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开会通知的

时间:2021-02-12 11:59:22 通知 我要投稿

关于开会通知的模板

  导语:通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。以下是小编整理关于开会通知的模板,以供参考。

关于开会通知的`模板

  全体员工:

  xxxx年已经过去,迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:

  员工答谢会

  一、时间:xxxx年1月14日8:40—17:30;

  二、地点:瑶台山庄;

  三、主题:“xxxx年度年终答谢”。

  四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

  一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

  总结会

  一、时间:

  xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30。

  二、地点:

  (瑶台山庄会议室)。

  三、会议主题:

  xxxx年度工作总结、评选优秀员。;

  四、参会人员:

  总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

  五、总结及报告要求:

  1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

  2、各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

  3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

  4、总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

  5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

  计划会

  一、时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

  二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)

  三、主题:xxxx年年工作计划;

  四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

  五、会议/计划报告要求

  1、各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;

  2、经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;

  3、公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。

  组织与注意事项

  一、组织部门:

  行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

  二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。

  三、会议期间安全注意事项;

  会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

  四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。

  五、年会内容:

  1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

  2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

  六、注意事项:

  “计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

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