加强考勤管理通知 4篇
在不断进步的社会中,需要使用通知的场合越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的加强考勤管理通知 ,仅供参考,大家一起来看看吧。
加强考勤管理通知 1
各处室、系、部:
为加强学校劳动纪律,强化考勤考核,完善绩效管理,现将有关要求通知如下。
一、全校管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员自觉遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30准时上下班,不得无故迟到、早退、脱岗或从事与工作无关的事情。学校在新校区办公楼一楼大厅、老校区红楼办公楼二楼和三楼楼梯之间及老校区食堂二楼分别安装报到刷卡点,坐班人员应按时刷卡。人力资源部将定期核查、通报考勤情况。
二、教师岗人员要严格执行《湖南中医药高等专科学校教学管理及工作规程》,认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得随意擅自调课、停课、或私自请他人代课。
三、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,人力资源部或相关组织部门组织考勤。实行刷卡签到,无故缺席按旷工半天论处,并扣发绩效工资100元;迟到、早退15分钟以上,扣发绩效工资30元;要求遵守会议和活动纪律。教职工因公外出或因事不能按时到岗上班或出席会议、活动,应及时向学校领导或会议组织部门请假。
四、各处室、系、部要指派专人负责对部门人员进行考勤。考勤人员在考勤过程中,必须坚持实事求是、严肃认真的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向人力资源部递交部门上月《考勤统计表》和《请销假审批表》。各部门负责人要对《考勤统计表》进行认真审核并签字盖章。考勤结果将作为教职工岗位津贴发放、转正、晋级、考核及奖惩的重要依据。考勤工作也将作为对各处室、系、部负责人进行考核的重要依据之一。
五、教职工因病、因事、因产假等原因需要离开工作岗位,须按照《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。各处室、系、部主要负责人请假和出差应向分管校领导报告,并报校办公室备案;分管校领导外出,应向主要领导报告,并报校办公室备案。各种假期的待遇按《湖南中医药高等专科学校绩效工资方案》(附则)有关规定执行。
六、对管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员迟到、早退、擅离岗位、无故缺勤者,劳动纪律松散,不严格执行考勤制度者,按《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》相关条款严格处理。教师违反教学纪律,不遵守教学规程者,按《湖南中医药高等专科学校教学差错及事故认定与处理办法》有关规定予以处理。各部门对教职工违反劳动纪律隐瞒不报,一经查实,将视情节轻重给予考勤人员和门部主要负责人通报批评、诫勉谈话、直至扣发绩效工资。
七、学校人力资源部为全校考勤考核的主管部门,要进一步加强考勤管理,严格请假制度,会同监察审计室对各部门工作纪律执行情况进行不定期的检查,及时通报抽查结果,对执行工作纪律好的部门进行表扬,差的部门进行通报批评,并与效能监察挂钩。
*年*月*日
加强考勤管理通知 2
各部门、单位、全体教职工:
为了加强劳动纪律,严明校纪校规,加强作风建设,保证学校教学、科研、管理、服务等各项工作的顺利进行,请各部门、单位严格按照《XX财经学院教职工考勤请假规定》(浙财院【20xx】219号)文件要求,进一步加强我校教职工考勤请假管理工作,现将有关事项通知如下:
一、落实考勤工作专人负责制
各部门、单位应明确一名领导分管考勤工作,并确定一名工作人员负责考勤的日常登记、统计和上报工作。请各部门、单位于11月8日前重新上报考勤工作分管领导和考勤员名单交人事处。
二、明确职责,增强责任意识
分管领导主要职责:建立和健全本单位请假和销假制度;加强考勤政策的宣传力度,让每个教职工主动学习考勤规定;熟悉考勤规定,按请假审批权限处理本单位的请假审批事务,并要求本单位教职工履行请假审批手续;督促本单位考勤员每月按时、如实向人事处报送考勤表;及时了解及掌握本单位教职工的一些特殊情况,如不幸患重大疾病、无特殊理由突然离岗情况、借调到外单位工作人员情况等。有特殊情况发生时应及时以书面形式报人事处。
考勤员主要职责:配合单位领导建立和健全本单位请假和销假制度;如实登记本单位工作人员的出勤情况,管理好本单位的考勤资料;按时如实向人事处报送考勤表;熟悉考勤规定,通知每位新进教职工学习考勤规定,为有需要请假的教职工发放《请假申请审批表》、《销假单》(可到人事处网站下载),并指导教职工履行请假审批手续;有特殊情况发生时应及时报告单位领导,并以书面形式报人事处;完成其他与考勤有关的工作。
三、建立特殊工时制和午间值班情形报备制
因工作需要,有些部门的部分管理服务岗位实行特殊工时制、机关部分管理部门实行午间值班制等,请有不完全实行正常坐班制岗位的部门和实行午间值班而需要在出勤上有特殊调整等的部门,将上述情况向人事处进行报备,报备情况将作为学校检查、抽查核实的依据。
