【精华】物资管理论文
在平平淡淡的日常中,大家肯定对论文都不陌生吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。你知道论文怎样写才规范吗?下面是小编收集整理的物资管理论文,欢迎阅读与收藏。
物资管理论文1
摘要:在企业的运营管理中,物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素,影响着整个企业的经济效益。
关键词:物资成本;价格控制;量化分析
目前,物资工作人员的思想依旧是保留在旧的思维模式上,认为物资的管理只是保障供料而已,不了解成本的结构及专业的知识,不知道现在市场的行情。相反的,新录用的物资工作人员通常理论知识非常的丰富,不过他们基本缺乏物资管理的相关经验,不能正确的掌握现场的物资管理工作流程和具体工作方法,这些都对企业的成本产生了一定的影响。
1现在物资管理工作中出现的一部分问题
1.1物资管理的计划
工作薄弱相关的制度规则体系没有建立好,非常的不完善;物资的工作人员思想不端正,他们让制度只是在形式上出现,并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去;使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划,日常工作的记录同样不全,浪费严重;工作的管理缺少科学性,漏洞很多,常常会出现浪费生产资料的现象。
1.2采购物资不是特别的合理
因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的,是辅助的作用,并不是一线的生产单位,因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划,没有目的进行采购,有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见,采购的材料质量很差但是价格非常高,这些都制约着企业的进一步的生产经营,同时增加了很大的生产成本。
1.3只重视供应方面企业的管理
领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想,材料存放的越多就可以快速的`完成供应的工作,这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大,产品的积压变得严重,存贮的费用也相应的增加了,这会严重的影响企业的经济收益。
1.4企业物资的管理体系有很大的漏洞
一些企业表面有完整的管理体系和制度,但执行起来非常不到位,基本上没有起到什么作用,不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框,不能实现彼此制约的效果。
2物资成本管理工作的方法
2.1收集分析的材料企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分:
第一,材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取,或去当地的市场做出调查,还可通过网络查询。
第二,基本工程的物资材料,主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放,标注好不同的部位和数量。
第三,工程的验工计价的工作量。
第四,施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。
第五,每个季度的库存清点,发出现场但是没有使用的物资的数。
第六,周转资料的相关费用,其中包括当期的摊销费和相关的租费,运杂费等等。
第七,赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。
2.2制作报表
2.2.1制作工程主要材料收支比较表格这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量,金额的比较情况的,它反映了下面四方面:
第一,主要的资料购买和预算资料的价格相比较,还有其他一些买卖的情况;
第二,购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况;
第三,资料的累积数量和金额,特别是出现料差金额的现象;
第四,没有达到材料所注明的金额,还有预期产生的资金情况。
2.2.2制作单项工程材料
分析表格主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格,一定要将单项工程的分工号进行核实,必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比,分析不同的情况。
2.2.3进行物资成本管理的分析遵循的原则收集的全部资料还有制作完成的分析表格,要分析报告,主要包括:
第一,物资管理体系应该有物资人员的基本情况,人数等等方面进行设置,提供物资的供应途径;
第二,工程的主要资料以收支分析表作为根据,具体的研究哪些材料有料差,哪些资料是金额相对大的,以及是由什么原因引起的;
第三,以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考,对资料消耗量数量做出论证,指出哪些材料是节约的,其他的材料如何消耗等等;
第四,本季度的物资库存数量及金额;
第五,累积的材料费,不同的资料费,其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来;
第六,混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格,库存的不同材料的数量还有金额等等的情况;
第七,欠款对于维护材料的供应有比较大的影响,现购和赊账在价格方面是有着很大的区别;
第八,报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。
3结语
有了正确的认识,就可以提高对物资成本管理的意识,更好的完成物资成本的管理工作,为领导的决策提供强大的支持。一方面要保证生产物资的正常供应,另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本,同时实现企业控制物资成本的管理目的。
参考文献:
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[2]施海涛.浅谈工程施工企业物资成本管理[J].企业管理,20xx,(09):78.
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[5]熊江.强化供应商管理确立采购全流程成本[J].铁路采购与物流,20xx,(11):63.
物资管理论文2
在竞争日趋激烈的社会环境中,信息化在企业中的重要性日益突出。物资作为企业管理的一个重要组成部分,如何建设企业物资管理信息化平台,提高信息化水平,以降低企业库存压力和成本支出,构建规范的物资管理流程,确保物资管理的公开化、透明化,成为进一步提升企业市场竞争力面临的重要课题。
一、企业实现物资管理信息化的积极意义
从某种意义上而言,物资管理是企业管理中不可或缺的关键部分,然而随着社会市场经济的发展,给企业物资管理带来了新的挑战,结合企业物资管理实际情况大量引入信息网络技术加强物资管理信息化建设进程显得尤为重要,具有积极意义。
首先,物资管理信息化的实现能确保相关数据信息的及时性、准确性和完整性。通过建立的信息化平台能对物资采购、入库、出库等情况进行全程动态化监管,能及时的通过系统平台发现不足和缺陷予以调整完善。同时也能实现数据信息的实时储存,大大降低了手工编制信息数据的错误率,让物资管理信息更加准确,为后期检查、核实带来便利。一定程度的提高了企业的管理效率。
