关于会议的邀请函(集合15篇)
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在我们平凡的日常里，我们每个人都可能要用到邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编为大家整理的关于会议的邀请函，欢迎阅读与收藏。
关于会议的邀请函1
同学们：
您好！我是20xx世界园艺博览会“（世园），让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
xxx
20xx年xx月xx日
关于会议的邀请函2
尊敬的各位灵位领导：
当前，受金融危机影响，国际金融市场动荡加剧，全球经济增长明显放缓，为了适应当前的经济形势和进一步落实国家的《电子商务发展“十一五”规划》，经工业和信息化部批准，受国家发展和改革委员会、教育部、科技部、工业和信息化部、商务部、海关总署、国家邮政局等相关部委指导，由中国电子商务协会主办的第十二届“中国国际电子商务大会”，将于20xx年5月26—27日在北京国际会议中心隆重举行。
本届大会将在前十一届大会成功的基础上，以“十年回顾、创新发展、应对危机、共同行动”为主题，就电子商务政策、环境、投融资、模式创新、区域发展、行业应用等方面进行深入交流和研讨，从县域特色产业电子商务试点到行业的推广、从企业应用到项目对接、从人才储备到扩大就业等领域全面推动我国电子商务的应用发展。
本届大会拟邀请十届全国人大常委会副委员长蒋正华、成思危等国家×导人及国家发展和改革委员会副主任张晓强、工业和信息化部副部长杨学山等相关部委近10位部长莅会指导，大会还将邀请倪光南等著名中国科学院和中国工程院院士，以及龙永图、马云等业界资深人士，数十位清华、北大等全国重点高等学府教授、各国驻中国大×馆官员及机构代表、100多个国家的华商代表、各省（自治区、直辖市）政府部门以及市长团、县长团、高中等职业学校校长团、20xx多家著名企业和中小企业高层、数百家电子商务网站CEO和上百家媒体记者出席本届大会。
会上将举办600人规模的“中国国际电子商务投融资对接会”，邀请摩根士丹利、高盛集团、凯雷集团、鼎辉投资、弘毅投资、深圳创新投资集团、IDG创业投资基金、英特尔投资、软银中国、红杉资本等100多家基金和工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行等50多家金融机构参会，为行业企业及资金需求方提供投融资对接和股权融资服务。
为树立典范，激励先进，表彰十年以来在中国电子商务各领域各行业作出突出贡献的省（市、县）、行业协会、企业、专家、学者及业界优秀工作者，中国电子商务协会将在本届大会开幕式上限额颁发经协会严格评选出的、具有至高荣誉的“中国电子商务十年发展突出贡献”奖杯等，以体现企业的社会责任以及提升我国电子商务从业者的祟高地位，从而更好推动我国电子商务健康、和谐发展。
大会组委会拟与央视二套《对话栏目》合作，在大会现场特别推出专题对话节目，以“金融危机下电子商务的机遇”为主题，从不同领域、不同视角，深度探讨当前经济形势下电子商务的机遇。本节目将于CCTV2经济频道“对话栏目”播出，节目时长为60分钟。（为保证现场秩序，对话节目限人数参加）
为总结10年来我国电子商务发展情况，纪录部分领军企业的发展足迹和风采，从而更好的服务于我国电子商务的发展，本次大会将特编撰《中国电子商务十年发展》大会特刊及《中国电子商务十年发展论文集》及相关资料一套。
第十二届中国国际电子商务大会，不仅仅一次聚会！她是一个紧扣“中国电子商务前沿机遇”主题的展示平台！她是一场中国电子商务最顶级的头脑风暴！她是一次影响中国企业未来15年成长曲线的CEO群策会！
我们诚挚地邀请您出席大会！在非常时期共同携手推进中国电子商务发展！
xxx
20xx年x月x日
关于会议的邀请函3
尊敬的家长：
您好！光阴似箭，转眼您的的孩子已进入初中有两个月了，并在xx月x、x日进行第一次的中段考。初一是孩子成长中的一个重要转折点，每位家长都想“望子成龙”“望女成凤”，学校希望家长在这关键点上给予孩子尽可能多的支持、帮助、理解和尊重。而我们老师也将尽自己最大的努力来正确引导每一位学生，使他们学有所成。
