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如何写证明书及格式

时间:2021-01-31 13:24:24 证明书 我要投稿

如何写证明书及格式

  证明书是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。以下是小编为您整理的如何写证明书及格式相关资料,欢迎阅读!

如何写证明书及格式

  如何写证明书

  (一)身份证明

  法定代表人身份证明书

  xxx(姓名、性别、年龄)在我单位任xxx职务,是我单位的法定代表人。

  特此证明。

  xxx公司(单位全称加盖公章)

  x年x月x日

  附:代表人住址:         电话:

  (二)收入证明

  个人收入证明

  兹证明___________是我公司员工,性别______,身份证号码_________________________,在_________部门任____________职务。月收入___________元,一年总收入约为__________元。

  特此证明!

  本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

  _____________________公司(加盖公章)

  __________年_____月_____日

  证明书格式

  不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

  (一)标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  1.单独以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的`证明”。

  (二)称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

  有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  (三)正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

  正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

  (四)落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

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