学院规章制度

学院规章制度

　　在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的学院规章制度，希望对大家有所帮助。

学院规章制度1

　　为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

　　第一条值班制度

　　1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午

　　8：20—11：30、下午14：00—17：20、晚上19：00—21：00

　　2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

　　3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

　　4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。

　　5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

　　6、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

　　7 、请及时联系相关负责人。

　　8 、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

　　9、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

　　10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

　　11、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。

　　第二条办公用品管理

　　1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

　　2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

　　3、借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。

　　4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

　　第三条存档管理（办公室，相关部门）

　　1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

　　2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束当天内交办公室存档。

　　3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

　　4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。

　　第四条会议申请

　　1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。

　　2、会议必须说明：会议人数、目的、时间段。

　　3、如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间。

　　4、同时进行会议的部门，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

　　第五条办公室计算机使用管理办法

　　1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

　　2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

　　3、办公室计算机设有网络连接密码，未经允许不得私自修改和泄漏密码。

　　4、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的'追究其

　　责任，并视情节轻重给予处理。

　　5、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

　　6、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

　　7、计算机每周进行杀毒，定期对杀毒软件进行网络升级，使用软盘和移动储存器时，要先用杀毒软件进行杀毒，确定没有病毒才能打开有关文件。

　　8、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

　　9、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。

　　10、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。

　　本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属吕梁学院学生会办公室。

学院规章制度2

　　第一章 总则

　　第一条：音乐学院宣传部是在学院党、团委的指导下独立开展学生工作的学生组织。宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。

　　第二条：为全面提高团委宣传部各成员的综合素质，促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用，更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化，各成员有章可循，有据可依，特制定本制度。

　　第二章 基本制度

　　第一条：坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。

　　第二条：坚持个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。

　　第三条：要有高涨的工作热情，牢固树立全心全意为全院师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推托工作。

　　第四条：不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的`言论，不做不利于团结的事。

　　第五条：正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。

　　第六条：认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

　　第七条：尊敬师长，友爱同学，有良好的道德品质和精神风貌。

　　第三章 工作制度

　　第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，如若情况紧急,事后应出具相关证明。

　　第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见。

　　第三条：工作态度温和谦逊，言行礼貌得体，能集思广益，虚心听取各方面的意见或建议。

　　第四条：部门成员要团结合作、互通有无，要牢固树立团队精神、集体意识。

　　第五条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成相关规定的任务。

　　第四章 纪律制度

　　第一条：凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合，成员必须准时参加，严禁出现无故迟到、早退和缺席现象。缺席须事先申请并获批准方可不出席会议，无故迟到、早退、缺席累计达3次以上者，将被开除出部,并将处分记入档案,取消一切评优。

　　第二条：积极参加各种要求参加的活动，工作须认真对待。

　　第三条：严禁成员假公济私，利于工作之便做出不利于宣传部发展的事，一经发现，立即开除。

　　注：本制度最终解释权归团委宣传部

学院规章制度3

　　第一章：总则

　　第一条;为提升学生会干部的思想政治素养,提升学生会干部的工作能力,建设一支优良的学生骨干队伍,更好地开展各项工作,更好地发挥学生会的'桥梁和纽带作用,依据我院的实际状况制定本制度。

　　第二条;学生会干部的任职条件

　　(一) 具有优良的思想政治素养,拥护中国共产党的领导,热爱祖国。

　　(二) 遵守院规院纪,无受任何纪律处分的不良记录。

　　(三) 承认并自觉遵守《中华全国学生联合会章程》和《安徽外国语职业技术学院学生会章程》。

　　(四) 热爱学生会工作,工作积极性高,具有为同学服务的意识和奉献精神,具有较强的团队精神和群众基础。

　　(五) 有分析问题、解决问题和组织协调的能力,革新意识和革新能力较强,工作认真负责。

　　(六) 学习成绩合格,在班级排名位居前20名;身体健康。

　　(七) 其它竞聘学生会干部应该具备的条件。

　　第二章:细则

　　第三条:学生会干部考核执行百分制,凡符合以上条件(总则)的学生会干部,可以获得基本分90分,考核总分等于基本分加奖惩分。学年末由办公室汇总统计,作为学生会干部考核依据。全年累计超过三次无故缺席者,取消考核资格。

　　第四条:关于安徽外国语学院学生会干部考核细则(见附件)

