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线下专卖店的规章制度

时间:2023-01-12 10:25:49 规章制度 我要投稿

线下专卖店的规章制度范本

  在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的线下专卖店的规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

线下专卖店的规章制度范本

线下专卖店的规章制度范本1

  第一节、运营流程

  营业时间

  营业时间视市场状况而定,一般状况为冬季:10:00—22:00;商场专柜(专厅)根据商场规定执行。

  1、营业前

  (1)人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;

  (2)检查货品是否完好,整理货品、货架;

  (3)检查店内设施,如有损坏及时修理;

  (4)备好当日所需各类票据,如小票、骗人的垃圾广告、收据等;

  (5)预备所须零钱,所需金额及面值依据实际状况来定;

  (6)了解当天新上产品及其价格;

  2、营业中

  (1)了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;

  (2)巡视负责区域内的货柜,了解销售状况,是否需要紧急补货;

  (3)是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;

  (4)是否进行中途存款;

  (5)价格卡与商品陈列是否一致;

  (6)交接班人员是否正常运作;

  (7)协助顾客做好服务,如回答顾客询问,理解顾客的推荐;

  (8)注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;

  (9)为顾客做结帐及产品包装服务;

  (10)待机工作。所谓待机,就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会:

  1)正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方;

  2)正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜;

  3)待机工作:在待机时间内能够检查展区和商品;整理与补充商品等其他准备工作;

  4)以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临”等招呼;

  5)不正确的待机行为有:

  ⅰ躲在产品后面看杂志、化妆;

  ⅱ聚在一齐聊天,喧哗嘻笑;

  ⅲ动作懒散、无神;

  ⅳ背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠;

  ⅴ吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。

  3、营业后

  (1)是否仍有顾客滞留;

  (2)卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关掉;

  (3)当日营业现金是否全部收好(锁好);

  (4)整理各类票据及当日促销物品;

  (5)整理卫生;

  (6)进行当日盘点,填写登记销售日报表;

  (7)填写交接班记录;

  (8)(关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作。

  第二节、岗位职责

  一、店长岗位职责:

  1、对店员的货品知识进行考核,每周一次;制作各类报表,记事簿,及文件保蜜工作。

  2、以身作则建立正确的工作推销及顾客服务榜样令同事们心服口服。

  3、有不能解决的突发事件及时通知自己的上级领导,以免拖延而造成不良后果。

  4、有权对所辖店铺月评优秀导购的初评。

  5、及时调节员工内部矛盾,搞好团结,正确处理及反映同事对公司的想法及推荐。

  6、全面负责店内管理,主持每日早晚例会并及时跟进起例会资料。

  7、严格控制店铺的年度费用指标。

  8、直接上级,零售业务主管,直接下级,导购员。

  9、管理才能,及时贯彻公司制度和精神,上下一心,确保任务的完成。

  10、根据公司年度销售指标,分解成月周日销售任务,并及时上报店铺的月报表周报表日报表。

  11、每月号按时上报上月度的工作总结。

  12、建立团队精神,创造带动卖场气氛,增加店铺销售额。

  13、负责店铺内货品补齐,并严格控制店铺最高存货额,掌握公司每季产品风格及陈列知识。

  14、每一天营业结束后,当班人员以信息形式向零售业务主管报告当日营业额。

  15、多留意销售同事,在推销及顾客服务方面,是否做到活学活用,如有问题应作个别辅导,加以纠正,对店员的日常表现进行评估和改善。

  16、全面建设合格之VIP客户。

  17、分配监督检查跟进新员工的工作及表现。

  18、灌输员工要节约公司资源并保护公司财务,维护公司利益。

  19、负责盘店帐本制作,商品交接的准确无误。

  20、全面负责对外的公关事务。

  二、导购员岗位职责:

