关于大会邀请函汇编9篇
大家对邀请函一定不陌生。在不断进步的社会中，邀请函与我们的关系越来越密切，我们该怎么拟定邀请函呢？以下是小编为大家整理的大会邀请函9篇，希望对大家有所帮助。
大会邀请函 篇1
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的'一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇2
尊敬的星空文学社、耘梦文学社、沧浪文学社中心组：
为营造高雅的校园文化氛围，丰富和活跃大学生校园生活，引导大学生关注时事、关注现实，实现“用文学追问青春”的宏旨，同时加强黄石市四个高校文学社的交流与沟通，共同致力于引导和推动高校文学的积极发展，放眼内外，纵横比较，探讨当前高校文学发展现状、存在局限以及发展趋势等问题。再借着聆听指导老师和文学顾问的宏观分析之契机，进一步加强文学社与指导老师，文学社与文学社，文学社与广大文学爱好者的交流和沟通，发挥我四大文学社本身应有的引导与推动文学之担当，特由湖北师范学院磁湖文学社发起、四个文学社团共同参与“第二届黄石市高校文学交流大会”活动。
现将文学交流大会的一些具体安排告知诸位兄弟社团：
交流大会初步拟定在11月17日（周四）下午或晚上，时间确定后我们将另行通知。
届时我们的特邀嘉宾、文学顾问吕永超老师、柯尊解老师（市作协成员）、各文学社指导老师莅临并指导此次会议。
故各兄弟社团需要提前准备的工作是：结合各自社团宗旨、刊物定位、选稿要求、近年征文或刊物稿件质量等方面谈谈本校文学社发展现状、本校文学发展中的问题；同时还可以根据对湖北省其它高校文学社的刊物、活动等运行情况的了解谈谈本校文学社的未来发展规划、设想；当然，我们也希望各个文学社之间能够不吝赐教，互相给出一些有利于黄石市高校文学发展的建议和意见，进而促进文学社发展的良性循环，推动校园文化、高校文学的蓬勃发展。
各兄弟文学社发言人（最好是负责刊物方面如社长、主编）成为此次会议的重要组成内容和不可或缺的环节，发言的内容及方向上文已经告知，同时希望当天兄弟社团能够邀请自己社团的指导老师以及一名优秀会员一道前来，共襄盛举。因时间仓促及考虑到中间可能会有的沟通延时，望兄弟社团审慎对待并及早作准备。
如有必要，我社提议与各兄弟社互赠珍藏档或最新刊物若干，便于在各自校区内的宣传。
最后，磁湖文学社全体成员衷心并热烈欢迎兄弟社团的到来并预祝第二届黄石市高校文学交流大会取得圆满成功。
联系人： 社 长 董 双 15172025890
秘书长 邓小强 18772303059
副主编 范鹏飞 18772302805
湖北师范学院 磁湖文学社
二零XX年十一月九日
大会邀请函 篇3
尊敬的___________：
您好! ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。 _________单位 __年__月__日
大会邀请函 篇4
尊敬的领导：为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
策吧网
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
大会邀请函 篇5
全国各有关企业、智业机构代表：
推动创意产业发展，实现自主品牌创新！在联合国友好理事会和全国经社理事会的特别支持下，由
搭建财智对接平台，展示商务创新成果。创富精英与创新精英北大竞技，企业家与经济学家互动对接，前两届800多位与会代表获得了难得的交流合作机会。本届大会以创意决胜未来、策划创造财富为主题，全国创意策划代表联合起来，检阅改革开放xx年来企业智业机构创新创富人物成果，
北大百年讲堂群英荟萃，财富策划精英千人盛典。xx年大会将是全国创意策划新经济代表与
特此邀请，敬请回执！
xxx
20xx年xx月xx日
大会邀请函 篇6
为进一步整合教官、拓展师资源，树立军训教官、拓展培训师良好形象，经中国教育培训协会批准，XX和慧军路培训中心确定于20xx年五一期间，在XX昌平培训基地召开全国教官联盟第一届培训经验交流会暨军训、拓展业务技能培训大会。
会议主题：我们也是老师
会议口号：互利互惠、共赢共存
会议时间： 20xx年5月2日上午10：00下午17：00
会议地点：XX市昌平区XX和慧军路培训中心
