活动邀请函怎么写及范文
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项本次活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么本次活动邀请函应该怎么写呢?接下来小编为你带来本次活动邀请函怎么写及范文,希望对你有帮助。
【本次活动邀请函怎么写】
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。
正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即本次活动邀请函的形式。
那么,什么是本次活动邀请函?本次活动邀请函怎么写?
一、本次活动邀请函的含义
本次活动邀请函又称本次活动邀请信、本次活动邀请书,是本次活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大本次活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型本次活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用本次活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
本次活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、本次活动邀请函的基本内容
本次活动邀请函的基本内容包括本次活动的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
本次活动的内容和形式;
参加对象;
本次活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、本次活动邀请函的特点
本次活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是本次活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
本次活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的'感情。
语言简洁明了。
本次活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
本次活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交本次活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、本次活动邀请函的结构与写法
在应用写作中本次活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对本次活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
一般格式如下:
1、标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的本次活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。
是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。
是本次活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪本次活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪本次活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些本次活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
五、写本次活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X本次活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、本次活动时间、本次活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使本次活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,本次活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
接下来小编给大家准备了几篇本次活动邀请函怎么写标准的范文,敬请欣赏。
【本次活动邀请函范文】
家长朋友们,新年好!
新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里,请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福:祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!
欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们为了“元旦”的到来,认真地排练各种文娱本次活动:有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之,他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!
你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自己的宝宝一起参加游戏吗?你想与宝宝一起为曾经的20XX喝彩、为即将的20XX憧憬吗?这么多的“你想吗”在诱惑着你,那就请你暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分,准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!
请你来参加节目的同时,还要请你配合我们做好以下几项工作——
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏,有的还涉及体力、智力,因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装:女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣,为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮,你的宝宝将是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一个本次活动为《水果拼盘》大制作,所有的家长都要参与,可以先在家里练习一下,以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时,请带好所有的制作材料:各种水果(品种尽量多一些,如:香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声!
4、记住:一定要准时!
家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!一起在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福,我们期盼着你的到来!
中(1)班
二XXX年十二月二十七日
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