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学校招生办个人工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,因此,让我们写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编帮大家整理的学校招生办个人工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校招生办个人工作总结1
根据县教育局指导精神,我校今年高中招生工作坚持从学校可持续发展的战略高度出发,力求认识到位,组织到位,措施到位,落实到位。高标准严要求地完成了xxx年招生工作。现简要总结如下:
一、基本情景
1、认真做好招生宣传工作。我校针对xxx年的招生形势,提前准备招生宣传工作。学校在xxx年底就召开了专题行政会议;xxx年3月,校行政会将招生工作人员分成若干小组,随后,由校领导带领,分赴各初级中学进行宣传;xxx年7月,在填报志愿之际,校长亲自带领工作人员到各初级中学开展招生宣传。
2、积极配合招办做好招生录取工作。上级要求今年我校招收名高一新生(其中正式生510名,择校生90名),招办录取正式新生545人,我校立即组织人员填写了通知书并组织人员亲自送到各初级中学。开学实际报到的学生仅有407名新生,有138人未报到。为完成上级下达的招生指标,学校与招办联系,招办补录了55名新生,学校招收了139人(含择校生)。在开学初共招收601名高一新生。
由于部分发放通知书的`学生在开学两周后才陆续来就读或提出保留学籍申请,截止目前,高一新生实际已达629人(其中择校生为90人),另有留级生7人。超额完成了上级下达的600人招生计划。
二、存在问题
1、招收人数到达629人,比指标多招收了29人。
2、招生过程中,由于新生陆续前来报到,故新生数据未能及时统计上报招办。
3、由于不良的招生竞争,致使我校已录取的部分学生流失。补录学生成绩堪忧,择校生的成绩就更是低的可怜。
三、整改措施及今后打算
1、进一步领会上级文件精神,加强招生工作,成立招生领导小组。明确分工,职责到人,各司其职,各负其责,确保招生工作的有序进行。
2、继续严格执行“三限制”政策。严格把好学籍保留关。
3、加强和上级领导部门的联系,掌握招生中的最新动态。
4、随时和招办联系,核实录取新生的数据,在规定时间内完成了新生学籍的注册和上报。
5、加强与县内各初级中学的联系,进取做好招生宣传动员工作。进一步加大招生宣传力度,进一步完善奖励制度,吸引优质生源。异常要加强对已发放通知书的新生的宣传动员工作,使新生能及时报到注册。
6、进一步增强招生工作人员的职责心,做到规范操作,精心组织,认真实施。
学校招生办个人工作总结2
xxxx年我区的招生考试工作在区委、区政府的正确领导下,在上级主管部门的直接指导下,在有关部门的大力协作下,我们坚持以科学发展观为指针,全面贯彻落实上级各项招生考试政策和要求,坚持“依法治考、从严治考”的原则,大力宣传招生考试政策,强化服务意识,狠抓考风考纪建设,创造性的开展工作,努力营造公平、公正、公开的招生考试氛围,招办同志精诚团结、互相学习、互相配合,圆满地完成了今年各项招生考试工作任务,为实现xx市“安全招考、公平招考、阳光招考、和谐招考、满意招考”的工作目标做出了贡献。区委、区政府给予招生考试工作高度赞扬,主管区长同志评价今年的招生考试工作“扎实、全面、细致、高效”。区招考委被xx市评为中高考工作先进单位,区招考办被xx区委评为精神文明先进单位。
一、基本情况
全年共完成六项招生考试工作,考生xx名,涉及四个考点xx个考场,招生考试工作人员近xx余人。
二、加强领导,落实工作责任制
每一次组织考试前,我们都成立xx考区组织机构,考区主任由主管区长担任,招考办具体负责处理招生考试的各项工作,工作职责明确,责任落实,各负其责、通力协作,真正做到事事有人管,事事无差错,真正做到各项考试零差错的工作目标。
三、加强学习,提高队伍素质
招生考试工作牵动千家万户,倍受社会关注,建立一支高素质的招生考试队伍是做好招生考试工作的重要保证。今年,按照上级的统一安排,我们深入学习科学发展观,招考办针对实际情况提出具体要求:思想上不断提升觉悟,工作上努力强化责任、自律、学习、竞争、创新、服务,树立良好招考形象;不断学习业务知识,提高政策水平和业务能力。针对不断变化的招生形势和工作要求,我们全面学习上级招生考试的有关文件规定,熟悉并掌握招生考试各环节的工作要求和操作程序,提高分析问题和处理问题的能力和水平。在今年辽宁省招生考试系统民心网网上评议政风行风活动中,我区招考办获得多次满意好评。
