展会邀请函

时间：2024-06-11 08:31:11 邀请函我要投稿

展会邀请函(必备15篇)

　　使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在快速变化和不断变革的今天，邀请函与我们不再陌生，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编收集整理的展会邀请函，希望对大家有所帮助。

展会邀请函(必备15篇)

展会邀请函1

尊敬的各位朋友、领导：

　　您们好！

　　首先，感谢贵司对我们__科技有限公司的支持与信任，能够即将成为贵司的`商界合作伙伴更使__科技公司感到无比荣幸。作为电子设备行业优秀的供应商__科技有限公司，始终走在世界新技术的前沿，凭借雄厚的经济技术实力，已经成为东南亚成绩卓著的电子设备制造商和代理商。

　　我们诚意邀请您参观我司于20__年3月19至20__年3月21日在上海举办的慕尼黑电子展览会，上海新国际会展中心e2馆2188展位，届时将携我司最新的产品：ast模组式选择性波峰焊系统selpot400，代理产品：美国tdc在线水清洗机324_l系列、美国envirosense水基型清洗液、美国foresite c3表面洁净度测试仪等多款产品参展。

　　欢迎各位新老朋友、领导莅临我司展台参观指导交流。

　　垂询电话：

此致

敬礼！

　　邀请人：

　　20__年3月5日

展会邀请函2

　　时间：2年4月18——21日

　　地点：xxx

　　组织机构：xxx展览服务有限公司

　　中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。

　　广东人爱“饮茶”，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫“苦力”；饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有“海上云天，天下珠海”的美称。

　　上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。

　　珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的'珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线—情侣中路环绕而过；萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。

　　媒体支持：xx

　　◆宣传与服务：

　　▼印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。

　　▼参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。

　　▼通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家发布展会信息。

　　▼通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。

　　▼召开新闻发布会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。

　　▼开幕前在电视台黄金时间播出“会展要闻”。

　　◆展会活动：

　　1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的高度关注。

　　2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。

　　3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。

　　4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。

　　◆主要招商活动：1、茶博会展位招商。2、茶博会总冠名招商。3、茶博会各项指定用品招商。

　　茶博会会刊通册广告招商。门票、宣传手册、礼品袋广告招商。

　　为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。

　　有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。

　　◆参展范围：

　　各种茗茶及茶叶制品；

　　宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类；

　　茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等；

　　茶艺、茶道表演等

　　根雕、字画、工艺品、红木家具

　　种茶、制茶新技术、新工艺等；

　　◆参展费用：

　　1、标准展位：9m2国企RMB4500。00/展期（包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支）

　　2、光地：国企：RMB450。00/m2（最少租用18m2）（包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费）

　　3、技术交流会/新产品发布会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。

　　◆参展细则：

　　1、填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。

　　2、展商在申请展位后7日内将参展费用[50%（预付款）或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20xx年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。

　　3、组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20xx年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。

　　珠海第十二届茶博会组委会联系方式xxxx

展会邀请函3

各位媒体朋友：

　　你们好！

　　由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

　　上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织；“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。

　　在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。

　　回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的.重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。

　　特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

　　有关媒体合作事宜，请联系举办机构：上海伊比逊会展有限公司

　　联系电话：021—51699160传真：021—51699160—6

　　联系人：范国寅手机：qq：921671197

　　上海连锁经营协会会展服务中心

　　上海伊比逊会展有限公司

　　20xx年九月一日

展会邀请函4

　　感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任！我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

　　一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的`到来，惊喜等着您。

　　二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等。

　　三、展会号：二楼D区T42

　　四、参展时间：20xx.3.26—20xx.3.28

　　五、地点：高新会展中心（高新区工业南路28号）

　　六、活动现场

　　联系人：xxx 电话：xxxxxxx

　　前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车

　　联系我们

　　xxxxxx集成有限公司

　　公司地址：xxxxxxxxx

　　电话：xxxxxxxxx

　　展厅地址：xxxxxxxxxx

展会邀请函5

致：公司经理

　　非常感谢您长期以来对湖南省电子商务协会的支持和信任！我协会诚邀您参加我会联合广东省电子商务协会、福建省电子商务协会、海南省电子商务协会及广西省电子商务企业联合会于20xx年9月9日至20xx年9月11日于广东省广州市琶洲保利世贸博览馆共同举办的20xx华南电商博览会。两岸三地跨境电商博览会暨中国电商服务商大会。展会得到广东省商务厅和中国电子商务协会的大力支持，希望通过这次机会促成贵公司与业界同仁的交流分享合作共进，诚邀您参加，我们不胜荣幸！

