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乡镇档案工作自查报告(通用15篇)
随着个人的素质不断提高,大家逐渐认识到报告的重要性,不同种类的报告具有不同的用途。你所见过的报告是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的乡镇档案工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
乡镇档案工作自查报告 1
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全。
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备。
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设。
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的`分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档。
通过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题。
1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
3、档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
乡镇档案工作自查报告 2
我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设,完善档案工作制度。
近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观为重要思想指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的`服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
乡镇档案工作自查报告 3
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加市级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照xx档发[20xx]20号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委组织委员分管档案工作,办公室主任具体负责,并配备有遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,我镇设有19坪的档案库房一间,配置档案铁柜xx组,档案室条件完备,基本符合档案室的条件要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔。
档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
五、加强对档案工作人员的`教育培训,提高档案人员的素质。
20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
乡镇档案工作自查报告 4
乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程,促进社会主义和谐社会有着不可替代的作用,乡镇档案管理工作。然而,由于多方面原因,此项工作多年来一直存在诸多问题,成为我县乡镇工作中的一处短板,切实加强乡镇档案管理工作势在必行。
一、乡镇档案管理工作现状
(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪,“上面千条线,下面一根针”。由于受机构编制的限制,绝大多数乡镇编内人员不足,造成乡镇档案管理工作机构不健全,存在着“四无”的现象:
一是无固定的编制。在“三定”方案中,乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位编制,绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任,少数乡镇安排其它岗位的兼职,有的安排临时人员兼管。
二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员,而且变动频繁,一般从事档案工作2—3年,有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员安排在档案员岗位上一年半载,一旦有人事变动就换岗位,把档案员作为“流动岗”。
三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员,从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参加过专业的岗位培训就上岗,只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习,有的刚好参加跟班学习,掌握一定的专业技能,很快又被调整工作岗位;
四是无主管领导。乡镇档案工作,说重要很重要,说不重要则不重要,常规性业务管理基本上没有明确主管领导,大多数都是由分管办公室的领导兼管,职责不明、责任不清,往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导,对档案工作缺乏足够的认识,日常工作不过问,不关心档案员的生活及工作,没有把档案工作提升到议事日程上来。
(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制,导致档案设施不完善、功能不全,绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算,也很少有专项经费投入。
一是无专门档案室。部分的乡镇,将档案室与档案管理员的住房安排在一起,还有的安排在楼梯间的。
二是无专门档案柜。多数乡镇的柜均为80年代的木制文柜,高低、大小参差不齐,很不规范。
三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备,硬件设施非常落后。
四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机,但是配置不高,运行不畅,还处于初级阶段。
(三)管理不规范。
一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的'管理制度不健全,或落实不到位,造成档案的遗失、损失现象严重。有的档案人员在工作变动时,不按程序办理移交手续,不检查、不清理,借出的档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后,借阅的档案不归还、不移交。
二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时,只重视收集文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注重上级文件,忽视本级机关的文书档案;有的注重党委、政府的档案,忽视乡镇“七所八站”的档案;很多重要的资料未作收集、整理。
三是损坏严重。由于设备不完善,很多乡镇的档案室里阴暗潮湿,档案霉变,纸迹变黄,鼠咬、虫蛀现象普遍存在。