　　第五条:本细则自公布之日起执行。

学院规章制度4

　　为了更好的开展工作，配合学院顺利完成各项事宜，同时秉承学生会办事宗旨，使我部的工作能有章可循，特制定本部门规章制度如下：

　　一、文娱部的职责

　　1、引导学生提高艺术品味，陶冶情操。

　　2、举办具有我们化学学院特色的各类文娱活动，丰富同学们的课余生活。

　　3、组织好文艺节目的排练，积极参与校内外各种文艺活动，力争取得好成绩。

　　4、配合学校相关部门，做好各类大型庆典和节目庆祝活动的组织和准备工作。

　　5、积极配合帮助院艺术团展开工作，与艺术团进行沟通，共同完成各项文艺演出。

　　6、完成学校、团委和学生会主席团及各部门交办的其他工作。

　　二、文娱部干部职责

　　1、以身作则，遵守学院的各项规章制度。

　　2、工作积极，认真、努力完成学院交给的各项任务。

　　3、积极进取，开拓创新、带领部内成员多组织一些新颖，有意义的活动。

　　4、团结部内其他成员的`工作。

　　三、制度准则

　　1、注重个人思想修养和个人形象，在学生中能起好表率作用，维护学院、学生会形象。

　　2、重视自身工作，工作积极性高，公私分明，以大局为重。

　　3、按时参加本部召开的例会，有事需先请假。不得无故请假、迟到。

　　4、积极参加本部、学生会、学院组织的各项活动，有事需请假。

　　5、工作责任心强，作风踏实，为人诚恳，团结合作。

　　6、对于所做的工作，态度认真细致。按时做完所安排的工作，没有拖欠的情况。

　　7、积极向部里提供合理的意见和建议。

　　8、有创新精神，能够及时发现部中工作的不合理处，及时予以指出并进行纠正。

学院规章制度5

　　为强化对学生干部的规范化管理,结合我院实际,特制定以下守则:

　　1、学生会干部是院学生会骨干力量,必须是品学兼优,能起到模范带头作用的优秀学生。

　　2、学生会干部要求保持四项基本原则,拥护改革开放,积极参加政治学习,不断提升思想觉悟和思想层次。

　　3、遵守学生会章程和一切规章制度,模范执行各项决议。

　　4、严格遵守校纪校规、校园管理、学生宿舍管理等各项规章制度,做遵纪遵守法律的模范。

　　5、恪守学生会内部纪律,按时参加例会和其他会议,做到准时到会,不无故缺席,不中途无故退场。

　　6、学生会干部在做好本职工作的同时,对专业课要勤奋学习、勤奋钻研,做到学习、工作两不误;学生会干部在做好院学生会工作的同时,也要处理好学生会工作与系、班级工作的关系,处理好与广大同学的关系,以身作则,在校风、学风建设中起表率作用,在同学中树立威信。

　　7、学生会干部要定时主动向各部、办公室负责人及副主席、主席汇报思想和工作状况,及时反映工作中存在的问题,提出合理化建议。

　　8、学生会各成员要做到分工明确,力戒职责不清、互相推诿,工作要尽职尽责,准确及时。

　　9、学生会干部换届时,原有的各种文件资料、办公用品须在学生会办公室、院团委的.监督下交换。原成员须向新成员介绍过去工作状况,并对其工作提出建议。

　　10、凡受过院内、团内、党内处分的学生在未撤销处分之前不得担任学生会工作。(除有特别专长,经院党委、团委同意担任学生会工作的同学外。)

学院规章制度6

　　第一章 总则

　　为了保证华南师范大学软件学院团委，学生会工作正常顺利地开展、加强院学生会的内部管理、提高团委，学生会干部的思想素质和工作能力、强化院团委，学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护学院同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

　　第二章 例会制度

　　例会是团委，学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

　　会议参加者必须履行好的职责：

　　（一）每周星期六晚召开例会，例会分为两种：正式例会（每周必须一次）与普通例会（根据实际需要）。正式例会的召开地点在院团委，学生会办公室。要求各成员严格要求自己，做到不迟到、不早退、不旷会。

　　（二）请假必须得到批准，不得由他人代请，并向秘书长提交正式申请假条。

　　（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，指出工作问题，提高会议效率。各部门部长需轮流发表上一周工作总结，并提出自己下一周工作设想。