四、明确目标,规范管理
为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考试工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓实抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,团结协作,加班加点。今年所有的招考工作未出现一例失误,受到了考生、家长及社会的好评。在代表沈阳市迎接省招考办高考工作检查中也受到高度评价。
五、勤政务实,全面完成各项工作任务
招生考试工作,事关为国家选拔优秀人材的大计,关系着千家万户的切身利益,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、难点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是,直接影响着学生的一生。因此,我们扎扎实实做好各种考务工作,努力做到让群众满意,让社会满意,让广大考生满意。我们主要做了以下的工作:
1、大力宣传,严格执法,提高招生考试工作透明度
宣传工作是招生考试工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生考试这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生考试工作进程,提高招生考试工作的透明度。一是利用于洪教育网公布招考信息,向考生和家长下发宣传册等形式,宣传招生考试方面的各项改革措施和今年出台的政策规定。二是设立招生咨询电话,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。三是加大对考生的考前教育力度,我们要求所有考生在考前都要接受考试诚信教育并与考试部门签订《考生诚信考试承诺书》,我们还采取了开座谈会,出墙报,广播宣传等形式开展对考生的诚信教育,制定下发有关考风考纪文件,加强对考生进行严格的考风考纪教育,确保考试工作顺利完成。四是注重做好高考志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。招办同志加班加点,虽然苦点、累点,但没有一句怨言,确保了任务的圆满完成。
2、严肃考风考纪,规范考试管理,确保招生考试组织工作质量
为了确保招生考试工作万无一失,每一次考试,我们都周密计划,精心安排,突出抓好报名、体检、考务管理等环节。
(1)严格审查,把好报名资格关。对身份证、户口薄和考生本人仔细对照验证,采用现场拍照,当场核对报名信息,确保报名质量和信息准确,限度杜绝了冒名顶替和外籍考生报名现象的发生。尽管在报名过程中我们严肃认真一丝不苟,但由于学生的学籍认定问题,今年于洪区还是出现了一例新民一高中一名高二学生在我区冒充高三考生报名现象的发生,这也是今后招生考试需要加强的工作之一。
(2)认真执行体检标准,严把体检关。我们成立了于洪区体检工作领导小组,与区医院协调,选派业务熟练,工作认真的医师组成体检组,针对今年体检标准的变化,组织参检医师认真学习、掌握标准、模拟填表,体检采取封闭式管理,减少外界干扰,体检结束后,组织人员审查检查每份体检表,保证做到填写准确、真实、规范。对有疑义的考生,我们带领参加市里统一组织的.复检,对考生和家长不明确的地方耐心解释,平复他们激动的情绪,直至所有考生及家长满意、明确为止。
(3)严肃考风考纪,规范考务管理。考务管理是招生各项工作的核心,考风考纪是招生考试工作的生命线。我们把考务管理工作作为招生考试工作的重点,严格规范一切工作程序和方法。具体说,我们严格做到了六化。一是试卷安全保密法规化:我们严格按上级要求,严格试卷保管措施,确保试卷万无一失。规范试卷保密室建设,制定了《于洪区招生考试办公室关于招生考试期间试卷保密突发事件的应急预案》;协同区公安、保密部门对保密室进行详细检查;调试维护好保密室联网监控、联动报警系统,为试卷安全保密创造物质条件。二是考点建设标准化,严格按照上级要求,重点落实网上巡考、网上指挥、同步指令的检查和维护,针对设备老化的缺点今年区政府为考点共投入十四万元安装了UpS不间断电源,解决了多年未解决的电源问题,在今年中考试题保密期间遇雷雨天,雷电使教育局楼内所有电源短路,保密室由于安装了UpS不间断电源,避免了电子监控系统因不可预见的意外事故造成的停用。