其次,信息化技术在企业物资管理中的大量应用,让传统全部人工实现的工作简便化了,减轻了物资管理人员的工作强度。将基础数据信息录入物资管理系统中就会自从生成相关数据,取代了手工记账、纸质报表、手工出库记录等工作,有效的提高了物资管理的.质量与效率。
最后,通过物资管理信息化还能实现数据资源共享,提高管理水平。根据企业实际情况,建立一套符合标准的物资采购流程,严格的按照相关规范规定来执行企业物资的采购、库管、出库等工作,收集各种数据信息进行整合监控,能确保数据资源的共享。同时也便于对物资数据信息的实时查询,全面掌握企业物资具体情况,进一步提高企业的物资管理水平。
二、实现企业物资管理信息化的具体策略
企业在引入应用物资信息化的过程中就是先进管理思想的渗透,必须以管理变革来促进企业业务与物资管理技术的创新发展,建立一体化的信息系统,确保整个供应链业务流程的融合贯通,才能真实的反映物资管理流程,实现数据信息的共享。
(一)建立健全企业物资管理信息化系统。要想实现企业物资管理信息化,首先需要构建一个物资管理信息化系统,这是最基础也是最关键的环节。一般来说,企业物资管理主要包括3大环节,即:计划管理、采购管理和库存管理,当然为了体现物资管理在企业发展决策中的重要理论依据作用,还应当涉及报表管理,以及确保信息化平台正常运行的代码维护等环节。
实现企业物资管理信息化让企业物资的采计划、采购、库存和报表管理更加精细化,能及时、高效的完成企业日常物资管理工作,且能及时的通过报表数据信息等了解掌握企业物资的采购、领用和损耗情况,为企业决策提供了真实、可靠、科学的数据,利于企业物资管理水平的提升。具体表现为:
(1)企业的物资计划需要申请、编制、汇总、上报才能实现。企业在采购物资前,必须了解企业生产的实际需求,列出需要申请采购的物资清单,包括物资名称、规格型号、数量、用途、需用时间、技术指标等,将其汇总编制出完善具体的物资采购计划,经过相关部门的核实审批后才能采购物资。
(2)物资的库存管理包括了入库、出库两大部分,其中涉及最多的就是各项票据的管理。在采购物资准备入库时,必须严格按照相应的采购计划和质检证明等进行验收,避免不符合要求的物资入库,所有入库的物资都需要进行登记,对供货商提供的发票进行采集、查询、填制验收后,转入财务部门冲销记账。对于入库的货物需要进行定期检查、保养,出库需要领用人出具领料单,经过验证核实后发放物资,并将物资相关情况详细记录,以便后续核实检查。
(3)加强企业物资的报表管理后,单位各部门可以根据需求进行相应的查询、打印。物资管理部门也需要及时完成各种物资数据报表的制定,如:储备资金完成情况、月份需用计划、比质比价情况、成本完成情况等,以便对物资情况进行动态管理。
(二)实现企业物资管理环节的动态监控,提高自动化水平。物资管理整个过程所涉及到的数据信息众多,为了方便流程的动态监管,在数据显示上以生动形象的界面显示各种数据,提高信息系统的自动化水平很关键。可以通过在计算机信息系统上设置基础数据信息,当超过或是低于相关数值时,系统将自动发出警报进行提醒。例如:当采购的物资没有严格按照采购计划完成或是超过了采购计划后,在计算机上录入相关信息时将自动提醒该物资无法入账;或是在出库管理时,当库存显示为“0”时,就表现物资没有库存,无法出库,应当及时补充该物资的采购,以确保企业的正常生产运营所需;当企业的物资储备超过定额时,系统将自动提醒超储,降低了企业库存堆积的压力和风险。针对所有的物资数据信息进行存储,还可以自动或是手动生成各种以便参考的例数数据,进一步提高企业的物资管理水平。
三、结语
综上所述,企业的物资管理是一个繁复的工程,涉及到企业不同物资的使用管理环节,加强物资管理信息化建设,适应时代需求是企业可持续发展的重要途径。
物资管理论文3
目前,随着电网企业竞争的日益激烈,相关电力部门逐渐认识到物资集约化管理在电网企业日常管理过程中的重要作用,结合电力企业的实际发展状况,将物资集约化管理作为电网企业日常管理过程中的重心,不仅降低了电网企业的日常运营成本,而且提升了电网企业的综合竞争力。笔者通过对电网企业物资集约化管理过程中存在的问题进行分析,提出有效的管理策略,以促进我国电网企业综合管理水平的提升。
一、电网企业物资集约化管理相关概述。
电网企业物资集约化管理是指将电网企业日常运营过程中涉及到的人力资源、物资和财务等集合起来进行统一的配置,通过高效和节约的管理模式,以降低电网企业生产运营过程中的成本,实现电网企业社会效益和经济效益的最大化,从根本上提高电网企业的核心竞争力。目前,我国电网企业的集约化管理涉及到电力企业日常运营过程中的各个方面。主要包括对电力企业日常运营过程中的物资、合同、采购、配送、仓储的管理以及对报废物资的处理工作等。
实行电网企业的物资集约化管理,不仅能够节约电网企业日常运营过程中的采购成本和交易费用,而且能够使电力企业的物资管理程序更加简单便捷,实现电网企业经济效益的最大化。同时,在电网企业的物资管理过程中采用集约化管理,能够很大程度上保证电力物资的采购质量,使电网企业的资金得到合理利用,避免电网企业的资金运转问题。电网企业实现物资的集约化管理能够与供应商建立长期的合作和互动关系,有利于电力企业总体运营质量的提升[1].
二、电网企业物资集约化管理过程中存在的问题。
1. 电网企业管理模式陈旧。
目前,我国很多电网企业管理模式陈旧,没有认识到物资集约化管理对电网企业发展的重要作用。很多电力企业的物资存储、采购及使用等不符合电网企业的相关管理标准。电网企业管理人员没有将责任进行明确的划分,导致电网企业管理过程中遇到问题,不能够将责任落实到个人,无法对电网企业日常运营和管理过程中的问题进行有效的解决。
2. 电网企业物资采购途径单一。
电网企业的日常管理过程相对比较复杂,涉及到的电力材料数量和种类相对比较多,造成了电力企业日常采购的难度和采购过程中的人力资源浪费。很多电力人员在物资的采购过程中存在盲目性,并没有结合电力企业的相关需求对电力材料的.种类和型号进行选择,导致电力物资购买过程中的盲目性,不利于电网企业综合经济效益的提升。
3. 相关管理人员缺乏有效的认知。
很多电网企业管理人员没有认识到集约化管理在电网企业物资管理过程中的重要作用,不重视将集约化管理应用于日常电网企业物资管理中,导致电网企业内部物资采购工作的繁琐和相应物资管理工作的混乱。同时,相关管理人员不注重加强部门之间的沟通与合作,不仅增加了电力物资管理过程中的难度,而且不利于电网企业综合管理水平的提升[2].
三、电网企业物资集约化管理的有效途径。
1. 建立完善的物资管理体系。
电网企业相关负责人应该结合企业的日常需求,建立完善的物资管理体系,对电力企业的相关物资进行合理科学的管理。
首先,相关负责人要结合电力企业的日常运营状况不断完善电网企业的内部组织机构,并对相关电力人员的职责进行明确的划分,以提高电网企业的物资采购和管理效率;其次,相关部门要结合电网企业物资管理的实际状况,制定健全的内部管理体系,以保障电网企业内部管理工作的科学有序,实现电网企业内部人力资源和物资的标准化管理。
2. 对物资进行计划管理。
结合电网企业的物资需求对物资进行计划管理,有利于提高电力企业物资采购的合理性。首先,相关负责人要根据电网企业的物资需求,制定统一的物资采购标准,加强电网企业物资采购和管理的合理性。其次,相关负责人要改变传统的物资采购和管理模式,结合年度投资计划和相关的财务预算,制定相应的物资报表,以提高电力物资的管理水平。第三,相关负责人要结合电网企业的实际情况,制定合理的物资采购计划,以保证物资采购满足电网企业的相关项目建设,并参考相关数据提高电网企业物资采购的合理性。
3. 实行物资集中采购策略。
电网企业要结合实际发展状况实现总部和网省两级的集中招标,对物资进行采购,以降低电力物资的采购成本,提高物资采购效率。相关负责人要改变传统的物资采购模式,实现电网企业物资采购的主动性和标准化等。结合电网企业的实际发展状况和需求,建立一体化的电力物资集中采购平台[3].