  1、直接上级店长,向店长汇报工作。

  2、遵守公司与店内的一切规章制度。

  3、服从管理,主动配合店长工作。

  4、维护公司利益,做好保蜜工作。

  5、节约公司资源,保护公司财务。

  6、认真执行卫生工作,持续整洁程度。

  7、努力钻研销售技巧。

  8、掌握货品知识。

  9、发扬团队精神。

  10、努力完成个人销售目标以及店内整体目标。

  11、作好店长分配的其他工作。

  12、仪容仪表规范,注意自身形象。

  13、掌握当季产品风格及搭配理念,协助橱窗及陈列样品摆放。

  14、按规范的服务接待顾客和进行销售。

  15、全情投入发扬公司文化。

  第三节、服务礼仪:

  1、语言

  1)接待顾客一律使用普通话。

  2)要清晰、洪亮、亲切、自然。

  3)运用要及时、准确得体。

  4)称呼使用“女士”“小姐”“先生”“小朋友”“您”。

  5)使用标准服务用语。

  2、介绍

  1)主动介绍主打商品。

  2)介绍商品特性,突出卖点。

  3)介绍商品要合情合理,禁止浮夸。

  4)介绍时要给顾客留有选取的空间。

  5)介绍时要给顾客思考的空间,避免滔滔不绝。

  6)介绍时禁止使用负面语言,要多用魔术语言,灵活运用。

  7)不能靠贬低他人商品来抬高自己的商品。

  8)本店没有或缺货的商品,可推荐顾客类似商品。

  3、推荐及引导

  1)在顾客尚未做出选取时,要主动推荐商品。

  2)在顾客对自己的选取不满意时,要主动推荐其他款式。

  3)引导顾客欣赏所推荐的商品,但切忌强加给顾客。

  4)推荐商品要贴合顾客年龄、身份、喜好。

  5)顾客在试戴时,用心给予适当的鼓励和赞美。

  4、动作行为

  1)走路姿势要得体、大方、及时。

  2)接待顾客时眼睛要直视对方,眼神真诚并面带微笑。

  3)接待顾客时与顾客身体持续适当距离,一般为0、5米。

  4)为顾客取商品时要及时,轻拿轻放。

  5)将商品包好,用双手将小票、找零、商品递交与顾客。

  6)站立时两腿并拢,挺胸抬头,双手交叉置于腹前。

  5、服务态度

  1)所有顾客同等对待。

  2)主动、热情、耐心、周到。

  3)亲切、真诚、微笑。

  4)严禁和顾客争吵,要做到耐心服务。

  5)交款前要主动讲清价格、折扣和服务承诺。

  6)收款完毕要目送顾客离开,并说“欢迎下次光临”。

  第四节、卫生管理:

  1、门、橱窗、门楣及形象墙的清洁

  1)每一天营业前擦拭一次,要干净明亮,不能留有污渍或水印。

  2)玻璃橱窗要用玻璃水先擦拭,再用干净的干毛巾擦拭。

  3)玻璃橱窗要随时擦拭,时刻持续干净明亮。

  2、地板的清洁

  1)每一天营业前把地板拖拭干净。

  2)时刻持续地板清洁干燥。

  3)遇雨、雪天气,要适当增加对店内地板的拖拭次数,持续地板清洁干燥,以免顾客滑倒。

  4)清洁地面时以不妨碍顾客为原则。

  5)风沙较大的地区要适当增加拖拭次数。

  3、收银台和宣传资料的清洁

  1)每一天营业前擦拭干净。

  2)桌面宣传品、计算器、小票等摆放整齐。

  3)桌里物品井然有序,摆放整齐,方便拿取。

  4)宣传资料干净平整,无褶皱,无折角,按要求摆放。

  5)POP、装饰物等时刻持续整洁。

  4、商品的清洁

  1)陈列样品持续清洁、光亮。

  2)库存商品包装完好,摆放整齐,方便拿取。

  3)样品每周更换一次,同一个商品不能长时间用做摆样。

  第五节、财务管理:

  1、每日填写并上交销售日报表。

  2、每日预留公司规定数额的预留款。

  3、每日10:30之前上交前一日的销货款。

  4、建立台帐。

  5、每周一、五12:00之前填写并上交商品库存表。

  6、每月28号店铺盘点,次月3号之前上交盘点表、盘点大数表。

  7、每周一、三、五12:00之前上交补货单。

  8、每周二上交上周的进销存周报表。

  9、每周一上交办公用品申请单。

  10、每月10号上交上月工资单和上月销售小票。

  第六节、货品管理:

  1、来货入库

  1)根据所附商品出库单清点来货,检查无误后签字入库。

  2)如发现质量问题,一律拒收,促销商品除外。

  3)填写台帐,注明来货。

  2、日常管理

  1)每周一、五清点商品库存,上交商品库存表

  2)所售商品及时销帐。

  3)交接班时清点商品库存,并填写交接班记录本。

  4)库存商品和库柜每周四清理一次。

  5)库存商品包装完好,分类摆放,整齐有序,方便查找。

  3、退货出库

  1)退货出库填写商品出库单。

  2)所退商品包装完好。

  3)退货后立即销帐。

  第七节、商品陈列

  1、陈列的原则:整齐、美观、充实

  1)整齐——体现规范

  2)美观——意味专长

  3)充实——象征完美

  2、陈列惯式

  1)三分春色

  店铺的前中后场,商品的`主款、副款、陈列款。不同区位及不同商品对销售起着不同的作用。

  2)锦上添花

  好销的商品放在好的区位,且数量要多。

  3)顺水推舟

  销售上有连带性的商品种类邻近设置,互相搭配,给顾客带给购买与选取商品的便利条件。同时便于店员附加推销的展开。

  4)四两拨千斤

  好销商品,仍有补货但目前存货很少时,直接出样。

  5)千姿百态

  出样展示的商品定期调换,以及货区的定期调整,突出店铺的“动”态。

  6)行云流水

  根据店铺的人流状况,将商品分主次按逆或顺时针方向有序陈列。此强调的是店铺管理、陈列的人性化。

  注:

  禁止四则:

  1、公话私聊

  2、严禁将公司财物带出店铺

  3、严禁在店铺会见私客

  4、严禁挪用、占销赠品

  违反以上任意一条,做开除处理。

线下专卖店的规章制度范本2

  为建立健全管理制度,使连锁店能够有序运行,特制定专卖店人员管理制度、薪金及员工晋级制度、专卖店店面基本管理制度、专卖店货品管理制度、专卖店客户管理制度,以期通过完善的管理将明星品牌建立起来,达到服务销售的目的。

  I、专卖店店面管理

  一、专卖店人员配备

  1、店长1名

  2、店面营业员若干名(根据店面规模而定)

  二、专卖店店面管理:

  1、店长工作职责:店长是连锁店的灵魂,主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)

  组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:

  (1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;

  A、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;

  B、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;

  C、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

  (2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为;

  A、设备管理对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;

  B、账目管理做到帐目清晰,钱账相符;

  C、货品管理认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,对试用产品的领用严格把关,确保无破损、丢货现象;

  d、安全管理对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;

  e、每日工作做到日清日结,日结日高。

  (3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

  A、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;

  B、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。

  C、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;

  (4)会员管理:对店内的会员进行科学有效的管理,提高会员对明星化妆品品牌的认知度,具体为;

  A、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;

  B、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,做好顾客的回访工作;

  C、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;

  d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对明星化妆的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;

  (5)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:

  A、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;

  B、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报经理批准;

  C、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

  d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;

  (6)做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。

  II、专卖店店面工作流程

  一、店长一日工作流程

  (一)营业前

  1)组织晨会的召开:

  A、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况);

  B、传达公司重要文件及通知;

  C、昨日营业状况确认、分析;

  d、针对营业问题,指示有关人员改善;

  e、分配当日工作计划。

  2)店内状况确认:

  A、店面、展柜、试用装及试妆用品的卫生清洁情况;

  B、店内货品的陈列、补货、促销、订货等;

  C、电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况;

  d、畅销货品的储备及展示确认。

  (二)营业期间

  A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备!)

