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助理文员工作内容

时间:2023-12-02 19:15:38 赛赛 职场资讯 我要投稿
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助理文员工作内容

  助理文员是各行业常见招聘岗位,从业者需要具备大专以上学历,能够熟练使用常用电脑办公软件,具备良好的沟通能力和团队合作精神。以下是小编整理的助理文员工作内容,欢迎阅读。

助理文员工作内容

  助理文员工作内容 1

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求採购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的'财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  助理文员工作内容 2

  1.制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

  2.按照公司制定的组织结构及发展,拟订公司人力资源发展规划。

  3.督查招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  4.负责劳动关系管理,协调/解决劳资关系纠纷。

  5.制定合理、有效的绩效评估制度。

  6.制定公司的培训体系,并组织实施。

  7.依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制订合理的、有竞争性的'薪酬制度。

  8.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库。

  9.领导交办的其它工作。

  助理文员工作内容 3

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  助理文员工作内容 4

  1、通过网络发布指定老师资料;

  2、更新、发布部门讲师授课动态到公司官网、讲师博客、微信及各大视频网站;

  3、收集、整理、归档部门讲师授课照片、课件及视频;

  4、编辑、发布简单的讲师授课动态广告;

  5、协助部门经理开展部门日常事务性工作;

  6、部门活动的组织策划。

  助理文员工作内容 5

  1.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训,搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查,做好培训记录等工作。

  2.精心准备每个月的文体活动,通过实践、筛选,对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的'制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。

  3.各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。

  4.协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如:稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。

  5.对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。

  6.对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待,及时上传管理电子文档,妥善保存文本文档。

  7.及时关注市场网站及其他联系网站,掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。

  8.完成领导交办的其它任务。

  助理文员工作内容 6

  1、安排好每周/每期的老师及课表,并协调安排每期课程安排,。

  2、加强教务工作的'管理意识,及时通知学员上课,课程计划认真实施;

  3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;

  4、对老师进行课时统计管理,确保各类报表、档案资料齐全规范;

  5、处理学员服务投诉,解决学员投诉意见,提高学员满意率;

  6、完成领导交办的其他事务。

  助理文员工作内容 7

  1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

  4、联络单及各类文件的打印。

  5、考勤卡的'更换。

  6、空白表单的管理。

  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

  8、传真登记、传真及传真机日常保养。

  9、承办上级临时交付的事项。

  助理文员工作内容 8

  一、负责本公司企划、协调及宣传工作,对总经理及总经理联合办公会负责。

  二、协助总经理做好公司的经营管理工作,全力为总经理出谋划策,适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。

  三、加强对各部门工作的调查研究,全力协调各个部门的工作,努力促使公司整个经营管理体系运转协调。

  四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工作。研究科学的.人力资源政策,努力激发公司全体员工的工作积极性。

  五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改,加强公司的制度体系建设,完善管理制度。

  六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关筹备、协调、接待工作。

  七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。

  八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运用一切可以运用的方式方法,加强对外宣传、塑造公司品牌形象。

  九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。

  助理文员工作内容 9

  1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

  2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

  3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

  4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  助理文员工作内容 10

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

  2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的'递交等。

  3、负责公司证照、资产的管理和维护。

  4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  助理文员工作内容 11

  岗位职责:

  1、协助规划老师、服务老师进行信息采集,整理数据;

  2、学生微信服务群的互动及维护工作;

  3、学生相关文书的撰写;

  4、服务部文件档案的整理;

  5、客户的`不定期的电话回访、沟通事宜等。

  岗位要求:

  1、全日制本科以上学历;

  2、诚实守信、性格开朗、责任心强;

  3、具有良好的沟通能力、抗压能力、学习能力;

  4、备良好的服务意识,能够提高客户满意度、转化率,降低退费率;

  5、具备自觉学习、努力提高服务过程中的沟通技巧、业务知识,并接受上级的考核。

  助理文员工作内容 12

  1、负责会议内容记录,整理,各项文书、函件的拟订,接收发送、打印,签收并整理分类归档。

  2、对接平台数据的进出统计,客户信息的归集、整理,核对,通过微信,电话及其它方式跟进维护客户关系和售后问题服务处理。

  3、协助财务主管整理单据、分类、发票购买、税务申报、外勤事项办理及交代的'其它工作事项安排。

  4、兼任仓库管理,负责仓库货物进出存数据登记及录入工作,月底的库存盘点、核对,清点差异数。

  5、领导及上级主管交代的其他工作任务安排。

  助理文员工作内容 13

  职位要求:

  1.22周岁以上,35周岁以下;活泼开朗,诚实守信,有上进心和责任感;

  2.普通话标准,思维灵敏;

  3.熟练掌握各类办公软件,特别是平面设计或PS软件的优先考虑;

  4.有良好的团队合作精神,应变能力强,自律性强;

  岗位职责:

  1、主动协助销售人员的`各项内勤工作

  2、能积极乐观主动完成各项分内的工作

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