4. 加强电网企业物资管理的信息化建设。
电网企业要在物资管理过程中加强信息化建设,以提高物资集约化管理质量和效率。相关负责人要加强对物资管理信息平台的建设,促进电网企业物资管理的一体化和集约化,实现对电网企业物资管理的信息化监控。电网企业要认识到信息化管理对实现电网企业物资集约化管理的重要作用,从根本上促进电网企业物资管理体系的高效运转。
四、结语。
将集约化管理思路运用于电网企业的日常物资管理过程中,有利于电网企业整体管理水平的提升。目前,我国电网企业物资集约化管理过程中仍然存在各种问题。相关电力企业负责人要结合电网企业的实际运营状况,加强对物资集约化管理模式的创建。
参考文献
[1] 吴雪 . 电网企业物资集约化管理的有效途径探索 [J]. 经营管理者,20xx,(04):169.
[2] 韦健 . 浅谈电网企业物资集约化管理的有效途径 [J]. 企业技术开发,20xx,(36):39+52.
[3] 魏进荣,闵全民 . 关于深化电网物资集约化管理的探讨 [J].企业研究,20xx,(18):61-62.
物资管理论文4
物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理(Logistics Management)被定义为:“在社会再生产过程中,依据物质实体流动规律,应用管理学基本原理与科学方法,对物流活动进行计划[文秘站:]、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面:对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。
电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础,大物流被描述为:“各级物资部门共同参与,集中储备与分工储备相结合,合理管理库存,实行信息化的供应网络;集中各单位生产需求,以批量采购、规模供应来降低物料成本,满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求,从而达到各单位降低成本目的;优选生产厂家、保证质量,静态控制、动态管理,逐步采用新的采购体制,进行采购、库存、配送服务,减少各单位库存,加速物资和资金周转,进一步降低物料成本,减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理,充分发挥其在电力系统中的作用。
一、电力物流管理概述
电力系统的物资管理模式,顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存,再到市场经济,物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存,再到物资部(物流服务中心)的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业,其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。
(1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。
(2)物流成本过高,市场配送网络滞后。
(3)无统一的工作标准,信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。
电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化, 电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗,因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。
电力物流主要有以下几个层面的含义。首先,从电力产品特性来看,所涉及的物资“电”不是有形实体,但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节,有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程,同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次,电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。最后,电力物流应该加强采购管理,从而达到降低整个流程成本的目的`。
二、电力物资集约化物流管理框架
物流产业每创造一元产值,就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识,国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式,明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的,充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势,加快物流基础设施和物流信息平台建设,打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。
1.电力物流ERP软件
ERP奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。
2.硬件平台
硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家,工业体系完善,产品丰富,也就是说,国家电网公司既有原材料产地又有加工基地,还有遍布全国的物流中心机构,拥有一大批爱岗敬业的物流专业人才队伍,这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。
三、电力物资集约化管理分析
1.强化物流功能
一是充分发挥国家电网公司优势,主动出击,组织、广揽货源,联络物流企业,使航运物流增加。二是加快建设步伐,完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作,提高“大通关”的工作效率,建立项目主管理办法联系会议制度,提升服务质量,较好地发挥服务经济发展的作用。
2.促进物流资源整合
近几年,国家电网公司大力推行集中规模采购,成效显着,如20xx~2008年招标金额为4847亿元,就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点,以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的,为优化区域物流发展布局,促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设,为物资集约化管
理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程,为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理,充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理,构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理,构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理,保证质量及供货进度。八是加强考核与督察,确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系,确保集约化管理工作顺利实施。
3.优化物流建设
国家电网公司的物流市场以其物资部为依托,全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利,构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本,优化管理环境,吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设,努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地,为现代物流的发展推波助澜,建立起文明和谐的物流中心。
四、电力物资集约化管理优化策略分析