四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全,很多有利用价值的档案,如合同、协议、会议记录等资料,未归档入库或者未按入库要求编目,档案人员对馆藏档案情况不熟,不能准确把握档案的用途,造成利用率不高。
二、加强乡镇档案管理工作建议
在新的历史时期,乡镇档案工作要进一步解放思想,转变观念,夯实基础,加强管理,强化服务,努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务能力,实现档案工作新跨越。
(一)紧紧围绕工作大局,提高档案服务能力,工作总结《乡镇档案管理工作》。档案服务是档案工作发挥社会作用,为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展,乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化,档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此,要围绕乡镇的中心工作把满足人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进档案服务工作,提高服务能力,切实增强档案为经济社会服务的功能。
一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广,档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的认识,既要为党委和政府服务,也要为农村和农民服务。要主动提供档案信息,明确服务方向。要掌握服务需求,积极主动开发档案信息资源,定向提供专题服务,真正把群众对档案的需求作为服务的方向。
二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展,新的经济组织和社会组织层出不穷,新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新需要,在做好原有领域建档服务的同时,积极做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发,综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域,切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案,土地流转档案,民营企业档案,农技推广档案,村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案,作为服务平台,进行科学整合开发利用,为人民群众利用档案提供实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭提供服务指导,把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。
三是要不断提升业务指导能力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理,强化管理职能。建立一个有计划、有步骤的多形式、多层次,布局合理的相互协作的业务指导体系。要根据乡镇各自的特点,采取分类指导,办培训班等形式,不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念,以敏锐的观察力去更新、去超前,捕捉新信息,发现新问题,拓展新思路,帮助他们走出困境、提高工作效率。
四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题,努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。根据基层需求,主动发挥自身优势,把广大人民群众的需求作为工作的出发点和落脚点,进一步整合资源,协调关系,积极宣传,真正发挥档案工作“四位一体”功能,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。
(二)抓好档案基础工作,推进档案资源建设。抓好档案基础工作,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。
一是要抓好档案收集工作。要按照《档案法》抓好档案移交接收工作,乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室,不但要收集整理好本级档案,而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入库工作。
二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜,添置部分信息化设备,加强档案数据库建设,努力创造符合档案信息化建设条件,为档案的保管与开发利用创造良好的环境。
三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案,是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录,是我国档案资源的组成部分,乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴,以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作,帮助他们建好用好档案。要继续深入开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持,把档案工作渗透到千家万户,把档案服务工作融入到社会生活的方方面面。
(三)提高安全防范意识,做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地,加强档案管理,提高防范意识是档案工作者的职责所在。
一是要增强档案安全防范意识,确保档案保管安全。要认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚决防止松懈、侥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警钟长鸣。要切实加强对档案安全管理,完善档案管理规章制度,确保各项措施落实到位。
二是要正确处理档案开放与保密的关系,确保档案信息利用安全。要加强防范措施,安排专人看管,做到“查档利用,人不离档”。借阅档案要完善手续,做好登记,签字,用后及时归还。严格控制久借不还,人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生,一旦发现类似的情况要追究相关人员的责任。
三是要加强日常内部管理,确保档案室安全。档案室是档案安全管理的重要阵地,要积极采取措施,安装好防火、防盗设备,加强对消防和供水、供电线路的管理,确保档案室安全。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等情况经常进行抽样检查,把安全管理责任制落到实处,确保档案绝对安全。
四是要加强学习,不断提高综合素质。乡镇档案员要有过硬的政治素质,娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要积极参加上级的各种业务培训,不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习,不断提高档案人员的综合素质。
乡镇档案工作自查报告 5
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年xx员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;