　　（四）出席会议时全体到会成员必须带上笔只和学生会统一的笔记本，并做好会议记录，便于会后的互换交流沟通。

　　（五）会后，学习部有关人员做好例会记要总结，并在第二天向主席团上交书面总结文书。

　　第三章 工作制度

　　工作制度是为确保工作的顺利运行而制定的规则。各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作，坚守工作岗位，遵守工作流程。

　　（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交到秘书长处，由主席团审批修改通过后电脑存档。

　　（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交到秘书长处，审批修改通过后电脑存档。

　　（三）各部组织活动前两周必须向主席团提交正式工作计划，活动结束后两天之内交必须向主席团提交正式工作总结。

　　（四） 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，团结互助，对主席团分配的工作须在规定限制时间内认真负责的完成，不得拖延。

　　（五）各部门必须积极与班委进行交流沟通，定期和班委了解班内发展动态，保证院内事务正常下达，有效率进行，圆满完成。

　　（六）每个部门每半个月轮流负责弄好电子档案制度，把这半个月内的重要书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

　　（七）各部起草工作计划、总结等文件时要求格式正式规范，字迹工整、内容合理、切实可行。

　　第四章 财务制度

　　（一）团委，学生会经费在学院老师、各同学的'监督下独立支配。

　　（二）团委，学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，由秘书长与公关实践部部长对财务实行统一管理，并每个月末向大众公开一份本月财务报告表。

　　（三）团委，学生会各部门日常开支须提交正式的文件申请，由主席团和主管老师审核、批准、报销。

　　（四）团委，学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由公关实践部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委，学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

　　（五）团委，学生会各部门的报销凭条一律采用发票，由主席团指定办公室及进行审计和各部门互相监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

　　（六）团委，学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费非特殊情况不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须向主席团申请批准。

　　（七） 公关实践联系赞助的时候，时刻谨记要维护学院根本利益，遇到原则性问题时须知告与主席团组织讨论，同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名，地址，电话等）以便日后查看。

　　第五章 考核制度

　　（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

　　（二）考核办法

　　（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

　　（2）考核对象：学生会所有成员。

　　（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部干事，将给予奖励。60分以上的为合格。

　　（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

　　（1）有以下情况者给予扣分：

　　①每学期初团委，学生会干部根据学院工作重点和团委，学生处工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

　　a 写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。

　　b 工作计划或工作总结不够认真的，扣1-2分。

　　c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1-2分。

　　②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

　　a 缺席一次 扣2分。

　　b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

　　c 迟到、早退一次各扣1分。

　　③团委，学生会干部、干事有损于团委，学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2-4分。

　　开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。

　　⑥大型活动布置会场参与情况：

　　a 无故缺席者：扣4分。

　　b 迟到且表现不好者：扣2-4分。

　　c 迟到但表现良好者：扣1分。

　　（2）有以下情况者给予加分：

　　①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

　　②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

　　（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

　　（1）本部门工作出色：加5-10分。本部门工作不起色扣5-10分。

　　（2）其他部门认为某部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2-5分。

　　（3）其他部门部长认为某部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2-5分。

　　（五）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

　　（1）本部门工作出色：加2-4分，本部门工作不起色：扣3-5分。

　　（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2-4分。

　　第六章 学生会评优制度

　　（1）每月进行一次评优活动，名额两个部门，各部的评优由主席团成员负责。

　　（2）部门入选必须符合以下要求：

　　a 院内会议保持全勤，例会中积极发言，能提出自己独特见解。

　　b 积极配合各主席团开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

　　c 不得有违纪行为，尊重各部部长、及主席团成员。

　　第七章 附则

　　（一）本制度由华南师范大学软件学院团委，学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

　　（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

　　（三）本制度由公布之日起实施。

学院规章制度7

　　一、办公室管理制度

　　1、办公室现有用品由办公室统一保管。

　　2、办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时交还办公室。

　　3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。

　　4、团委干部不得随意带人进入办公室。

　　5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必锁大门。

　　6、不定期组织各部门进行大扫除。

　　二、办公室值班制度

　　1、值班时间：视情况而定

　　2、值班干部负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。离开时，确保关闭一切电源，锁好门窗。

　　3、爱护办公室设施，发现漏失或损坏，应向团委书记或办公室主任汇报。

　　4、值日干部记录值日期间的事件，对来访的师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。

　　5、值班干部应准时值班，迟到3分钟以上者视为缺勤，不得擅自离开。若有特殊情况，应经值班负责人批准后方可离开。

　　6、值班干部不得在办公室内吃零食，嬉戏，大声喧哗。

　　7、违反规定的，根据有关规定进行处理。

　　三、财务管理制度

　　1、办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效，事后妥善保管。

　　2、办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造。一经发现，受严厉处分。

　　3、公共财务厉行节俭，禁止浪费。

　　4、对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。

　　四、文档管理制度

　　1、对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括：团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况，各项活动表现及负责人对其鉴定等。