今年我们也对考点、考场的布置和考场考务用品提出硬性要求,招考办也投入资金数万元填充了手柄式探测器、屏蔽器、移动硬盘的不足,为各项考试奠定了良好的物资基础。三是考务操作程序化,认真组织落实沈阳市招考办制定的各种招生考试监考工作程序,统一操作程序和工作标准。四是考试组织规范化,各考点均没立考务、监考、保卫、后勤、医疗、监察等职能小组,各司其职,各负其责,协同工作。五是考试监督立体化,主动接受纪监部门的监督,请区监察局副处级以上干部全程参与招生考试的监督,狠抓考风考纪,通过舆论宣传、公开举报电话和监察责任人等多种监督形式,确保考试工作不出现违规、违纪现象。六是监考队伍培训制度化,今年我区加大了监考教师培训的管理力度,要求各考点学校必须由主考进行培训,教育局负责考点的局长亲自参加,全体参考工作人员明确工作职责,熟练工作程序,真正体现培训合格方能上岗的原则。
由于做好了以上几项工作,我区各考点每一次考试秩序井然,运转顺利,在今年的四大项的六次考试中没有出现任何问题。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但我们也清醒地认识到工作中存的薄弱环节,规范化管理水平还有待继续提高,与先进区县相比还有差距和不足。在今后的工作中,我们一定认真总结经验,与时俱进、强化管理、优质服务,使我区的招生考试工作再上新台阶。
学校招生办个人工作总结3
一、首先园况分析:
x园内现有的班级,如托班、大班、中班或小班,各有几个,各个班级里现有人数与满员人数显示对比。
二、统计预计招生人数
经过园况分析,预计各班级的招生人数外,另外是否还需增加班级,现有班级加新增班级共计招生人数
三、招生措施
1、通过幼儿园网站上发布相关信息进行宣传,将校园网站进行完善。
2、通过才艺表演进行宣传。
利用节日进行宣传活动:如商场内部或一些少年宫广场,由各班级内部进行演出,与此同时教师进行宣传和介绍活动。
四、与家长进行面对面的交流
具体办法:到各小区、商场、超市进行宣传活动。与小区的物业进行联系,可以张贴海报,可设专门咨询点。
注意事项:在与家长交流的内容要完整、准确的体现幼儿园的特色,并留下家长资料和联系电话。事后与家长取得联系,以便确定其来园参观或参加活动的时间。
时间安排:各位教师可以根据自己的'时间进行安排,如下班后、周六、周日等。
五、园内老师积极性奖励方法
1、教师向家长宣传我园并留下咨询家长的详细联系方法和资料的,每份资料奖励该教师x元。
2、和家长取得联系后家长来园参观或参加活动的,来一位家长奖励该教师x元。
3、家长带幼儿参观或参加活动后满意,并交费入园的,每入园一名幼儿奖励该宣传人x元。
4、如果半内幼儿数量达到定额,则奖励该班教师x元。
5、如果全园完成招生人数,达到定额,则奖励全体职工共计x元。
学校招生办个人工作总结4
今年我省的普通高等学校招生工作,在省委、省政府的高度重视和省教育厅的直接领导下,在各有关单位和各市县教育局、招生办的密切配合和大力支持下,顺利地完成了报名、考试、评卷和录取工作,在录取过程首次实施了平行志愿投档录取模式改革并取得成功,实现了“改革顺利平稳、管理严格规范、录取公平公正”的工作目标,招生工作得到了考生、家长及社会的普遍称赞.
一、基本情况
(一)报名人数
今年全省共有57900名考生报名.其中,报考文史类的考生有19329人,报考理工类的考生有36165人,报考艺术类的考生有887人,报考体育类的考生有1170人,报考“对口招生类”的考生有349人.共比去年增加了16%,是我省建省以来考生人数最多的一年.
(二)考试情况
今年全省共设18个考区,38个考点,1978个考场.省政府派出了36名督考官、我局派出了88名巡视员分赴全省各考点,检查、监督和指导考试的准备及实施工作.整个考试过程顺利平稳,未发生任何突发事件和重大事故,考风考纪良好,违纪违规考生人数仅有15人,违纪违规率为万分之二,比去年明显降低,是我省历年来违纪违规人数最少的一年.
(三)评卷情况
今年我省继续实行网上评卷,共有678名高校和普通中学的教师参加评卷,评阅试卷34.7万份.我们认真抓了评卷工作的管理和质量,并重点抓了评卷误差的控制,特别是语文作文等开放性答卷的评卷误差控制.同时,加强了评卷场的`管理,由纪检监察组派专人监督检查评卷纪律情况,有效地保证了评卷纪律的执行,促进了评卷质量和评卷速度的提高.公布考试成绩后,通过考生的查卷,没有发现一例错漏.评卷教师普遍认为,今年的高考评卷是管理、质量一年.
