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仓库规章制度

时间:2023-01-04 16:18:11 规章制度 我要投稿
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仓库规章制度集锦15篇

  在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的仓库规章制度,希望对大家有所帮助。

仓库规章制度集锦15篇

仓库规章制度1

  1、仓库工作流程

  为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。

  (1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。

  (2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。

  (3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。

  (4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。

  (5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。

  (6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。

  (7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。

  (8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。

  (9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。

  2、仓库管理流程

  小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。

  大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。

  仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。

  入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。

  出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。

  对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。

  保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。

  3、仓库盘点流程

  (1).财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

  (2).每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

  (3).仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

  (4).仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

  (5).将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

  (6).实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

  (7).财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

  (8).对比库存帐,比较差异。

  (9).对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

  (10).再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

  (11).仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

  (12).财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

  (13).仓库根据审批情况作库存差异调整。

  (14).财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

  4、仓库发货流程

  销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账

  流程说明及注意事项:

  (1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;

  2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核

  (2)、以确认账目情况(特别是代理商);

  (3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;

  (4)、配货要求:

  ①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;

  ②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)

  ③同一款要求一定要放在同一个箱子内;

  ④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;

  ⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;

  (5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;

  (6)、装箱要求:

  ①每箱都要有一个装箱单;

  ②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;

  ③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;

  ④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。

  (7)、打包要求:

  ①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;

  ②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);

  (8)、物流方面要求:

  ①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;

  ②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;

  ③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;

  ④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;

  ⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)

仓库规章制度2

  一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:

  1、仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;

  3、入库物资要分类摆放整齐,并用标签填写品名规格及数量等;

  4、物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;

  5、特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;

  6、要做到帐帐相符,帐物相符。

  二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:

  1、熟悉本岗位工作职责,严格执行>;

  2、配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;

  3、其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;

  4、库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;

  5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;

  6、每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。

  三、仓库保管工作流程:

  1、凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;

  2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;

  3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;

  4、对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;

  5、保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失;

  6、每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。

仓库规章制度3

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对江苏劲芯精密机械有限公司存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,对仓库存在的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸江苏劲芯精密机械有限公司

  件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由营销部相关人员办理退回产品复检手续,经检验人员鉴定后确认处理方法,办理相关手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)领取,领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品发出必须由营销部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27江苏劲芯精密机械有限公司

  日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、标准及各部门的具体具体规定执行。

仓库规章制度4

  为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:

  一、物资的入库验收

  1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。

  3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

  二、物资保管

  1.物资入库后,填写“材料出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。

  5、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。

  6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,

  7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元处罚,二次以上辞退。

  8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。

  三、物资的领发

  1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理签字生效,库管凭领料单发放材料。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放材料,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料,事后应及时补填。

  2.库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。

  3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据。

  4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经理安排填写材料采购申请单,经批准后及时采购。

  5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。

  四、人员请假

  1、请假必须写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人,每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假、、等,经领导商量给予合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。

  2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。

  材料出/入库记录

  夜间值班管理制度

  为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

  1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。

  2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至次日上班的全程时间段。

  3、值班管理要求

  (一)保证通讯系统畅通;

  (二)防止财物失窃;

  (三)及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;

  (四)监查下班后公司人员进出情况;

  (五)巡查施工现场及生活区安全情况;

仓库规章制度5

  为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度:

  1.无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视情况严重情节给予处罚。

  2.进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取,否则一律不给予领取(延误生产仓库概不负责)。

  3.领取物料时必须由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知,以防错领或误领。

  4.凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺丝),否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关。

  5.严禁在仓库内吸烟,如有发现必定给予严惩。

  6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚。

  7.严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负。

  8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库。

  9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果由当事人自行负责。

  10.禁止在仓库内乱摆乱放。

  以上规章制度希望各车间及部门给予配合,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。

仓库规章制度6

  ▲仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,存放整齐分类清楚,确保安全,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  ▲仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系。

  一目的

  本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料半成品和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

  二适用范围

  适用于原料库和半成品库及待处理品库的管理。

  三内容

  1.职责

  原材料和半成品库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

  2.入库

  ●原材料、外协品、半成品的入库。

  Ⅰ原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

  验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

  Ⅱ库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。Ⅲ采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

  Ⅳ半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,半成品流程单,无误后方可入库。

  ●成品入库

  Ⅰ检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量成品流程单等是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