　　2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的.成功与失败。总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（“办公室”整理）。各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。

　　3、档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。

　　4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

　　五、例会制度

　　1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委各部门定期例会安排如下:

　　星期一中午：组织部

　　星期二中午：办公室

　　星期三中午：文艺部

　　星期四中午：宣传部

　　星期五中午：社管部

　　不定期会议届时由团委另行通知。

　　2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。

　　3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处。

　　4、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录。

　　5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机，不得大声喧哗，随意走动，随意接打电话，应保持会场次序。

　　六、处分条例

　　1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查；迟到3分钟以上者按缺席论处。

　　2、无故缺席一次者，做书面检讨,并在例会上做检查。

　　3、无故缺席两次者，给以通报批评，取消其一切团内评优资格。

　　4、无故缺席三次者，经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。

　　5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场，否则按缺席论处。

　　七、奖惩制度

　　<一>、奖

　　1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者，在大型活动时积极参与者，值班过程中认真执行办公室制度，待人接物良好者加1分

　　2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者，在大型活动中表现突出者，体现团委会良好形象者加2分

　　3、例会或平时受表扬者，签到考勤仅两次请假者（一学期）加3分

　　4、签到考勤仅一次请假者（一学期）加4分

　　5、全勤者（一学期）加5分

　　<二>、惩

　　1、不爱护团委会物资财产者，值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者，值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分

　　2、工作延误者，外联工作中给他人造成不好印象者，对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者，对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者，将团委会用品私自占用者。扣2分

　　3、办公室帐务管理混乱，物资管理不清或考勤人员私自舞弊者，文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者，对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者，在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分

　　<三>、考勤扣分：

　　1、无故不签到（即缺席）一次扣一分，两次扣二分，依次类推。一学期3次不签到者开除。

　　2、请假需在前一天向其部长请假，并说明理由，否则以一次缺到记录。一学期内请假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒谎请假被查出扣5分。

　　3、值班人员无故不值班1次扣2分，不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中，值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分（有事外出需请假）。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录，例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。

　　<四>、开除

　　1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。

　　2、给团委会形象造成重大损害者，如以团委会名义在外招摇撞骗。

　　注意事项：

　　1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分，部内活动由部长提名打分，办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。

　　2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间，若表现不好或成绩不合格者，经领导和团委决定，也会被劝退团委会。