学校、社会、家庭组成一个完整的教育的体系，只有三驾马车同时前进，才能取得教育效果的最优化，才能取得事半功倍的效果！为了我们共同的期望，现拟在xxxx年月x月xx日下午x：xx召开初一级全体家长会议，就家庭教育的问题，邀请从化市关工委教育专家现场指导授课。地点：良口中学综合楼前。我们真诚期望您的到来！共同探讨教育孩子的问题。
此致
敬礼！
xxx
20xx年xx月xx日
关于会议的邀请函4
先生（女士）：
当今的时代是科技日新月异、飞速发展，天地异象、山川剧变的时代，也是一个现代科技与传统文化以及东西方文化大融合、大碰撞、大交汇的时代。科学新知日益涌现，未知世界及未解之谜正层出不穷。中国人体科学正是在这样的时代背景下走过了三十多年的创建历程，经历了极大的风雨起落。
xxx院士高屋建瓴，提出了人体科学的'科学理论体系，资料《学术会议邀请函》。并详尽阐述人体科学体系的内容、研究方法及非凡意义。带领中华大地有志探索者，进行了相当大规模的艰苦卓绝的研究。
今年XX月XX日是杰出科学家xxx院士诞生100周年。传达室学人体科学研究室及其研究团队三十多年来一直坚持着对人体科学的不懈探索，特别是自上世纪90年代末以来，一直在极其艰难的环境条件下坚持不懈地进行探索研究，并取得了许多卓有成效的研究成果。
为了回顾、总结和展望人体科学这一具有中国特色的研究，继承发扬东方文化的优秀传统，为在本领域中孜孜耕耘卓有成效的探索与研究者们提供一个较好的交流与相互学习的平台，更好的促进现代科技与传统文化以及东西方文化的融合，极大的启迪人类的心智，将人体科学研究推上一个新台阶、提升一个较高的层次，我们定于20xx年10月23—24日在昆明召开名为“天、地、人与中华传统文化”系列学术研讨会之“中国传统文化和超心理学科学研究”专题会议，25—26日召开“中华武术和功能演示”专题会议。按上级有关组织的规定，每个分会场正式代表不超过50人。
我们真诚地邀请海内外人体科学领域的知名人士，支持者、耕耘者、研究者和探索者，包括有特色的功能人、人体生命科学、超心理学研究的专家学者、传统诸功法的代表人、太极养生专家、丹道养生专家、辟谷养生专家、全脑科学的开发与应用专家、催眠与心灵暗示治疗养生专家、当代新世纪杰出的身心灵修炼者以及杰出的特医专家等等，相约在独具风光和风情的著名旅游城市──昆明，欢聚一堂，共叙友谊，相互交流、共同探讨与学习丶提高。
一、大会议题：
1、纪念xxx院士诞生100周年。
2丶国内外人体科学发展的历史回顾、人体科学的困境和出路、经验总结、发展方向、当前的新进展与未来展望。
3、人体科学、研究与发展的方法与现代科学之比较，现代科技与传统文化以及东西方文化的融合；成果认证前提与标准，新世纪科学学基础系列理论探讨；开发人体潜能，加快成果转化为生产力，推进产业化的方法，为祖国和人类造福。
4、武术、人体科学演示及联谊活动。
二、大会要求：
1、若有论文请于9月25日前寄300字左右中文或英文摘要交大会筹备组，正文字数一般不超过5000字，请用email于10月12日前寄来。论文格式完全按照标准格式。汇编后开会时作为资料发代表。会后出版论文集。
2、个人简历、照片两张（功法创编或掌门人、特异功能功能人请提供相关的证明材料）
3丶欢迎惠赠：题诗作赋，题词，贺信等。
三、大会日程：
于20xx年10月23—24日举行。会期2天；学术交流、武术及功能演示各2天。会后协助旅行社组织到XX省各地旅游观光。
四、经费：
会务费，每个分会场国内每人人民币200元（包括论文打印费、会议资料费，两天的午餐费），国外300美元。食宿旅费自理。
五、主办单位：昆明佛学研究会，
XXXX想科学研究室
XXXX文化研究会
XXXX研究院
欢迎您和有志于此的机构丶团体投稿、合作、协办和资助。筹集到的资金将专门用于论文集和会议。会后大会学术委员会将对所有参会论文进行评议，对有价值的好论文将以论文集形式正式出版。
六、大会组织：（初定，待补充）
“中国传统文化和超心理学研究”（初步名称）分会场
学术委员会主任：xxxx
副主任：xxxx
学术委员：xxxx
组织委员会主任：xxxx
关于会议的邀请函5
各有关单位，专家学者：
随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。
因此，在能源发展的思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。
诚挚邀请，敬请确认!