现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成,是一个涉及面广且庞大的体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前,电力物资集约化管理中存在的问题表现为:合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中,既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。ERP系统不稳定,操作起来不太顺畅,每一个操作都需相关部门的协调配合,因S186与ERP同时运作,要查找的内容往往要去两系统查找核对,工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。
1.提升信息整合与维护
现在是信息时代,要实现物流信息上的资源共享,有效控制与全程管理,就要对软件进行优化升级与开发,建立起一整套规范的物流信息网络,用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。
2.在产业上用“特”来参与竞争力
要用与众不同的产业优势来以特制胜,用特做大做强,以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。
3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点
国家电网公司的优势如前所述,要充分利用这些优势来整合市场,调整和优化经济结构,改造与扶持极具代表性的网省级物流市场,开拓市场空间,促使物流市场大有作为,只有做大做强市场,才能形成强大的市场竞争力。
五、结论
实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。
物资管理论文5
摘要:企业物资采购是企业生存和发展的重要任务,本文对企业的机械物资采购管理做了简单的分析,希望可以根据目前的现状来进行有效地管理与改革,让企业机械物资采购可以从根本上得到质量控制,进行机械物资采购管理是为了在机械生产中可以保证商品的整个制造过程可以正常进行而进行的一项管理活动。
关键词:机械物资采购;管理质量;路径探讨
提高企业机械物资采购管理质量将机械物资采购成本减少是企业发展的一个共同方向目标,也是企业提高竞争力的途径之一,在企业传统发展模式下机械物资采购管理仍然存在很多的局限性,文章对机械物资采购管理进行深入的探讨希望提高企业的生产和未来发展。
1加强企业机械物资采购管理制度建设,规范采购行为
通常企业的物资采购管理都是遵循减少材料成本获取最大化的产品为根本目的,并且在企业产品生产制造过程中应当尽可能减少风险障碍,所以企业在机械物资采购中需要根据具体情况来建立起相关的制度规定,例如对物资的集中采购的制度以及对其的监督和检查相关的规章制度,企业如果采用分散型的采购方式会导致采购过程中出现资金方面的缺陷问题,所以对企业机械物资进行集中的采购不仅可以在价格上获得最大的优势还能保证采购的产品成本可以得到减少。根据机械物资采购的管理对象来分可以将采购管理制度进行具体的分配以及后期的监督管理,对于企业的员工应当进行严格的监督管理与控制,让员工对企业的`具体的生产方面知识深入了解并且培养员工的遵纪守法意识,让员工在工作中可以遵守企业的规章制度,对于企业内部应当组成一支专业性较强的专家队伍,不仅可以提高企业的生产以及发展还能防止企业员工的作弊生产行为。对于企业而言应当将采购招标的文件进行严格的把关,并且在进行机械物资采购过程中需要进行全面的监督与核查,这样可以避免招标过程中出现纰漏。对于企业的机械物资材料的采购成本企业也应当进行仔细反复的核算,确保数据的万无一失。
2机械物资实施科学严谨的定价机制
企业要想对机械物资采购进行质量管理首先需要对机械物资的价格进行确定与制定,将企业内部的定价机制深入完善,这也是企业保证采购工作顺利开展的前提,在制定价值体系的同时企业应当根据目前市场的实际情况来作为依据,在符合市场的发展形势下才能适应目前社会的竞争性。企业对于机械物资应当实行公开透明的原则,由于机械物资的需求量较大企业可以选择固定的供应点作为合作商,一旦机械物资的市场价格有所波动企业需要根据实情来选择是跟随市场幅度来变化还是仍然选择维持原价,但是前提是机械物资的质量不能受到外界干扰的影响,让机械物资在价格最低化的同时保证企业物资的最大化使用效率。
3严格管理机械物资验收入库环节
对企业机械物资进行验收入库时对机械物资采购管理质量的重要控制作用,机械物资在验收入库是保证企业物资成本控制的基础环节也是重要环节,机械物资采购的验收需要专业技术才能准确操作,这也关乎到企业的整个物资流程是否能正常运行,所以对于机械物资的验收入库环节应当做到及时准确和严格的要求,在验收过程中需要进行处理的机械物资应当将其进行单独放置,谨防丢失。在验收中发现机械物资数量存在差异的需要按原数据量进行验收,超出的部分需要进行反复的检查与核实。机械物资在入库凭证没有落实到位时不可进行正式的验收环节,一旦凭证出现问题仓库可以先行暂时存放再准备齐全完整之后再进行入库,机械物资的数量需要进行认真的清点,一旦出现问题需要向企业的相关部门反映并要求负责,在对企业机械物资进行成本的控制过程中一定要把握好机械物资的验收环节,这样才能确保机械物资的采购管理质量环节顺利进行。
4实施机械物资采购管理现代化
企业应当吸收先进的科学管理技术,将其运用到机械物资采购管理方面,在此基础上完善物资采购管理的体系系统,机械物资应当采用批量采购的方式并且以固定采购商为主,这样可以确保企业花费最少的资金来获取最多的物资资源,对于机械采购部门内企业可以适当的减轻采购的固定标准,根据机械物资的实际需求和信息资料来完善采购的管理水平。企业可以建立起机械物资采购的电子信息系统,根据信息库中的订单情况来进行物资数量数据方面的统计以方便采购部门更好的进行资料的翻阅。在信息库中需要将机械物资采购的供应商部门的价格以及诚信度等等进行标记,这样一来企业可以更加直观的看出采购材料的招标进程并实施监督与核对管理工作,让企业可以从多个角度建立起供应商专业管理网络模块,对于以后的物资采购都提供了很大的便利。
5结语
企业物资采购管理是一项重要且难度较大的工作,企业内部的机械物资采购作为其中一项任务应当确保企业花费最少的资金投入获得最大的物资使用效率,从机械物资的成本控制和管理方面而言物资采购应当是前提和根本保障,对企业机械物资采购的质量管理可以确保物资在使用上实现正常的供应程序并实现材料的根本管理。
参考文献:
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物资管理论文6
一、建筑施工企业物资管理职能
首先,物资采购工作,施工企业物资人员根据施工需要采购所需物资,有招标采购、询价采购、零星物资市场采购等。其次,物资验收入库。施工企业物资验收通常来说包括了以下两方面内容:一方面是对物资的实际质量予以验收,对于需要专业技术人员或者工程技术部门进行鉴定的物资,必须要送往专门的检验部门予以检查,对于需进行常规检验的物资需要由仓库负责人进行外观检查;另一方面是对物资的到货数量进行验收,必须按照进料单实施物资点数或过磅,对到货信息进行比对[1]。再次,物资储存保管。物资验收入库结束之后不一定会第一时间使用,一般都会在仓库中储存一段时间。在仓库保存的过程中,对于水泥、化工等有保质期的物资,必须按照先进先出、后进后出的原则进行管理,另外还必须要做好物资材料的防盗、防潮以及防火等工作,从而保证物资材料数量不缺、规格不混、物资短期内不会变质。同时,物资储存还需要有利于进行盘点和检验,对周转材料进行管理的过程中,需要将其根据具体的规格分别堆放在阳面,同时保证面朝上、垛位见方。若是露天场地,则必须夯实基础与垫高30cm,根据规定控制一定高度。对相关配件材料必须分门别类,规范的上架入库保存,有利于后期的盘点,进而快速查账与发料。最后,物资的发放与使用。建筑施工企业物资发放和使用必须要遵循按需发料、定额发料制度,对供应施工生产的用料进行有计划、有准备的管理,避免物资的浪费。
二、建筑施工企业物资管理存在的问题
