文件保密管理自查报告

文件保密管理自查报告

　　自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面是小编带来的是文件保密管理自查报告，希望对您有帮助。

　　文件保密管理自查报告 1

　　根据市委保密委员会《关于组织开展专项保密检查的通知》（池密20115号）文件的要求，我局对此次自查工作进行了专题布置，要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作。现将有关自查情况报告如下：

　　一、加强组织领导，增强保密意识

　　保密工作事关国家安全和利益。我局领导历来高度重视保密工作，始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程。根据保密工作要求，我局成立了以局主要领导为组长、分管领导为副组长、各有关科、室（中心站）负责人为成员的“池州市统计局保密工作领导小组”，领导全局保密工作。领导小组下设办公室，由局办公室具体负责市统计局保密工作的日常工作，计算中心负责全局计算机网络的安全保密工作，明确单位一把手对保密工作负总责，分管领导负具体责任，局办公室牵头，各科室各司其责，做好保密工作。同时将保密工作列入年度工作目标责任制中，做到与全局工作同时布置、检查。真正做到保密工作“一级管一级，一级对一级负责”，层层落实了保密责任，做到机构、人员、责任、措施“四个落实”。针对这次是保密委部署的专项检查，我局接

　　到文件后，局领导高度重视，立即召开局干部职工全体会议，布置专项检查工作，安排专人牵头自查工作，所有使用电脑的同志都要积极配合，开展自查，确保自查不漏环节、不留死角、不走过场，特别是对生产和管理重要统计数据的电脑，要进行彻底排查，并对检查中出现的问题尽快整改和复查。

　　二、建立健全保密制度，加强涉密人员的教育

　　近年来，我局根据保密工作规定，进一步完善了健全保密制度。结合统计工作实际，修订完善了《池州市统计局保密制度》等一系列保密工作制度，对全局各专业中的月、季、年报数据，综合核算数据、国家大型普查数据，有关全市经济社会发展重大情况的统计分析材料等的发布时间、程序、范围做出了规定，并在工作中严格执行。在日常工作中，我局加强保密宣传教育，注重加强保密工作的宣传教育，局里对涉密人员及其他工作人员通过参加保密工作主管部门举办的培训班、个人自学等形式普及保密知识，不断强化涉密人员保密意识，提高新形势下做好统计部门保密工作的能力。按照市保密委统一要求，全局领导干部和干部职工全部签订了保密承诺书，增强了全体职工在统计工作中的保密意识。

　　三、强化措施，加强对保密工作管理

　　1、加强对密码电报的管理。通过自查，市统计局在密码电报管理方面按保密规定办理。在密码电报的'签收、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求。不存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围问题。不存在密电明复制等问题。

　　2、加强涉密文件信息资料管理。一直以来，我们加强了对各类涉密文件信息资料的保密安全措施。在起草环节，对于定密标准严格遵照保密委的要求合理定密，设备和场所能够完全符合安全保密的要求，对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行销毁。印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则；在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅，传阅完后能够及时返还局档案室。清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理做好机要文件的送阅、传阅保密工作，对全局传阅机要文件提出明确要求：对呈送局领导的文件进行登记，阅后退还办文部门，领导之间不横向传批文件，不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式，阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名及时间。急件阅后即退，不得任意积压。各科室在年终必须按规定做好文件清退工作。

　　3、加强计算机网络的保密工作。近年来，随着统计工作的需要和统计信息化建设的快速发展，我局为每个统计人员配备了电脑，组建了办公局域网，这也对计算机网络保密安全工作提出了更高的要求。为加强全局计算机信息系统的保密工作，我局采取以下措施：一是由局计算中心全面负责全局的统计信息网络的安全运行和监控工作；二是在局域网交换机上安装了防火墙，在服务器和每台电脑安装了杀毒软件；三是制定完善电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四是加强计算机网络管理，定期对计算机内外网，实施安全自查，将内用和专用计算机与互联网进行了物理隔离，坚持“涉密不上网，上网不涉密”的原则。五是上网发布的统计资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密发生。

