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简单公司差旅费报销制度

时间:2022-11-11 09:42:28 规章制度 我要投稿
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简单公司差旅费报销制度范本

  导语:公司差旅费报销制度是为了有效控制差旅费用的支出,提高公司业务人员办事效率,使公司各项管理形成规范化和制度化而制定的,以下是由CN人才网收集整理的公司差旅费报销制度,仅供参考。

简单公司差旅费报销制度范本

公司差旅费报销制度(一)

  第一章 总 则

  第一条 为了保证出差人员工作与生活的实际需要,本着勤俭节约的原则,根据国家有关规定和现行物价水平,结合公司的实际情况,特制定本制度。

  第二章 差旅费借款规定

  第二条 公司工作人员因工作需要确需出差,应持有关会议通知或申请,注明出差人数、事由、地点、预计天数,经主管副总经理批准后方可出差。

  第三条 出差人员借款须填写《现金借款单》(一式两联),附主管副总经理同意出差的批件,按《西安曲江文化产业投资(集团)有限公司财务支出管理办法》中关于“借款程序”的规定办理借款。

  第四条 出差人员返回后,应于返回后5个工作日内办理报销手续,清理借款。

  第三章 差旅费报销标准及办法

  第五条 差旅费报销标准:

  1.出差人员差旅费报销办法实行:住宿费限额内实报实销,伙食补助、市内交通费补助按出差自然天数总额包干。

  1.1公司董事长、总经理、副总经理以及到外地参加包食宿的会议或各种培训班、学习班的人员不实行此办法。

  1.2公司副总经理以上职务的`人员出差,因工作需要,随行人员可以随副总经理级别以上职务人员享有相同报销规定和标准。

  2.差旅费报销标准如下表(费用金额单位:元/每人,每天): 差旅费标准 住宿费 伙食补助 市内交通补助 中层 员工 中层 员工 中层 员工 特殊地区 300 220 80 65 50 50 其他地区 200 150 60 50 50 50

  注:特殊地区指北京、上海、广州、深圳市,海南省等地区。

  第六条 住宿费报销办法:

  出差期间住宿费实行按住宿费标准凭票限额内报销,超额部分不予报销。

  第七条 交通费报销办法:

  1.乘坐交通工具凭票实报实销,具体标准为:

  1.1公司董事长、总经理、副总经理出差可乘坐飞机头等舱、火车软卧席、轮船头等舱。

  1.2中层管理人员出差可乘坐飞机普通舱、火车硬卧席、轮船二等舱。

  1.3其他人员出差可乘坐火车硬卧席、轮船三等舱。如遇特殊情况确需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱的,必须经部门负责人审核,由主管副总经理特批后方可报销。

  2. 出差乘坐火车硬座,连续12小时或夜间(20:00—6:00)连续8小时以上,或需累计换乘12小时以上者,按硬座票价的50%给予补助。

  3.出差乘坐长途汽车,报销时需提供长途汽车票,实报实销。夜间(20:00—6:00)乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜补助30元。

  4.出差期间每人每天按市内交通费补助标准包干使用,不需提供票据。

  5.以下情况不享受市内交通费补助:

  5.1公司派车出差的。

  5.2参加西安市内的会议或各种培训班的。

  第八条 出差期间每人每天按伙食补助标准包干使用,不需提供票据。

  第九条 关于各种会议、培训等差旅费报销办法:

  1.报销各种会议及培训等费用时需附经主管副总经理批准的会议通知或邀请。

  2.会议通知或邀请中注明统一安排食宿的,会议期间凭会议发票实报实销,会议期外经主管副总批准出差的,按差旅费报销办法执行。

  3.到外地参加会议、培训或学习的人员,凡会议、培训班、学习班不包食宿的,按照差旅费标准报销住宿费、交通费和伙食补助。

  第四章 附 则

  第十条 本规定自发文之日起执行。原《xxx差旅费报销办法》同时废止。

(紧接下一页)

公司差旅费报销制度(二)

  为了确保公司业务的正常进行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。

  一、差旅费报销标准

  差旅费是指员工因公出差期间产生的`住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算包干使用。

  1、住宿标准(单位:元/天): 地区/人员 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 180 150 120 100 其他人员 150 120 100 80

  (1)员工出差住宿费在规定的限额内,按实际住宿的天数凭据(发票)报销,特殊情况经总经理批准后方可报销。

  (2)出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时,公司一律不予报销住宿费。(凡在车上、船上过夜,不再报销住宿费)

  (3)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销;如有经理和同性员工一同出差,按经理级别的一个房间标准报销。

  2、伙食补助费(单位:元/天): 地区/人员 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下 经 理 50 40 40 30 其他人员 50 40 40 30

  (1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销。

  3、出差乘坐交通工具标准:

  (1)交通工具为火车、长途汽车或轮船;乘坐火车,白天为硬座;从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上,或连续乘车时间超过十二小时的,可购硬卧铺票报销;

  (2)特殊情况需乘坐飞机、高铁、火车软席、软卧的,应先征得总经理同意,回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销;未经批准乘坐飞机、高铁、火车软席软卧或超越交通工具标准而发生的交通费,均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。

  (3)所有市内(出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费)根据实际实报实销;出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:

  a)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

  b)携有巨款或重要文件须确保安全的;

  c)时间紧迫的、夜间办事不方便的:

  d)陪同重要客人外出的;

  4、通讯费补助办法

  出差人员因业务需要产生的长途漫游通讯费,凭单据实报实销。

  二、差旅费的具体报销办法

  1、出差前须提前填写“出差申请单”,经总经理批准后方可出差。

  2、出差借款,遵循“前账不清、后账不借”为原则;因公出差借支,在“出差申请单上”写清借支金额,然后填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,经总经理审批后方可到财务借款。

  2、出差人员回公司后,应在一星期内填写“费用报销单”, 后附所有本次出差原始报销凭证,经总经理审核方可报销。

  三、附则

  1、本制度自20xx年7月1日起执行,原规定与本制度相冲突者,以本制度为准。

  2、本制度未尽事宜,按原规定执行,并由行政人事部负责解释。

  3、附件:《出差申请单》

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