第一,从思想认识上来说,建筑施工企业管理者没有充分认识到物资管理工作的重要性。建筑施工企业管理中关键的一环是项目管理,而项目管理的重点在于物资管理。因为建筑市场竞争日趋激烈,没有项目,则项目管理和物资管理就成为空谈,所以很多项目负责人将主要精力都放在项目承揽上,当项目正式开始建设时,其主要精力又放到施工质量的控制和施工进度的管理方面,忽略了物资管理工作[2]。第二,建筑施工企业物资管理理念相对落后。建筑施工企业物资管理制度不健全不合理,并未真正的应用现代管理理论中的基本规则来开展管理工作。虽然部分建筑施工企业对过去的物资管理制度予以改革创新,但并未站在现代管理理念的角度出发,对物资供应系统展开更加深入的研究;并未在充分研究物流供应链的前提下实施优化。有些建筑施工企业的物资供应部门单单是完成了自身的职责,并未充分发挥出部门优势,将过去的采购保管业务逐渐拓展为采购、配送、加工的全过程服务。第三,建筑施工企业物资管理信息化水平不高。信息化水平的提升应当建立在物资管理系统化的前提下,借助于现代信息技术对建筑施工项目物资信息进行收集整理。现阶段很多建筑施工企业依旧选择过去手动的信息传递方式和物资管理策略,仓库网络化覆盖不全面,材料库存信息不能够第一时间反馈,物资管理效率相对较低,不能够应用现代科学技术对物资进行系统化的管控。第四,站在人力资源的角度出发,专业的物资管理人才相对缺乏。这一问题主要体现在以下几个方面:首先是因为物资管理人员属于生产辅助人员,在企业内的地位相对较低且待遇也不是很好,因此不能够吸引优秀人才,专业能力和综合素质较高的人才非常欠缺;其次是有的物资管理人员并未经过全面系统的培训,在实际管理工作中常常凭借自身经验进行判断;最后是大部分建筑施工企业都存在人才知识结构老化的问题,物资管理人员没有主动更新自己的知识体系,不能够应用现代化的管理手段[3]。
三、加强建筑施工企业的物资管理的有效对策
(一)科学制定物资管理计划
首先,在工程项目开始正式施工以前,建筑施工企业必须要组织技术部门对工程所需要的各项材料设备制定工程项目总计划,经项目负责人审批后把材料表提供给物资部门。物资部门收到技术部门的材料计划之后,应当按照实际用途来对物资材料予以分类,根据物资使用的先后顺序和采购的难易程度,及产品的生产周期等制定出科学合理的采购计划。采购计划制定结束后应当根据市场价对物资材料采购费用进行预算,将金额上报预算部门审核,报财务部门报备。物资采购计划是否科学合理在很大程度上决定了工程项目的投资成本。其次,物资需求计划必须保证数据准确、内容全面,计划内容包括物资的数量、规格材质、型号、尺寸要求、生产厂家、品牌、需求时间等。进行物资采购计划的制定时,必须要了解不同材料的实际情况,将物资材料按照专业和用途进行区分,在采购过程中进行搭配采购,有效的减少采购时间成本,从而确保工程项目成本可控。第三,对物资计划实行动态管理。工程施工过程中会遇到这样那样的情况,如设计变更、生产计划调整、市场价格变动等因素,物资计划要根据这些因素进行合理调整,可以按照月计划、季度计划来进行调整。若设计变更,必须及时调整物资采购计划,若市场价格有上涨趋势,则应提前采购备料。因此在开始物资49采购之前必须要科学制定采购计划,从而保证物资管理工作有效性的提升。
(二)采购过程中的价格控制
物资采购属于建筑施工企业中最为主要的财务支出,开展好物资采购管理能够帮助建筑施工企业减少投资成本,所以我们必须要在实际的采购活动中控制好物资价格。现阶段建筑施工企业通常选择的物资采购模式是:1.招标采购,有公开招标和邀请招标。充分利用中交集团的网络采购平台实行网上招标采购,采购者首先查看各个供应商的资质、能力、信誉等,选择合适的供应商参与投标,供应商进行网上报价,经评标专家进行评审,选择优质的供应商,提高招标采购的工作效率,有效降低招标采购成本;2.自主定价,一般来说是建筑施工企业物资类型相对较多且需要频繁采购而言的。针对一些物资进行定价前,需要通过建筑施工企业物资管理人员进行全面的市场调研,对需要的物资材料价格有更加全面的掌控;3.询价机制,优势在于能够对物资供应商进行大范围的`询价,借助于价格对比来选择。通过询价不仅能够了解物资的具体市场行情,同时还能够对各供应商的资信予以比较,例如说供应商的售后、信誉度、付款方式等。借助于对比我们才可以了解到哪些供应商的资质最好、服务最好、供应能力最好等,并将其当成是物资采购的主要依据[4]。物资采购过程中的价格控制能够转变过去那种较为被动的物资采购模式,有效的减少物资采购过程中的成本花费,在确保物资供应顺利的基础上同时减少采购成本,为本企业带来更多的经济效益。
(三)实际施工中的物资管理
工程项目施工中物资管理非常关键。第一,当物资进入施工作业现场时,必须要求相关部门对物资予以验收,对材料质量实施检验,质量不合格的要及时退货,数量规格不正确的应当要求供应商进行更换或补齐。施工作业现场必须要贯彻落实物资材料定额发放与回收制度,领用人必须在发放与回收记录上签字,确保物资材料的合理使用。对于施工过程中出库后的剩余材料必须落实退库制度,防止出现材料浪费的情况。第二,对于材料的发放管理,应当对单次领料数量予以严格控制,根据施工作业需要领取相应材料,防止出现超工序领料的问题产生,真正把好物资管理的源头关。第三,对于物资材料的使用,管理人员也必须要实施跟踪管理,必须结合施工作业计划对材料理论消耗量进行分析计算,把理论消耗量和实际消耗量予以对比,做出成本分析,检查消耗是否合理,若超过正常范围就必须认真分析其中的原因,防止出现材料超额使用的情况。物资管理人员应当会同施工技术人员制定出物资材料日消耗表以及月消耗表,根据表中内容对施工作业人员进行考核。对节省材料的行为进行奖励,对浪费材料的现象予以处罚[5]。另外,工程项目施工现场物资摆放必须要结合现场的实际情况,根据方便施工原则摆放,防止出现材料倒运的问题,在施工安全许可范围内必须要尽量的靠近装卸设备,有利于进行物资材料的搬运。当材料库房或料场确定后,一般不进行变更,所以必须要防止材料库房或料场任意迁移地址,降低人力设备资源的消耗量。
(四)工程剩余、废旧物资管理
当各段施工作业完工后或项目停、竣工后,都会产生一些剩余物资以及不能继续使用的废旧物资。如何处理好这些物资对降低工程成本有着很大的影响。第一,在工程接近尾声时,物资人员对现场物资进行盘点,列出现场库存物资明细表。建立健全工程剩余物资和废旧物资台账,准确掌握物资的实时动态,执行工程剩余物资和废旧物资的相关手续。第二对于没有使用价值的物资由物资部门和技术部门进行核查,并申报上级主管部门审批,履行物资报废手续并进行废旧物资处理,冲减相应项目的工程成本。第三,将有使用价值的工程剩余物资的型号,材质,数量及规格及时上报工艺部门,以便于新的工程能够充分利用工程剩余物资,降低材料的成本。第四是剩余物资的保存。工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。对能够再次使用的物资做好必要的防护,实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。工程剩余废旧的物资管理非常重要,不仅涉及到材料的回收利用,同时还涉及到施工现场能否尽快清除干净,保证文明施工,因此必须要尤为重视。
(五)推行现代化管理理念
第一是合理定位,物资管理工作要实现的总体目标需要定位成保供与创效。所以,不但要构建科学的物资供应和质量保障机制来实现这一目标,同时还需要进一步的减少物资采购成本,降低物资供应成本,做好资源的整合与利用,促进资金使用效率的提升,构建全面科学的材料责任成本管控机制,促进创效增效目标的最终实现。第二是科学管理。建筑施工企业物资管理工作的特征为微观性和专业性,属于操作层面的工作。所以应当讲求科学,根据施工企业物资管理工作的实际特征,科学的制定出物资管理计划以及管控措施,应当吸取物流管理、战略采购等现代化管理思想的精华,积极应用现代信息技术来助力物资管理,对物资管理方式不断创新。第三是坚持以人为本。管理仅仅是手段而非最终目的,实现目的的媒介是人,不但要完善相关的规章制度来规范管理人员的行为,清楚的规定相应职责,同时还必须要对人的内在需求予以研究,尽可能的调动物资管理人员的主观能动性,促进物资管理效率的提升。
四、结语
总而言之,随着近年来社会主义市场经济的不断完善,随着现代科学技术的发展,现代企业物资管理理念和方法也有了很大程度的改变。建筑施工企业应当彻底转变传统计划经济环境下的物资管理思想,积极选择各种科学有效的物资管理办法,强化工程项目施工建设全过程的物资管理,从而进一步降低施工成本,确保企业利益的最大化,在日益激烈的市场竞争环境中获得生存与发展。
参考文献
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[5]王君.施工企业物资管理存在问题及对策研究[J].经营管理者,20xx(21):99.
