【精品】邀请活动的邀请函汇总8篇
邀请函的特点之一是简洁明了。在日常生活和工作中，邀请函使用的次数愈发增长，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编为大家收集的邀请活动的邀请函8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
邀请活动的邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请活动的邀请函 篇2
亲爱的.朋友们：
阳光灿烂的夏日里，图灵公司迎来了她五周岁的生日。五年前， 图灵公司草创起家，如今已拥有 IT 出版界首屈一指的品牌影响力， 这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和 大力支持，在此请接受我们深深的谢意。 值此图灵公司成立五周年之际， 图灵公司拟与互动网等网络媒体 共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。 我们将与所有对图灵公司 给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。 我们特意为技 术专家们(大多数都是图灵公司的作者、译者和技术顾问)开设了一 个专题栏目。在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们 会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。 我们期待您的祝福!
xx公司
20xx-5
邀请活动的邀请函 篇3
阳春三月，木棉花开，万物复苏，正是植树时节。树木是人类的好朋友，它们都有共同的特征就是承担着绿化环境、净化空气的作用。为此我园中大班级小朋友将于3月9日(星期四)上午在东莞植物园，开展我与春天有个约会户外活动，让幼儿了解树木的种类，用途以及保护树木的方法。
活动流程：
1、9：00-9：30班级老师组织中大班幼儿出发到东莞植物园
2、9：30-9：50各班老师组织讨论自大看到的春天有什么景色
3、10：00组织所有小朋友集合跳律动，动动我们的小身体
4、10：30分班级组织幼儿给树木浇水
5、11：00组织幼儿回园
温馨提示：
宝贝的成长需要家长您的合作才能取得最佳的效果，本次活动中大班家长方可向班级老师报名做志愿者，感谢酷爸辣妈您对宝贝教育的支持。
1、户外活动当天请家长给宝贝穿园服，及运动鞋，并带上隔汗巾。
2、活动当天请家长按时送宝贝上学，不要迟到，不然将错过本次活动
3、活动当天请家长为宝贝准备好水壶。
邀请活动的邀请函 篇4
童心未泯，永远年轻邀请您一起参加
孩子们的节日20xx.6.1
你陪我长大，我陪你变老，
你教我本领，我教你重新变回孩子的模样，
朗朗的六一儿童节，
不仅仅是孩子们的节日，
更是让家长们卸下每天的工作、家庭的事务，放松自己!
亲爱的家长朋友们，
让我们乘坐时光机和孩子们一起重回童年。
在快乐的儿童节中体会爱与被爱。
家庭走秀
给孩子最好的教育就是爸爸爱妈妈，我们有个温暖的家!
亲子游戏
亲子活动有利于增进家长和孩子之间的情感交流，有利于孩子身心的健康成长，有利于激发孩子的内在潜能。
温馨提示
活动场地：城建学院体育馆活动时间：20xx年6月1日(本周六)下午两点半活动流程：1、稳稳的幸福2、爱的表白3、为你梳妆4、家庭走秀5、舞动华尔兹6、辣妈酷爸7、亲子游戏8、班级合影温馨提示:1、本次活动请爸爸妈妈一起参加，特殊情况也需两个大人参与，本次活动有专业摄影师为大家拍摄最美全家福，请大家一定盛装出席，给到孩子最美的一面。2、活动场地比较开阔，请家长们保管好自己的财物，注意孩子的安全。3、未入园的二宝可以请家里的老人带至看台观看。4、需要准备的物品：口红、一束鲜花、水。
邀请活动的邀请函 篇5
全院师生：
你们好！
我院将于10月15日（星期五）19:30在学生广场举行第一届校园文化艺术节开幕式暨“唱响两岸·放飞梦想”校园歌手大赛决赛。在此，诚挚邀请您莅临现场，一同感受艺术与歌声的精彩。
祝工作顺利、学业进步、生活愉快。
此致
敬礼！
学院学生会
软件工程系分团委、学生会 二〇一〇年十月十一日
附第一届校园文化艺术节活动日程表：
邀请活动的邀请函 篇6
尊敬的******有限公司领导：
您好！
为进一步加强贵公司与*******的交流与沟通，*******有限公司将于xxx年10月14日—18日举办“真情回馈——成都之旅”活动，诚恳的邀请贵公司相关人员及高层管理人员前来参加，本次交流活动目的如下：
1、通过***培训过程，使大家了解*****；
2、通过****一日游，让与会人员劳逸结合，为更好的投入工作做好准备；
主 办：*******
时 间：xxx年10月14日—18日
地 点：(1) ***酒店会议厅 (2) ******一日游 活动议程：
本次活动说明：
1、 本次活动不收取任何费用，所有费用全部由*******有限公司承担；
2、为确保参与活动人员的人身安全，不得擅自离开活动团队，如有紧急事项需离开者，需与各单位领队沟通；
3、本次活动贵司拥有***个名额，请在10月25日前将参与活动人员统计并回传。 活动咨询电话： 手机: 联系人：
活 动 报 名 回 执 表：
2、截止时间：xxx年10月25日止。
注：1、请详细填写上述内容，传真至**********，一经确认请勿更改。
