[优]会议邀请函
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能要用到邀请函,一起来参考邀请函是怎么写的吧,下面是小编为大家整理的会议邀请函 ,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议邀请函 1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的`事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ,将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日
会议邀请函 2
尊敬的XX先生/女士:
过去的一年里,我们公司用心经营平台,您是我们关注和支持的主角,在新年来临之际,为了回馈您的支持与厚爱,希望您能抽空来与我司一起相聚,XXX公司特于20xx年XX月XX日XX:00在XXXX大酒店一楼XXX厅举办20xx年度XX公司客户答谢会,届时将有精彩的.节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
XXX公司公关部
XXXX年XX月XX日
会议邀请函 3
金坤公司:
我协会决定于xx月xx日在我司活动中心举办20公司年会,该年会主要由我协会策划主办,主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流,互相促进我们公司发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的.人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
xxx协会
XX年7月24日
会议邀请函 4
亲爱的xx:
您好!感谢您抽出时间阅读这封邀请函。
多亏了你的盟友的全力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,我要向我们所有的盟友表示诚挚的感谢。公司总部决定召开年会,年会的主题是xx,将见证过去五年xx的战略发展历程,解读致富新趋势。在此,总部诚挚邀请您参加公司年会,期待邀请您的`盟友推荐想要加盟门窗的客户。如果您同意,请将同意参加年会的人员名单发送至总部总经理办公室。
xxx总部
xx月xx日
会议邀请函 5
各位老师:
江苏xx是长三角北翼一颗璀璨明珠,苏中地区一座新兴城市,地处沿江和沿海经济带交汇点,是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇,总面积1108平方公里,总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展,xx相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。
xx产业配套、行业集聚。xx的三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术,奠定了xx高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品,2个中国驰名商标,1个国家出口免验产品,8个国家免检产品,有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。
xx的.现代制造业名闻遐迩,拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。
为进一步提升xx装备制造业水平,增强县域经济综合经济实力,xx县委、县政府定于20xx年4月27日,在王府宾馆(地址:xx通榆中路98号)举办“xx先进装备制造业发展战略规划评审会”,届时恭请光临指导。(敬请信息反馈,xx县产业集群办,联系人:陆从兵,联系电话:xx-x,传真:xx-x)
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
会议邀请函 6
尊敬的'(先生/女士):
值此辞旧迎新之际,未来感谢您对xxxxxx长期以来的支持和厚爱,定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店楼举行“20xx团客户联谊会”。
诚挚恭候您的光临!
致礼
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
会议邀请函 7
尊敬的领导:
您好!
在各位同仁的共同努力下xx会议,将于20xx年xx月xx日-x日在xx群岛举办。期待着贵客的光临!
作为承办会议的执行主席,我真诚的邀请各位专家和老师,希望x年x月相聚,共同交流和探讨两年来“岩土多场耦合理论及相关应用”领域的'新进展和新发现,为力学学科的发展,为国家的能源开发、岩土工程与安全等经济建设问题做出我们的贡献。
姓名:xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函 8
尊敬的基金会领导和爱心人士:
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于20xx年xx月xx日上午九点半,在北京市西城区xxx大街28号凯晨世贸中心中座F2层。前台电话:010—88888888。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
邀请人:
20xx年xx月xx日
会议邀请函 9
金坤公司:
我协会决定于xx月xx日在我司活动中心举办20公司年会,该年会主要由我协会策划主办,主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流,互相促进我们公司发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的`人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
xxx协会
20xx年7月24日
会议邀请函 10
尊敬的`先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXX举办的XXXXX会议。本次会议的主题是:XXXXXXXXX
真诚地期待着您的积极支持与参与!
