公司会议邀请函
篇一:
____________有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20____年,______集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为______集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于____月____日到____月____日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:________________
会期:__________________
联系人:____________________
篇二:
尊敬的________负责人:
您们好!
为进一步促进双方的交流与合作,提高我们的综合实力,确保________年各项要求持续有效实施及提升,我公司将于________年______月_____日召开供应商会议。会议将于上午8:30开始签到,9点准时开始,于当日结束。
会议内容主要如下:1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理 5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程.
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于______年____月____日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问,请及时联系。
祝
商祺!
______________公司
________年_____月_____日
扩展阅读:
会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的`“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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