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公司年会邀请函怎么写

时间:2021-02-08 17:43:43 邀请函 我要投稿

2016公司年会邀请函怎么写

  公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。下面是小编为您整理的具体格式的范本。

2016公司年会邀请函怎么写

  1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的'邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

  范文1:

  _______________有限公司2016年会嘉宾邀请函

  尊敬的_____加盟商:

  您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

  承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2016年x月x日,在xx国际大酒店举办2016年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。

  在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

  特此函达。

  ___________有限公司总部

  2016年1月

  范文2:

  一年一度的2016年会即将到来,各大企业将组织一年一度的“家庭盛会”,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

  那么一场高大上的年会所必须具备的条件有哪些呢?

  场地宽阔、装饰豪华、设备齐全、美食多多、服务细致等都是成就一场高大上的重要条件。

  您喜欢的年会样子,我们都有。我们喜欢的宾客样子,您都有。

  因此,我们诚挚邀请您——我们尊贵的宾客前来xxx体验。

  欢迎垂询:xxx

  恭祝

  商祺!

  xxxxx公司


 

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