江苏省科技创新协会
20xx年xx月
关于会议的邀请函6
尊敬的xxx先生/女士：
您好!我们很荣幸地邀请您参加将于xxx月xxx日在xxx举办的xxx会议。
本次会议的主题是：xxx真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxx公司
xxx年xxx月xxx日
关于会议的邀请函7
相关单位：
根据《中国航空运输业发展蓝皮书》(20)，近年来，中国航空运输业的发展举世瞩目xx)》预计未来20年，中国航空业将陆续购买约3000架运输飞机。随着运输能力的增加，中国对新型地面设备的需求也很大。经过20多年的发展，越来越多的国内外金融租赁机构参与了中国航空租赁领域，航空金融租赁市场进入了多元化格局。在此背景下，中国航空运输协会和中国金融学会金融租赁专业委员会定于20岁xx20年9月13日至14日，在北京长富宫酒店联合主办第二届20xx中国航空租赁研讨会。本次会议的主题是把握影响航空租赁发展的新趋势，邀请金融租赁公司、飞机制造商、航空公司、机场、航空租赁咨询和法律机构参与，讨论中国航空租赁面临的机遇和挑战。会上，中国民航总局和中国银行业监督管理委员会领导也将出席并发表讲话。
作为会议的组织者之一，我将真诚邀请贵公司的领导和业务主管参加论坛指导会议。
此致
敬礼
xx协会
二〇xx年九月五日
关于会议的邀请函8
尊敬的 ：
您好！
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20××年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临！
会议时间：20××年2月6日 下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院
会议安排：14：00—14：30 签到 一楼大厅
14：30—14：50 院协20××年工作打算汇报二楼会议室
14：50—15：50 3家试点单位改革推进情况介绍
15：50—16：10 通报我省科技体制改革进程
16：10—16：40 领导讲话
16：40—18：00 座谈讨论
18：00—19：00 自助晚餐 一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
20××年1月30日
关于会议的邀请函9
尊敬的女士先生：
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。
关于学术会议邀请函范文会议特邀xxx作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
联系人：王XX
关于会议的邀请函10
尊敬的_______先生/女士：
您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于_______月______日在_______举办的______会议。
本次会议的主题是：_______ 真诚地期待着您的积极支持与参与!
_______公司
______年_______月_______日
关于会议的邀请函11
尊敬的X总：
尊敬的领导：
随着我国经济快速发展，中小企业总数已达4200万家，占据国民经济半壁江山，成为推动社会经济持续发展的重要力量。但是，中小企业个体仍属于相对弱势的群体，在发展中存在各种各样的桎梏。
中小企业不仅应受到关注，更应得到关爱。
从态度到行动——帮助中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的困难和问题，是各级政府、协会，以及全社会企业、组织和个人义不容辞的责任。
20xx年初，中国中小企业协会在全国范围内进行调研，归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题，协会于去年在北京、上海、沈阳3个中心城市推出“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动并取得了圆满成功。XX年，中国中小企业协会将更进一步加强和政府的协作，在全国8个城市举办“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动。
20xx中小企业大巡诊温州站活动将于X月X日在中小企业最发达的浙江省温州市隆重开幕，活动将针对XX年中小企业所面临的融资上市、盈利能力提升、信息化改造及营销等重点问题现场提出解决方案。届时浙江省知名中小企业负责人及政府高层、顶级金融机构、投资机构、企业管理咨询公司、管理信息化提供商、营销策划公司将出席本次活动
为此，特邀您拨冗光临本次盛会，代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。
请将贵司针对中小企业融资的解决方案电子文本发送至XX@126。com。我们将在《中国企业导刊》、协会企业服务平台以及、图老师网等多家媒体进行发布。
本次活动旨在帮助中国中小企业解决发展中的难题，是公益性活动，对参会的企业负责人不收取任何费用！欢迎广大中小企业报名参加。
联系单位：
（1）中国中小企业协会管理咨询服务中心
地址：XXX
邮政编码：10XXX
电话：010—XXX、XXX
传真：010—XXX
E—mail：XXX
（2）XX中小企业发展促进会
地址：XXX
邮政编码：XXX
联系人：XXX
电话：XXX
传真：XXX
E—mail：XXX
此致
敬礼！
邀请人：
关于会议的邀请函12
尊敬的xxx阁下：
由全国人大环境与资源保护委员会办公室、全国政协人口资源环境委员会指导支持，中国经济报刊协会、创新等单位联合主办，、新华社、中央电视台、中央人民广播电台、海外版、科技日报、工人日报、经济日报、市场报、经济观察报、第一财经日报、中国经营报、中华工商时报、中国企业报、中国财经报、今日信息报及各地经济报100多家主流经济媒体支持联办的“创新中国系列活动”将于20xx年X月27—28日在北京举行，本届活动包括创新中国高峰论坛、中国民营企业环保创新博览、中国企业国际竞争力第四届年会、20xx民营环保创新人物与品牌、创新竞争力年度人物颁奖典礼等活动。
