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加强考勤管理通知

时间:2024-05-15 07:20:59 通知 我要投稿

加强考勤管理通知

  在发展不断提速的社会中,用到通知的地方越来越多,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。那么一般通知是怎么写的呢?下面是小编整理的加强考勤管理通知 ,欢迎大家分享。

加强考勤管理通知

加强考勤管理通知 1

各部门、单位、全体教职工:

  为了加强劳动纪律,严明校纪校规,加强作风建设,保证学校教学、科研、管理、服务等各项工作的顺利进行,请各部门、单位严格按照《XX财经学院教职工考勤请假规定》(浙财院【20xx】219号)文件要求,进一步加强我校教职工考勤请假管理工作,现将有关事项通知如下:

  一、落实考勤工作专人负责制

  各部门、单位应明确一名领导分管考勤工作,并确定一名工作人员负责考勤的日常登记、统计和上报工作。请各部门、单位于11月8日前重新上报考勤工作分管领导和考勤员名单交人事处。

  二、明确职责,增强责任意识

  分管领导主要职责:建立和健全本单位请假和销假制度;加强考勤政策的宣传力度,让每个教职工主动学习考勤规定;熟悉考勤规定,按请假审批权限处理本单位的请假审批事务,并要求本单位教职工履行请假审批手续;督促本单位考勤员每月按时、如实向人事处报送考勤表;及时了解及掌握本单位教职工的一些特殊情况,如不幸患重大疾病、无特殊理由突然离岗情况、借调到外单位工作人员情况等。有特殊情况发生时应及时以书面形式报人事处。

  考勤员主要职责:配合单位领导建立和健全本单位请假和销假制度;如实登记本单位工作人员的出勤情况,管理好本单位的考勤资料;按时如实向人事处报送考勤表;熟悉考勤规定,通知每位新进教职工学习考勤规定,为有需要请假的'教职工发放《请假申请审批表》、《销假单》(可到人事处网站下载),并指导教职工履行请假审批手续;有特殊情况发生时应及时报告单位领导,并以书面形式报人事处;完成其他与考勤有关的工作。

  三、建立特殊工时制和午间值班情形报备制

  因工作需要,有些部门的部分管理服务岗位实行特殊工时制、机关部分管理部门实行午间值班制等,请有不完全实行正常坐班制岗位的部门和实行午间值班而需要在出勤上有特殊调整等的部门,将上述情况向人事处进行报备,报备情况将作为学校检查、抽查核实的依据。

  实行特殊工时制岗位报备材料,请说明哪些岗位实行特殊工时制、上述岗位所聘人员及所采取的出勤制度等。实行午间值班的部门,请大致说明因午间值班而必须要调整的出勤情况,如采取轮流制,则无需一一说明所涉及的人员。

  四、规范考勤管理程序,认真做好考勤工作

  1.报送时间:各部门、单位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通过考勤系统**上报经部门考勤工作分管领导审批后的上月26日到当月25日的考勤情况,并附有关材料报人事处,因没能按时上报而产生后果由单位自行承担。

  2.请假手续:教职工请假时应填写《请假申请审批表》,并提供相关的证明材料,按审批权限进行审批。批准后,在本部门的考勤员处登记并交请假单(一式两份,一份交人事处,一份留部门)、相关证明材料,妥善安排好工作后方能离开工作岗位。若未请假或未被准假而擅自离岗的,按旷工处理。如确因特殊情况,本人无法办理请假手续的,应及时委托他人代办。

  中层及以上干部请假按中层干部日常管理规定向组织部办理请假手续。

  各部门、单位必须如实记录出勤情况,学校将加强考勤工作的检查落实,不定期抽查各部门的考勤管理情况;如出现虚报瞒报等情况,经核实后,将追究相关责任人的责任。

  联系地址:行政楼**中室;邮箱:**;

  联 系 人:Z老师

  电话:XX(8XX)

  人事处

  20xx年**月6日

加强考勤管理通知 2

电气分公司全体员工:

  按照大理西电实业有限责任公司劳动纪律管理办法,为进一步规范管理,推动作风建设,提高工作效率,确保工作秩序,公司决定强化考勤管理,执行一天一报的考勤管理方法,具体要求如下:

  一、公司职能部门(办公室、经营部、生产资源管理部、监察检查部)员工每天上下班本人必须到二楼的公司办公室签字,出差人员由各部门领导代签(代签出差、说明出差地点和事由),办公室按月整理出月考勤汇总。专职驾驶员考勤由车辆管理专责管理,按月上报。

  二、工程处和调试处自行执行考勤管理并需要:综合员每天上午10时前向办公室(金灵)上报前一日的.考勤以备案,遇休息日则在休息日后的一天上报休息日期间考勤情况。考勤要覆盖在工地的所有人员——包括工地所请的临时劳务人员,要求在考勤上明确反映进出工地时间。工地考勤可将“日签到表”拍照后发给综合员。

  三、工程处和调试处综合员负责按月按人员分类(公司员工、临时工,工地名称)整理出月考勤汇总,按月将汇总表报至公司办公室金灵处。办公室应核对日考勤记录和月考勤汇总的符合性。

  四、考勤必须认真填写,真实客观,严禁代签。部门负责人对考勤的真实性、及时性负责。

  五、对于迟到、早退、旷工及违反公司劳动纪律管理制度(XDSY/ZD-46/-20xx B/0)的人员将严格按《大理西电实业有限公司劳动纪律管理制度》(XDSY/ZD-46/-20xx B/0)进行严格考核。

  六、监察检查部每个月至少一次采用抽查和检查的方法对考勤管理情况进行监督,并形成记录。

  七、此办法于20xx年02月04日起执行。

  大理西电实业有限责任公司电气分公司

  20xx年01月22日

加强考勤管理通知 3

  国庆节后考勤表移至门岗,请广大员工遵守考勤纪律,认真签到,有违规现象的将按制度考核。

  1、考勤值班人员要按时开(落)锁,对没有签到的要及时记录到考勤记录表上。

  2、车间主任要认真检查本单位人员签到情况,在考勤记录表上记录请(销)假情况。

  3、请遵守请假制度,严格履行请假程序。

  4、全年出勤最少,考核分数最低的',将作为年终评选后进的主要依据。

  综合办

  20xx年10月7日

加强考勤管理通知 4

  近来,部分学生无心向学,无视学院考勤纪律,经常迟到、早退、旷课,尤其是在清明节前后,少数学生为提前回家,找他人代替上课,更有甚者,有学生在网络、微博等媒体上发布所谓“招聘”广告,“聘请”同学代其上课,性质恶劣,影响极坏,严重干扰其他同学的正常学习,破坏学院正常教学管理秩序,也损坏了我院广大学生一直以来积极向上、勤奋好学的良好形象。因此,为严肃校纪,保证正常教学管理秩序,给广大学生一个秩序良好的学习环境,推进良好校风学风建设,学院决定,进一步加强考勤管理工作,并在接下来一段较长的时间里对违反考勤纪律的现象和个人进行整顿。

  一、全体学生要站在对自己负责、对家长负责、对社会负责的高度认识考勤管理工作,严格遵守学院《学生学籍管理规定》、《学生课堂管理规定》、《学生考勤管理办法》和其他相关管理制度,杜绝迟到、早退和旷课现象。

  二、对于违反考勤管理制度的`,学院将按照有关规定严肃处理,决不姑息。对于找人代课或代人上课者,一经查实,将给予严重警告或以上处分;对节假日期间找人代课或代人上课者将加重处分。

  三、学院将组织有关老师和学生干部对全院各班考勤进

  行大规模检查(含常规检查和突击检查),重点是检查接下来“五一”、“端午”等节假日前后各班的考勤情况,一经发现以上违纪现象,必将从严从重处理。

  在此,学院要求,全体学生党员、学生干部必须切实发挥表率作用,以身作则,完成学院工作部署,督促和劝诫同学遵守学院考勤纪律,维护课堂秩序,同时,也希望全体同学尊师重教,刻苦钻研,共同营造良好的学习氛围。