(四)录取人数
今年全国共有1138所高校在我省招生,教育部下达我省计划37156,我省完成录取计划的100%,计划录取率64%.
二、主要工作情况
(一)严格审查考生报名资格,继续综合治理“高考移民”
今年我省高考报名资格继续实行“谁主管、谁审查、谁确认、谁负责”的审查办法,对不符合学籍要求的海口市和东方市的23名考生,不予受理报名申请,对提供虚假报名材料的25名儋州市考生取消了报名资格,对不符合政策照顾加分条件的217名考生取消了加分资格,对7名不符合照顾条件的引进优秀人才子女、现役军人子女和小学或初中在我省学校毕业的省外就读生,取消了不受报考批次限制的资格.我们还进一步完善了治理“高考移民”的机制,“高考移民”现象得到了有效的控制.
学校招生办个人工作总结5
xxx年招生工作当中,我们紧紧围绕学校工作要点,开拓以开放教育为主体,其他形式学历教育为辅的办学思路。在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,xxx年招生工作取得了较为辉煌的成绩。现就我校xxx年招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:
一、xxx年取得的成绩
xxx年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(20xx招新生2511人),增长了107人,增长率为4。3%。xxx年的目标为2618+1人。增长率为0。0003%。
二、xxx年的招生工作措施
1、领导重视,思想统一
生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校继续实行了校长、书记“一把手”工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工进取支持电大的招生工作。吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情景。
2、科学调研,开拓生源
经过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划供给保证。
(1)随着经济社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于各行各业的从来人员来说势在必行。xxx年招生工作结束后,经过对新生各方面数据的分析,我们认为以下行业是xxx年招生重点突破的行业:卫生系统—护理学、药学专业、教育系统———学前教育专业、建筑行业———建筑施工和工程造价专业、管理理类———工商管理、行政管理、市场营销专业。经过对今年招生情景统计分析,以上各行业生源丰富,并有必须的潜力可挖。
近三年招生专业分析
专科:
呈上升趋势的有:
会计学、建筑施工、工程造价、护理学、市场营销。
较稳定并有潜力可挖的有:
学前教育、行政管理、工商管理、法学、药学、水利水电、物流管理、数控技术。本科:
呈上升趋势的有:
会计、土木、学前、行政、护理
较稳定并有潜力可挖的有:
工商管理、法学、汉语、机械
(2)有针对性地深入到相关企事业单位,了解各部门的从业人员的学历情景,为重点行业进行重点宣传供给可靠依据;(移动、联通—xxx年招生重点宣传)
3、立体渗透,扩大宣传
(1)依托媒体进行宣传
(2)发挥电大学员的作用,扩大宣传。在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。
(3)注重服务,以人为本。对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。
4、及时总结,提出重点
招生工作结束后,为总结招生工作经验,招生办工作人员对招生情景进行了比较细致的研究分析,找出生源所在行业及生源新的增长点,同时找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。
三、xxx年招生工作存在的问题
1、专业发展不协调
虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,甚至不能开班。比如开放专科的数控专业,只招收了13名新生,这与我区比较兴旺的机械行业以及各中等职业学校很多机械专业的毕业生极不成比例,从中显示,招生中的市场还是存在的',但我们的宣传未到位,今后应当做为招生工作的重点进行宣传。
2、应对面宣传不到位
虽然学校采取了很多的宣传工作,但那只是面上的,还是仅有深入到人群中应对面的宣传才最有影响力,才最深入人心。
3、抢夺他人生源不理亏
