我要投稿 投诉建议

做好收文管理工作的通知

时间:2021-05-06 10:52:44 通知 我要投稿

做好收文管理工作的通知

各部门、各企业:

做好收文管理工作的通知

  随着市场经济步伐的不断加快,企业与党政机关和社会各界的交往日益频繁,各类文件和信息资料的交流也随着增加。及时、规范、恰当地处理好这些文件和资料,对于及时了解政策,掌握行情,收集信息,完成上级交办的各项事务,促进企业规范管理,都有着非常重要意义。为切实做好此类文件、资料的`管理工作,现做出如下通知:

  一、建立收文登记制度,集团公司收到的党政文件,除无保存价值的信函、信息、宣传资料等之外,一律由综合办公室分门别类进行登记、转办、保管、存档。

  二、综合办公室应指定专人负责收文工作,建立收文登记薄和收文档案。收文时要对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件数等逐一进行登记。

  三、集团领导和各部门、各企业直接收到上级发来的公文,或参加会议带回的文件或其他物品(包括奖牌、奖杯、锦旗、证书等),应在最短时间内

  (一般在当天或次日上班后)交综合办公室,办公室应办理登记和交接手续。

  四、集团公司建立相应的收文处理流程,对需要传阅、传达或转办的文件进行规范处理。基本流程是:文件登记——办公室主任阅批——行政副总裁批示——承办部门执行——结果反馈——文件归档。

  五、为了加快文件传递速度,避免延误工作,有的急件或部门必需的文件,承办部门可先将有关文件复印使用,再将原件交综合办公室。

  六、参加会议或培训人员,除及时移交文件和材料外,必要时还应将文件以外的重要事项整理成简要的文字材料,以形式提交办公室。外出培训的人员一般应在培训结束后提交一份培训提纲给办公室,经有关领导审阅,认为有必要的可通过oa发送给全体(或部分)人员学习,做到资源共享、信息互通。

  七、为切实做好此项工作,办公室应加强对收文工作的监督检查,对不及时移交或遗失、擅自处理文件的应提出警告;对因积压、遗失文件而造成不良后果的,要追究当事人的失职责任。

  八、各企业的收文工作,可参照此通知执行。 特此通知

  ××集团有限公司

  xx年二月二十日

【做好收文管理工作的通知】相关文章:

关于做好街道秸秆禁烧管理工作通知09-29

交通局做好近期交通安全管理工作的通知11-16

关于做好端午节假期间学校安全管理工作的通知05-29

如何做好管理工作04-04

关于做好防台风抗暴雨工作的通知07-31

学校“五一”期间学生管理工作通知12-25

求职创业补贴发放管理工作通知08-09

农村学生乘车安全管理工作通知01-12

教育部关于做好春季开学工作的通知的范文09-09