简述如何提高工作效率
每个人都有自己的看法和经验。确实工作来之不易啊,那么又如何提高工作效率得到老板的青睐呢。下面是小编为您带来的如何提高工作效率相关内容,希望对您有所帮助。
在有限的时间内完成无限多的工作,实际上等于为你的人生赢出更多时间。你可以按时下班,尽情去做你喜欢的事情,而不会因为被工作拴住只能苦苦留在办公室内。那么如何提高工作效率?先从以下9个方面做起,为职场提速做好第一步!
1、将每项任务分成若干目标,然后决定完成步骤及其时间分配;
2、适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任,这样可以避免你在那里苦苦卖力,而老板却慧眼不识;
3、果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
4、了解自己的习性。如果你熟悉你自己的生物钟,你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务,什么时间来干一些更需创造性的工作;当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候,去处理一些棘手的事务;
5、检查一下自己的时间究竟花在什么地方了;回顾自己在过去一段时间内或每天的时间主要耗费在哪些事情上;
6、坚定地、切实可行地分配一下自己的时间,使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间;
7、问一下自己“它确实有助于完成我的工作吗?”
8、问一下自己“如果我不做这件事,情况又会怎么样?”
9、问一下别人为自己所做的事有没有浪费他们的时间。
低迷的人才市场,为那些正进入劳动力市场的年轻人,创造了一个令人不安的起点。本周,在美国社会学协会的年会上发表了一项最新研究,描述了三种从18岁到30岁通向成功生涯人士的关键特征。
"毫无疑问,虽然像行业、地区等结构性问题是重要的,但是这三个特征被证明,它们尤其是重要的职业转型资源。"普度大学社会学助理教授Mike Vuolo这样说道。简而言之,你需要像扫荡流氓的'执法者那样破门而入。但下面会给出详细描述:
要有一份清晰的职业规划。那些志在千里的,并清楚自己想要实现的目标的年轻人(从18-30岁),当他们处在30岁之前时,会比那些职业生涯目标不明确的人,受到雇用的可能性更大。他们也会受益于更高的计时工资制。Vuolo如此说:"职业生涯目标的确很重要。因为不确定性可能导致人们在领域或工作之间跳来跳去,得到较少的威望和薪酬。"有意思的是,那些志向不高,没有确定性的成员,经过若干年后会有更高的失业率和最低的薪酬,并且在整个萧条期,几乎都处在失业状态。
继续深造的渴望。那些有志于继续取得更高学位的人,即便进入30岁,受到雇用的可能情也会更高。
求职形式。使用多样化求职策略的人更有希望受到雇用。这些策略包括对正式关系的运用,比如一个在校工作顾问,同事,老板,或一个实习生。非正式关系的运用比如搭档,亲属,朋友和邻居,并运用现代科技途径比如报纸,电脑工作广告,职业中介,和人才市场。
1.适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。
2.睡前放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。
3.电话放在一起打
早上的时候,不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。
4.把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。
5.每六个月检查一下你的电脑
查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
6.固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。
7.明确职责
在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作——记住,抱怨没有错。
8.必要休息
正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
9.知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。
10.按计划行事
每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。