由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;
安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的'收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;
严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
乡镇档案工作自查报告 6
乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:
一、领导重视,组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的'档案管理工作顺利推动。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,
基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训,提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,进步技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步,使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化
六、存在的题目
1、在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。
2、按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
乡镇档案工作自查报告 7
x镇位于x市东北部,地处、三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,x镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。XX年组织完成4个省级生态村创建工作,XX年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在x镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,x镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导,规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导,x镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,x镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合x镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。
二是制定了x镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。
三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入,加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐
x镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用,提供优质服务
如今,x镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的'档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,x镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,x镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
乡镇档案工作自查报告 8
档案管理工作历来为我镇所重视,它为各项工作的开展带来了很多方便,在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇20xx年的档案管理工作,在区档案局的指导帮助下,取得了一定成绩。根据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的要求,武乡镇对机关档案管理工作进行了认真全面的自查自检。现将情况报告如下:
一、总体情况。
领导高度重视,把档案工作作为一项大事来抓,20xx年建立了党委副书记周正江同志任组长,党政综合办公室负责人王新利同志为副组长,付文斌、肖倩倩、赵林溪同志为专职档案管理员的档案管理领导小组,设立20平方米档案室1间,培置档案柜10个,建立了一套符合实际的.档案管理制度,形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,真正做到依法治档,特别是利用新《档案法》的颁布,镇上召开了专题会议,对档案管理工作进行部署,层层抓落实,对档案工作开始集中归档、整理,并结合《保密法》切实地做好档案管理工作
二、存在的不足和下一步打算
根据《档案法》和区档案局的要求,以及自查自检得分情况,我镇结合自身建设情况,还存在很多不足。
(一)初步完成了档案的集中整合,但是未能达到各项工作的具体要求。
(二)受条件限制,暂时无法对档案工作进行数字化管理,无法建立数字档案。
(三)虽然健全了档案管理工作制度,但是未能建立独立的档案利用效果体系。
(四)只对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。没有大事记,全宗介绍。
乡镇档案工作自查报告 9
根据上级文件通知要求,20xx来,我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下,紧紧围绕县委、政府中心工作,以科学发展观统领工作全局,全面贯彻十八大、十八届四中、五中全会及党的群众路线教育实践活动精神,与时俱进,创新服务,扎实开展各项工作,现已基本完成了年初确定的各项目标任务,取得了明显的成绩。现就我乡20xx年档案管理工作自查报告如下:
一、组织机构及管理体制建设
成立档案管理工作领导小组,严格档案管理体制,将档案工作纳入本单位20xx年工作计划,同时建立健全档案管理制度,下设党政办公室,配备档案工作人员,积极参加档案工作培训,将档案管理工作落到实处。
二、档案工作条件
本单位有专门保管档案的档案柜、档案室,并由专人负责管理;档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施,档案无霉变、损毁现象。
三、档案规范化管理
(一)灾后重建档案管理工作
我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一,与其他工作同部署、同组织、同考核,配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络,切实抓好灾后重建档案管理工作。
(二)20xx年以前档案规范化管理工作
为了促进我乡档案管理工作规范化,我乡严格档案管理。专门聘请了两位档案管理老干部对本乡20xx年以前的档案进行了收集、整理,并将安排移交进馆,确保工作落实。