　　5、加强对涉密存储介质的保密管理。涉密计算机、硬盘、移动磁盘发生故障时，由局计算中心查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和存储介质进行现场维修，以确保信息不被泄密和被窃。结合统计工作实际，加强统计数据管理，对涉密数据和未经省局核准的统计数据，进行重点统一管理，严禁向外界透露。

　　6、保密电话管理情况。我局没有架设保密电话，未涉及该内容。

　　四、加强保密工作的督促检查

　　近年来，我局每年都组织保密工作专项检查，对涉密文件，计算机、移动存储介质和其他载体进行全面检查。局办公室负责检查各科室涉密文件、工作资料的管理、使用和保存情况，督促各科室加强对涉密文件、资料的起草、印制、传递等工作的管理。局计算机站对全局计算机保密工作开展检查，重点检查上网计算机。由于各项措施有力，近年来未发生泄密事件，较好地履行了保密工作职责。

　　五、存在问题及改进措施

　　1、保密工作的宣传力度需进一步加大，还需要制定相应的规章制度，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。

　　2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持，目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监督措施以防万一。

　　3、内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。

　　4、加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。近年来，保密工作逐步走向规范化、制度化，我局没有出现过涉密事故。今后将继续努力，积极探索新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

　　文件保密管理自查报告 2

　　根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查》（密委发〔2015〕1号）文件精神，我局重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况，贯彻落实文件精神，认真自查自纠，现将自查情况报告如下：

　　一、建立健全保密工作领导小组

　　我局高度重视保密工作，成立了以局长为组长，纪检组长、副局长为副组长，部门负责人为成员的保密工作领导小组，重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况。

　　二、加强保密教育，提高思想认识

　　为认真做好保密工作，我局结合工作实际，把保密工作贯穿于平时的学习中，全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

　　三、完善保密工作规章制度

　　为严格保密纪律，加强机关的保密工作，我局制订了保密工作规章制度。一是制订了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是制订了档案管理制度。对档案管理，由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

　　四、落实各项措施，确保机密安全

　　为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

　　一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局由3名专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。

　　二是严格政府信息公开保密制度。按照市政府要求，每月至少上报16条信息，对不宜公开的信息不公开，对该公开的信息一律公开。

　　三是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，局办公室与政府网络信息中心联网，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的.信息和软件，尤其是一些工作无关的联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

　　综上所述，我局所涉及的保密内容都能按照《保密法》的相关规定进行妥善处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保我局工作顺利开展。

　　文件保密管理自查报告 3

　　根据学校关于开展保密工作检查的通知精神，我院及时对保密自查工作进行了布置。并组织相关人员对我院保密工作进行了全面自查自纠，现将自查情况报告如下：

　　一、加强宣传教育，提高保密意识

　　为加强保密管理，防止泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，学院认真组织学习了中央、省委和学校关于保密工作的重要指示精神，学习贯彻《保密法》及其配套法规。一是学院将《X学院保密工作制度》、《领导干部保守党和国家秘密的规定》、《国家工作人员应当遵守的十条保密规定》等制度和规定在各责任系室、办公室进行张贴，并要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实。二是改变形式进行保密工作教育。今年，学院要求全体领导干部、涉密人员不断进行自学自我教育，不断强化保密意识，杜绝任何泄密事件发生。

　　二、加强组织领导，确保责任落实

　　保密工作事关国家安全和利益，自查是其中的重要环节，及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，对于推动今后的工作有十分重要的意义。学院针对人员变动，及时对学院保密工作领导机构人员进行调整和充实。明确学院党委书记对保密工作负总责，分管领导负各自领域具体责任，真正对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。同时学院设立了兼职保密人员，确保责任落实到人。

　　三、严查重点部位，确保自查效果

　　1、根据学院工作特点加强对计算机的保密管理。一是对计算机逐台设置开机密码，每台计算机配备杀毒软件，对计算机病毒进行查毒杀毒；二是加强电脑重要资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位重要资料打印或拷贝给外单位人员；三是对上传至网上的材料进行严格审查，学院网站上传设计了三级管理，需要逐级审查合格后方能上网公布，切实做到“涉密不上网，上网不涉密”。

