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办公室主任岗位职责是什么

时间:2020-12-25 10:18:48 HR指南 我要投稿

办公室主任岗位职责是什么

  篇1:学校办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责是什么

  一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

  五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

  六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  篇2:高校办公室主任岗位职责

  1.熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

  2. 发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

  3.主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

  4.负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

  5.负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的`重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

  6.负责上级来文的批转和落实;

  7.负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待,协调好学校党政重要会议的召开;

  8.分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。

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