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员工关系包括哪些
员工关系管理属于人力资源管理的范畴。有些公司设置了员工关系经理等HR岗位,但很多人一直也没搞清楚,员工关系管理到底包含哪些?以下是CN人才小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助!
员工关系管理构成
说到员工关系,不知道大家对它的理解是怎样的。可能你首先会问员工关系的概念是什么,可能第一反应是劳动关系、员工的薪酬奖励、裁员、解聘等话题。
员工关系仿佛是一个负能量的管理模块,实际上劳动关系管理只是员工关系管理中的一部分,在员工关系管理中,一般会涉及到劳动关系、员工信息管理、冲突管理、活动协调、心理咨询服务以及沟通管理。员工关系其实很广泛,包含了企业文化、整个人力资源管理体系的构建,从企业愿景和企业价值观的确立,又涉及到员工之间的联系以及影响的方方面面,这些都是员工关系管理的内容。
员工关系管理概念
我们所定义的员工关系管理的概念:是企业和员工的沟通管理这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。也就是说员工关系管理的主要职责是协调员工与公司、员工与员工之间引导建立积极向上的工作环境,这是对员工关系管理的定义。
员工关系管理的主要工作
(一)员工关系管理的主要工作内容
员工关系管理涉及整个企业文化和人力资源管理体系的构建,包括企业愿景和价值观体系的确立、内部沟通渠道的建设和应用、组织的设计和调整、人力资源政策的制定和实施。而企业具体开展员工关系管理工作时,通常以劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持和员工关系管理培训为主。
(二)员工关系管理的核心关键
1、员工关系管理的起点应是让员工认同企业的愿景
通过企业文化系统的构建,创建企业统一的价值观和企业愿景,以企业价值观和企业愿景牵引企业员工,以此实现企业员工具备共同的价值观念,从而让员工感知到对于企业的归属感和责任感。
2、员工关系管理的根本是完善激励约束机制
完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系是员工关系管理的根本。激励方式包括物质激励和精神激励,常见的物质激励方式包括年薪、福利、津贴、经营者持股、股票期权等,常见的精神激励方式包括事业激励、声誉激励、地位激励、荣誉激励、权力激励、晋升激励等。约束方式包括企业内部约束、市场约束、法律约束、银行约束等。
3、员工关系管理的核心部分是心理契约机制
心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。企业在构建员工的心理契约时,要以员工的需求为出发点,以激励方式强化员工的行为,以期达到员工的个人愿景和企业的愿景高度一致。
4、员工关系管理的首要责任人是职能部室负责人和人力资源部门
职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。
员工关系管理办法
1、设立专人负责制度:
公司根据自己的发展情况和规模,在加强员工关系管理的过程中设立专人负责制度是十分必要的,专人负责员工关系管理工作,可以提升公司员工关系管理的水平。
2、加强内部沟通管理:
加强公司内部沟通能力管理,是员工关系管理的核心内容。公司要完善内部沟通机制和沟通渠道,建立和谐融洽互通有无的沟通氛围,充分利用好正式沟通和非正式沟通方式,把握好坦诚、尊重的沟通原则。
3、员工参与管理:
员工参与公司的日常管理,参与公司的部分决策,为公司的发展建言献策,对公司的发展进行监督,提出建设性的建议和意见,这样可以促进公司管理更加规范,制度日益完善,所以公司在员工关系管理过程中,需更加重视员工的参与管理工作。
4、建立有效的信息渠道:
及时准确的信息是企业决策的基础,尤其是在员工关系管理的决策中,要求信息必须真实、可靠、可信,为公司的领导决策提供参考和帮助,因此公司内部就必须建立有效的信息渠道,以提供及时可信的信息来源。
5、做好员工离职管理:
适度的员工离职可以促进公司规范管理,增强企业活力,但是过度的话,就会影响公司的正常发展,所以公司应通过建立完善的员工离职管理制度,做好员工离职面谈工作,分析员工离职的原因,以完善公司管理制度,减少离职率,将优秀的人才真正留在公司内部。
6、提升员工的工作满意度:
员工关系管理的最高境界就是通过提高员工满意度来建立起良好的员工关系,促进企业快速持久的发展。企业要制定合理的调查方案,明确调查任务,选好调查时机,做好员工满意度调查工作。
7、构建和谐劳资关系:
现在员工的法律意识越来越强,劳动争议事件也越来越频繁,公司为解决这些事件要花费大量的人力、物力和财力,甚至还要付出其他方方面面的成本,因此,构建和谐的劳资关系是做好员工关系管理的基础。
8、优化人力资源管理制度:
公司要不断优化人力资源管理制度,对不适应公司发展的予修订或者废除;没有规范的应及时制定,以保证公司的人才战略,并且优化公司人力资源管理制度,对员工关系的管理起到一定的支撑作用。
9、建设积极的企业文化:
建立积极的企业文化,明确企业的共同愿景,鼓励员工参与企业文化的建设,充分展现员工的风貌,发展一种积极、学习、创新、和睦的文化氛围,将企业的发展目标与员工的个人发展联系起来,培育他们的责任感与使命感,从而充分地打好员工关系管理的工作基础。
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