【精华】会议的邀请函汇总四篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在生活中，我们会经常接触到邀请函，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编为大家收集的会议的邀请函5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议的邀请函 篇1
（一）会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的.”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
尊敬的 ：
您好!
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临!
会议时间：XXX年2月6日 下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院
会议安排：
14:00-14:30 签到 一楼大厅
14:30-14:50 院协20xx年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍
15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程
16:10-16:40 领导讲话
16:40-18:00 座谈讨论
18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
XXX年1月30日
会议的邀请函 篇3
尊敬的xx伙伴：
您好!
xx辉煌xx年，感谢有您!不知不觉中，xx即将走过xx年的辉煌岁月。今天的xx正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台，这是全体xx人共同汇聚的奇迹。放眼中国，xx历经xx年的岁月更迭而依然不断前行，这在更迭频繁的健康产业尤为可贵。今天，诚邀xx华中区域的精英们会盟xx，共同回顾暨展望未来!
具体行程安排：
1、区域会议和年会晚宴：
1) 会议形式：表彰、晚宴、培训
2) 会议时间：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。
集合时间：xx月xx日 早上8：00-10：00 集合，分公司统一安排车辆前往报到会常(集合地点另行通知)
报到时间：20xx年xx月xx日 11：00-12：00
报到地点：xxxxxx温泉酒店宴会厅
注意：因为会议地点距离市区约2小时车程，建议预定xx日17:00后的车次。
2、会议费用
每人：xxx元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、xx集合地酒店往返交通费)。
3、会议内容：
总结上一年度的工作，回顾一年的成绩、贡献。
第一时间内获得来年公司的发展规划，以便在销售队伍中提前宣导，制定工作目标；
晚宴表彰、分享以及盛装展示自我风采；
聆听资深代理商近距离内容丰富地交流、分享众多成功者的经验。
一、报名：以分公司邀请名单为主要形式。
报名方式：请各领导人收到分公司邀请名单后，于xx月xx日前，将确认名单按卡号、姓名、性别、联系电话、上属省代姓名等内容填写完整后，回传至各地分公司。
传真：xxxxxxxxxxxx
二、 参会注意事项：
1.为确保会议质量请不要带小孩、不得冒名顶替；
2.请您出行前务必携带本人身份证原件。
3.会议培训期间请着正装，自备大衣等御寒外套。
4.着装要求：
a) 会议——职业套装、西服。
b) 晚宴——女士着晚礼服，男士着深色西服套装；
5.因临近xx，务必请提前预定往返车票。
期待与您共聚“xx”，切实验证“你我同心，无所不能”
xx华中区域
xxxx年xx月xx日
会议的邀请函 篇4
尊敬的____________先生（/女士）：
也许您正奔波在销售的最前沿而不能打开市场；也许您正苦于采购却找不到一家称心如意的供应商；也许让您费尽心力的新产品开发和新技术应用还不广为人知；也许您正为某个项目做决策却没有找到相关依据，那么，电力产品供求信息研讨会――将给您满意的答案。
20xx年电力产品供求信息研讨会将在充满生气和商机的人间天堂——杭州举行，现诚挚地邀请您参加此次会议及相关的活动。本次会议活动的宗旨是：为电力行业采购商提供最全面的电力行业商业资讯、产品交易及供求信息，促进电力行业网上产品交流、交易的发展，使商务信息真正达到互联互通及资源共享利用。
此次研讨会是20xx年国内Internet业界专业性最强、商务性最优和推广范围最广的一届采购商和供应商的电子商务盛会，将为电力行业采购商和采购商的同仁们及时、全面地了解国内、国际电力行业的商情资讯、新技术、新设备、新材料、新工艺以及供求信息提供一个难得的机会和平台，并将对贵公司的生产发展起到极大的启发与促进作用。
作为此次活动的承办单位——电力产品网是国内外知名的电力行业商务网，在激烈竟争的当今市场将以全新的模式及高效的工作竭诚为广大客户服务。现电力产品网拥有活跃企业会员15000多家，日新增产品信息近1000条，并呈逐步增长趋势。现已在海内外电力产品行业树立了良好的形象，并与他们建立了广泛的联系。
鉴于此次会议邀请的范围较广而参会名额有限，请有意参会的单位和个人从速报名，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。同时欢迎您推荐其他相关人员参会。
盼望您的光临 ！
20xx年二月二十日
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