　　2、加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。学院由综合秘书兼任保密员，负责各类文件、资料的`管理保存。学院对重要涉密文件，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作，对呈送领导的文件进行登记，领导批

　　示后，退还保密员。传阅文件一律采取直传方式，保密员要登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数，阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　3、加强对科技保密管理。学院不定期对科研工作人员进行教育和管理，对于各类涉密的科研项目、课题和专利，一律严禁外传、严禁上网。

　　4、做好试卷的保密工作。学院专门设立了试卷库，专人负责，钥匙专人管理，无关人员不能入内，确保试卷安全保密。

　　四、加强制度建设，严格规范管理

　　加强制度建设，是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范保密管理，学院主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关项规定和要求，不断增强依法做好保密管理的能力；二是完善了《X学院保密工作制度》；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。

　　五、加强督促检查，堵塞管理漏洞

　　为了确保保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，学院平时就十分重视对保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查，通过检查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。

　　文件保密管理自查报告 4

　　今年来，根据市委办、市政府办《关于开展全市保密检查的通知》和县委办、县政府办《关于开展全县保密检查的通知》文件精神，按照深化认识、落实职能、强化管理、突出技防、求实创新、整体推进的保密工作方针，领导高度重视，切实抓紧抓落实，全年全乡无一起泄密事件发生，为推进全乡经济社会加快发展、科学发展、又好又快发展发挥了服务和保障作用，保密工作取得了明显成效。现将我乡保密工作自查总结如下：

　　一、保密工作组织机构的基本情况

　　(一)保密工作组织机构的设置情况。我乡设有保密工作领导小组，组长由乡长担任，副组长由分管组织、党政办的党委委员担任，成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室，由分管组织的党委委员兼任办公室主任，同时确定党政办主任负责保密方面的具体工作。

　　(二)保密工作队伍的建设。坚持做到保密工作机构和工作队伍健全，不断提高保密工作人员的业务素质，保证了保密工作开展的成效。目前，乡党委指定兼职保密员2人，均具备大专以上学历。

　　(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费，我乡党委、政府都能够给以重视和支持，保证了全乡保密日常工作的顺利开展。

　　二、保密工作开展情况

　　(一)加强对保密重点部门和部位检查督促工作

　　我乡党政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些部门的规章制度不断健全和完善，从每个环节做起，不断增强保密观念，采取有效措施，狠抓落实。如：乡档案室坚持档案工作人员保密制度，查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责，办公室人员有保密管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度和规定，保证了管理渠道的畅通。

　　(二)加强加密计算机的的管理工作

　　按照上级有关部门的要求，乡党委、政府高度重视，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，未发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了乡政府内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数。对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，并进一步加强了全乡干部职工对计算机信息的管理，不断增强保密意识。

　　(三)保密规章制度的建设情况

　　一是认真落实保密工作领导责任制。我乡党政主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将其同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。首先是我乡党委指定分管组织工作的党委委员主管保密工作;其次是我乡专门设有保密工作领导小组，负责全乡的保密工作，组长由乡长担任，副组长由分管组织、党政办工作的`党委委员担任，成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成，并做到主管领导负责抓，经办人员具体抓落实。二是建立健全各项保密工作规章制度。近几年来，我乡先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作的顺利开展。

　　(四)开展保密宣传教育情况

　　我乡党委高度重视保密宣传教育工作，采取多种形式、利用各种机会在全乡干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。如利用党政联席会议、全体干部职工会议和乡村两级干部会议，传达和学习有关保密工作的文件资料，了解保密工作的情况及上级要求。同时重点做好四五保密普法工作，制定切实可行的四五保密普法实施方案，认真落到实处。以上这些活动的开展，使干部、职工增强了保密观念，为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。

　　三、存在问题及改进建议

　　(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强乡干部、职工的保密教育，提高每一个干部职工的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，不断增强保密意识，提高干部职工做好保密工作的主动性和自觉性，并制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，及时避免可能发生的失、泄密事件，消除隐患，确保保密工作的实效性。

　　(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前乡镇专(兼)职的保密工作人员的培训较少，加上人员的变动，所以保密工作人员的业务培训急需加强。

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