  Ⅱ成品入库后应放置于仓库合格区内。

  ●待处理品入库

  Ⅰ成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

  ●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

  ●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

  ●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

  3.贮存

  ●贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

  ●合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

  Ⅰ库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

  Ⅱ库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

  Ⅲ成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

  Ⅳ原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

  Ⅴ放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

  4.发放

  ●生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。

  ●原料库库员每天按《配料单》的实际数量备料、发放。

  ●在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写实际发放的数量。

  ●实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。

  ●技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。

  ●提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

  ●原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:

  Ⅰ认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

  Ⅱ发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

  Ⅲ发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;

  Ⅳ发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

  Ⅴ同一规格的原料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进行发放。

  5.仓库内部管理

  ●成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

  ●库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

  ●仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

  ●仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

  ●对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。

  ●退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

  ●成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

  ●原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

  ●对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

  ●凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

  ●成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

  ●安全事项

  Ⅰ上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

  Ⅱ下班检查是否已锁门、是否已关窗、排除存在其它不安全隐患。

仓库规章制度7

  1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。

  2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。

  3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。

  4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。

  5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。

  6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。

  8、收货要按质按量验收,收货手续要清楚并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。

  9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

  10、借、发物品手续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

  11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的`电脑记录。

  12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。

  13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。

  14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

  15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。

  16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。

仓库规章制度8

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着商品管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速周转。为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的情况,特定本规定:

  本仓库流程图如下:

  一、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一概不接收入库,同时必须马上通知采购经办人员及时处理。

  3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。每批物资入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  二、出库管理

  各类货品的发出,原则上采用先进先出法。物资出库时必须办理出库手续,根据出库凭证来发放货物,领货人员凭相关人员开具的相关凭证向仓库领货,领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、尺码、颜色,核对正确后方可发货;仓库管理员应开具领货单,经领货人签字,登记入帐。一批物资出库后,该并垛的要垛底要整理;该清点的要清点好。

  三、打单

  1.打单人员根据客服审过来的单,及时进行打单,以免耽误发货。在旺季打单人员要及时与仓库主管沟通发货的原则,及时通知仓库主管每天可能要达到的发货量,好让主管做好心理准备,更合理的安排配备人员。

  2.打单人员在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发货。

  3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单,空闲的时间要手写了,给公司节约不必要的支出。

  5.打单人员要及时通知物流公司来收包,让包裹及时收走。 6.打单人员要及时出总单,不要影响到打包发货。

  7.打单人员在面单不够的时候要及时通知网购主管订面单,让快递公司迅速送面单来。

  8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成不必要的麻烦。

  四、产品发货

  1.需严格按照流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成工作。

  2.仓库办公室要求发完的发货单无特殊原因当天必须全部完成打包、发货。

  3.称重人员,统计好每日出包量,核对好ERP系统,并要求物流公司相关人员签名确认。

  4.内部配总单需要部门主管签字方可发货。

  五、退货管理

  (一)、店铺退仓审批步骤:

  1、店铺货品需要退仓时,店铺负责人(经销商)应提前提交书面申请,并附《退仓审批表》至公司业务部核准后,由业务部提前通知仓库和物流人员,方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联系退仓事宜。

  2、公司相关部门接到退仓申请后,须在2个工作日内确定具体退仓时间,并以书面形式批复退仓申请,确认货品退仓日期。

  3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后,应严格按照批准退仓时间执行,在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能在批准退仓时间内完成退仓工作,须再次提交退仓申请,否则,公司将不予受理。

  4、自营店未经批准擅自退仓,给其他部门工作造成困扰者,公司将视情节予以处罚,同时相关责任人承担因擅自退仓所产生的费用。

  5、经销商未经批准擅自退仓者,所产生的费用和相关损失由经销商自行承担。

  (二)、退仓的包装要求

  1、吊牌问题。

  每件货品必须吊牌完整,无吊牌仓库不接收,硬是有无吊牌的退回来,须领导签字仓库才接收。

  2、货品包装问题。

  货品的包装须保持衣面干净、整齐。相应的内外包装袋须符合且完好(同品类的包装必须用相应品类的包装包好)。

  3、同款货品放置问题。

  同款须放置在同一箱内打包,切勿分散装箱。大于一箱时须把多出的放至另一箱中打包。

  4、退仓箱内置清单问题。

  5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单,清单必须体现每款明细,如款号、颜色、尺码等,箱内附带说明必须注明店铺名称和负责人姓名、联系电话;箱外标注货号、数量等。

  六、换货管理

  1.由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给售后发货。

  2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货,并把退回来的货放到相应的货品区,次品的放入次品区。