  1、记录当天晨会日志;

  2、顾客资料的整理、录入及POS系统会员的分析管理;

  3、时刻检查货架上有无空缺商品及试用产品是否短缺,提醒店员补上;

  4、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正;

  5、监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍;

  6、对新员工作出相应的指导和培训;

  7、安排老员工对专业知识的巩固学习;

  8、安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店(针对人流量少的店面);

  9、赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务;

  10、接收货品,准备清点并及时入库,与电脑POS核对;

  11、时刻维持店内的卫生状况;

  12、合理安排员工轮流用餐。

  B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!)

  1、准备记录进专卖店的每一位女性顾客,提供店面到店人数水平值;

  2、随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力;

  3、激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划;

  4、紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值;

  5、时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力;

  6、处理营业中顾客投诉;

  7、服务礼仪规范时刻监督提醒。

  8、空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范产品丢失;

  (三)营业结束

  1、各项营业报表的填写,分析完成销售计划的情况并列出明日销售计划及目标;

  2、收银现金(每日交接班时由收银员负责存到银行或由店主负责收取);

  3、安排卫生的打扫;

  4、收回店外物品;

  5、关闭照明、灯箱、电器;

  6、签退,离开卖场。

  二、专卖店营业员一日工作流程

  (专卖店工作人员应提前10分钟到达店内做好各项准备工作)

  (一)营业前

  1、参加晨会:

  A、向店长汇报前一天的销售业绩以及重要信息反馈;

  B、听从店长分配当日工作计划;

  C、申领当日的宣传促销用品和辅助工具。

  2、检查准备商品:

  A、复点过夜的商品

  参加完晨会后,美容顾问要做的第一件事,就是根据商品平时的摆放规律,对照商品的账目,将过夜商品进行过目清点和检查。不论实行的是正常的出勤还是两班倒,美容顾问对隔夜后的商品都要进行复点,以明确各自所负的责任;在复点商品时,如果发现疑问或问题,应及时地向店长汇报,请示处理。

  B、补充商品

  在复点商品的过程中,根据销售规律和市场变化,对款式品种缺少的或是货架出样数量不足的商品,要尽快地补充,做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的基础上,尽量保证当天的销量。

  C、检查商品标签

  在复点的同时,美容顾问还要对商品价格进行逐个检查。对于附带价格标签的商品,应检查价签有无脱落、模糊不清、移放错位的情况。有脱落现象的要重新制作,模糊不清的要及时更换,错位的要及时纠正。

  d、辅助工具与促销用品的检查准备

  营业时销售工具和促销用品的准备,是营业前准备工作的一项重要内容,没有完备的工具和用品,要做好营业工作和提高服务质量是不可能的。促销员事先要将工具与促销品放在固定的位置,并养成使用后归放原位的习惯;随时留意工具与促销品是否完好,如有污损破裂现象,要及时地向店长换领。

  e、做好店内与商品的清洁整理工作

  店内的地面、货架、商品以及每个卫生死角都必须清理干净。

  (二)营业期间

  A、无顾客(以做临时工作和学习为主,并时刻做好服务的准备!)

  1、做好顾客资料登记工作;

  2、柜台空缺产品及时申补;

  3、维护营业区卫生;

  4、将工作日志记录完整;

  5、对销售中遇到的问题及时讨论总结,以便为下一个顾客做好更完善的服务。

  B、有顾客(所有准备的结果是为了有更高的业绩)

  1、积极地根据顾客需求介绍产品,并讲清会员可享受的优惠服务;

  2、时刻明确自己的销售目标,了解完成计划的情况,对未完成的销售任务进行合理分析和调整;

  3、随时了解自己接待顾客的成交率,及时分析并努力提高;

  4、公司促销活动及时告知顾客,促进每单销售的达成;

  5、将销售过程中顾客未成交的原因及时分析,并告之店长,为提高员工销售总结好经验。

  C、交接班

  1、晚班接班的人没到,早班不允许下班;

  2、做好顾客的销售服务工作,未接待完顾客不许下班,切忌因交接班对顾客服务怠慢,造成顾客不满情绪。

  (三)营业结束

  1、各项工作数据地整理、上报;

  2、柜台货品整理;

  3、打扫卫生包干区;

  4、收回店外物品;

  5、关闭照明、电器;

  6、签退,离开卖场。

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