(三)20xx年—20xx年档案规范化管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我乡结合实际,每一个部门都建立健全和完善了档案管理的一整套制度,比如出纳管理制度、文书管理制度、会计管理制度、林业管理制度、综合治理管理制度、计生管理制度、伙食团管理制度等等,制定了保密管理制度、库房管理制度、归档管理制度、借阅管理制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时,加强对档案的收集、整理、报送,同民政、水利、城建宣传等部门联系,报送了大量相关的'灾后重建档案。
(四)民生档案规范化管理工作
为使民生档案管理规范化、科学化,我乡档案管理由专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序、编号统一、目录规范标准。几年来,归档后的档案门类齐全、结构合理,为我乡档案管理工作向规范化、科学化方向发展进一步奠定基础。
通过自查,我乡20xx年档案管理工作自查为100分。我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮助指导下,以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各项目标任务,全乡档案事业取得了长足发展。
乡镇档案工作自查报告 10
根据《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一、档案室基本情况。
广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况。
(一)档案工作计划及经费落实。
我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,xx年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;xx年投入档案工作经费20000元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;xx年已投入档案工作经费12000元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导。
档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员。
目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况。
我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。
(五)安全管理现状。
我局高度重视档案的保管工作,坚持“预防为主,防治结合”的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位。发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管。
南宁大明山风景旅游区管理委员会于xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营。xx年至xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:
1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(xx公里);
2、大门入口综合服务区;
3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;
4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;
5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处。
xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国—东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。
(八)文件材料归档和规范管理工作
我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化。具体整理方法如下:
1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的.三月份以前将所收集到的材料移交档案室;
2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围;
3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。
4、分类,xx年以前,我单位采用“年度—分类—保管期限”的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,xx年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用“年度—保管期限”的方法进行整理;
5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,xx年以后分为30年和10年;
6、装订,按档案装订要求和方法进行装订;
7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列;
8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行;
9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录;
10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况。
我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况。
《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生。
三、存在问题及对策。
(一)档案法制意识亟待提高。
由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足。
人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策。
一是加强宣传教育,增强法制观念。坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。
二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。
三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
乡镇档案工作自查报告 11
为探索妇联服务社会主义新农村建设的有效途径,县妇联以提高农村妇女的生活水平和质量为目的,以解决农村妇女最关心、最直接、最现实的利益问题为着力点,以加强农村基层妇女组织建设为保障,有序启动和扎实推进“巾帼示范村”创建工作,有效地调动了城乡妇女参与社会主义新农村建设的积极性。
一、理清思路,健全机制,夯实创建工作基础