学院规章制度8

　　办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：

　　1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。

　　2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。

　　3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。

　　4、负责组织协调需要多个方面共同办理的'综合性工作。

　　5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。

　　6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

　　7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。

　　8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

学院规章制度9

　　一、学生会工作的基本原则

　　1、坚持服从党委领导、接受团委指导和维护学生利益的原则。

　　2、坚持民主集中制原则。

　　3、坚持群众性原则。

　　4、坚持团结和引导、寓教于活动之中的原则。

　　5、坚持自我服务、自我管理、自我教育，促进同学全面发展原则。

　　二、学生会工作基本形式

　　1、会议。学生会通过召集各种会议，如学代会、班长联席会议、全委会、主席会议、工作全会等，讨论和研究日常工作中重大问题和事宜。

　　2、活动。开展形式多样、富有成效的文化、学习、文娱、体育等活动，寓教于活动之中，寓娱乐于活动之中。

　　3、团体、兴趣小组。以丰富同学的课余生活，创造良好的校园文化氛围，促进同学的成长和成才。

　　4、社会实践。包括组织参观、访问、考察、生产劳动、科技文化服务、勤工助学等活动。

　　5、其它。通过各种正常的渠道做到上情下达、下情上报，维护和代表同学利益，配合学院相关部门进行一些日常管理工作。

　　三、学生会工作的基本方法

　　1、发挥舆论导向作用、运用各种有效宣传形式，在同学中倡导和培养良好的学风，校风，为同学的成才和健康成长创造良好外部环境。

　　2、以丰富、有效活动作为工作的载体，寓教育和娱乐于活动之中。

　　3、运用榜样的力量和激励的办法在实际工作中注意以身作则，注重发现和培养典型，为同学指名努力的方向，并推动学生会工作。

　　4、贴近同学，与他们产生思想和感情上的共鸣，在坚持原则的基础上真正代表同学的利益，切实地为广大同学服务。

　　5、抓住规律，循序渐进；分层次、有针对性开展活动；坚持充分发挥民主和群众性，调动同学自身的'积极性。

　　四、安徽外国语学院学生会的基本任务

　　一、围绕学院党委中心工作及学院各阶段工作重点，在院团委和有关部门指导下开展全院性的学生工作。

　　二、遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动，引导学生刻苦学习、勇于实践、奋发成才。

　　三、维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境。

　　四、组织同学开展勤工助学、公益劳动等自我服务活动，协助学院解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

　　五、沟通学院党政与广大同学的联系，通过学院各种正常渠道和适当的方式，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学院事务的民主管理，做到上情下达和下情上报，维护同学的正当权益。

　　五、安徽外国语学院学生会工作制度

　　1、学生会全体成员必须履行团委规定的各项职责和工作制度，积极配合并做好院团委开展的各项工作任务。

　　2、学生会成员在开展各项工作中，必须以热情的服务态度、文明的言行举止来对待他人。要有高度的责任心、奉献的精神来做好各项工作。

　　3、学生会成员在召开会议时，不得迟到或早退，有事者必须向办公室主任请假并说明原因。

　　4、学生会成员在值勤时，要严格遵守学生会的值勤制度，不得无故缺席，不得迟到或早退。

　　5、各部门要服从团委、学生会主席团的安排，有责任、有义务完成团委、主席团安排的各项任务。

　　6、各部门之间要相互协调，积极配合、团结一致。各部门负责人要率先垂范，调动各成员的积极性，共同处理好学生会各项事物。

　　7、对于学生会成员工作认真负责、态度端正，并积极参加各项活动者，将给予表彰。若出现作风不正或不认真负责者，在全体会议上，将进行点名通报批评乃至除名。

　　六、安徽外国语学院学生会干部守则

　　为加强对学生干部的规范化管理，结合我院实际，特制定以下守则：

　　1、学生会干部是院学生会骨干力量，必须是品学兼优，能起到模范带头作用的优秀学生。

　　2、学生会干部要求坚持四项基本原则，拥护改革开放，积极参加政治学习，不断提高思想觉悟和思想层次。

　　3、遵守学生会章程和一切规章制度，模范执行各项决议。

　　4、严格遵守校纪校规、校园管理、学生宿舍管理等各项规章制度，做遵纪守法的模范。

　　5、恪守学生会内部纪律，按时参加例会和其他会议，做到准时到会，不无故缺席，不中途无故退常

　　6、学生会干部在做好本职工作的同时，对专业课要勤奋学习、刻苦钻研，做到学习、工作两不误；学生会干部在做好院学生会工作的同时，也要处理好学生会工作与系、班级工作的关系，处理好与广大同学的关系，以身作则，在校风、学风建设中起表率作用，在同学中树立威信。

　　7、学生会干部要定时主动向各部、办公室负责人及副主席、主席汇报思想和工作状况，及时反映工作中存在的问题，提出合理化建议。

　　8、学生会各成员要做到分工明确，力戒职责不清、互相推诿，工作要尽职尽责，准确及时。

　　9、学生会干部换届时，原有的各种文件资料、办公用品须在学生会办公室、院团委的监督下交换。原成员须向新成员介绍过去工作情况，并对其工作提出建议。

　　10、凡受过院内、团内、党内处分的学生在未撤销处分之前不得担任学生会工作。（除有突出专长，经院党委、团委同意担任学生会工作的同学外。）

　　七、安徽外国语学院学生会干部考核制度

　　第一章 总则

　　第一条 为提高学生会干部的思想政治素质，提高学生会干部的工作能力，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用，根据我院的实际情况制定本制度。

