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生产文员工作内容

时间:2021-03-13 11:12:32 职场资讯 我要投稿

生产文员工作内容

  生产文员的工作内容需在进行人员招聘的时候需要明确说明。以下是生产文员工作内容,以供参考!

生产文员工作内容

  生产文员工作内容【1】

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的.其他工作

  生产文员工作内容【2】

  1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。

  2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

  3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。

  4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。

  5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

  6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

  7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。

  8、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。

  9、每天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

  10、帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。

  11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

  12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。

  13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

  14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

  15、检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。

  16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

  17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。


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