1、出台方案,争取支持。去年7月,县妇联在专题调研、了解村情民意等第一手资料的基础上,确定工作思路,根据十堰市“巾帼示范村”创建活动实施意见精神,结合我县实际,制定下发了《XX县“巾帼示范村”创建活动实施方案》,提出了创建活动的指导思想、明确目标和工作要求,增强了活动的针对性和可操作性。与此同时,县妇联及时向县委、县政府汇报“巾帼示范村”的创建情况,引起了县委、县政府领导的高度重视,在“XX县创建巾帼示范村方案”请示上,县委、县政府领导充分肯定了妇联开展“巾帼示范村”创建工作的必要性和重要性,要求相关部门要大力支持配合此项工作。去年8月,在城关镇守金店村隆重举行了“巾帼示范村”创建活动启动仪式,会议宣读了《倡议书》,守金店村妇女代表作了表态发言,10个示范村妇代会主任和结对帮扶的10个“巾帼文明岗”负责人签订了结对子帮扶协议,副县长柏东明同志在启动仪式上作了重要讲话,要求各地、各部门要站在服务大局、服务妇女的高度充分认识这项工作的重要意义,切实加强领导,使这项工作融入中心,有序推进。
2、健全组织,完善制度。为保证“巾帼文明村”创建活动的深入有效开展,县妇联积极探索“巾帼示范村”创建工作的督查和激励机制,将此项工作纳入年终目标考核内容,提出了具体的工作要求和量化标准,建立了县妇联机关干部联系点制度,直接深入基层,负责安排、指导、督查各地创建工作,确保面上工作顺利开展。各乡镇妇联按照统一规划,建立了创建活动领导小组,制定实施方案,明确目标任务,开展动员部署,切实把巾帼示范村创建工作摆上突出位置。
二、突出重点,统筹推进,丰富创建活动内涵
1、深化巾帼科技致富工程,推动农村妇女增收致富。在“巾帼示范村”创建中,始终把拓宽致富渠道,促进妇女增收作为一项重点工作来抓。
一是强化科技培训。组织农技专家深入“巾帼示范村”开展送科技下乡活动,举办培训班,发放科技书籍,提供科技咨询,把农业新信息、新技术、新品种送到田间地头和农户家中,帮助农村妇女提高科技文化素质和科技致富本领。
二是积极扶持农村妇女自主创业。各乡镇妇联组织经常深入农村调研妇女发展需求,鼓励农村妇女因地制宜发展投资少、场地和技术要求低、见效快的项目,依靠创业致富。县妇联抓住“建设百里长廊”契机,请示发放贴息贷款时注重向百里长廊没线“巾帼示范村”倾斜,今年共为28名女种养专业户发放小额贴息贷款60余万元,不少农村女种养专业户通过这笔资金扶持走上致富路,辐射和带动了当地农村经济的发展。
三是推动农村富余女劳动力有序转移。充分发挥XX县木兰花家政服务培训中心基地作用,共举办家政服务、电脑操作等专业的培训班8期,培训妇女劳动力550人,把455名农村妇女输送到深圳佳居乐家政服务公司,对于希望“离土不离乡”的留守妇女,在XX县木兰花家政服务中心就业,使培训妇女百分之百实现就业。
2、开展净化家园文明行动,以家风文明促进乡风文明。家庭是妇联组织传统的工作领域,文明卫生环境的创建在新农村建设中起着重要作用。县妇联以倡导健康科学文明生活方式、提高农村妇女和家庭成员的文明素质、促进农村社会和谐为目标,大力宣传净化家园文明行动的重要意义、内容、目标等,宣传公民道德和家庭美德。
一是开展“妇女撑起‘半边天’,长廊建设我当先”万名妇女签名活动。7月12日,我们在水坪镇举行了签名活动启动仪式。在仪式上,水坪镇妇联与前进村、阎家坝村、杜家沟村、洞子沟村等村妇代会主任签订“讲文明,除陋习,从我家做起”承诺书。来自百里长廊沿线的妇女代表进行了签名。县委常委、县委办公室主任李文新对广大妇女同胞作出要求。活动旨在宣传发动,充分发挥妇女“半边天”的作用,积极参与百里长廊建设;树立典型,充分发挥榜样的示范辐射作用,引导广大农村妇女绿化美化长廊。
二是开展环境整治活动。为改变柴草乱放、粪土乱堆、垃圾乱倒、污水乱泼、禽畜乱跑等陋习,抓好家居庭院环境卫生,积极参与“一建三改”,促进脏、乱、差局面的改变,县妇联号召各乡镇成立“巾帼文明检查队”等妇女志愿者组织,使广大妇女在参与中接受教育,陶冶情操,践行文明,自觉成为“文明卫生环境”的创建者、推动者、受益者,实现了以家庭卫生促进村容整洁,以家风文明促进乡风文明。
3、开展关爱女性维权行动,以家庭平安促进社会稳定。针对当前农村中存在的妇女儿童权益受侵害问题,县妇联把加强开展普法宣传、关爱弱势群体、促进农村社会稳定等工作纳入“巾帼示范村”创建活动。
一是加大普法宣传力度。利用村妇女学校、妇女文化示范户阵地,组织“巾帼宣讲队”进村入户开展了男女平等基本国策和《妇女权益保障法》、《婚姻法》等法律法规知识的宣传咨询、知识竞赛等活动,提高广大农村妇女的法律素质和依法维权的能力。
二是加大维权服务力度。充分发挥妇联组织和社会化维权机构作用,及时有效地调处各类矛盾纠纷,为受害妇女儿童提供及时必要的法律帮助,切实维护妇女儿童的合法权益。近年来,共接待来信来访134件,妥善处理134件,结案率达100%。
三是为弱势妇女群体办实事。为维护贫困妇女的生存权和发展权,促进社会稳定,县妇联通过上下联动,为139名单亲特困母亲建立了档案,争取扶贫搬迁计划,切实解决了黄开梅等32名单亲特困母亲的安居工程。为了帮助广大贫困女童在完成基础学习后继续接受职业技术培训,县妇联以十堰市职业技术集团学校为重点,争取了15名春蕾计划名额,帮助广大贫困女童增强就业技能,拓宽就业渠道,使贫困妇女儿童感受到了党和政府的关怀,为社会的安定奠定基础。
4、开展妇代会整建行动,增强组织活力。我们把村妇代会建设作为创建“巾帼示范村”的重要抓手,建立健全各项规章制度,创新活动方式,增强组织活力。今年9月,我们联合县委组织部下发了《关于抓紧做好选拔配备村级干部工作的`通知》,配齐配强村级女干部。各乡镇高度重视此项工作,纷纷结合本乡镇的实际制定《工作方案》,成立工作专班,严格进行考核。截止目前,全县295个行政村全部配齐村妇代会主任。村妇代会主任待遇问题,将自XX年开始从村级转移支付资金中解决。
三、整合资源,城乡互动,拓展创建工作领域
在“巾帼示范村”创建中,我们注重统筹城乡资源,不断拓展创建工作领域,引导“巾帼文明岗”与“巾帼示范村”结对,在“巾帼示范村”创建中再作新贡献。
1、调查摸底,切实开展帮扶活动。各文明岗主动深入结对帮扶的村调查了解情况,根据示范村的实际情况和需要,制定了帮扶活动计划,明确了帮扶任务目标、主要内容和具体的要求,切实开展好帮扶活动,起到了以城带乡,城乡互动,统筹发展的良好作用。如县水务局办公室结对县河镇示范场,在深入调研的基础上,县水务局投入20余万元,并购买了净化设备,解决了540户、1500余人的安全饮水问题。县烟叶办结对龙坝乡芦峰村,芦峰村是一个烟叶村,因此,县烟叶专门派一名技术员常年驻村指导烟叶工作,使该村获得了烟叶丰收,户平增收100元。
2、慰问困难妇女,积极为她们办实事。各“巾帼文明岗”与行政村妇代会关注女性弱势群体,积极为她们排忧解难。县人行国库股与城关镇守金店村、县民政局婚姻登记处与鄂坪乡西湾村、县地税局计财股与丰溪镇洞宾口村都互相为对方的贫困妇女、春蕾女童送去一份爱心。据不完全统计,开展岗村结对活动以来,各巾帼文明岗发挥自身特长和优势,向结对的行政村送去帮扶资金2万余元、图书1300多册,发放各类宣传资料2万余份,实现了以城带乡、城乡互动,统筹发展的目标。
乡镇档案工作自查报告 12
为全面提高村级档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,在县档案局、镇档案室的指导和帮助下,我村的档案工作管理水平取得了新的进展。通过自查得95分。现将我村档案管理工作情况汇报如下:
一、广福村基本情况
我村位于广福镇中心,105国道、广三公路贯穿全村,交通便利。全村共有13个村小组,528户,2241人,党员65名,耕地面积2760.99亩。
二、档案工作开展情况
在县档案局、镇档案室的帮助和指导下,我村的档案工作已经基本实现了规范化管理。主要体现在以下几点:
1、健全组织管理。为提高全村档案工作水平,我村明确由村主任李小告分管档案工作,并按要求配备了政治、文化、业务素质较高的档案管理人员;建立了村综合档案室,将村里的各种门类和载体的`档案进行了集中保管;建立健全了立卷归档、保管、保密借阅利用等规章制度、还制定了村委会换届档案交接制度,并做到了制度上墙。
