大会邀请函

时间：2021-06-10 18:59:25 邀请函我要投稿

关于大会邀请函集锦8篇

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在学习、工作生活中，邀请函在现实生活中使用广泛，那么邀请函的格式，你掌握了吗下面是小编收集整理的大会邀请函10篇，希望能够帮助到大家。

关于大会邀请函集锦8篇

大会邀请函篇1

尊敬的xx女士先生：

　　您好!

　　诚信经营，你我共赢!

　　xxxxxx有限公司总部位于xx，交通方便，信息发达。公司以“xxxx，xxxx”为目标，以“xxxx，xxxx，xxxx”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的xxxx。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，xxxx公司特此邀请您参加xxxx器材x、x、x三省联动招商会。

　　会议地点：xx

　　会议时间：xxxx年xx月xx日至xx年xx月xx日

　　入住酒店名称：xx市xxxx酒店

　　地址：xx市xx区xx路xx企业总部

　　电话：xxxx-xxxxxxxx

　　此致

商祺!

xxxx有限公司营销部

20xx年xx月xx日

大会邀请函篇2

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!

　　xxx营销中心

　　xxxx年xx月xx日

　　会议营销邀请函的七点要求

　　第一封情书——邀请函的要求与格式：

　　1、有吸引力：

　　邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

　　3、与众不同：

　　这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

　　4、有权威性：

　　在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

　　5、体现公益性：

　　在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

　　6、登门送函：

　　目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

　　以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

　　作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.

　　进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

　　进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

　　以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

　　说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

　　借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

　　把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

　　耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的`切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。

　　对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

　　对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

　　送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

　　尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

　　详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

　　将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

　　7、送邀请函的注意事项：

　　在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

　　1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

　　2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

　　3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

　　4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函篇3

　　尊敬的××先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临! 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

大会邀请函篇4

　　(一)会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

　　·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

大会邀请函篇5

　　为进一步整合教官、拓展师资源，树立军训教官、拓展培训师良好形象，经中国教育培训协会批准，XX和慧军路培训中心确定于20xx年五一期间，在XX昌平培训基地召开全国教官联盟第一届培训经验交流会暨军训、拓展业务技能培训大会。

　　会议主题：我们也是老师

　　会议口号：互利互惠、共赢共存

　　会议时间： 20xx年5月2日上午10：00下午17：00

　　会议地点：XX市昌平区XX和慧军路培训中心

　　与会人员：中国教育培训协会秘书长黄国胜先生、XX市和慧文化传播有限责任公司董事长朱小丹女士、总经理杨光先生、XX市拓展技术培训中心校长XX先生、XX同润同成军训基地董事长成欧女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨询有限公司总经理张力女士、XX时代传奇军体俱乐部总经理赵河山先生、XX信达培训公司总经理夏日先生、XX军魂俱乐部主任戴晓东先生、XX谷峪缘户外基地总经理王亚利先生、XX圣辉伟业军训基地董事长张和雷先生、XX瑞驰飞扬企业管理顾问有限公司总经理王华女士、XX梨花庄园活动部主任夏将胜先生、中国野战联盟孔庆明先生等。

　　日程安排：

　　5月2日：培训经验交流会、尹春主持

　　上午10：00-12：00，培训经验交流会，发言人：成欧致开幕词、黄国胜(中国民间教育培训业的发展与展望)、丁相儒(军事教官的基本素质与规范)、杨光(XX拓展军训培训市场的规范与规划)、王华(拓展师的基本素质和要求)、张和雷(如何实现基地、业务与教官之间的合作共赢)、张力(内训与外训的区别与融合)、XX(拓展培训市场的现状与发展)、(自由发言环节、每个发言都有三分钟的疑难解答时间)。

　　下午1：00-4：00，三场培训经验交流会，军训流程、教官指挥位置与管理模式(夏将胜、尹春主持，军训教官参加)、拓展创新项目(XX主持，拓展培训师参加)、XX外训市场发展(杨光主持，各单位负责人参加)。

　　5月3日7日：专业培训、共两个专题

　　1、初级拓展师资格证书培训，由XX市拓展技术培训中心负责;

　　2、军训教官资格证书培训，由中国教育培训协会全国教官联盟负责。

　　报名事项：

　　1、本次交流会本着自觉自愿原则参加，确定参加者请将附表填写完整后发到XXX，经本次交流会组委会确认无误后，发送正式参会确认书，每份确认书可以有2名同志参加。

　　2、交流会费用，AA制，约50元/人，包括交流会当天的场地、午餐、饮水以及会场布置等。

　　3、专业培训费用，AA制，约1500元/人，包括培训期间食宿、场地、保险和老师费用。

　　全国教官联盟第一届培训经验交流会组委会

　　二〇一X年四月十三日

大会邀请函篇6

尊敬的x女士/先生：

　　您好！诚信经营，你我共赢!

　　××××××有限公司总部位于××，交通方便，信息发达。公司以“××××，××××”为目标，以“××××，××××，××××”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的××××。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，××××公司特此邀请您参加××××器材×、×、×三省联动招商会。

　　会议地点：××

　　会议时间：××××年××月××日至××年××月××日

　　入住酒店名称：××市××××酒店

　　地址：××市××区××路××企业总部

　　电话：××××-××××××××

　　会议流程：

　　此致

商祺!

　　××××××××有限公司营销部

　　××××年××月

大会邀请函篇7

　　尊敬的 : 您好！

　　兹定于5月19日晚7:00在学生会堂举办电子与信息工程学院“主题”毕业晚会，我们诚挚恭候您的光临和指导！

　　此致

　　敬礼!

　　井冈山大学电子与信息工程学院团委二〇xx年五月十六日

　　节目单

大会邀请函篇8

《XXXX》招商邀请函先生（女士）

　　衷心感谢您对《XXXX》的关注与支持。我公司定于5月13日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会，诚挚邀请您的莅临！

　　本次招商会主题为“一本书改变你的一生”，展现出《XXXX》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了详细的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持与销售策略，让您和其他业内人士在第一时间了解《XXXX》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上，将《XXXX》品牌做强做大，实现人生财富的全面丰收和最大双赢！本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时，活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。

　　让我们共同创建更辉煌的未来！恭请您的光临！

　　招商会日程安排：

　　4月15日9:00-24:00 来宾报到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商会

　　12:00-13:40午餐

　　14:00-15:00产品展示

　　15:00-17:30意向客户洽谈，签约

　　17:30-18:00已签合同客户抽奖

　　奖项设置：

　　一等奖1名价值...

　　二等奖1名价值...

　　三等奖2名价值...

　　18：30-20:00冷餐会、交流会