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校学生会外联部规章制度

时间:2023-03-28 10:41:09 规章制度 我要投稿
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校学生会外联部规章制度

  在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的校学生会外联部规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

校学生会外联部规章制度

校学生会外联部规章制度1

  第一章总则

  第一条总则

  外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

  第二章职能

  第二条外联部职能

  1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

  2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

  3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活

  动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。

  4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

  5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。

  第三章成员设置

  第三条部长

  1、设立部长一名。

  2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

  3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

  4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书。

  5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

  6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。

  第四条副部长

  1、设立副部长两名。

  2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

  3、负责部门财务及各项工作资料的.管理。

  4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。

  5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

  6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

  7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

  第五条干事

  1、设立干事若干名。

  2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

  3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

  4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。

  5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。

  6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。

  第四章成员的权利与义务

  第六条外联部成员权利

  1、享有选举权和被选举权。

  2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

  3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

  4、对举办的外联部有关活动享有知情权。

  第七条外联部成员义务

  1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。

  2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。

  3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。

  4、遵守学生会外联部管理条例。

  5、全力配合好其他部门的同学完成任务。

  6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。

  第五章管理条例

  第八条内部管理条例

  1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。

  2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。

  3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。

  4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得

  擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。

  5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。

  6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。

  7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。

  第九条对外活动管理

  1、在校内外,举止文明,以礼待人。

  2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

  3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。

  4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。

  5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。

  6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创

校学生会外联部规章制度2

  外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度:

  一、工作制度

  1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

  2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

  3、与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

  4、部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

  5、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

  6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。

  7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

  8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的`原则妥善处理工作发生的问题。

  二、会议制度

  1、外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

  2、每次例会都要在会前签到。

  3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

  4、开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

  5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

  6、每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

  7、无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

  三、奖惩制度

  1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

  2、凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

  四、外联部目标

  1、成为院学生会的一面旗帜。

  2、成为院学生会的一支主力军。

  3、成为院学生会的一所能量备库。

  五、附则

  1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。

  2、本规章制度自布之日起生效。

校学生会外联部规章制度3

  第一章总则

  外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。

  为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。

  第二章外联部工作简介

  一、工作目的

  学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

  二、日常工作

  1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。

  2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。

  3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。

  第三章工作制度

  1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

  2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

  3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。

  4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

  5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

  6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的.良好形象。

  7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

  8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。

  9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

  10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。

  11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

  第四章外联部各成员职责要求

  部长:

  负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。

  副部长:

  1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。

  2、定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。

  3、与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

  4、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。

  5、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。

  6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。

校学生会外联部规章制度4

  第一章总则

  第一条总则

  1、成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

  第二章职能

  第二条外联部的职能

  1、积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。

  2、负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。

  3、拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。

  4、为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

  5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。

  6、发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 7、在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

  8、做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。

  第三章成员设置

  第三条部长

  1、设立部长一名。

  2、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

  3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。

  4、定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。

  5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。

  第四条副部长

  1、设立副部长三到五名。

  2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

  3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

  4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。

  5、负责部门内部的考勤和考核。

  第五条干事

  1、设立干事若干名。

  2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。

  3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

  4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。

  5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。

  6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象

  第四章成员的权利和义务

  第六条外联部成员权利

  1、有选举权和被选举权。

  2、有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

  3、有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

  4、举办的外联部有关活动享有知情权。

  第七条外联部成员的义务

  1、守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。

  2、奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务。

  3、心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。

  4、守学生会外联部管理条例。

  5、力配合好其他部门的同学完成任务。

  6、护外联部在校学生会及其他场合的形象。

  第五章管理条例

  第八条内部管理条例

  1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。

  2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新。

  3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。

  4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。

  5、每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。

  6、为了锻炼成员的'实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。

  7、部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。

  8、学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。

  9、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。

  10、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退。

  第九条对外活动管理

  1、在校内外,举止文明,以礼待人。

  2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

  3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。

  4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。

  5、平时加强与其他院校联系,把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会,为其他各职能部门提供信息支持。

  6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。

  7、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创新的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉,体现外联部的团队合作精神。

  第六章例会、请假制度

  第九条例会制度

  1、外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天,按名单顺序由一名同学找好例会教室,通知到每一个人,并在部门QQ群中通知。其他成员接到通知后,要及时回复消息。

  2、召开部门会议时,部长、副部长、干事必需参加,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。

  3、在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。

  4、开会期间,每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话,玩手机。

  5、每次开会由副部长或干事作会议记录,及时整理,并及时传至QQ群共享。

  6、未能参加会议的成员,应主动去副部长处了解,或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。

  第十条请假制度

  1、参加部门例会,活动,或其他校内外活动,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。

  第七章附则

  第十一条附则

  1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。

  2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。

  3、本制度自公布之日起实施。

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