邀请活动的邀请函范文锦集5篇
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在快速变化和不断变革的今天，用到邀请函的地方很多，一般邀请函是怎么起草的呢？下面是小编整理的邀请活动的邀请函5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
邀请活动的邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的.展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请活动的邀请函 篇2
敬爱的XX：
我们诚挚地邀请您参加将于XX年9月2X日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑－事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。
为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在“拓展人脉资源”方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。
本次活动将采用主题演讲＋MBA式全员互动案例研讨＋自由交流等形式进行。
适合对象：如果您是公司的总经理，市场总监，营销经理，公关经理，正在寻求更有效的市场策略与营销沟通手段，但受限于营销费用，想通过“四两拨千斤”的营销策略提升企业品牌的知名度和美誉度；
在传媒领域工作，想更深入地了解媒体传播如何成为市场营销的重要手段，深刻体会商家如何整合资源，建立媒体通路，如何借力用力，成功实现大规模的公众传播效果，以及背后的营销谋略与策划技巧；
是营销策划与咨询机构、公关公司、广告公司的总经理、创意总监、策划人，想更好地与同行取得直接的沟通、交流与探讨。
还有其他我们没有为您找到的理由我们都诚邀您的积极参与！
XXX
__年__月__日
邀请活动的邀请函 篇3
尊敬的xxx：
很荣幸能够向您发出邀请，邀请您出席“20xx 中国国际医美抗衰老年会”，在会前的调查和策划中，很多与会嘉宾都提到贵单位和您，希望能够在本次高峰论坛中有机会进行深入沟通，我们相信您的实战经验与理论高度，定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请，期待您能够拨冗莅临。
时间：20xx年10月26~27日
地点：中国·北京· 富力万丽酒店
邀请活动的邀请函 篇4
尊敬的郑秋生军先生(女士)：
诚挚邀请您免费参加XX1年x月xx日下午由问鼎品牌总监俱乐部在深圳东湖宾馆国际会议厅举行的“品红酒 谈品牌”主题活动。
问鼎品牌总监俱乐部以“交流、共享、合作”为宗旨，是全国第一个由专业人士发起组建的高层次品牌建设交流平台，旨在通过资源整合，汇聚一流品牌经营管理人才，构筑一个深度品牌思想探讨和广度品牌经验分享的立体活动空间。
“品红酒 谈品牌”主题活动通过大家共同品尝红酒探究品牌文化，从而延伸到品牌推广建设领域。以红酒为媒，品牌为灵，深入讲解文化与品牌建设的有机融合。
1. 如何鉴别真假、品尝红酒，探讨品牌文化
2. 把脉品牌建设与文化营销模式，推动企业可持续发展路径
3. 打造网络创新，快速提升销量
XXXX
二0XX年十二月二十七日
邀请活动的邀请函 篇5
活动背景：
4月，我们中班段将以“环保”为主题，激励孩子们以各自的智慧来体现他们热爱环保的意识，通过安排一系列丰富的表现形式，来让幼儿真正从内心响应环保，同时也为喜爱手工制作的幼儿创造了表现机会，利用废旧物制作成有用的物品。
参加对象：
中班全体幼儿及家长
参赛项目（任选一种）：
1.美工类：发散思维，融入创意，变废为宝！用废旧物品制作的作品，带来幼儿园参赛即可。
制作类型：废旧物制成的风铃、笔筒、存钱罐，废旧报纸编扎出的垃圾筐，废旧布制成的环保袋、书包等等。（作品可参照各班空间相册“环保手工制品图片”中）——家长如果能融入创意，制作出不一样的作品更好。
2.收集展示类：收集的环保照片、资料，并用海报的形式展示。
活动过程：
1、家长将作品于4月22日前交于各班教师。
2、展示时间：4月25日
温馨
提示：
1、 活动最终将在参赛选手中评出“绿色环保小天使”若干名。
2、 请您与孩子共同用心制作。活动过后，我们将把作品集中进行义卖，义卖所得将全数捐赠给永宁地区的一些贫困户。
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