学校三令五申强调不抢夺他人生源,招生与做人一样要理直气壮,学生来报名首先问清学生与哪位教师联系没有,如已联系,应主动帮学生联系该教师,不要与学生说在哪里报名都一样等这类话。
4、优惠学费不心痛
学校设置的招生费是招生教师的宣传、车旅、生活接待费等,相当于是改善教职工的福利,学校每年仅这一笔费用就高达100多万,但有个别招生教师为了抢夺他人已联系的生源不惜少重金来到达目的,这样做看似学校没有损失,其实不然,如果让学生了解到我们的招生费多少,今后更难开展招生工作。如果遇到较多的团体生源实在要少的话,应当假装请示学校再给优惠。
5、填写表格不规范
尽管反复要求新生报名表要填写规范,但部分招生教师仍旧将学生的报名表填写得很不规范。
学校招生办个人工作总结6
时光荏苒,伴随金秋的收获,我校的招生工作也接近尾声,详细回顾这一年的招生工作,由于领导的细心栽培和高度信任,我做了很多工作,充实许多也学到很多。在李科长以及同事的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好的完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。现就一年的工作总结如下:
一、思想政治方面
能够做到热爱自己的工作岗位,以科学发展观统领自己工作的一切事业。积极服从与尊重学校领导的工作安排,自觉遵守各项法规与规章制度,与同事团结协作,共谋发展,一心为学校的新发展贡献自己最大的努力。
二、工作能力及工作作风方面
本人进入学校到招生办工作已有两年的时间,基本熟悉招生的业务和知识,具有一定的交际和公关能力,组织协调和开拓创新能力以及分析、研究、解决和处理实际问题的能力作风:具体在工作当中,能严格要求自己,恪尽职守,积极主动,勤勤恳恳,兢兢业业,团结同志,乐于助人,以高度的责任心,力求做好每一项工作。积极主动创新等等。
三、全面完成招生的各项工作任务
1、宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通学校、招生部门和考生及社会的桥梁,是外界了解我校最直接的途径。年初我们就可以开始投入简章制作,我通过以往收集的图片配合提供图片材料,
2、负责XX职业技术学校联合办学的部分联系工作及XX省、XX招生资讯的简章编辑及刊登工作。
3、对于我校来说,我个人认为当今诸多形式的医疗卫生对口单位,比如社区卫生服务中心、诊所、药店等,都是医药工作者汇集的地方,来我校就读的学生将成为医护工作者的未来就业优势,所以药店就成为我校市区招生宣传的重要一部分。我和XX深入全市各大药店,通过细致周到、热情耐心地讲解,得到了药店工作人员的高度认可,提升了我校知名度。共对70余家诊所药店进行宣传。这一方式的实施,也使我校招生宣传工作又开辟了一项新的途径。,
4、设立咨询招生办公室并有老师在招生办值班是学校面向社会的一个重要宣传窗口。招生老师应该在招生前积极研读家长心理,增强沟通技巧方面的训练定期互相交流招生宣传体会。在招生时做好招生咨询和接待工作。为了使咨询、接待工作有更好的效果,招生办的每一个老师应该认真熟悉招生政策,让家长“带着疑问来,怀揣满意归”。从招生期开始准备开始到招生结束期间放弃节假日,招办始终保证有教师值班并且主动延长上班时间历时近8个月,保证生源“上得来、留得住”。
5、在下社区宣传及值班过程中负责发放绶带,白帘,简章及时回收。
6、迎新工作,作为二校区迎新工作主力,组织协调报名程序,帮助协助的教师做好学生报名的准备工作,例如讲解的方法,报名的程序等等,保证迎新工作的顺利完成。迎新工作可以依靠我们的老生进行。
7、招生办通过相关方式了解报考高职中专类的考生及辍学在家的学生的联系电话,我们通过拨打电话方式让考生了解我校,为考生提供考试信息并指导学生报考。
8、对生源来源方式、各地区生源数量、各地区生源分布比例等基础数据进行细致统计分析作为20xx年招生奖励及科学决策20xx年招生工作打下坚实基础。
本年度的主要工作如下:
建议:
根据我校的自身情况,效仿省外高校招生的方式,采用设点招生的方法。我们通过各种形式动员全系教职工参与招生的宣传工作,把教师切身利益、专业涉及人员的利益同学校发展挂钩,理顺招生工作与学校的发展和自身利益的关系。增强教职工的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使全系上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道。
若采用设置招生点的方法又有如下几种方式:
1、由我校老师自主报名在自己所熟悉的地方进行定点招生,这样属于知己知彼的招生手段,自己的地方都有熟悉的人脉圈子,会使招生的前期宣传和后期的学生咨询工作取得比较良好的效果。
2、学校进行统一的规划,将学校的各自部门,各个系,各个专业进行划片分区域招生,学校依据每个部门所分的区域人数进行分指标招生,生源较好的地方,招生任务就应比生源较差的地方多一些,希望学校根据具体情况具体定额。这样责任到各部门负责人和任务一层层的下放能大大提高招生的'质量,也减轻了学校对老师招生工作的管理与督促。这也可以成为学校检验老师个人能力的最好方法,能够及早地发现人才,提高老师招生的积极性,使其充分发挥自身的长处为学校做出贡献。
3、发动学校大二大三的老生单独去招生,对招来新生的老学进行现金奖励或是荣誉奖励,例如招到一个新生可以奖励金额100——200,但是一定要在学校开学俩个月后结算奖励金额,防止老生为了得到招生奖励拉自己的朋友或是找人凑数作假,事后要求学校退学费。
4、可以老师作为某一区域的招生组长,由老生作为招生组员,具体下到各个县村进行招生,将有报考我学校意愿的学生带到组长处,进行统一的咨询报名。学生去招生点咨询的费用由此区域的老师承担,这样可以给学校做无形的宣传,学生相互宣传学校可以有良好的口碑。此外,招生老师根据老生所招学生到校注册报名情况,在开学俩个月后给老生结算招生提成,如遇特殊情况,招生老师应该提前告知老生。招生老师根据老生招生宣传所录取的新生人数付给老生一定的劳务费标准。招生老师应在老生所招学生报名的当天结算招生费的四分之一,剩余费用在开学俩个月后一并结算。(学费未缴清的学生除外)招生老师要负责招生资料印刷费,拨打上交名单电话费,学生接待费等,老生只负责所发通知书费用。招生老师需保障老生的付出能得到该得的回报,招生老师不得以任何借口克扣老生的招生款,否则将承担相应的法律责任和老生的经济损失。
5、学校专门制定一个具体系统缜密的奖惩措施严格按制度执行,比如老师招生1—10个者奖励多少钱,10个以上多少钱,20个又是多少钱,有系统的进行奖励。既然有奖就要有罚,若是设定每位招生老师都要有招生任务,那么没有完成招生任务的老师就要承担相应的处罚。处罚可以是影响其升职或是不给其报销招生所需所消耗的费用等等。
此外,对于招生费用,我建议先由招生老师自己先行垫付,(当然学校要制定标准)等招生工作全面结束后,凭发票及本人的招生任务的完成情况在学校财务处进行具体报销。完成指标的老师可以100%进行报销,未完成的按照比例进行报销,这样可以防止个别不负责任的老师招生偷懒。
作为招生的重要环节,前期宣传是十分重要的。
1、前提制作一批宣传我校在校学生活动影片(包括学生在校上课,各种活动,生活图景,实践及生产实习过程等),招生期间在大堂或电视频道播放。
2、学校统一印制宣传简章,大张贴,要统一要求布置好招生办公室。
3、招生前多次训练招生老师的宣讲水平,可以开培训课,搞讲座,在众多老师中找出宣讲技巧高的老师跟大家分享提高宣讲水品。
4、对招生老师进行考试,考察老师对学校情况和学校资料的掌握和熟悉程度。这样有利于学生咨询时,老师对学校的自信程度及新生对学校的信任和向往。
5、一年至少宣传俩次,3月份就进学校进班级宣讲,杜绝在学校门口发放简章。可以以招生老师为组长,学生为组员进校宣传,学生跟原来的初中老师都是认识的熟悉的,这是一个很好的沟通桥梁。如果可以,跟当地的学校做好沟通,利用一个合适的时间在校园做了小型的报告会,向学生介绍学校的情况。5月份主要做好学生的宣传咨询工作。尤其是在中考结束后要抓住时机,做好考后宣传,利用考后成绩不理想学生的心理,提供咨询服务,这大大加强了招生的胜算。
6、在进校到班宣传的传统模式之外,加强对医院、社区卫生服务中心、诊所、药店等医疗卫生对口单位的宣传,借助我校承办卫生局医类继续教育的优势利用外市县卫生工作者到校继续教育这一契机连锁效应发放简章宣传我校,使宣传更具目的性。
学校招生办个人工作总结7
时间过得很快,从x月初到x月中,招生工作接近尾声。这是我有史以来过得最充实的一个暑假,这次招生工作,让我更深刻地理解和宣传了我校的理念,让我有一个畅通有效的服务我校、广大考生和家长的平台。下面,我将从四个方面来对本次招生工作进行总结。
一、紧张而有序的招生过程
20xx年的全面招生工作是从x月x日开始的。本次的招生大军有x人,分为征询组和电话、网上咨询组。招生队伍中有刚入职的新同志,也有参加过多次招生工作的老同志,大家来自学校的各个部门,为了一个共同的目的----锻炼和提升自我,服务学校和学生而聚在一起,团结互助,并肩作战,配合招办开展好今年的招生工作。
x月x日,招办组织了全体招生工作人员进行为其半天的培训。书记为我们做了简短的培训,招生队伍的每一位成员也都做了简单的自我介绍,会上,我们观看了去年招生工作的照片和录像。整个培训会轻松而又愉快,我们都非常振奋,期待着招生工作的到来。