XXX
20xx年XX月XX日
会议邀请函 11
尊敬的朋友:
顾宏翔教育科技研究院和布瑞恩儿童异常行为医学研究院拟于12月19日(周六)至12月21日(周一)在天津举办第二生命形态学学术年会暨第二生命形态学应用专题研讨会,诚挚邀请您出席此次会议。
【主办单位】
顾宏翔教育科技研究院
布瑞恩儿童异常行为医学研究院
【承办单位】
天津市辅尔特教育咨询有限
天津市亲然天使儿童异常行为研究中心
【参会对象】
各系统加盟机构、听课点、直属机构各类幼教机构及教育机构幼教工作者及教育工作者
有意学习和掌握孩子教育方面专业知识的家长有意了解第二生命形态学的朋友们
【会议内容】
第二生命形态学应用专题讲座第二生命形态学经典教育项目发布第二生命形态学应用成果展示(详细会议议程请关注后续通知)
【参会须知】
1、会议时间
12月19日(周六)—12月21日(周一)
报到时间:12月18日下午—12月19日上午8:30前。
2、会议地点
天津市武清区新源道天狮工业园奥蓝际德商务酒店。
3、参会费用
培训费和场地费,300元/人/天,3天共900元/人。
往返交通、食宿自理,如需统一安排,请在《报名回执表》中注明。
4、食宿参考信息
(一)住宿参考信息
1、奥蓝际德商务酒店:
3人间280元/间
4人间280元/间
2、南蔡村镇蓝天快捷宾馆:100元/间(3—4人)距会场约6km(只能打车前往,打车费用15—20元,如有拼车需求,现场可联系杨xx老师协助安排,4人拼车,一天打车费用约为10元/人)
(二)餐饮参考信息
1、奥蓝际德商务酒店:
自助早餐30元/人
自助正餐40元/人,正餐可定盒饭20元/人。
2、酒店内还有食品超市,马路对面的'高新公寓院内有小餐馆。
5、联系方式
教研中心:xx
南京学院:xx
上海教研中心:xx
xx单位
xx月xx日
会议邀请函 12
尊敬的xxxxx先生(女士):
xxx眼科医院是目前豫西地区唯一一所按国家卫生部三级专科医院标准设置的眼科专科医院,总投资1.2亿元,诊疗面积14000平方米,开放床位200张,配备5间国际标准化层流手术室。是一所全面开展眼科各类疾病诊疗、康复及保健,具备多功能、网络化和全开放格局的现代眼科医疗机构,也是洛阳唯一一所集医疗、教学、科研和防盲
为提高眼科疾病的诊断水平,进一步增加眼科界同仁之间的交流与互动,xxx眼科医院将于20xx年9月25日举办“xxx眼科学术交流会”,届时,将特邀xxx白内障专家xx前来交流眼前节oct的临床应用;青光眼专家xx交流新图像技术指标在青光眼诊治的`应用策略。
会议报道时间:9月25日上午9:30
报道地点:xxx眼科医院多功能厅
联系方式:xxx
联系人:xx
交通指南:市内乘xxx路公交车,xxx眼科医院下车即到。xxxxxx科医院真诚的期待您接受此次邀请,我们相信这次会议一定盛况空前!感谢您对本次会议的关注和支持!所有参会人员均赠送精美会议礼品一份。
会议邀请函 13
尊敬的xx先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的`财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现xx大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx的大力支持,我们特于xxxx年xx月xx日xx时在xx大酒店xx厅举办xx年度xx客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
会议邀请函 14
尊敬的xxx:
您好!
为了答谢各位新老顾客对xxxx旅行社的支持和信任,为了更好地满足顾客的'需求,我们不断地开发新路线。这次我们又与一新开发的景点进行合作,经决定我们xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日将邀请客户前去考察,并开展客户见面联谊会。期待大家的参与,本次活动费用由本公司承担。
会议具体安排如下:
时间内容安排8:00接完所有程序客人出发10;00抵达xx基地,xxxx对抗赛12:00—13:00午餐13:00—17:00前往xxx,感受xx风情17:00集合上车,结束愉快的旅行,回到温馨的家温馨提示:如果我们客户的同事或亲友需要同行,我们将承担一半的费用,只需交xx元/人。
此致
敬礼
xxxx旅行社
xxxx年xx月xx日
会议邀请函 15
尊敬的女士先生:
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的`近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间:20xx年9月25日——20xx年9月29日
会议地点:xx富丽华城市中心酒店
会议室主办单位:xx有限公司
会议议题:
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略会务组
联系人:
电话:xx
传真:xx
xx有限公司
20xx年9月17日
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