　　展会期间活动安排：

　　9月9日上午华南电商博览会开幕式暨第四届华南电商联盟峰会下午中国电商服务商大会、平台商家论坛、社群营销论坛9月10日上午第xx届广东省跨境电商高峰论坛、

　　下午跨境电商出口、进口分论坛

　　9月11日上午华南电商金鼎奖社群电商颁奖盛典暨自媒体社群峰会下午企业秀、自媒体交流对接会。

　　9月12—13日华为、腾讯、唯品会、茵曼企业走访（暂定）

　　您还希望这次展会期间增加什么内容：

　　请预定能够在9月8日之前到达广州的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

　　我会需要您的`及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在5个工作日内确定后并加盖贵公司公章与我会联系。再次感谢！在回复时请提供您公司对接人的手机联系方式，以便我们方便联系您！谢谢！

　　20xx年xx月xx日

展会邀请函6

Dear Sir/Madam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 20xx, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 20xx. We are one of the professional edible nuts and beans snack manufacturers in China, specializing in roasted or coated peanuts/cashew nuts/pine nut kernels; coated or roasted green peas/soy beans/broad beans; roasted sunflower seeds kernels/pumpbkin seed kernels; roasted almonds. etc. We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future. So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you. Enclose:

　　Booth No. of Suzhou Youi Foods Co., LTD.: 1E/47 and 1E/49 (Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-) SIAL China 20xx Date: May 29th, May 30th, May 31st

　　Vanue: Shanghai New International Exhibition Center : (No. 2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China) Website: WELCOME TO OUR BOOTH!

　　Best Regards, Co., LTD.

展会邀请函7

　　Dear sir/madam:

　　I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].

　　As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

　　Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.

　　Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearin

展会邀请函8

亲爱的女士/先生：

　　诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计0人。公司将通过强势的'广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！

　　主办单位：xx日报报业集团

　　联办媒体：都市报

　　协办单位：

　　邀请人：

　　XX年XX月

展会邀请函9

　　Dear customer

　　Hello!

　　Thank you very much for your great support to our company for a long time. On the occasion of the arrival of Shanghai fabric accessories fair, we sincerely look forward to your visit and look forward to your arrival.

　　Date of exhibition: XX, x, x, -xx, x, X

　　Exhibition time: 9; 00-17; 30 (October 20-22)

　　9: 00-14; 00 (October 23rd)

　　Shanghai International Exhibition Center

　　Booth number is W4-G34

　　We hope you can provide us with some good references and suggestions, and our growth and development can not be separated from the guidance and care of every customer.Thank you!

　　Please come

　　Contact information：

展会邀请函10

尊敬的新老客户：

　　大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对xxx科技有限公司的关注和支持，正是有了大家一路的.帮助和呵护，“xxx”才会发展的如此迅速。

　　20xx年12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。

　　届时，“xxx”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！

　　展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08

　　展出时间：20xx年12月13日至16日9：00—18：00

　　xx年xx月xx日

展会邀请函11

　　Good afternoon from China. I am David McMullan (Englishman) the Export Manager of the xxx factory.

　　To date I am the only Englishman employed in this capacity in China, I am not an agent or a distributor I am employed directly by the factory and as such offer factory prices.

　　I have written to you because in the last year you have requested information on our products. If you no longer require info on such products please drop me a line and I'll not contact you again (I know how annoying spam can be).

　　I wanted to take this opportunity to invite you to have a look at our exhibition stand at the Canton fair, if you are attending and wish to see out range of products (or pick up a catalogue) please make your way to stand no 21-1 G32&33 where there will be a drink or a hot cup of tea waiting for you.

　　If you are not able to attend but would like to see our range of products, please send me an email detailing your requirements and I'll put an e-catalogue together for you. Contact me at xxxx@gmail.com

　　Once again, sorry if this email is an inconvenience, my only agenda is to provide cheap reliable products for export to the world market and try to cut out the communication problem that many face when trying to export from China.

　　I hope to see you at the exhibition, if not enjoy a prosperous year and contact me if you need any more information.

　　Yours

　　David McMullan.

　　LETTER OF INVITATION

　　Dear Sirs/Madam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.

　　We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware,

　　concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. (veduchina.com)

　　It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We

　　expect to establish long-term business relations with your company in future.

　　Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

　　Booth Number : G-K105 G-K-106

　　Date : Apr 15th to 20th 20xx

　　Best Regards

　　Mr.Su Jia Jian

　　General Manager

　　[回复2]：The Continental Centre is a magnificent trade fair in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:

　　By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get off at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastest way when coming from Liuhua area)

　　By hotel shuttle bus--- All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre. So simply ask the driver for a stop. (Esp. recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)

　　By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when

　　coming from CantonFair Pazhou Complex or Eastern Railway Station. （veduchina.com)

　　By taxi--- Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below.

　　CACFair address in Chinese:

　　[回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下：

　　Dear XXX,

　　We treasure every opportunity to meet with you, our valued .

　　From 28 April - 1 May 20xx, we will be exhibiting at the "Hong Kong Gifts & Premium Fair 20xx".

