2016年元旦同乡聚会邀请函
邀请函基本格式
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的'正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【范本】
xxx同乡元旦聚会活动邀请:
2016年1月1日(星期五),第x届xxx同乡元旦聚会将在深圳市龙华新区光浩国际中心B座18楼具客创业基地隆重举行。特此向所有在深的以及所有身在异乡的华容父老乡亲兄弟姐妹发出盛情邀请。
一、主题和目的
同乡聚会是每年由在深华容乡亲自发组织的大型年度聚会,我们以“心系乡情,联系乡亲”为主题,让在外拼搏的家乡同胞走得更近,建立我们的华容同乡会 ,加强相互交流与合作,为整合资源,抱团发展提供一个好的平台。
二、活动内容
本次年会我们一改以往形式,活动分为交流会和晚宴两部分交流会活动于下午两点半在光浩国际中心B座18楼具客创业基地进行一次展示自我的面对面交流活动,到场的每一位朋友都有机会介绍自己,让大家认识自 己,同时会场将提供展示区,您可以是形象展示或是产品展示,组委会都将全力配合。同时我们预留时间大家进行交流洽谈。与往年一样,组委会精心准备三项大奖,等你来取。
晚宴
交流会结束后,我们转场至本栋大厦3楼宴会厅进行晚膳,在这里请各位父老乡亲抄起你们流利的华容话,放肆开心的七啊活啊,加深感情。
三、活动时间
2016年1月1日(星期五)元旦节下午两点半至下午八点后
四、活动地点
深圳市龙华新区梅龙路与中梅路交汇处,光浩国际中心B座18楼
五、聚会方式
本次聚会诚邀各位乡亲免费参加,广邀赞助单位及个人,赞助方式不限,总资金用于年会以及今后同乡会建设。
六、活动负责
xxxxx
场地赞助: xxx
——xxx同乡会组委会
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