　　第二条 学生会干部的任职条件

　　（一） 具有良好的思想政治素质，拥护中国共产党的领导，热爱祖国。

　　（二） 遵守院规院纪，无受任何纪律处分的不良记录。

　　（三） 承认并自觉遵守《中华全国学生联合会章程》和《安徽外国语职业技术学院学生会章程》。

　　（四） 热爱学生会工作，工作积极性高，具有为同学服务的意识和奉献精神，具有较强的团队精神和群众基础

　　（五） 有分析问题、解决问题和组织协调的能力，创新意识和创新能力较强，工作认真负责。

　　（六） 学习成绩优良，在班级排名位居前20名；身体健康。

　　（七） 其它竞聘学生会干部应该具备的条件。

　　第二章 细 则

　　第三条 学生会干部考核实行百分制，凡符合以上条件（总则）的学生会干部，可以获得基本分90分，考核总分等于基本分加奖惩分。学年末由办公室汇总统计，作为学生会干部考核依据。全年累计超过三次无故缺席者，取消考核资格。

　　第四条 关于安徽外国语学院学生会干部考核细则（见附件）

　　第五条 本细则自公布之日起执行。

　　八、安徽外国语学院学生会会议制度

　　为保障会议能顺利、高效的进行，达到预期目标，保证我院学生会正常运行，特制定如下会议制度。院学生会所有成员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

　　一、会议的组织安排

　　1、为使各项活动顺利进行，学生会将定期、不定期地召开工作会议。

　　2、会议由学生会办公室负责记录、考勤。

　　3、会议通知后，与会人员须按时到会，如有特殊情况，干事或副部长可在会议前以书面形式向各部部长请假, 各部部长向分管副主席请假，副主席向主席请假，书面材料交至办公室备案。

　　二、会议形式

　　1、常委会例会：定于每周的星期三中午一点学生会办公室召开，各常委会成员应准时参加。

　　2、全委会：时间地点会议前通知,所有学生会成员应准时参加。

　　3、各部门内部工作会议： 各部门部长安排本部不定期召开会议，时间地点自定并做好会议记录。

　　4、不定期会议：由主席召集所需成员召开,对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。

　　三、会议记录和监督、检查

　　1、会议内容由办公室负责记录和整理。

　　2、三次无故不到者将提出警告批评，屡教不改者将除名，并交至院团委备案。

　　四、本制度自公布之日起执行。

　　安徽外国语学院学生会工作意见（试行）

　　为了完善学生会内部管理，强化纪律意识，形成良好的工作作风，提高学生会工作效率，切实更好地服务于广大同学，特制定以下工作意见：

　　一、端正工作思想，牢固树立“服务于同学、服务于学院、服务于社会”的坚定信念。

　　牢记服务宗旨：热情服务，虚心谨慎，乐于奉献，以诚待人。

　　三、严肃工作纪律，准时参加学生会组织的各项活动，准时出席学生会召开的各项会议，有事必须请假。

　　四、明确工作职责，以高度负责的态度，做细做实各项任务。

　　五、增强协作意识，各部门之间、各成员之间要紧密团结、密切合作，上下一条心，拧成一股绳。

　　六、维护组织威信，严格要求自己的言行举止，自觉树立学生会干部的良好形象，积极工作，努力提高学生会组织的威信。

　　七、拥护“适人适位”，以学生会工作大局为重，以发挥自己的最大潜能为主，既要勇于担负重任，更要勇于让贤。

　　八、密切联系各班委会及广大同学，收集整理多方意见，用于指导工作。 九、拥护奖惩措施，对在工作中高度负责、勇于创新、功绩显著者，除在全会上通报表扬外，还要报请院团委颁发相关荣誉证书；对在工作中玩忽职守，不遵守工作纪律，对学生会的权威及名誉造成重大损失者，将视情节严重，报请院团委分别给予通报批评、警告，直至辞退处分。

　　十、此工作意见自颁布之日起执行。

学院规章制度10

　　协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：

　　一、经费来源：

　　（一）会员缴纳的会费

　　（二）社会（主要是企业公司）赞助

　　（三）学校资助

　　（四）其他合法收入

　　二、经费使用

　　（一）本协会举办活动的费用

　　（二）本协会日常管理所需费用

　　（三）其他正当合理的开支

　　三、财务审批

　　本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

　　（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的.正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。