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一、铁路项目工程物资管理中的常见问题
1.相关制度不健全
以甲供物资为例,因制度的不健全经常使得无法有效地对各种签认工作进行规范,造成甲供物资中账务信息、材料型号及设备卡等与要求不符。又如,铁路工程物资数量庞大、复杂,在工程管理中,因企业制度问题或施工周期紧张、人员懈怠等问题,导致物资产品缺乏正确的验收和检查工作,使得有关的资料签认情况难以落实,不利于物资的清算,进而会影响到项目施工进度。
2.缺乏应急物资采购措施
应急物资多出现在甲供物资管理中,通常在项目招投标完成之后,因为建管部门因受到招标日程安排的影响,无法及时提供甲供物资。而现行的铁路物资管理政策中没有对该部分应急物资的采购予以明确规定,这样就导致许多项目建设中遇到该问题时不知所措,不敢贸然自行采购物资设备,进而影响到工作效率。
3.工程物资计价结算问题
铁路项目建设投资大,建设周期长,因此物资结算对于项目建设有着重要影响。我国目前多数铁路项目均采用季度末验收结算的模式。而甲供物资则是以月结方式进行的,这样就使得工程验工计价和加工物资结算不同步,造成施工方在验工计价时存在占用资金过多的问题,从而给后续物资管理带来很大影响。
二、提高铁路建设项目工程物资管理的对策
1.做好甲供物资招标采购管理
铁路项目建设过程中,甲供物资采购作为工程投资和控制的关键性环节,对于施工进度有着重要影响。为此,建设单位需要严格执行国家及铁道部门对于物资采购的相关规定和要求,根据有关部门批复及时处理好工程物资设备的招投标采购工作。另外,甲供物资的设备采购既需要按照合同规定,同时也需要遵循《铁路建设项目甲供物资设备目录》中相关规定,并确保物资设备招投标计划的合理性,避免出现随意扩大采购范围的行为发生。
2.做好工程物资计价的集中估算
铁路项目建设过程中工程物资供应商多,且计价金额大,采用传统的月结方式不利于供应商结算,并且还会增大物资部门的工作量和工作难度,因此可考虑通过使用集中结算方式来解决这一问题。例如,到了结算的截止时间时,各物资供应商可利用传真或电子邮件的形式将计价结算单和监理、施工单位进行“对账”,在确认结算单无误之后由建设单位选择具体的时间和地点,协同监理单位、施工单位及建设单位工程部、物资部、财会部等一起进行签认,办理相关的结算手续,这样便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理
铁路项目建设过程中工程物资数量大、规格种类多,尤其是对于牵引供电类或者通信信号的材料设备,因技术要求的不同往往会出现多个规格型号,其价格也存在着很大的'差异。为此,在物资管理时需要根据招投标文件要求,结合商品中买卖合同的示范文本内容,以提高工程物资质量为核心来严格予以管理。同时,严格遵循合同的会签与备案制度以及物资的供应厂家要求,依法签订正规、有效的物资采购合同,重视合同的管理,进一步降低采购过程中的各类风险。此外,企业内部还应当定期对合同的管理台账记更新,积极收集并且整理有关物资合同的资料并存档,统计并分析合同执行的情况。
三、结语
综上所述,目前我国铁路项目建设中工程物资管理还存在着诸多的问题与政策缺陷,这样不仅影响到企业自身的经济效益和管理水平,更加制约到了我国铁路建设事业的整体发展。为此,在今后的发展过程中,建设部门应当积极发挥其管理职能,完善相关的制度体系,规范市场建设行为,严格依据相关的程序要求来进行各项物资管理,改变传统、落后的管理模式,最大限度地提升物资管理的效率和水平。
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摘要为确保动物防疫物资正常供给和动物防疫工作有序进行,进一步加强对动物防疫物资的管理十分必要。本文主要总结了加强乡镇动物防疫应急物资管理的措施:严把准入关、严把入库关、严把管理关、严把监督关。
关键词动物防疫;应急物资;入库;出库;管理监督
动物防疫应急物资是在对动物疫病进行预警、预测、预报和突发重大动物疫情的情况下,用于动物紧急免疫接种,全面消毒灭源、病死畜禽无害化处理、疫情监测和流行病学调查等储备的相应物资,动物防疫应急物资是应对突发情况,必须备足备齐,加强管理,随时准备做好应急响应,为有效控制疫情早、快、严、小,提供物资保障,为此,对动物防疫应急物资管理非常必要。
1严把准入关
凡是入库的动物防疫应急物资,首先要实现政府招投标,严格程序、招标规范、认真筛选。集体评定,审批把关,本着公平、公正、公开的原则选出质优价廉的物资,杜绝假冒伪劣物资、不符合规定应需的'物资、不通过正当渠道进购的物资,按计划和需要补充应急物资。做到守规矩、讲原则、求规范,把好应急物资准入关。
2严把入库关
落实专人负责防疫应急物资库的管理,入库的物资,组织验收后,凡符合入库采购数量、质量、方可入库,有破损、不符合采购要求的物资、数量上有差异等情况要迅速跟负责采购人员和供应商联系,予以调换,入库的物资要填写入库清单,建立应急物资台账,备有纸质和电子台账,统一管理。
3严把管理关
加强防疫应急物资管理是关键,经验收合格的应急物资,必须实行分区、分类管理,疫苗耳标、消毒药、防护服、喷雾器等都要分类,进行编号定位,货架、层次、货台要统一编号,并附上标签,便于领发、查验等,提高工作效率,加强归类,分档管理,建立消毒药、疫苗、耳标、防护服等领发记录,完善管理人员、应急物资进出库、领发等的各项规章制度;管理人员要正常检查应急物资进出库的变化,以便及时安排计划,实行物资采购;检查是否因天气的变化和影响,造成应急物资遭雨水的侵蚀和日光的曝晒;是否出现堆放混乱、记载错乱;是否出现应急物资倾倒、破损、过期失效的现象。加强应急物资的动态管理,严把人员和物资管理关。
4严把监督关
主管部门、单位负责人必须常态化开展动物防疫应急物资专项督查,查应急物资是否实行政府招投标;查是否备足备齐应急物资;查应急物资的进出库台账是否做到账账相符、账物相符;查管理人员是否严格按各项制度和要求保管和使用好应急物资;查应急物资是否被挪用、滥用等人为造成流失和失效的现象等情况和问题。每次督查详细记录,坚持问题导向,落实整改措施,检查整改效果,确保应急物资管理规范、有序、科学、高效,确保国家和部门经费不被浪费和损失,确保防疫应急物资管理不出现人为责任事故,促进防疫应急物资管理工作正常化、制度化、规范化。
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[中图分类号]F224-39 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(20xx)06-0107-01
随着我国经济的不断发展,计算机这一技术广泛运用于我国各个领域中。煤矿行业在发展过程中,对于计算机技术的运用,能够使煤矿行业中的管理部门对相关事项进行有效的管理,尤其是在煤矿物资供应管理部门。
一、计算机技术在煤矿物资采购管理的运用
1、计算机处理信息技术的优势。
计算机技术在煤矿物资供应中的应用,能够在煤矿物资供应中建立存储煤矿物资信息数据的系统,对煤矿物资供应中物资的一些基本信息进行存储,例如:信用档案、价格档案、用户档案、商品信息等一系列数据信息,煤矿企业中对于煤矿物资的采购价格,在很大程度上影响着煤矿企业中在物资采购这一方面的资金成本,煤矿行业中的经济市场,在物资价格上处于不断变动的状态,所以很难对煤矿物资价格的变量进行准确的掌握,但是计算机技术在煤矿物资采购管理中的运用,可以充分的利用计算机处理信息技术这一优势,对经济市场中煤矿物资的价格变化进行全程的监督,能够对煤矿物资在价格上的变动情况进行准确的掌握,对煤矿物资价格变动的数据信息进行及时的收集、判断,能够促进采购管理的发展,提高煤矿物资的采购质量。
