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规范合同管理的通知范文
在不断进步的社会中，越来越多事情需要用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。知道吗，写合同可是有方法的哦，下面是小编为大家整理的规范合同管理的通知范文，欢迎大家分享。
规范合同管理的通知范文1
为规范公司业务合同签订程序，最大限度的避免风险，保障公司和业务人员的权益，特下发本通知，对业务合同签订流程进行明确和规范：
一、签订地点
签订地点为公司一楼会议室，要求客户来公司签订合同，签订过程进行录像存档。对于年老或行动不便的保证人等人，可视具体情况选择签订地点，但签订过程要全程录像，并进行归档。
二、签订人员
签订合同一律采取双部门共同面签的方式，由业务部门与法务部（或风控部）派人共同面签。
三、签订流程
2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数；
3、签订合同。
四、录像存档
在公司签订合同时，使用笔记本电脑与摄像头进行录音
录像，签订合同前需将录像设备提前准备好；遇特殊情况需要外出签订合同时，由面签人员使用手机进行录像拍照。所有录像均需与合同一并归档保存。
本通知自下发之日起实施，请业务人员提前与客户做好沟通工作，以免影响公司的.业务开展。
风控部
XXXX年11月11日
规范合同管理的通知范文2
为规范公司租赁合同管理，规避合同出现错误风险，对租赁合同签订流程进行明确和规范：
一、租赁合同签订流程
业务员和客户洽谈完毕后准备签订合同时，从文员领取《认租审批流程表》和《租赁合同》并填写合同编号记录，合同填写完毕后由部门经理进行审核合同内容，部门经理核对无误后由部门总监审批交款流程,文员见到部门总监签字后再次进行核对合同内容，无误后进行录入系统，再由业务员带客户到财务部收款处进行缴款，合同一式两份，一份交到财务部收款处，一份由客户持有，业务员将收据和合同复印件交到文员进行整理存档（附：决不允许先交款后补合同）
二、过错处罚
在签订合同时，如果书写错误导致合同作废的，业务员处罚10元现金，当天交到文员，并做好登记，如提交到部门经理审核时发现到填写错误，业务员第一次处罚200元（从工资中扣除），第二次按自动离职处理！文员在录入系统前核对检查中发现错误，则经理连带责任处罚200元（从工资中扣除），如果部门总监或财务部发现合同书写错误，则业务员处罚200元、部门经理处罚200元、文员处罚200元（从工资中扣除）。
本通知自下发之日起实施！
招商中心
XXXX-5-29
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