　　（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。

　　（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。

　　四、财务（产）管理

　　（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。

　　（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。

　　（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。

　　（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。

　　（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。

　　（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。

　　五、财务处职责：

　　（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

　　（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。

　　（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。

　　（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。

学院规章制度11

　　一、网络开通

　　1、凡预上网用户先到信息技术中心办公室填写相应的申请表。

　　2、所有的开通施工由信息技术中心网络工程部负责和授权。

　　3、信息技术中心负责为每一预上网用户提供一端口接入。

　　4、预上网用户需要提供相应的上网设备如计算机和网卡，其它辅助材

　　料和设备由信息技术中心统一负责。

　　5、老用户在使用期满后，需重新填写相应的申请表方可继续使用。

　　6、上网用户的网卡尽量为10/100M或100M,建议不采用10M网卡。

　　二、收费标准

　　1、初次开通无初装费，按月进行计费，无特殊情况开通时间按年计算。

　　2、集资楼用户按家收取信息费，每家固定分配一个IP地址，预保留一个IP地址。单身教职工和学生按IP地址收取信息费。具体收费标准每年由学校统一规定.

　　3、第一次开通的用户试运行期为一个月，试运行期满进行收费。老用户在使用期满后如果继续使用，将自动进入下一年计费，无试运行期。

　　三、服务标准

　　1、因网络施工或线路维护导致用户住宅墙壁或其他设施损坏或弄脏，由信息技术中心网络工程部统一弥补或粉刷。

　　2、一般性的网络故障在一天时间解决，网络调整或因网络安全需要暂时停止网络运行，将在学校广播提前通知。

　　四、用户准则

　　1、所有的网络维护工作由信息技术中心网络工程部统一组织，非本部门的'技术人员不得接触校园网的线路、设备和相关的辅助器材，否则将追究相关人员的责任。

　　2、上网用户应自觉遵守国家有关互连网的法律法规及学校的相关规定。

　　3、上网用户严禁盗用IP地址和私自拉线上网，若经查出将按学校相关规定处理。

　　4、未经信息技术中心同意，不得私自安装网络设备或设置代理服务器入网，否则信息技术中心有权没收。

学院规章制度12

　　经济管理学院学生会办公室管理制度为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：

　　第一条值班制度

　　1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下午两班。具体时间段如下：

　　第一班8：30—10：00

　　第二班10：00—12：00

　　第三班14：30—16：00

　　第四班16：00—18：00

　　2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须向值班负责人提前上报。

　　3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

　　4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。

　　5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

　　6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

　　7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。

　　8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

　　9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

　　10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

　　11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

　　12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人员。

　　第二条办公用品管理

　　1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

　　2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

　　3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。

　　4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

　　第三条存档管理（办公室，相关部门）

　　1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

　　2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

　　3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

　　4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。

　　第四条会议申请

　　1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。

　　2、会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间段。

　　3、如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时间。

　　4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇报并予以处罚。

　　第五条办公室计算机使用管理办法

　　1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

　　2、使用计算机的`人员必须爱护计算机。

　　3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。

　　4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、 整理、保存、收发与工作有关的信息。

　　5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

　　6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

　　7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。

　　8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。

　　注：

　　本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。

学院规章制度13

　　第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

　　第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

　　第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

　　(三)值班工作

　　学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;天天查看值班记录,了解值班状况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

　　(四)会务工作

　　会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

　　搞好会务工作的关键是:

　　1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括：

　　(1)安排议题。

　　(2)确定会名、会期、会址。

　　(3)准备会议文件。

　　(4)提名与会人员。

　　(5)编辑与会人员名单。

　　(6)确定会议议程。

　　(7)制定会议通知。

　　(8)选择、布置会场及安排座位、座次。

　　2、会中严密组织:主要工作有：(1)签到。

　　(2)文档的印制分发。

　　(3)安排发言。

　　(4)会议记录。

　　(5)会议纪要与编发简报。

　　3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有:(1)会议总结。

　　(2)文件处理。

　　(3)会议决议的贯彻落实。

　　(4)其它事务性处理。

　　做好会务工作要遵循以下原则:

　　1、要做好充分准备;

　　2、要进行严密安排;

　　3、要做好周到服务;

　　4、要协调好各方面关系。

　　(五)档案工作

　　学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:

　　1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。

　　2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行状况。

　　3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

　　(六)接待工作

　　接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

　　(七)统计工作

　　办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学院管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的.制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,保证真实性和可靠性。

　　(八)协调工作

　　协调工作的目的在于沟通状况,统一熟悉,化解矛盾,从而保证部门在学院各项工作中互相配合、上下衔接,形成一个有机统一、互相支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。