2、加强计划的正确性。
煤矿企业中,煤矿物资的采购计划非常重要,它在煤矿企业的生产经营中占据着非常重要的位置,是企业生产经营这一过程中非常重要的一个组成部分。煤矿企业在发展过程中,科学合理的制定煤矿物资采购计划,能够提升煤矿企业在煤矿物资这一方面的利用效率,充分的发挥煤矿物资采购在企业中的作用,对煤矿物资的潜力进行挖掘,降低煤矿企业在生产过程中的资金成本,使煤矿企业中的资金能够进行有效的运转,在一定程度上提升煤矿企业在生产经营中的经济效益。在煤矿物资采购管理中运用计算机管理技术,能够对煤矿物资的流动状态进行全程的监测,加强对煤矿物资流动中数据信息的传递,对煤矿物资流动情况进行全面的掌握,防止在对煤矿物资流程状态进行调查的过程中出现重复调查这一现象,对煤矿物资采购中的资金成本进行充分的利用,降低煤矿企业仓库中对于煤矿物资的积压,计算机技术的运用能够为采购计划的构建提供准确的数据信息,确保采购计划的准确性。
二、计算机技术在煤矿物资销售管理的运用
煤矿物资销售管理中,对于计算机管理技术的运用,能够对煤矿物资销售中任何一个时间段中的销售信息进行掌握,计算机技术能够对煤矿物资的流动情况进行全面的掌握,然后通过计算机网络将煤矿物资的流动情况传递给相关的领导与管理部门,这样有利用煤矿企业在物资销售这一环节的销售数据进行全面的记录,计算机技术的运用能够使相关部门对于销售经营业务进行有效的分析,制定出相关的决策,确保煤矿物资在供应过程中的正常化,保持对煤矿物资的消耗状态进行监控,能够对煤矿物资的消耗进行有效的控制。
煤矿企业中的物资销售管理,主要是对煤矿成本消耗的材料费用进行管理,煤矿企业中物资消耗的品种非常多,在数量上也非常的多,对其进行人工计算所需要花费的时间与精力都很大,计算机技术在煤矿企业物资销售管理中的运用,能够一次性的完成这一过程,而且对于物资消耗品种的分类与计算不会出现任何的差错,这在很大程度上提高了物资销售管理的效率与质量。
煤矿企业在发展过程中,很多企业在材料费用管理这一方面,都会实行限额发放材料、定额定量等措施,但是在实践中这些措施起不到任何的效果,而且还会出现超额领料,材料费上升等问题,计算机技术的应用能够对材料费用进行有效的管理,在计算机系统中能够对材料的费用进行合理的限额,有效的控制材料费用中的消耗,避免对材料造成浪费,提升煤矿企业的.经济效益。
三、计算机技术在煤矿物资库存管理的运用
库存管理是煤矿物资供应管理中非常重要的一个部分,在煤矿企业的仓库中对一部分的物资进行存储,能够确保煤矿企业在生产经营中的平稳发展。
煤矿物资库存管理中,对于计算机这一技术的应用,能够对煤矿企业中的历史性数据信息进行掌握,对煤矿物资的储备情况进行合理的分析与检测,确保煤矿企业在生产经营中平稳性以及煤矿物资供应的及时性,在煤矿企业中对合理的煤矿物资储存量的标准进行设定,还能够在煤矿企业中队煤矿物资中的最高储备与最低储备的标准进行设定,对煤矿物资储备数量的变化进行监控,及时的发现煤矿物资储备量在变化中出现的问题,确保煤矿企业在煤矿物资的储备这一方面的合理性。
煤矿企业中,煤矿物资库存中的种类非常的多,在对煤矿物资的库存进行管理的过程中,退货、盈亏处理、库存清算、物资调动等一系列数量金额的计算非常的复杂,计算机技术在煤矿物资库存管理中的运用,能够对库存中的数据信息进行有效的计算,可以避免人为计算中出现的错误,在效率与质量上都要高于人为计算这一种形式,提高了煤矿企业库存管理中的效率与质量。
四、结束语
计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用,能够有效的利用计算机管理技术对煤矿物资供应中各类物资的管理信息进行掌握,使煤矿物资供应部门中的工作人员能够对煤矿物资进行有效的监管,打破了煤矿物资供应中传统的人工管理模式,减轻了工作人员在煤矿物资供应中的工作负担,计算机技术的运用还在一定程度上促进了煤矿企业在管理制度上的改革,提升了煤矿物资供应中的管理水平,确保煤矿物资在供应过程中的安全性、可靠性、稳定性,提高了煤矿企业在生产过程中的经济效益。
参考文献
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物资管理论文10
[摘要]从物资采购与存储关系、物资配送关系与物资管理的技术配装三个方面分析了传统物资管理企业与现代物流企业之间关系,提出了传统物资管理企业向现代化物流企业转化的具体建议,即做好业务的定位工作、合理使用现代化的信息技术方式、建设高素质人才队伍、针对思维方式进行合理转化和制定完善的战略规划方案。
[关键词]传统物资管理企业;现代化物流企业;转化
传统物资管理企业向现代物流企业转化,能够通过合理的方式进行管理,协调各方面工作之间的关系,增强管理工作效果,提升现代物流管理工作效率与质量,达到预期的管理目的。
1传统物资管理企业与现代物流企业之间的关系
对于传统物资管理企业而言,与现代物流企业之间存在直接关系,需对其进行严格的分析与了解,采取合理的方式进行分析与管理。具体关系为以下几方面。
1.1物资采购与存储关系分析
对于传统物资管理企业而言,物资采购需根据企业制定的计划方案,购买或是供应物资,在一定程度上,能够满足企业的实际发展需求,在合理采购的情况下,针对剩余物资的数量进行分析,不会关注库存方面的成本。且企业在实际生产的过程中,通常情况下,物资消耗的数量很大,且规格内容很复杂,为了更好地开展管理工作,会储蓄很多物资,经常出现物资积压的问题。在传统物资管理的过程中,会向着现代物流管理方向转化,能够通过供应链的方式,分析物质的流动性情况,明确存储功能域特点,在了解具体观点的情况下,更好地建立现代物流观念,协调供应链上下结构之间的关系。而在现代物流管理模式中,可实现合理的存储工作,将物资管理作为基础内容,制定完善的采购计划方案,针对库存内容进行合理的管理,能够实现零库存的管理目的。且在物资管理的基础上,物流管理方式有利于加快资金的周转与流动力度,通过合理的物资配送方式完成工作。
1.2物资配送的关系分析
对于传统物资管理企业而言,在实际发展中,未能创建完善的物资主动配送方案,无法针对物资管理内容进行合理的分析,且在仓库管理工作中,无法满足市场的实际发展需求,难以创建多元化的管控体系,严重影响各方面管理工作效果。且在传统物资管理期间,未能制定完善的物资储蓄方案,无法通过合理方式进行生产。而现代物流管理工作,能够基于传统物资管理方式,针对市场情况进行分析,了解生产期间的物资内容,协调各方面管理工作之间的关系。且在实际管理工作中,可通过合理的方式进行管理与控制,在合理配置物资材料管理机制的.情况下,改革传统的物资管理模式,创建生产供应体制,降低生产期间的库存成本。
1.3物资管理的技术配装分析
对于传统物资管理而言,在现代物流管理的过程中,技术装配很差,尤其在信息系统的支持下,可创建信息互动机制,能够开展实时的信息互动活动,明确市场的信息情况,针对各个管理环节进行严格的控制,解决当前物流管理问题。在物资管理的过程中,可通过现代化物流管理企业的转化方式,创建现代化的信息系统,创建规范与科学的物资管理系统,根据生产线的实际特点,建立自动化立体库系统,合理使用单元化的技术方式,在一定程度上,能够创建自动化配送体系与模式,为其后续发展奠定基础。
2传统物资管理企业向现代物流企业转化的重要性分析