学生处

  20xx年xx月xx日

加强考勤管理通知 5

各单位:

  近段时间以来,学校出现了少数不遵守劳动纪律、不严格执行考勤制度的现象,如迟到、早退,不按时参加学校组织的会议、活动,个别单位考勤管理人员迟交(漏交)考勤记录或不按要求提交相关请假材料,等等。3月1日下午,就发生了少数机关行管人员提前乘坐17:10的校车离校的情况。这些现象既不利于教学及管理工作,也在教职工中造成了不良的影响。为规范学校管理,提高工作效率,保证教学及管理等各项工作的顺利进行,学校决定重申劳动纪律,加强考勤管理,具体要求如下:

  一、全校教职工要自觉遵守劳动纪律,认真执行工作时间。行政管理、教辅、学生管理等非教学岗位人员应严格执行坐班制度,上午8:10前到岗,下午5:30准时下班,不得无故脱岗早退或从事与工作无关的.事情。教学人员按要求认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得以任何理由擅自调课、停课、或私自请他人代课。

  二、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,并遵守会议和活动纪律,工作时间内未经批准不得外出兼职。教职工因公外出或因事不能按时出席会议或活动,应及时向单位或会议组织部门请假。

  三、各单位考勤管理人员在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向学校人事处递交本单位上月考勤情况。学校将不定期进行考勤抽查,对有虚假行为的当事人将追究责任。各部门考勤结果将作为教职工工资、奖金、各类津补贴发放,晋级、考核及奖惩的重要依据。

  四、教职工因非工作原因需要离开工作岗位,须按照学校《教职工考勤及请销假管理办法》文件的有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。对请假未获批准擅自离岗和假满逾期不归的一律按旷工处理。

  人事处

  20xx年X月X日

加强考勤管理通知 6

公司各子分公司、各部室:

  为了加强疫情后公司所属各子分公司、各部室人员的纪律规范管理,特就考勤有关事项通知如下:

  一、适用范围

  公司全体员工。

  二、管理内容

  (一)指纹机打卡:上下班需按时打卡。

  (二)手机考勤软件打卡(仅限于园林公司人员):上下班按时在范围内打卡。

  (三)根据人员每月考勤机或手机打卡记录情况,人力资源部每月初对上月未打卡或迟到、早退情况进行统计。

  三、管理措施

  (一)考勤管理

  1、指纹机位置:总部办公人员设总部大楼保安岗亭处,各项目办公人员设各物业服务处。

  2、执行时间:20xx年3月29日

  3、执行细则

  (1)公务外勤、请假不能正常打卡,须提前1个工作日内填写《未打卡说明表》,交领导签字备存并经人力资源部备查。

  (2)如遇停电或打卡机无法使用时,及时报备人力资源部做好记录,各部门备签到本进行签到签退。

  (3)每月末,人力资源部专人综合总部考勤机及各项目考勤负责人提交的打卡记录明细及《未打卡说明表》、《请假单》对员工每日的考勤情况进行统计,如实反映员工每月的考勤情况,作为计算员工工资的依据之一。

  (4)遇极端天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗,不计入迟到。

  (5)员工迟到、早退,每次扣岗位工资20元;

  (6)正常上下班忘记打卡的,按迟到、早退处理;

  (7)员工迟到、早退超过2个小时的',按旷工半日处罚;

  (8)旷工在半日(含)以内的,扣除该员工半天日工资;

  (9)旷工在1日(含)以内的,扣除该员工1天日工资,依次类推;

  (10)无正当理由在半年内旷工累计超过(含)5日的,除按前项规定类推处罚外,公司可作过失性辞退处理,且不支付任何经济补偿。

  (11)所有扣款直接在当月工资中扣除。

  (12)员工年度考勤情况将影响年度绩效奖金系数。

  四、本通知自20xx年3月29日起正式执行。

xxx公司

日期:

加强考勤管理通知 7

  各处室、系、部:

  为加强学校劳动纪律,强化考勤考核,完善绩效管理,现将有关要求通知如下。

  一、全校管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员自觉遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30准时上下班,不得无故迟到、早退、脱岗或从事与工作无关的事情。学校在新校区办公楼一楼大厅、老校区红楼办公楼二楼和三楼楼梯之间及老校区食堂二楼分别安装报到刷卡点,坐班人员应按时刷卡。人力资源部将定期核查、通报考勤情况。

  二、教师岗人员要严格执行《湖南中医药高等专科学校教学管理及工作规程》,认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得随意擅自调课、停课、或私自请他人代课。

  三、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,人力资源部或相关组织部门组织考勤。实行刷卡签到,无故缺席按旷工半天论处,并扣发绩效工资100元;迟到、早退15分钟以上,扣发绩效工资30元;要求遵守会议和活动纪律。教职工因公外出或因事不能按时到岗上班或出席会议、活动,应及时向学校领导或会议组织部门请假。

  四、各处室、系、部要指派专人负责对部门人员进行考勤。考勤人员在考勤过程中,必须坚持实事求是、严肃认真的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向人力资源部递交部门上月《考勤统计表》和《请销假审批表》。各部门负责人要对《考勤统计表》进行认真审核并签字盖章。考勤结果将作为教职工岗位津贴发放、转正、晋级、考核及奖惩的重要依据。考勤工作也将作为对各处室、系、部负责人进行考核的`重要依据之一。

  五、教职工因病、因事、因产假等原因需要离开工作岗位,须按照《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。各处室、系、部主要负责人请假和出差应向分管校领导报告,并报校办公室备案;分管校领导外出,应向主要领导报告,并报校办公室备案。各种假期的待遇按《湖南中医药高等专科学校绩效工资方案》(附则)有关规定执行。

  六、对管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员迟到、早退、擅离岗位、无故缺勤者,劳动纪律松散,不严格执行考勤制度者,按《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》相关条款严格处理。教师违反教学纪律,不遵守教学规程者,按《湖南中医药高等专科学校教学差错及事故认定与处理办法》有关规定予以处理。各部门对教职工违反劳动纪律隐瞒不报,一经查实,将视情节轻重给予考勤人员和门部主要负责人通报批评、诫勉谈话、直至扣发绩效工资。

  七、学校人力资源部为全校考勤考核的主管部门,要进一步加强考勤管理,严格请假制度,会同监察审计室对各部门工作纪律执行情况进行不定期的检查,及时通报抽查结果,对执行工作纪律好的部门进行表扬,差的部门进行通报批评,并与效能监察挂钩。

  *年*月*日

加强考勤管理通知 8

各位员工:

  近期,公司发现存在一些员工考勤管理方面的问题,导致出现了一些工作上的不顺畅。为了加强考勤管理,提高工作效率,现公司决定进行以下措施:

  一、加强考勤记录

  所有员工必须严格按照公司规定的考勤时间进行打卡,并保证准确无误。对于考勤记录出现问题的员工,公司将根据情况进行相应处理。

  二、严格执行排班制度

  员工必须按照公司制定的排班表进行工作,不得随意调换班次或请假。如有特殊情况需要调换班次或请假,需提前向主管汇报并得到批准。

  三、禁止迟到早退

  公司对员工的工作时间进行严格管理,禁止迟到早退。如有特殊情况请提前向主管请假,否则将会影响工资发放。

  四、加强管理考核

  公司将会对员工的`考勤情况进行定期管理考核,对于考勤状况良好的员工将予以表扬和奖励,对于不合格的员工将进行相应的纪律处分。

  以上措施将于本月起开始实施,请各位员工务必认真遵守。同时,我们也希望各位员工能够自觉维护公司的利益,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。

  谢谢大家的支持和合作!