活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出席相关活动，同时中央各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。
鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出席会议，并推荐您成为中国自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。
我们期待着您的回复。
此致
敬礼！
创新中国系列活动组织委员会
关于会议的邀请函13
尊敬的xxx阁下：
由国家发展和改革委员会主管、国家信息中心主办的《XX》杂志联合全国著名商学院联办、北京XX企业管理中心承办、经济观察网和北京五洲在线协办的“中国卓越领导者大会”，旨在为各商学院向同行业、卓越领导者阶层、主流媒体等社会各界传播和推进影响力、吸纳EMBA学员；为各行业卓越领导者搭建分享独到见解、革新管理能力、发展领导魄力的平台。
本届大会定于20xx年4月20日隆重开幕。届时，有关、有关部委领导及领导力专家、企业家将出席本届大会。参与此次活动，您可以从近30所中国著名商学院权威领导力教授和世界领先企业的领袖那里，将就如何培养第5级领导者的谦逊虚心、专业坚持、远见卓识？如何培养出“青出于蓝而胜于蓝”的继任者？如何引领变革？如何接受考验、浴火重生？如何提升企业家的精神修炼，增强社会责任感？中国传统文化对现代企业的影响等近30余场领导力对话和讨论将帮助您的公司更快更好的迈上新的台阶！让我们从优秀到卓越！
开幕式上将揭晓“20xx最具卓越领导力企业新锐奖”评选结果，并举行隆重的颁奖典礼和“中国EMBA大联盟”成立仪式。届时新华社、、中央电视台、北京电视台、经济观察报、管理学家、中外管理、环球商业评论、当代经理人、网易商业报道、中国企业报等新闻媒体将进行广泛深入报道。大会期间，组委会将联合CCTV—2商务时间栏目邀请商学院教授、EMBA学员、企业家等录制专题节目，新浪财经将对本届大会进行全程录播。经济观察网将对大会进行全程直播报道。
这将是一次不同寻常的大会，一次卓越领导力的“全明星”盛宴，因为您是主角！我们诚挚的欢迎各有关单位参加本届大会！
此致
敬礼！
姓名：
日期：
关于会议的邀请函14
一、会议背景
国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》（以下简称《规划》），环境保护部以此为核心，确定重点行业的节能减排目标，以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作，解读、落实《规划》，并征求来自企业一线的意见、建议，中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”，会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家，解读相关政策，听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等，反馈行业声音，同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术，为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。
二、会议组织
主管单位：中华人民共和国环境保护部
主办单位：中国环境报社
协办单位：福建龙净环保股份有限公司
承办单位：中国环境报企业宣传部 产业市场部
三、会议主题
(一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划
(二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术
四、时间及地点
时间：20xx年5月11-14日（11日全天报到）
地点：福建厦门（具体会议地点另行通知）
五、主要内容
(一)“十二五”规划专题：
1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响，相关企业如何调整发展思路、制定应对措施；
2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议；
(二)燃煤烟气污染物控制技术专题：
1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究；
2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术；
3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。
六、领导专家邀请
(一)环境保护部相关司局领导；
(二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家；
(三)中国电力企业联合会领导；
(四)环境及电力规划研究院领导、专家；
(五)各大电力设计院专家、领导；
(六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家；
(七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表；
(八)新闻媒体记者。
七、会议联络：
中国环境报企业宣传部
地 址：北京市东城区广渠门内大街16号1104室 邮 编：100062
电 话：（010）67110172 67882907
联系人：李蕾
传 真：（010）67882907
E-mail:hjblsh@sina.com
附件：1.与会代表回执表
2.电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染物
控制技术研讨会参会办法
二〇XX年四月六日
关于会议的邀请函15
（一）会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函
·宴会邀请函
·讲座邀请函
·投标邀请函
·校庆邀请函
·生日邀请函
·活动邀请函
·英文邀请函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
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