  3.处理好退换货之后,退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库。

  七、盘点管理

  1.盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对产品进行盘点。

  2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

  3.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

  5.仓库应及时盘点库存,盘点库存及时交财务,务必在每次大型活动之前做次盘点,以备好货。

  八、仓库货品的堆放

  1.入库商品严格按照产品的货号、颜色、尺码分品种对垒好。

  2.对于存储数量降大、热销产品放置在大量存储区,以提高配货分拣的效率。

  3.由商超、代理商、网购退回来的无法再次销售的的货品,应登记清楚,放回次品区。

  九、配货注意事项

  各工作人员在配货过程中,要根据发货单对宝贝进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,禁止出现乱拿拿错的不负责的现象,一经发现,严格处理。配货员将配货丢失,由本人承担给公司带来的损失。

  在配货过程中,如有缺货订单,需要联系顾客的一定要先电话联系顾客,不可以没打电话就直接在清单上胡乱写上电话没人接、打不通之类的不负责任的文字。配货员在打电话,但因电话打不通、没人接、关机、不是本人等情况下,可将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理。如在联系过程中,顾客直接要求退款,不可直接答应,应让顾客上线和售后客服联系方可,仓库工作人员不得私自同意顾客退款。

  十、仓库工作环境

  1.服装的爱护和保护、根据保存的规定,在上货、退货、存货时要保证服装的干净、整洁,不能由于人为因素造成货品的损耗。

  2.各种物品要保持合理存放,避灰避尘,详单详细。

  3.要注意仓储区的温度、湿度、保持通风良好、干燥不潮湿。

  4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

  十一、卫生管理制度

  为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司良好形象,仓库卫生区域包括:仓库办公室,配货区、打包区和货品区。

  卫生标准:办公室的桌面上无浮土,物品(茶具、文件)摆放整齐,桌椅摆放端正,各类座椅干净整洁,电脑、打印机设备保养良好,无灰尘、浮土。仓库内无杂物无异味。卫生工作可空闲时间或者下班之前进行。

  十二、仓库的安全问题

  1.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,是否断电。

  2.门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须经仓库主管允许方可进入。

  3.仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

  4.堆放货和配总单货时注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全

  十三、仓库工作人员的职责要求

  主管:除遵守公司员工准则外,主管还要履行本职责任,库房货品的存置规划:库房员工的管理:货品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理统一存放)保证工作时间的有效:合理协调与完成网购部下发的发货任务:有效制定仓库工作人员的值班和上班休假。如遇到上货和临时紧急任务,主管要合理安排人员进行加班。

  仓库办公室人员:按照职务说明书履行的职责,协助主管进行仓库的日常管理工作,工作任务与值班安排的有效执行。

  库员:按照职务说明书履行的职责外,严格执行库存作息时间,严格按照配货单进行配货,不能出现错配、少配、多配情况的发生,服从主管的工作安排。

仓库规章制度9

  仓库管理制度

  1、目的:

  通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

  2、范围:

  仓库工作人员

  3、定义:

  用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具

  4、职责:

  4.1仓库理货员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;

  4.2仓库理货员负责物料装卸、搬运等工作;

  4.3采购员和仓库理货员共同负责废弃物处理工作;

  4.4仓库理货员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;

  5、仓库工作作风及态度 :

  5.1应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

  5.2倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  5.3下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。

  5.4上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

  5.5需要严格遵守公司的各项管理规定。

  5.6仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

  5.7对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

  5.8仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

  6、 仓储管理规定

  6.1收货及入库

  6.2 严格按照仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

  6.3采购将“采购单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

  6.4 收货时需要求采购人员给到“采购单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。

  6.5所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。仓库安排打印条码时对物料进行扫描确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。

  6.6 仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现如采购单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

  6.7物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  6.8原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“采购单”入库信息的统计,点数入库。

  6.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。

  6.10 入库物料需要摆放至指定储位。

  6.11所有入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示

  6.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到采购。

  6.13 物料出库(出库调拨领料)

  6.14 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进行作业。

  6.15 取货单按照储位分类的原则进行取货,取货错误由出货组负责统计。

  6.16 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

  6.17“出库单”(“调拨单”)发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。

  6.18 内部领料需要部门主管签字方可发货。

  6.19 物料报废

  6.20需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。

  6.21 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。

  6.22退厂物料处理

  6.23需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。

  6.24采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂放仓库。

  7、 5S管理

  7.1 每天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  7.2 5S工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