*******
xxx年十月二十日
邀请活动的邀请函 篇7
时光荏苒，如白驹过隙。曾在南京邮电大学度过那段宝贵时光的历届校友们，你们而今或已鬓发染霜，清闲颐养；或正年富力强，事业有成；或刚刚步入社会，雄才初展，但母校相信：你们对母校的牵挂，对师长的怀思，对同窗挚友的眷念，依然时时萦绕心间。同样，母校和老师也没有忘却你们。因为你们在校时的优秀，创造了母校昔日的业绩；你们离校后的成功，为腾飞的南京邮电大学增添了荣光！
刚刚过去的20xx年，南京邮电大学成功入选国家世界一流学科建设高校和江苏高水平大学建设高校，母校的事业发展实现重大历史性跨越。20xx年也注定是一个不平凡的年份，母校将迎来本科教育60周年、硕士教育40周年、博士教育20周年。母校向你们发出呼唤：回来吧！让母校再睹你们的风姿，让惜别多年的师生校友欢聚一堂！
寻找一遍昔日的足迹,
重温一遍那青春的梦幻乐曲！
一、推荐返校时间
20xx年4、5、10、11月。4月20日是校庆日，4月15日至21日是校庆周，届时将举办丰富多彩的校庆活动，欢迎校友们积极参与。
二、南京邮电大学校友会办公室服务内容
1、提供学校校车租借联络服务；
2、提供校内食堂用餐代购餐券服务。毕业三十周年以上的校友，由校友会办公室联系食堂，提供免费用餐一次；
3、入住仙林校区文澜宾馆、仙林宾馆、新地酒店、三牌楼校区星程酒店、绿地洲际酒店、锁金村校区人口宾馆的校友，可享受协议优惠价格入住，可直接致电酒店客户经理或由校友会办公室负责接洽联系事宜；
4、提供校史馆、通信展览馆、图书馆讲解员的联系服务；
5、提供返校横幅的制作及悬挂联系服务；
6、提供聚会活动的校内场地借用、协调服务；
7、校友们可将返校活动的文字和高精度图片发送至邮箱xyh@njupt.edu.cn，经校友会办公室筛选审核后，将活动内容发布在校友会主页及南邮校友会上。
8、校友捐赠接洽服务。
三、相关联系方式
1、校友会办公室：贾老师 025-85866063 xyh@njupt.edu.cn
2、仙林校区附近住宿
（1）文澜宾馆 张经理 159xxxxxxx 仙林大学城文澜路99号南京信息职业技术学院内
（2）仙林宾馆 林经理 181xxxxxxx 仙林大学城文苑路1号南京师范大学内
（3）新地酒店 周经理 139xxxxxxx 仙林大学城学典路6号南京邮电大学南侧
（4）U派派对 4000253339 仙林大学城紫东路18-2-104号仙鹤门地铁站一号口
3、三牌楼校区附近住宿
（1）星程酒店 李经理13815850699 鼓楼区南瑞路9号南京邮电大学内
（2）绿地洲际酒店 董经理 18066069889 鼓楼区中央路1号
4、锁金村校区附近住宿
人口宾馆 025-85021999 锁金村12号（近龙蟠路）
四、返校可选活动（供校友参考）
1、校园参观
参观学校三牌楼、仙林和锁金村校区，回顾母校的发展历程；
预约讲解服务，参观仙林校区校史馆、通信展览馆、图书馆。
2、师友联谊
邀请当年的任课老师与班级同学一起座谈交流；
以论坛、沙龙等形式与在校学弟学妹交流；
几个班级或同一年级一起举行纪念大会或晚会。
3、食堂就餐
在学生食堂再尝一尝校园的饭菜，追忆当年的校园生活。
4、捐赠项目
举办校友捐赠活动；以各种形式支持母校的发展建设。
邀请活动的邀请函 篇8
亲爱的宝爸宝妈：
沐浴着初夏明媚的阳光，我们即将迎来孩子们最喜爱的节日----六一国际儿童节，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐”!祝愿孩子们在我们共同的呵护培养下，健康快乐、茁壮成长!为了让孩子们在自己的节日里能自由快乐的玩耍、感受缤纷夏日的喜悦、体验亲子游戏的快乐，合肥幼教集团世茂首府幼儿园定于20xx年5月31日(周五)上午开展“快乐迎六一、亲子水世界”活动，暨本学期家长开放日活动，在此诚挚邀请您走进幼儿园，一起嗨起来。
在这里，你能和孩子一起抓泥鳅，体验童年的乐趣;在这里，你能和孩子一起快乐运水，感受挑战的快乐;在这里，你能和孩子一起玩多彩泡泡，体验科学的秘密;在这里，你能和孩子一起打水枪，感受夏日的清凉;在这里……你能和孩子一起体验很多很多!
活动主题：快乐迎六一、亲子水世界
活动时间：20xx年5月31日 上午8：45——11：15
活动流程：8：45——9：00 幼儿和家长按时入园、准备工作
9：00——10：30 “六一”水世界亲子游戏体验
10：30——11：00 水枪激战
11：00——11：15 领取六一礼物、离园
友情提醒：
1、考虑到活动场地有限，为保证孩子的安全，每个家庭限一位家长(爸爸或妈妈)参加，活动当天非本园幼儿不得入园，请宝爸宝妈妥善安排好家里的二宝或大宝。
2、游戏时，请拿好孩子的“水世界历险记”通行证，并按照通行证上面的游戏顺序进行。
3、活动中听从指导老师的建议和意见，如某个游戏参与的幼儿较多，请耐心等待，引导孩子互相谦让、遵守游戏规则，不争吵不打闹。
4、爱护幼儿园的环境，保持活动场地的整洁，并请家长保管好自己的财物。
5、活动最后是“水枪激战”，请家长和孩子提前自备水枪、雨衣和适合玩水活动的鞋子，活动当天入园时带来放在孩子衣帽柜里，听音乐信号统一换装准备。
6、请家长为孩子准备一套可换的干衣服，以便“水枪激战”游戏后更换。
7、本此活动为半天，活动结束后，凭“水世界历险记”通行证，完成所有游戏项目，
回班级老师处领取幼儿的六一礼物，并带孩子回家吃饭、洗澡、休息。
期待您的参与、感谢配合!
合肥幼教集团世茂首府幼儿园