实行特殊工时制岗位报备材料,请说明哪些岗位实行特殊工时制、上述岗位所聘人员及所采取的出勤制度等。实行午间值班的部门,请大致说明因午间值班而必须要调整的出勤情况,如采取轮流制,则无需一一说明所涉及的人员。
四、规范考勤管理程序,认真做好考勤工作
1.报送时间:各部门、单位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通过考勤系统**上报经部门考勤工作分管领导审批后的上月26日到当月25日的考勤情况,并附有关材料报人事处,因没能按时上报而产生后果由单位自行承担。
2.请假手续:教职工请假时应填写《请假申请审批表》,并提供相关的证明材料,按审批权限进行审批。批准后,在本部门的'考勤员处登记并交请假单(一式两份,一份交人事处,一份留部门)、相关证明材料,妥善安排好工作后方能离开工作岗位。若未请假或未被准假而擅自离岗的,按旷工处理。如确因特殊情况,本人无法办理请假手续的,应及时委托他人代办。
中层及以上干部请假按中层干部日常管理规定向组织部办理请假手续。
各部门、单位必须如实记录出勤情况,学校将加强考勤工作的检查落实,不定期抽查各部门的考勤管理情况;如出现虚报瞒报等情况,经核实后,将追究相关责任人的责任。
联系地址:行政楼**中室;邮箱:**;
联 系 人:Z老师
电话:XX(8XX)
人事处
20xx年**月6日
加强考勤管理通知 3
各单位:
近段时间以来,学校出现了少数不遵守劳动纪律、不严格执行考勤制度的现象,如迟到、早退,不按时参加学校组织的会议、活动,个别单位考勤管理人员迟交(漏交)考勤记录或不按要求提交相关请假材料,等等。3月1日下午,就发生了少数机关行管人员提前乘坐17:10的校车离校的情况。这些现象既不利于教学及管理工作,也在教职工中造成了不良的影响。为规范学校管理,提高工作效率,保证教学及管理等各项工作的顺利进行,学校决定重申劳动纪律,加强考勤管理,具体要求如下:
一、全校教职工要自觉遵守劳动纪律,认真执行工作时间。行政管理、教辅、学生管理等非教学岗位人员应严格执行坐班制度,上午8:10前到岗,下午5:30准时下班,不得无故脱岗早退或从事与工作无关的事情。教学人员按要求认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得以任何理由擅自调课、停课、或私自请他人代课。
二、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,并遵守会议和活动纪律,工作时间内未经批准不得外出兼职。教职工因公外出或因事不能按时出席会议或活动,应及时向单位或会议组织部门请假。
三、各单位考勤管理人员在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向学校人事处递交本单位上月考勤情况。学校将不定期进行考勤抽查,对有虚假行为的当事人将追究责任。各部门考勤结果将作为教职工工资、奖金、各类津补贴发放,晋级、考核及奖惩的重要依据。
四、教职工因非工作原因需要离开工作岗位,须按照学校《教职工考勤及请销假管理办法》文件的有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。对请假未获批准擅自离岗和假满逾期不归的一律按旷工处理。
人事处
20xx年X月X日
加强考勤管理通知 4
公司各子分公司、各部室:
为了加强疫情后公司所属各子分公司、各部室人员的纪律规范管理,特就考勤有关事项通知如下:
一、适用范围
公司全体员工。
二、管理内容
(一)指纹机打卡:上下班需按时打卡。
(二)手机考勤软件打卡(仅限于园林公司人员):上下班按时在范围内打卡。
(三)根据人员每月考勤机或手机打卡记录情况,人力资源部每月初对上月未打卡或迟到、早退情况进行统计。
三、管理措施
(一)考勤管理
1、指纹机位置:总部办公人员设总部大楼保安岗亭处,各项目办公人员设各物业服务处。
2、执行时间:20xx年3月29日
3、执行细则
(1)公务外勤、请假不能正常打卡,须提前1个工作日内填写《未打卡说明表》,交领导签字备存并经人力资源部备查。
(2)如遇停电或打卡机无法使用时,及时报备人力资源部做好记录,各部门备签到本进行签到签退。
(3)每月末,人力资源部专人综合总部考勤机及各项目考勤负责人提交的打卡记录明细及《未打卡说明表》、《请假单》对员工每日的考勤情况进行统计,如实反映员工每月的考勤情况,作为计算员工工资的依据之一。
(4)遇极端天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗,不计入迟到。
(5)员工迟到、早退,每次扣岗位工资20元;
(6)正常上下班忘记打卡的,按迟到、早退处理;
(7)员工迟到、早退超过2个小时的,按旷工半日处罚;
(8)旷工在半日(含)以内的,扣除该员工半天日工资;
(9)旷工在1日(含)以内的,扣除该员工1天日工资,依次类推;
(10)无正当理由在半年内旷工累计超过(含)5日的,除按前项规定类推处罚外,公司可作过失性辞退处理,且不支付任何经济补偿。
(11)所有扣款直接在当月工资中扣除。
(12)员工年度考勤情况将影响年度绩效奖金系数。
四、本通知自20xx年3月29日起正式执行。
xxx公司
日期:
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