【精品】会议的邀请函模板3篇
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在充满活力，日益开放的今天，邀请函使用的情况越来越多，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编整理的会议的邀请函6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议的邀请函 篇1
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的'基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
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XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
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会议的邀请函 篇2
尊敬的经销商朋友及合作伙伴：
岁月如歌，20xx年春季糖酒会即将来临之际，风顺食品诚邀你的参加，X年3月我们相约在成都，分享去年所取得的硕果，共谋X年合作大计，共赢美好未来。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流，机会难得!
展厅开放时间：
20xx年3月23日—20xx年3月27日
8:00—17：30
展厅地点：
成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号
咨询电话：
0571-82789313或联系各区域业务经理
会议的邀请函 篇3
为加强“中国纺织服装行业总裁峰会”的针对性和实效性，关注行业发展方向和热点话题，促进中国纺织服装出口业界与国际同行业组织和机构的交流与合作，我会将于20xx年3月14-15日在上海举办“中国纺织服装企业‘走出去’峰会暨20xx中国-亚洲国际纺织论坛”，邀请国务院参事、商务部官员、世界银行专家、国内外企业家、国际品牌商和零售商代表，就中国纺织服装“走出去”开展国际产能合作等相关问题和国际纺织服装业最新趋势进行研讨和交流，并为中外企业的对接合作搭建平台。欢迎各企业踊跃参加。
主办单位:
中国纺织品进出口商会
上海希为投资管理有限公司
时间:
20xx年3月14-15日
地点:
上海万豪虹桥大酒店 (长宁区虹桥路2270号)
收费标准:
2500元/人 (此费用包括亚洲纺织论坛会议费、会议期间餐费、对接会费用等，不包括往返交通费、住宿费。因会议正值展会期间，请尽早自行预订酒店。)
收款账户信息：
账户名称：上海希为投资管理有限公司
开户行：华夏银行上海闸北支行
账号：
赞助机会本着完全自愿原则，本次论坛安排少量赞助名额，如有意赞助，请与我会联系。
论坛报名具体报名事宜请联系：
中国纺织品进出口商会
电话：
传真：
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