邀请函的格式

时间：2022-01-23 15:07:23 邀请函我要投稿

邀请函的格式15篇

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会发展不断提速的今天，邀请函使用的次数愈发增长，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的邀请函的格式，欢迎大家分享。

邀请函的格式15篇

邀请函的格式1

　　（一）邀请信的定义和作用

　　邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。

　　邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。

　　（二）邀请信的特点

　　1.类似于请柬的约请性

　　在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。

　　首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。

　　其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。

　　再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。

　　2.类似于通知的告知性

　　邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。

　　首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。

　　其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。

　　（三）邀请信的类型

　　1.邀请参加活动的邀请信

　　由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。

　　2.邀请参加会议的邀请信

　　这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。

　　3.邀请学者主持答辩的邀请信

　　这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。

　　（四）邀请信的写作

　　1.标题

　　有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请

　　信”三字组成标题。

　　2.称呼

　　如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。

　　3.正文

　　这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：

　　活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。

　　开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

　　热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。

邀请函的格式2

尊敬的___________，

　　您好，我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。

　　他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：20xx届通信学院毕业生，前程似锦!

　　上海大学xx与信息工程学院

　　20xx届通信学院毕业生

邀请函的格式3

　　(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

　　1. 招标文件编号： __________________________________

　　2. 招标货物名称： __________________________________

　　3. 主要技术规格： __________________________________

　　4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________

　　5. 交货地点： __________________________________

　　6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。

　　7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日时(北京时间)前递交到。

　　开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________

　　开户银行： __________________________________

　　8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。

　　9. 投递标书地点： __________________________________

　　10.开标时间和地点： ________________________________

　　11.通讯地址： __________________________________

　　邮政编码： __________________________________

　　电报挂号： __________________________________

　　电话： __________________________________

　　传真： __________________________________

　　联系人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日

邀请函的格式4

　　1、邀请函类型

　　邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。

　　（1）普通邀请函

　　第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

　　（2）正式邀请函

　　第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

　　这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

　　2、相关结构

　　邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　（1）标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

　　（2）称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　（3）正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　（4）落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　注意问题

　　1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

　　3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

　　4、写明举行活动的地点。

　　范文

　　敬启者：

　　由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办，长沙旅游渡假区、长沙车会承办，长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

　　为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张)，慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至20xx年10月8日，黄金周除外)。

　　感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

　　长沙旅游渡假区有限公司

　　20xx年9月15日

邀请函的格式5

　　【格式内容】

　　请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　邀请函范文

亲爱的朋友们：

　　人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……

　　万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!

　　届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!

　　用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!

　　朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的到来!

邀请函的格式6

XX有限公司：

　　贵公司20xx年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

　　水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

　　经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

　　盼请谅解，顺祝商祺!

邀请函的格式7

尊敬的ｘｘｘ先生／女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对ｘｘｘ公司的大力支持。我们特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ时在ｘｘｘ大酒店一楼ｘ殿举办ｘｘ年度ｘｘｘ公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　洛阳ｘｘｘ公司

　　20ｘｘ年ｘ月ｘ日

邀请函的格式8

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　如搬迁邀请函

　　__________单位(领导朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

　　邀请函

　　尊敬的××先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函的格式9

　　一、常规的工作

　　1、会议前的通知，做会议记录及签到

　　2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到

　　3、团学财产的.租借和治理

　　4、全系学生及老师的各项资料整理

　　5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道

　　6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　7、三、四楼活动室活动的协调安排

　　二、阶段性工作

　　（一）开学初学生到校情况统计

　　（二）新学期学生干部各类文档更改工作内容

　　1、五委干部通讯录更新

　　2、班委干部通讯录更新

　　3、团委办公室值班安排表

　　（三）红旗团委评选筹备工作

　　根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。

　　（四）旅游文化节

　　设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。

　　（五）毕业晚会期间工作

　　1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发

　　2、比赛当天吹场

　　3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发

　　4、晚会奖品的分发

　　5、晚会后台相关工作的部署负责

　　（六）六委干部换届选举大会

　　制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到

　　三、今后秘书部发展空间

　　（一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；

　　（二）希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长；

　　（三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。

　　（四）科学治理系部团学财产。

　　（五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

　　（六）完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.

　　（七）培养更多文秘方面的人才。

　　（八）继续完成一般性工作

　　1、做好把握学生会的活动资料

　　2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行

　　3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率

　　4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正

　　5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等

　　固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。

邀请函的格式10

尊敬的XX：

　　您好！

　　我们是xxxx，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进xxxx__交流和沟通，为了提高xxxx，增强xxxx。我们诚与贵函商建立xx关系，并诚邀贵xxxx今后xxxx。希望贵xxxx，期待互相合作。详情请复函或联系我们。

　　特此函商！

邀请函的格式11

尊敬的XXX先生:

　　为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20xx年４月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨

　　干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

　　特邀请您莅临采访。

　　中国站长大会组委会

　　20xx年3月25日

邀请函的格式12

尊敬的中国驻印度大使馆：

　　我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。

　　以下是个人情况和公司介绍：

　　姓名：*********

　　护照号：*********（indian passport）

　　护照期限：20xx年6月19号

　　公司地址：**************

　　公司电话：**************

　　公司传真：****************

　　上述人员在华逗留时间为7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。

　　有限公司

　　法人代表

　　20xx年６月7日

邀请函的格式13

亲爱的同学：

　　你好！

　　悠悠20载，弹指一挥间。20年的秋风可能吹老了昔日的红颜，20年的冬雪也许染白了少年的发簪；20年的风霜雪雨，世事变迁，那一段浸润着浓酽诗意的青春岁月，至今依然是挥之不去的无限眷恋；那一份经风沐雨的同学情谊依旧是割舍不掉的难以忘怀！这份情谊如同沉淀20年的一坛老酒，酱香优雅，浓香馥郁，悠远而回味无穷甘甜，质朴依然却感慨万千，值得我们用一生去回忆、去珍藏。人生沉浮20载，同学情义始最真。

　　来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，摆脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚xx，共饮这坛收藏了二十年的美酒！带着生命中所有的真诚和守望，带着心灵的彼此关照和牵挂，带着人生旅途的甘甜和回味，走进我们期待已久的相聚这一天，共叙未了的友情、延续同窗的缘分！

　　来吧！让我们一起重温青春的梦想，童心的天真烂漫，激发我们奋发向上的热情与灿烂！

　　来吧！“同桌的你”如流云弥漫，牵引我们直达彼此心灵的对岸！20年沧海桑田，别因您的缺席而心留遗憾！

　　秋风送爽，丹桂飘香，在这收获的季节里，我们真诚邀请各位同学来到xx门前，xx河畔，xx关上，xx山下，xx屯边，徜徉于青山叠翠，绿水环绕之间，喝茅台美酒，品湄潭清茶，让心栖息，忘忧无虑；说说知心话，谈谈朋友情；回眸往事，畅想未来；交流感悟，相互鼓舞，携手同伴！青春的友谊依旧斑斓，温馨清澈长远，历久弥坚，无论天涯咫尺，夏暑冬寒！老同学欢聚一堂！相聚20年，我们共期盼！

　　x大法律系xx级同学聚会筹委会

　　20xx—xx—xx

　　报到时间：20xx年xx月xx日

　　聚会时间：20xx年xx月xx日——xx日

　　联系人：

　　x电话：

　　敬候你赴约的佳音！请于xx月xx日前致回电，以便我们安排有关事宜。望相互联系、转告为盼。谢谢！

邀请函的格式14

尊敬的______________:

　　您好!

　　经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。恳切回复。

xx有限公司

　　二〇xx年四月十四日