　　We cordially invite you to visit our booth.

　　Our booth number is 3D11 in Hall 3.

　　You may click here to find our location.

　　With Compliments (veduchina.com)

　　XXXX (COMPANY NAME)

　　LETTER OF INVITATION (R+T Asia 20xx)

　　Dear Sirs,

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in R+T Asia, a professional and famous exhibition in the world which will be held in Shanghai Pudong New International Expo Center from MAR.23 to MAR.25 20xx. We are one of the professional manufacturers in China specialized in automatic

　　cassette awnings, electric roller shutters, automatic garage doors and all of necessary fittings.

　　Therefore, it would be a great pleasure to meet you at our booth so that we can introduce our products to you.

　　Enclose:

　　Booth No. of WENZHOU ORJEER INDUSTRY CO., LTD.: W4D30 in Hall W4 Contact: Miss. Jean Wang

　　Mobile: +86 (0) 13867760370

　　R+T Asia 20xx

　　Date: 3.23 to 3.25, 20xx

　　Vanue: Shanghai Pudong New International Expo Center

　　No.2345 Longyang Road,Pudong New Area,Shanghai 201204

　　Website: /

　　Email: jeanwang8185@yahoo.com.cn

　　Online Service:

　　MSN: jeanwang8185@hotmail.com

　　Trade Manage: wzorjeer

　　Skype: jeanwang8185

　　INVITATION

　　Dear Sir/Madam:

　　公司名称 sincerely invites you to join us in 展会名称, a professional and famous 展会类型 in the world which will be held in 地点 from 时间.

　　Meanwhile, you can visit the online introduction of 展会名称 at

　　WELCOME TO OUR BOOTH!

　　Best Regards,

　　Ricky Zhuang

　　Suzhou Youi Foods Co., LTD.

展会邀请函12

　　地区：广东

　　详细内容：

　　广州高新工程顾问有限公司受怀集县人民医院委托，就以下项目进行国内公开招标，本项目已经政府采购管理部门同意，采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品，详情请参见招标文件(gzgxzfcg-20xx0902)。现诚邀合格的投标人参加投标，公示期为五个工作日。

　　一、招标编号：gzgxzfcg-20xx0902

　　二、项目名称：怀集县人民医院新住院大楼低压配电柜工程设备采购项目

　　三、项目类别：货物类

　　四、本标项目的内容、数量、交货期及要求：本项目所需设备一批，投标人必须对本项目进行整体投标，不得对其分拆，且要提供完整的技术资料。(详见第三章用户需求书)。

　　五、投标人资格要求：

　　1 、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

　　2 、投标人应具备独立承担民事责任能力，是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有工商行政管理部门核发的.法人营业执照(年审合格);

　　3 、投标人必须具有机电安装总承包二级或机电安装专业承包二级及以上资质;

　　4 、投标设备必须符合当地供电部门安装、试验、入网等要求，投标人须负责办理相关验收手续，保证通过当地供电部门的验收;

　　5 、本项目不接受联合体投标;

　　6 、凭上述文件复印件及企业组织机构代码证复印件，用a4纸装订成册每页加盖法人公章，由法定代表人、拟派驻本项目的负责人持二代身份证原件到场报名及购买招标文件，并携带所有复印件资料的原件进行核查(原件核查后退回) 。

　　六、获取招标文件的方法

　　1 、获取招标文件的时间： 20xx年4月11日至 20xx年4月15日

　　每天9:00～11:30、15:00～17:00(北京时间，法定节假日除外)

　　2 、获取招标文件地点：肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室。

　　3 、招标文件工本费：人民币￥150.00元/套，文件一经售出，概不退还。

　　4 、获取招标文件方式：现场报名购买。

　　5 、本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标。

　　七、招标文件答疑：本项目不举行集中答疑。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。

　　八、招标活动实施时间和地点：

　　1 、递交时间： 20xx年4月5日 9:00-9:30(北京时间)

　　2 、递交截止时间： 20xx年4月5日 9:30(北京时间)

　　3 、投标及开标地址：肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼二楼评标室。

　　九、采购人、采购代理机构的名称和联系方式：

　　1 、采购人：怀集县人民医院

　　联系人：麦先生

　　联系电话：xxxxxx

　　2 、采购代理机构名称：广州高新工程顾问有限公司

　　采购代理机构地址：肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室

　　联系人：冯先生

　　电话：xxx

　　传真：xxx

　　广州高新工程顾问有限公司

　　20xx 年4月11日

展会邀请函13

Dear Sir/Madam：

　　This is the invitation from XXX CO., Ltd. We will participate in the XXX Exhibition, the world’s leading global XXX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows, Exhibition Name

　　Booth number

　　Date Address

　　Website of our company We are specializing in the producing XXX parts used in the XXX field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need. If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.

Best regard,

　　Signature

　　Company name