x月x日,是我们招生大军正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。当天工作任务不多,我们主要是熟悉工作材料和接听咨询电话。我属电话征询组第一组,组长是x老师。x老师是一位有多年招生工作经验的老同志,为人随和而幽默。上午八点多,x老师召集了我们征询一组的六名组员一起开了一个短会,他强调了工作注意事项,给我们提供了很多经验和建议。记得第一次组长让我试着接电话,我很没有信心,生怕回答不好,可慢慢地一次、两次,几次下来就熟练了,能轻松应付考生或家长的各种问题,看到自己慢慢进步,而且又能帮助到考生,听到考生电话里头的一句句“谢谢!”,心里别提有多高兴了。
x月x日到x日,几乎每天都会有省份艺术和体育类陆陆续续投档过来,但每天都不是特别忙。没有省份投档,我们就接听电话,一有投档,录取现场把征询名单拿出来,我们马上分工合作,剪切名单,联系进档考生,征询进档考生意见及核对信息。
记得我们组碰到的第一个钉子是四川艺术类的一个叫xx的考生,我们打她家里电话,要么没人接,要么接了没人听,打学校电话,没人接听,老师接了也不配合,后来我通过上网查xx的xx,结果找到了她的同学,要了她本人的联系方式,但是因为她同学也迟迟不配合,等她联系上我校的时候,已经过了提档时间,因为她是调剂类考生,学校只好将她做退档处理。这是我第一次成功“挖”掉一个“钉子”,心里很高兴。
二、团结而又奋进的招生团队
x月x日到x月x日,是招生工作最繁忙的时间段,20xx年工作总结因为很多省份都是在这个时间段投档过来。这段时间我们招生军队所有人都天天来招办上班,每天从早上八点到晚上十点,中间只有吃饭时间。当工作任务多的时候,我们都是全力以赴,争分夺秒。记得最忙的一天中午,我们很多工作人员只在办公室匆忙吃了学校发的方便面,然后又马上投入工作当中。
每天,我们都会准时上班,一有省份投档过来,我们马上按组分配打征询名单,如果每个电话都能打通,即使再多,也不是难事,我们的工作难就难在时不时会出现“钉子户”。钉子户无时无刻不存在,钉子户总是让我们焦头烂额,但最终总会被我们“搞定”。“挖钉子”----这就是我们招生工作最有挑战性,最有吸引力的地方。挖钉子的时候,我们不光是各干各的,大家你追我敢,又互相帮忙。只要完成了自己手头的任务,都会去帮助自己的组员,甚至是其他组的同事一起想办法挖钉子。这大大加深了我们的团队合作意识和团队精神。
印象最深刻的`是xx投档考生的征询工作。xx全部考生都没有电话。那天刚好是周末,教育局和学校几乎都不上班。当我们每位拿到一份有十几二十人的名单时,大家心中都有一种无形的压力。不过,压力归压力,大家还是积极地开始找电话,从易到难,先找咨询数据,网上报名数据,再找同校校友。如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委会。
由于方言问题,在打电话过程中个别家长不会说普通话,增加了征询工作的难度,还好我们当中有两位会说xx话的老师,我是其中一个,所以,很多老师遇到语言障碍而一筹莫展时,我和另外一位xx老师都会过去用xx话跟家长交流,马上解决掉了语言障碍问题。看到家长认可的回答和同事感激的笑容,我们心里非常高兴。在xx的征询工作中,我有一些地域优势,因为我是xx人,我很多同学在粤西地区中学当老师,所以,遇到粤西地区如xx这几个城市的考生,我就跟我们组的成员说,这个我有把握,我可以通过同学联系上他们学校的老师。广东的征询工作我打了特别多电话,一整天似乎从未间断过,到了下午和晚上,嗓子都快哑了,但是依然充满斗志。所以,在广东的征询工作中,我一定程度上帮上了大家的忙,也因此获得了组员的认可,所以在接下来的征询工作中,大家也更热情地帮助我。
在招办的日子里,我们是忙碌的,我们是辛苦的,但是我们又是快乐的,当没有工作任务的时候,我们会通过玩游戏来放松自己,增进感情,而“杀人”则是我们大家都喜爱玩的游戏,大家围坐一圈,每人手中一张扑克牌,互相猜测谁是杀手,谁是警察,非常有意思,这是我们在招办繁忙之余最快乐的放松方式。
三、温馨而又体贴的人文关怀
在招办的工作虽然辛苦,但是是比较体面的,当我们成群结队挂着工作牌到教工食堂吃饭的时候,跟大家说在招办上班,对方会报以赞许的目光。正式上班之前,领导请全体招生军队到餐馆聚餐,吃完饭我们又一起去唱歌,这是一个快乐的集体,学校领导也特别照顾我们,我们因此而更快乐,也因此而决定要以努力工作来回报学校。