  7.3考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  7.4 节约

  7.5 每天中午下班、下午下班后由5S卫生值日人将电灯、电器、马达开关关闭,下午下班需要关电脑、饮水机。

  7.6平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。

  7.7 安全

  7.8每天下班后由5S卫生值日人检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

  7.9 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。

  7.10仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

  7.11 高空作业需要使用作业车,并注意安全。

  7.12 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

  7.13不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。

  7.14不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。

  7.15由仓库管理责任人定期检查消火栓、灭火器。发现问题立即处理。

  8、 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)

  8.1发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

  8.2 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

  8.3 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

  8.4 单据、卡、帐务管理

  8.5仓库所有单据需要按照““仓库单据作业管理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成。

  8.6需要给到财务的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务。

  8.7每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

  8.8仓库对贵重物料、包装材料进行登记,由指定人员管理。

  9、盘点管理

  9.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。

  9.2盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

  9.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

  9.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  9.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

  10、工作评估

  10.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

  10.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;

  10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  10.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;

  10.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗

  旨及经营目标。

  10.6对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。

  11、 奖惩级别

  11.1 奖励

  11.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。

  11.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元。

  11.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。

  11.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励150元。

  11.2 惩罚

  11.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。

  11.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。

  11.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。

  11.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

  11.3 奖惩原则

  11.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

仓库规章制度10

  (一)总则

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能、为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度、

  仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转、

  仓库物资一律采用金额管理、

  (二)管理员职责

  1、依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;

  2、负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;

  3、掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;

  4、对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;

  5、月底对仓库相关记录交部门办公室归档;

  6、库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门;

  7、做好各种原始单据及电脑数据的备份工作、

  (三)物资入库

  1、物资入库,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;

  2、物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;

  3、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚;

  4、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用、如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;

  5、托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;

  6、车间余料入库,仓库保管员根据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料、

  (四)物资的储存保管

  1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;

  2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;

  3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任、因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;

  4、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失、同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地;

  5、保管物资,未经科部长同意,一律不准擅自借出、总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经部长批;

  6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库、仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准、保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识、

  (五)物资出库

  1、发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则、对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任;

  2、物资出库按月平均单价计量出库、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字、属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字、同时,超费用领料人未办手续,不得发料;

  3、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用、常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料;

  4、发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;

  5、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失;

  6、对于车间领料,属车间定员领料,必须是固定岗位人员领取、其他车间领料,必须由车间主任签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任、

  (六)其他有关事项

  1、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时;

  2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致;

  3、创造五好仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展;

  4、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿、对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分;

  5、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错、

仓库规章制度11

  一、物资的验收入库

  1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  b) 与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

  a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

  c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发

  1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、

  5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。

  四、物资退库

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、仓库卫生

  1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、

  2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、

  六、出货

  1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、

  2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、

  七、仓库罚款

  1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评

  2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、

仓库规章制度12

  一、仓库基本管理

  1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象、产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放、

  2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放、

  3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品、

  4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录、

  5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板、做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘、仓库内严禁吸烟、

  6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域、

  7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训、

  8、加强入库人员管理、非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库、

  二、入库管理

  1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库、

  2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐、

  3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理、

  4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致、如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据、

  三、出库管理

  1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行、

  2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象、

  3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐、

  4、任何人员不得在仓库随意拿取样品、业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐、

  四、退货管理

  1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置、

  2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识、能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用、

  3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理、

  4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域、

  五、监督管理

  1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库、如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任、

  2、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任、

  3、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次、

  4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任、

  5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次、

  6、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿、

仓库规章制度13

  一、库管工作岗位职责:

  1、对入库的饮品物品、卫生标准、保质期、数量等项目进行严格验收把关。

  2、严格发货领货制度,坚持先进先出原则,不发变质、过期食品,不克扣斤两。

  3、巡视、检查仓库通风、温度的情况,特别要加强对易变质食品的检查,以防变质,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防霉变质预防工作。

  4、保持仓库卫生、清洁,电器正常运转情况。

  5、根据各种物品的性能和要求分类集中,按固定位置上架摆放。

  6、对各种耗品用量较大的正常需要做到心中有数,根据库存预先反应,协助采购做好进货的计划性工作,所需物资应提前三天打请购单。

  7、分类建立明细帐,帐面余数和物品实数相符。

  8、按规定定期盘点所有库存物资。

  9、负责对日用品入库保管和发放。

  10、收集资料,逐步制定物品小商品的价格和质量标准。

  二、库房管理工作程序:

  1、凡是以重量计量的物品小商品,一定要记录正确的重量及规格。

  2、凡是以件数或个数计量的物品小商品应逐一点清,并正确记录个数或件数。

  3、根据采购物品小商品的质量标准,检查进货质量是否符合质量标准要求。

  4、对入库的货物应分类、分垛码放,对于性质不同、灭火方法不同的货物要分库存放。

  5、对在库货物的保质期,应严格掌握,对即将到期的获取,应提前想上级和有关业务部门反映,避免给酒店造成不必要的损失。

  6、库内应经常保持清洁、整齐,要合理利用和使用库房,有条理的码放货物,并按有关消防规定留有“五距”:顶距、墙距、垛距、柱距、灯距,符合消防要求。

  7、加强库房管理的安全意识,做到“四防”:防火、防盗、防鼠咬虫蛀、防霉烂变质。

  8、物品出库,必须办理出库手续。

  9、对任何部门、任何人员均应严格先办手续后提货的程序发货。

仓库规章制度14

  针对最近仓库出现种种不良情况,为了深入加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象发生,规范仓库工作步骤,提升工作效率,特制订本制度。

  一、仓库管理制度

  1、 仓库是货物保管重地,除仓库管理人员因工作需要相关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  2、 因工作需要进入人员,除 仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

  3、 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

  4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库货物,必需服从仓管员管理。

  5、 仓库内存放易燃易爆货物必需采取对应方法,符合消防要求。

  6、 仓库内不得存放私人货物,如确实需要临时存放必需经上级同意方可。

  7、对违反以上要求者将视情节轻重给处罚。

  8、此要求从即日起实施。

  二、货物入仓制度

  1、 货物入仓制度是为了确保采购货物质量,立即有效地掌握库存货物,所办理完备入仓手续。

  2、 货物入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商电话。

  3、货物入仓时,仓管员须开箱检验所购货物数量、名称、规格 ,并对查验仓库货物进行签字确定。

  4、 仓库管理员应对入仓货物进行分堆,编号、方便于查对数量,检验货物质量,是货物立即上架。并注意每次入仓后全部要做好室内卫生清洁工作。

  三、货物领用制度

  1、 货物领用指除工具以外备件、低值易耗品领用。

  2、 货物领用实施按单领取,在领取时要凭报事单上内容领用相关货物,并在领用记录表上做好登记。职员在无单领用时;虽经部门上级同意方可。

  3、 如领用货物在使用过程中有剩下情况,领用人应将多领货物退回仓库,仓管人应认真进行查对登记。

  4、 如在紧急情况下,可优异行领用,事后补办相关手续。

仓库规章制度15

  一、目的:

  通过制定仓库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为

  二、范围:

  仓库工作人员

  三、职责:

  仓库管理员负责和监督产品及物料的入库、出库、保管、退货、储存、防护、装卸、包装、运输等工作。

  四、仓库工作作风及态度:

  1、仓库管理人员在收货过程中需见单据后进行盘点,验收合格后入库,如果有不合格的产品可以拒绝入库。库房人员负责保管好单据。

  2、货物进入库房后需按照划分好的区域进行摆放,不得随意摆放。

  3、产品及物料出库的时候必须严格按规定办理,库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量出库,出库过程中要制定好出库单。出库单需要经手人签字。货物出库后库房管理员需要及时做好登记入账工作,做到账物相符。

  4、当发生退货时,库房管理人员要按照返单进行清点,当有过期现象或残次品出现时,库房管理人员有权拒收,如特殊情况需要部门领导签字授权后方可清点入库。

  5、当公司人员发生借货行为时,库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量借出。借出后需保管好借条并且及时入账,并且库房工作人员需要及时的追踪货物去向及归还情况。

  6、非仓库管理人员谢绝进入库房内部。

  7、仓库内严禁吸烟、饮酒、和禁止明火。必须妥善保管办公设备、工具、仪器、如造成损坏,按公司规定进行赔偿。

  8、仓库管理人员需要定期检查仓库安全及室内设施。检查物品摆放是否合理。

  9、库房产品入库和摆放要严格本着先进先出原则,以避免产品在库房中积压导致过期,或者产品变质。

  10、库房中产品要定期进行盘点,盘点后如果有账物不符情况需要查明原因,盘点过程中需要财务进行监督。盘点后需要库管及负责人签字。

  以上条例请所有员工严格遵守相互监督。

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