2、提高业务建设。加强了我村档案规范化管理水平,我村制定了本村文件材料归档范围,保管期限表和分类方案,并按照新制定的方案对全村材料进行了重新整理,基本做到了归档文件材料齐全,完整;档案材料分类清楚,整理规范,编号合理,排列有序,符合规定要求。
3、完善基础设施建设。为了适应新时期发展要求,提高我村的档案工作硬件条件,我村拿出了一件办公室专门存放档案,并采取了防火、防盗、防潮,防虫等保护措施,档案保管条件良好,并在县档案局、镇档案室的帮助下,配备了适合档案工作需要的档案柜,并使用标准的档案盒进行装盒。
4、加强开发利用工作。为了能让档案真正服务于新农村建设,在整理好档案材料的同时,我村还编制了各种门类、载体档案目录等基本检索工具,建立了档案借阅登记。
通过努力,虽然我村的档案工作取得了一些成绩,但是还是存在一些问题,在以后的工作中会进一步加强管理,使我村的档案管理工作更标准化、制度化、规范化。
乡镇档案工作自查报告 13
根据县委办20XX年7月8日传真电报《中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求,XX镇党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织机构健全
我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动,进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备,保证档案安全
为规范档案存取和调阅,我镇设有60㎡的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理,确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的'文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
乡镇档案工作自查报告 14
根据中央、国务院办公厅《关于加强》县委办关于对档案工作进行年检考核的要求,我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、档案工作基本情况
1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委书记任组长,纪委书记杨同志任副组长、党政办公室、财政所、民政办等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《x省档案条例》,做到依法治档,乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的.精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,每日最新最热随时头条新闻娱乐八卦精彩视频拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我乡的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况档案室现有办公用房x间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我乡又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《x省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请上级业务人员对我乡档案人员进行了业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。
五、存在的不足:
一是乡级财政困难,档案工作经费难以加大投入,一些更高标准的档案管理工具不能及时配齐,如温度、湿度计等;
二是档案工作人员业务能力有待进一步提高;
三是与上级档案管理部门联系太少,一些文件不能及时移送到县档案局;
四是基层村级档案管理有待进一步加强,部分村委干部档案工作意识不强。
乡镇档案工作自查报告 15
今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结如下:
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导,提高认识,健全完善档案管理制度。今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部门始终坚持把“三个代表”重要思想贯穿于日常的实际工作当中,认真贯彻落实上级文件精神,保证了各项工作的顺利开展。
一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一名党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现问题直接追究各村、各单位主要领导的相关责任。
二是进一步健全了归档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面开展工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设,提高全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部门根据各级档案管理部门的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部门联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看,各单位基本都能够按照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在归档中仍存在着的问题,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改完毕。下步将继续组织档案人员和业务人员,分组分片以抽查的方式对不合格的村进行复查,复查结果直接纳入农村干部责任制考核之中。
(三)做好档案教育培训,大力提高档案人员的专业素质。今年以来,我们根据档案工作人员业务能力和工作实际,采取了不集中培训的`方法,利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区归档文件整理培训班,培训效果十分明显,全面提高了档案人员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监督指导,协助各村规范归档。根据年初制定的计划,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发现的问题当场解决。还帮助调整案卷,通过指导检查,使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力提高硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在逐步实现档案现代化管理,配备了电脑等现代化设备,加强了档案的安全保护,基本上达到了统一管理的要求,确保了档案的完整与安全。
今年以来,根据区档案局的要求和工作部署,我们大力开展创新机制,取得了一些成绩,但在很多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施不多;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等,这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。
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