学院规章制度14

　　办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

　　学校办公室的主要工作：

　　（一）信息工作

　　学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

　　（二）文书工作

　　文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

　　学校文书工作的具体任务是：

　　第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；

　　第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；

　　第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

　　（三）值班工作

　　学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

　　（四）会务工作

　　会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

　　搞好会务工作的关键是：

　　1、会前要做好充分准备：这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。

　　2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的'印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报。

　　3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。

　　做好会务工作要遵循以下原则：

　　1、要做好充分准备；

　　2、要进行周密安排；

　　3、要做好周到服务；

　　4、要协调好各方面关系。

　　（五）档案工作

　　学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：

　　1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。

　　2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

　　（六）接待工作

　　接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

　　（七）统计工作

　　办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。

　　（八）协调工作

　　协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。

学院规章制度15

　　一、学生会工作的基本原则

　　1、保持服从党委领导、接受团委指导和维护学生利益的原则。

　　2、保持民主集中制原则。

　　3、保持群众性原则。

　　4、保持团结和引导、寓教于活动之中的原则。

　　5、保持自我服务、自我管理、自我教育,促进同学全面发展原则。

　　二、学生会工作基本形式

　　1、会议。学生会通过召集各种会议,如学代会、班长联席会议、全委会、主席会议、工作全会等,讨论和研究日常工作中重大问题和事宜。

　　2、活动。开展形式多样、富有成效的文化、学习、文娱、体育等活动,寓教于活动之中,寓娱乐于活动之中。

　　3、团体、兴趣小组。以丰富同学的课余生活,创造优良的校园文化氛围,促进同学的成长和成才。

　　4、社会施行。包括组织参观、访问、考察、生产劳作、科技文化服务、勤工助学等活动。

　　5、其它。通过各种正常的渠道做到上情下达、下情上报,维护和代表同学利益,配合学院相关部门进行一些日常管理工作。

　　三、学生会工作的基本方法

　　1、发挥舆论导向作用、运用各种有效宣扬形式,在同学中倡导和培养优良的学风,校风,为同学的成才和健康成长创造优良外部环境。

　　2、以丰富、有效活动作为工作的载体,寓教育和娱乐于活动之中。

　　3、运用榜样的力量和激励的办法在实际工作中注意以身作则,注重发现和培养典型,为同学指名努力的方向,并推动学生会工作。

　　4、贴近同学,与他们产生思想和感情上的共鸣,在保持原则的基础上真正代表同学的利益,切实地为广大同学服务。

　　5、抓住规律,按部就班;分层次、有针对性开展活动;保持充分发挥民主和群众性,调动同学自身的积极性。

　　四、安徽外国语学院学生会的基本任务

　　一、围绕学院党委中心工作及学院各阶段工作重点,在院团委和有关部门指导下开展全院性的学生工作。

　　二、遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、科技、文体、社会施行等多种活动,引导学生勤奋学习、勇于施行、奋发成才。

　　三、维护校规校纪,倡导优良的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学院建设优良的教学秩序和学习、生活环境。

　　四、组织同学开展勤工助学、公益劳作等自我服务活动,协助学院解决同学在学习和生活中碰到的实际问题。

　　五、沟通学院党政与广大同学的`联系,通过学院各种正常渠道和适当的方式,反映同学的建议、看法和要求,参加涉及学生的学院事务的民主管理,做到上情下达和下情上报,维护同学的正当权益。

　　1、学生会全体成员必须履行团委规定的各项职责和工作制度,积极配合并做好院团委开展的各项工作任务。

　　2、学生会成员在开展各项工作中,必须以热情的服务态度、文明的言行举止来对待他人。要有高度的责任心、奉献的精神来做好各项工作。

　　3、学生会成员在召开会议时,不得迟到或早退,有事者必须向办公室主任请假并说明原因。

　　4、学生会成员在值勤时,要严格遵守学生会的值勤制度,不得无故缺席,不得迟到或早退。

　　5、各部门要服从团委、学生会主席团的安排,有责任、有义务完成团委、主席团安排的各项任务。

　　6、各部门之间要互相协调,积极配合、团结一致。各部门负责人要率先垂范,调动各成员的积极性,共同处理好学生会各项事物。

　　7、关于学生会成员工作认真负责、态度端正,并积极参加各项活动者,将给予表彰。假设出现作风不正或不认真负责者,在全体会议上,将进行点名通报批评乃至除名。

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