在x月底这段繁忙的时间里,每天中午学校都会给我们提供饮料,记得有几天晚上我们工作到十点多,学校领导带着很多披萨过来给我们吃,大家吃着披萨,都很开心,因为这比不仅仅是几块简单的披萨,而是学校领导对我们招生大军的关心和照顾,所以我们觉得心里很温暖。
在不忙的时候,领导也会尽量安排我们轮休,工作之余,招办的王老师会给我们拍工作视频、照片,让我们留下工作的足迹,我们感觉很快乐。
每个组的组长都很关心组员,他们会轮班,留在招办守夜。每次有什么通知都会亲自打电话通知我们,有什么困难也总是站在最前面。我们组长特别乐观、幽默、有经验,当我们疲惫的时候,他总会以幽默的语言、洪亮的歌声,让我们快乐起来。遇到钉子他从来不慌不忙,而且会安慰我们并给我们提供建议,当我们都解决不掉钉子的时候,他总是最后亲自出马,帮我们把钉子拔掉。
四、个人招生工作不足之处
这次参加招生工作,收获很多,在本次招生工作中,我基本做到了招办的要求,不迟到、不早退,有事提前请假。在打电话过程中,未出现过征询结果错误,也未跟家长争辩过,基本能代表学院老师的形象,正面宣传了我校。在询问考生联系方式的时候,基本做到了有礼貌,真诚。但是,在工作中,还存在一些问题,比如说,打电话时比较啰嗦,有时候不够自信,在询问考生联系方式时,未能抓住对方的心理,未能掌握技巧,因此很多时候未能有效地询问到考生的联系方式,走了很多弯路。
学校招生办个人工作总结8
生源是办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。由于种种原因,招生出现了诸多的不利因素,招生市场竞争激烈,生源之争已到达了白热化程度,招生形势十分严峻。为了搞好招生工作,完成招生任务,我们继续发扬“四千”精神,不畏艰难,克服了重重困难,想尽办法招生。从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了很多的、卓有成效的工作。重点做了以下几方面工作:
1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:根据今年的招生方案,抽调部分职责心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生本事的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务供给了有力的保证。
2、广泛宣传,扩大知名度:我们精心制作了xxx年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;在xxx日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个。
我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、信息、电视广告、经过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。
3、与时俱进,大胆创新。今年招生我校没有制定出台招生优惠政策,加之学校面积小、硬件设施不足,与学校面积大、硬件设施好、有各种吸引人的招生优惠条件办法的中职学校比较,我们的竞争处于劣势。为此我们扬长避短大胆创新:
(1)用对南宁附近中学报读我校的`学生,安排他们在暑假期间进企业打工,挣第一学期的学习费用的办法。
(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传。
(3)扶贫资助政策宣传。
(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。
我们把近几年毕业生的就业情景按姓名、生源地、毕业中学、就读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等资料制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。
4、发扬“四千精神”深入乡镇农村,积极组织生源。进取与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学教师组织学生来校参观考察48批次共569人。深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。
5、认真做好考生和家长的接待工作:学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20xx年共计接待2800多名学生及家长。
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