与会人员：中国教育培训协会秘书长黄国胜先生、XX市和慧文化传播有限责任公司董事长朱小丹女士、总经理杨光先生、XX市拓展技术培训中心校长XX先生、XX同润同成军训基地董事长成欧女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨询有限公司总经理张力女士、XX时代传奇军体俱乐部总经理赵河山先生、XX信达培训公司总经理夏日先生、XX军魂俱乐部主任戴晓东先生、XX谷峪缘户外基地总经理王亚利先生、XX圣辉伟业军训基地董事长张和雷先生、XX瑞驰飞扬企业管理顾问有限公司总经理王华女士、XX梨花庄园活动部主任夏将胜先生、中国野战联盟孔庆明先生等。
日程安排：
5月2日：培训经验交流会、尹春主持
上午10：00-12：00，培训经验交流会，发言人：成欧致开幕词、黄国胜(中国民间教育培训业的发展与展望)、丁相儒(军事教官的基本素质与规范)、杨光(XX拓展军训培训市场的规范与规划)、王华(拓展师的基本素质和要求)、张和雷(如何实现基地、业务与教官之间的合作共赢)、张力(内训与外训的区别与融合)、XX(拓展培训市场的现状与发展)、(自由发言环节、每个发言都有三分钟的疑难解答时间)。
下午1：00-4：00，三场培训经验交流会，军训流程、教官指挥位置与管理模式(夏将胜、尹春主持，军训教官参加)、拓展创新项目(XX主持，拓展培训师参加)、XX外训市场发展(杨光主持，各单位负责人参加)。
5月3日7日：专业培训、共两个专题
1、初级拓展师资格证书培训，由XX市拓展技术培训中心负责;
2、军训教官资格证书培训，由中国教育培训协会全国教官联盟负责。
报名事项：
1、本次交流会本着自觉自愿原则参加，确定参加者请将附表填写完整后发到XXX，经本次交流会组委会确认无误后，发送正式参会确认书，每份确认书可以有2名同志参加。
2、交流会费用，AA制，约50元/人，包括交流会当天的场地、午餐、饮水以及会场布置等。
3、专业培训费用，AA制，约1500元/人，包括培训期间食宿、场地、保险和老师费用。
全国教官联盟第一届培训经验交流会组委会
二〇一X年四月十三日
大会邀请函 篇7
尊敬的家长：
您好!
吉鼠踏雪去，金牛报春来，值此新春之际，XX五中真诚的感谢您一直以来对我们学校各项工作的关心、支持、理解与信任。
你我真诚携手，共同走过了20xx年。在过去的一年里，XX五中在上级领导的关心下，在社会各界的共同支持下，经过师生的共同努力，各项工作取得了可喜的进步，教育教学质量稳步提高。高三年级在郑州市一质测中优秀生完成率129%，良好生完成率118%，是全市唯一一所各项指标均超额完成市局任务的学校。高一二年级在市统考中，优秀生均超额完成市局下达任务。
20xx年我校被评为XX市校本教研先进单位、安全工作先进单位、德育工作先进单位、教育教学先进单位、被小关镇评为精神文明建设先进单位、公仆杯等。这些成绩的取得是您教子有方，对学校工作大力支持的结果，在此向您表示忠心的感谢!
现在高三距高考仅有100天时间，我们的口号是大干100天，实现新跨越，用今日之汗水，塑高考之辉煌。我们深知：学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出;我们深知：学校的每一步发展都离不开您的关心和支持。
对每一个学生负责是我们的使命，让每一位学生成才是你我共同的心愿。为了探讨当代中学生的教育方法，聆听您对五中管理工作的建议，使您的孩子考入理想大学，经校委会研究决定于20xx年2月26日(农历二月初二)星期四上午8：30在学校大礼堂二楼召开高考百日誓师大会，欢迎您届时光临。
校长XX 敬上
XX市第五高级中学
20xx年2月20日
大会邀请函 篇8
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。 我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。
大会邀请函 篇9
首届战略家系统异大业联招商会盟于20将4年1月29日3广在州香里格拉大店酒楼宴一厅会举。本次招行商主会题财富之：约，作共赢合! 为了次TA41期异本业联发展盟招会举办的商更加精和彩成，功届时将同会几家十知名实媒体做现场报道力众，媒有体C：TVC2中国1影力、响广电东台视南方电、视台南方都、市、报州广日报、新快报;等还另1有00家0名知业企策层决高人端脉期待，位众能把此握次商，机让您的企、产品、业信、推誉广宣传成20为4年1最明星佳机遇!
本次商招由新闻会传、政要领导媒与TA1全4同学共体、互利商、赢、共共同展。发 届，热烈时迎各位莅欢临加参。 商会招间时：012年43月29日
招商会地点：广海州区珠香里格大拉店酒楼广一州厅议室(广会市州洲国琶展际中心测旁)览
主办位单：略战大家系统TA41体同学全体
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