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英文求职信写作建议

时间:2022-12-14 15:18:12 观民 英文求职信 我要投稿
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英文求职信写作实用建议

  时间一晃而过,我们又将打开新的篇章,寻求新的工作机会,这时候需要提前写好求职信了哦。那么怎样写好求职信呢?以下是小编为大家收集的英文求职信写作实用建议,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

英文求职信写作实用建议

  不用赘言,大家都知道,写求职信的最后目的在获得职位,不过,现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封求职信无论如何文辞并茂,令人心动,公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此,求职信的目的在于获得面谈的机会。

  应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例,谈应用文的写作,希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步,了解 英文求职信写法具有实际意义。

  那么,怎样写英文求职信呢?关键要处理好求职信的五个组成部分:写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。

  求职信的写作要点

  公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此,写信人非格外留意不可。

  1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。

  2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。

  3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变

  4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。

  5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。

  6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。

  写好求职信的内容要点

  求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:

  1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

  2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。

  3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。

  4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

  机智和良好的判断

  写求职信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。

  1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。

  2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。

  3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

  4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断,写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

  如何使求职信更具有针对性和吸引力呢?不妨给求职信加点“盐”——最大限度地展现求职者的“卖点”。

  第一,有的放矢。不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信,然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒:在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。

  第二,设置两个左右的兴趣点。写出你自己关键的经历、最好的成绩、重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能、个性特征和将会为招聘单位做出的特殊贡献等。

  第三,特长词句加黑加粗。在求职信的格式上,对需要特别强调的词语用另外一种字体打出。例如,“主要特长”用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。对特别的段落,采取两端各缩进两字的方法处理,更能吸引招聘者的目光。

  第四,加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历,对自己的人生道路和人生的看法发生重要的影响,会改变一个人对于机会、金钱和世界观的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变或者一个悲剧,这样的事例更能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质。

  第五,逆向思维,胜人一筹。求职应聘不附和、不随俗、不从众,是有主见的表现。有一位同学这样写道:“其实我并不觉得贵公司条件有多好,只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选,关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。

  第六,适当地自负一些。“我虽刚刚毕业,但我年轻,有朝气,有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验,但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心,我一定会保质保量完成各项工作任务。”口气坚决,信心十足,给人以精力旺盛,“初生牛犊不怕虎”的感觉。

  在给求职信加放“盐”的过程中,一定要记住,“盐”只能适当地加一点,如果把一碗盐都倒进锅里,后果就可想而知了。

  扩展资料:

  在外企求职的过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。

  求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点:

  一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业术语和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。

  二、在求职信的第一个段落当中应该明确地告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称。

  这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。

  三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。

  例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.

  四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式。

  例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

  五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式——商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

  另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,比如纸张的选用,一般采用品质优良的A4打印纸,正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。

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