此致

敬礼!

xxx公司

日期:

加强考勤管理通知 9

各管理处:

  公司为加强考勤管理,严肃工作纪律,坚决避免“漏打、误打、随意性”,对于公司考勤落实执行的要求通知如下:

  1、员工必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打考勤,以打考勤记录作为考勤登记的依据。

  2、经公司统一安排,员工在双休日、节假日加班,执行正常打考勤记录。没有打考勤记录的,不予认同。

  3、遇停电或考勤机发生故障不能正常打考勤时,员工需在管理处登记补文字签到,并有主任签字、核实。

  4、员工每次打考勤须得到考勤机确认有效。在没有确认打考勤有效情况下放弃打考勤或因疏忽忘记打考勤、无故不打考勤者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理;

  (1)上班时打考勤,下班时不打考勤的,按照早退处理;

  (2)上班时不打考勤,下班时打考勤的,按照迟到处理;

  (3)上下班均不打考勤的',按照旷工处理;

  5、指纹考勤无法正常录入者,须及时告知部门考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应按规定办理书面签到登记。员工不主动向管理处报备重新录入或办理书面签到登记手续的,造成的责任由本人承担。

  6、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打考勤产生的迟到、早退或缺勤记录,由管理处根据本人的请假条办理核销登记。员工事先未向管理处递交请假条的,造成的责任由本人承担。

  7、故意不打考勤形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。

  8、员工互相之间不得代打考勤,如若发现代打考勤现象,按照公司规定代打考勤者和被代者都进行处罚。

  9、无指纹考勤的管理处,必须实行签到考勤。

  10、自七月份起,公司将工资与考勤记录挂钩,每月随机抽取10个左右的管理处进行考勤核对。如检查发现有瞒报、弄虚作假的情况,按公司计分考核细则进行处理。今后考勤的审核将列入公司日常检查,工资也将按实际考勤进行发放。

  11、强调:各部门对于指纹考勤机的使用及管理须进行严格管理,指定专人负责,妥善保管。同时,对于考勤机的使用情况定时定期进行检查。

  特此通知。

  江苏爱涛物业管理有限公司

  20xx年6月18日

加强考勤管理通知 10

各学校:

  为了进一步完善教师考勤制度,规范教师出勤管理,经研究决定,现将关于进一步加强教师考勤管理和考核的有关事宜通知如下:

  一、考勤管理范围

  1、迟到、早退:

  (1)每节课(包括晨读),教师在铃声响时不在岗(包括无课教师不在规定办公室办公的)均视为迟到。

  (2)早晨、中午到校,未按规定时间(早7:30--7:40,午2:20—2:30)签到或代签的视为迟到。

  (3)凡上午、下午最后一节课未履行请假手续提前10分钟内离岗者均视为早退。

  (4)凡学校组织的各项活动、会议,按规定时间不到者视为迟到。

  2、旷工:

  (1)请假教师在规定返岗时间内未履行销假手续且没有按时到岗的按旷工论处。

  (2)凡学校组织的各种活动(包括常规教学活动)未履行请假手续擅自不在岗者视为旷工。

  (3)凡接管请假教师工作的教师,不得擅自离岗,否则视为旷工。

  (4)未经批准请假不到岗或事后电话(口头、补假条)请假者均视为旷工。

  (5)请假教师不得提前离岗,否则视为旷工。

  3、请假:

  (1)请假条中未书面说明请假事由或电话请假的一律不予准假。

  (2)请假天数在1天之内(包括1天)由学校负责人批准,但必须由请假教师自行协调其他教师接管当天所有工作,不得出现空档;

  请假两天的由学校负责人加注意见报请中心校批准,超出3天的本人必须书面申请并持相关有效证明由中心校审核报请县局批准。

  二、考勤考核

  1、迟到、早退的按照《考核细则》规定执行。

  2、凡是不请假旷工的一律依据《考核细则》中考勤所规定的亮分标准加倍扣分。

  3、在值日过程中,查岗记录有虚报、瞒报的,发现或经查实的',视考勤考核类别,给予责任教师和值日人员捆绑加倍扣分处分。

  4、每学期正常事假(除履行请假手续的病假、产假或个人婚嫁外)累计超过10天的,将纳入学期在岗教师绩效考核的最低档次。

  希望各校接知后,组织教师认真学习,并严格贯彻执行

  20xx年xx月xx日

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