2015年元旦晚会策划书范文
一、活动主题:研途有你,快乐出发!
活动口号:青春扬帆,给力经贸!
二、活动目的:
为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
三、主 办 方:湖南大学经济与贸易学院
承 办 方:经济与贸易学院研究生会
赞助单位:172校园活动网、大学生精英论坛
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
顾 问:谢树玉书记
组 长: 张文静老师
副组长:郑 刚 熊奕铭
成 员:研究生会各部门部长、副部长及各班班长、党支书
节目组
熊奕铭(15974246367) 李若兰 李 婷 罗 纯 张克彪
任 务: 1、完成活动策划书、节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3、准备好晚会所需的一切服装道具
4、主持人的确定
5、组织演员在会场等候、并组织上台
6、制定节目预算
统筹组
罗璇(15974266596) 范晓路
任 务 :联系晚会场地;确定晚会邀请嘉宾并发送请柬;制作证书
宣传组
成咏翔(14789961660) 雷 韵 周 慧 张 萌 张 懿
任 务: 1、制定宣传预算
2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传
3、负责现场摄影、照相等
布置组
成咏翔(14789961660) 杨 军(14789794979)
雷 韵 周 慧 张 萌 张 懿 陈德梅 刘 婷 翟丽娜
任 务:1、负责晚会现场的布置
2、晚会辅助道具的发放
后勤组
易学文(13677318872) 姚 洁
任 务: 1、负责会场后勤保障
2.、疏导观众进退场、维持会场秩序,以及处理紧急情况
舞台组
李 怡(13739077262) 罗富政 李学乐 梁 瑞 熊雪梅
任 务: 1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
公关组
丁媛媛(13739057516) 赵惠芬 徐永娇 上官丽娜
任 务:1、校内兄弟学院节目联系
2、引导嘉宾入座
外联组
曹宇洁13647492375 邓 立 秦 可 彭 雅
任务:联系晚会赞助商
五、活动对象:湖南大学经济与贸易学院导师及全体研究
六、嘉 宾:学院领导、导师、赞助单位嘉宾
七、活动地点:湖南大学北校区学生活动中心(食堂三楼)
八、活动时间:2014年12月27日
九、活动流程:
宣传阶段(12月1日-12月7日):
1、网络宣传,定时到本院研究生QQ群发信息,让所有人都收到本次晚会的信息。
2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29日-12月25日):
1、 节目的收集,定期和各班负责人联系,加大宣传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
2、 晚会共120分钟,节目占用100分钟,还要考虑20分钟的中间互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、 各节目的排练,文艺部会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;
4、12月19日,第一次彩排;
4、 12月20日前,文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
5、 12月27日(15:00),在学生活动中心大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
晚会开始:
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、舞蹈
F、话剧
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请研究生会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)。(有待探讨)
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和老师;
2、12月22号发邀请函;
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月21日),节目单(12月20日)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在21-23号准备好;服装、灯光、化妆等在23-25号做准备
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
活动总结
晚会结束后,文艺部对整个活动进行全面总结。
十、活动预算:
横 幅,海报(包括宣传横幅) (250元)
背景幕布 (400元)
气球( 20 元)
彩 带( 30元)
服装 (1000元)
道具(含租乐器)(600)
荧光 棒、哨子等 (80元)
邀请帖(30元)
节目单(20元)
化妆 (200元)
拍照 、话筒电池 (40元)
场地 (200元)
后勤备用及舞台装饰 (170元)
水,食品 (200元)
总计:3000元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学院审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的.资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
4、海报:活动前就张贴在校园里,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
湖南大学经济与贸易学院研究生会
2014年12月12日
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