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英文求职信的写作建议
英文求职信怎么写才好?有什么建议可以参考?这是CN人才网小编提供的一份英文求职信的写作建议,一起来看看吧。
一、UseonesideofA4paper,plainwhitephotocopierpaperisfine.Ifyouareemailingitputitinthebodyoftheemail;don’tattachit.
使用A4纸的一面、纯白的复印纸就可以了。如果要发邮件,请将内容放正文里,不要放在附件里。
二、Makesureyourletterisanoriginalandnotacopy.Printitwithagoodqualityprinter.Ifyousendacopyitreflectsbadlyonyouandshowsyoudidn’tcareenoughtospendthetimecreatingaletterspecificallyforthem.
确保内容的原创性,切勿抄袭。请用好的打印机打印。一份非原创的求职信会给人留下不好的印象,显得你不够用重视它,并没有花特别的时间去完成。
三、MakesureyouusethesamepaperasyouusedforyourCV;itdemonstratesprofessionalism.
确保你用的纸张与简历用的纸张是一样的。这是专业性的体现。
四、Usenomorethanfourparagraphs.
内容请不要超过四段。
五、Addressthelettertothecorrectpersonandmakesurehisorhernameisspeltcorrectly.Usetheircorrecttitleandbesuretogettheirgenderright.
将求职信准确地发给对方,收件人的名字务必拼写正确。使用正确的称呼和性别。
六、Thespellcheckonyourwordprocessorwillpickupsomeerrorsbutyouneedtodoublecheckyourspellingandgrammar.Spellcheckwouldn’tpickuponthedifferencebetween“from”and“form”forexample.Breakdownanycontractions;thatistosay,write“Ihave”not“I’ve”.Anapplicantwhodemonstratesperfectspellingandgrammarismuchmorelikelytoimpressanemployer.
使用文字编辑器对进行文字拼写一次检查,但有必要对拼写和语法进行二次检查。因为拼写检查是不会查出”from”和”form”这两个词的错误的。展开全部缩写,即书写”Ihave”而不是”I’ve”。一个可以完美展示拼写和语法功底的应聘者会给招聘者留下更深的印象。
七、Useyourownwords,yourlettershouldsoundlikeyou.Howeverdon’tbetooinformal,itisabusinessproposalyouaremaking,sothelettershouldbesetoutlikeabusinessletter;useatraditionalbusinessletterformat.
使用自己的语言,让你的求职信文如其人。但是不能太不正式,因为这是一封以商务为出发点的信件,所以求职信至少要像一封商务信件,并使用传统的商务信件格式。
八、Sellyourselfbutemphasiswhatyoucandoforthecompany,don’ttalktoomuchaboutyourself.Generateexcitementandbepositive.
推销自己,但是要强调自己可以为公司做贡献,切不可一直在讲自己,要给人一种活跃、乐观的印象。
九、IfyouwanttoexplainanygapsinyourCVthatmightconcernanemployer;don’ttelllies,insteadreinterpretthemissingtimeassomethingpositive.Forexample,ayearspenttravellingcanbespunasanopportunitytodevelopinitiativeandteamworkingskillsthroughsoloandgrouptravel.
解释简历中可能涉及雇主不喜欢的一些观点,请不要说谎,而是用乐观的事件解释。例如以一年旅游作为契机,借个体和团体旅游发展自己的主动性和团队合作精神。
十、Keepitsimple.Useclearandconcisesentences.Useamaximumofsevenlinesineachparagraphandvarythesentencelength.
保持简单。使用清新简明的句子。每一段最多7行,并且句子的长度要多变。
十一、Makeyourpresentationinteresting.Highlightyourskillsandattributesinboldorindentthemwithbullets.Underliningisn’taseffectiveorclear,soavoidit.
让文字生动有趣。用粗体和缩进等方式突出你的技能和特点。加下划线不怎么清晰有效,因而要避免这样做
十二、Demonstrateyouhaveresearchedthecompanincludingsomeinformation.Don’toverdoit,butmakeitclearyouknowwhotheyare,whattheydoandwhyyouhavechosenthem.
证明你对公司有所了解。不用太多,但是你要清楚他们是谁,他们是做什么的以及你为什么要选择他们。
十三、Don’tencloseaphotographwithyourletterunlessyouarelookingforworkinactingorasamodel.
请不要在信上附上照片,除非你是是在找表演或者模特一类的工作。
十四、Requestaninterview.Thisisyourprimarygoal,sodon’tforgettoaskforoneattheendofyourletter.Lettheemployerknowyouwillfollowupinafewdaystoensureyourletterwasreceived.
要求面试。这是你的首要目的,所以不要忘了在信的末尾问上一句。在未来几天你会跟进和确认雇主收到信件。
十五、Signthecoverletterwithablueorblackinkpen.
用蓝色或黑色水笔在求职信上签名。
十六、Keepacopyofthecoverletterforyourrecords.It’sagoodideatokeeptrackoftheCVsandcoverlettersyousendout,asyouneverknowwhenyoumightneedtorefertosomething.
自己留一份求职信的副本。将其作为发送出去的求职信和简历的参照,绝对是个好主意。
附:
看人先看简历。每天我都要看20多份简历,有时更多。它们是在200份、500份甚至是更多的简历中搜索出来的。我的一些同事整天就埋头于在大量、枯燥的职位候选人搜索时。猎头公司都有自己的人才库,但是我们还会通过各种途径寻找可能的候选人,不管怎样,简历是第一步。一些聪明的候选人会在我们“索要”简历时乘机了解企业一些信息,我们一般点到为止,透露企业所处的行业,暗示他们写简历的侧重。
现在企业、行业的变数比较多,人们对职业的追求比过去积极得多,人们也愿意把简历交给猎头公司“备份”。我的建议是对于那些比较成熟的职业人士,要经常更新简历,同时和几家猎头公司保持长期联系,以备在打算转换工作时能获得帮助,至少可从你的猎头朋友那里了解市场所需,薪酬行情,少一些跳槽风险。
1967,1968,1969年出生的白领现在是猎头眼里的红人,理由很简单:十四、五年的职业经历使他们阅历丰富,专业知识、管理经验都达到较高水平,更重要的是精力旺盛,有相当的社会关系可以帮助企业顺利发展,而且这个年龄层的人工作责任心也是最强,对职业成功的欲望也是最强烈的。
简历关键字
职位。那些委托猎头寻找的人才通常都是在管理水平和专业技能上资质较深的优秀人才,所以你的简历如果没有你显示出你有足够的管理者资历(比如5-7年),那么你的简历很容易备忽略。其次,通过简历了解你的职责大小,行业深入程度(比如“负责全国市场推广”的市场经理会比“负责上海市场推广”的市场总监对企业的影响程度大),判断你与空缺职位的匹配程度。
业绩。没有业绩支撑的职位描述是没有说服力的。由于不同企业对职位的内容和职责范围设计不同,所以真正反映个人能力和资历是工作业绩,数字、案例和奖励等比长篇的职位描述更能打动看简历的人。
虽然写简历时要在措辞、排序和格式上花不少工夫,但是猎头在看简历时不会在意它的形式,但英语简历是必须的。此外,真实是一切的前提,如果简历中有较大水分或编造内容,那么它就会失去所有被推荐的机会。
注:提供给猎头公司的简历一般包含个人基本信息、教育背景、工作经历、素质能力和主要业绩等几方面内容。工作经历的介绍应包括提及公司名称、部门、职位、上下级、主要职责等。如果工作过的公司不是世界500强,最好简单介绍公司的背景、规模和主营业务。阐明真实的离职原因,并提供1-2个证明人。
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