对于传统物资管理企业而言,主要针对某个地区或是企业的物资进行供应,具有物资管理与销售等功能,可以创建计划经济等模式与产物。在市场发展的过程中,经济体制开始完善,且传统物资管理企业主要靠着国家的优惠政策生存,但是,当前已经无法依靠优惠政策的支持。因此,在新形势发展的时代之下,物资管理企业应当针对经营机制进行合理的调整,明确经营分配要求,遵循现代化的物资管理原则。目前,我国企业的市场竞争较为激烈,为了能够促进企业的可持续发展,传统的物资管理企业应针对自身管理模式进行合理的改革,根据市场经济发展特点,创建良好的供应链模式,在一定程度上,需向着现代物流企业转化,提升供应链管理工作效果,促进企业管理模式的改革与创新,以此形成良好的发展体系。
3传统物资管理企业向现代化物流企业转化的建议分析
在传统物资企业实际发展的过程中,需针对管理模式进行合理的管理与创新,向着现代物流企业进行转化,全面提升整体工作效率与质量,满足当前的实际发展需求。具体转化建议为以下几点。
3.1做好业务的定位工作
企业在对业务进行定位的过程中,需针对业务形式进行全面的分析,将其划分成两个类型:第一,对于物流服务定位而言,主要针对供应链与物流服务链进行合理的分析,明确各个环节的物流服务特点与要求,全面提升每个环节的工作效果。第二,在实际工作中,可以创建全程物流企业的定位模式,明确整体供应链的服务要求,创建物流一体化的发展机制。对于传统物资管理企业而言,在实际发展中,需明确现代物流企业转化重组工作的特点与要求,在明确管理目的的情况下,结合自身的发展状况开展转化工作,例如:技术状况、经济状况与业务状况等,可在转化期间,预防盲目发展的问题,提升整体管理工作效率与质量,增强管理工作力度与效果,为其后续发展奠定基础。
3.2合理使用现代化的信息技术方式
传统物资企业在向着现代物流企业转化的过程中,可提升物流管理的专业化与网络化水平。虽然我国在物资企业发展中,已经取得了信息化方面的发展成果,但是,在整体发展的过程中,很多传统物资企业未能提升自身的信息化发展水平,严重影响各方面管理工作效果,甚至会导致企业的信息获取方面受到一定影响,无法提升整体管理工作效果。因此,在实际发展的过程中,传统物资企业需针对现代物流企业进行合理的分析与转化,明确网络信息技术的应用特点与要求,将计算机技术与网络信息技术联系在一起,降低企业的发展成本,增强网络信息技术与数字化技术的应用力度。在此期间,需提升现代物流企业的管理工作水平,转化传统物资管理工作模式与发展形势。
3.3建设高素质人才队伍
传统物资管理企业在实际发展的过程中,需建设高素质人才队伍,明确现代物流企业的发展需求与特点,制定完善的管理方案,通过人才队伍的支持,提高总体工作效果。首先,在向现代物流企业转化的过程中,传统物资企业需聘用专业素质较高的优秀人才,要求人才掌握丰富的工作经验,能够在工作期间尽职尽责,更好地完成工作任务。其次,需针对工作人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训,使其掌握各方面先进技术,全面提高整体工作效率与质量,优化现代物流管理体系与模式,提高整体工作效果。最后,现代物流企业发展期间,需制定完善的责任制度与考核制度,明确各方面工作目的与要求,全面提升现代物流管理工作效果。
3.4针对思维方式进行合理的转化
对于现代物流企业而言,在传统物资企业转化的过程中,需针对思维方式进行合理的转化,改革传统的物流管理方式,提升管理工作效果。在此期间,需针对供应链管理机制进行合理的改革,明确主要的思想内容与策略方式,提升物流管理信息的利用率,创建共享管理体系,预防信息扭曲问题。同时,在资源管理的过程中,需针对物流企业的供求关系进行合理分析,明确稳定性与牢固性的合作关系,提升整体管理效果。在此期间,需合理创建现代物流企业的管理系统,合理地反馈数据信息,应用网络系统进行消息的传递与共享,在了解具体内容的情况下,增强管理效果。
3.5制定完善的战略规划方案
在制定战略方案的过程中,需结合企业的实际发展情况,创建完善的管理体系,明确环境特点,针对传统物资企业进行合理的改革与完善,提升管理工作效果。在制定战略规划方案的过程中,需遵循全局性与结构性的原则,明确具体的功能与基础内容,协调各方面工作之间的关系,加大管理工作力度,通过科学合理的方式提升整体管理工作效果,促进传统物资企业的良好发展与转化。
4结论
传统企业在向现代物流企业转化的过程中,需树立正确的观念,遵循现代化的管理原则,明确各方面工作特点与要求,制定完善的管理方案与制度,开展战略规划活动,增强整体管理工作的可靠性与有效性。
物资管理论文11
随着管道施工高峰期的到来,作为油建施工企业,能够抓住这一历史性发展机遇,在各方面都有长足的进步,为使企业在竞争中得到生存和发展,必须加强内部管理、控制成本支出,从管理中要效益,以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时,由于材料费用占工程成本的比重超过60%,因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点,物资管理审计显得尤为重要。
一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题
1.物资管理人员缺乏,专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员,有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员;项目部各施工机组配备兼职保管员,造成企业材料管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,使项目材料管理工作很难正常开展。
2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严,领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中,通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现:施工机组台账不健全,同一项目各机组材料收发存台账不统一,日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗,形成账外材料;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问,后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本,领用部门没有台账记载,几乎无账可查,造成的具体损失无从考量;财务核算不规范,账面无退库记录,月底、年底的盘点工作流于形式。
4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确;各机组存在油料丢失现象,参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料,屡禁不止;涉油人员在领用油时虚签油卡,私卖私送,中饱私囊。
5.项目生产环节与采购环节严重脱节,缺乏互通有无,技术部门对材料的需求缺乏计划性,明天需要的材料今天才通知采购,造成采购人员没有足够的时间货比三家,人为出现大量急需料,造成潜在的损失。
二、建议采取的措施
1.加强培训,逐步提高材料管理人员数量及素质。首先,通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平。采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率;第三,设立项目部及机组两级专职材料员岗位,实行一级核算两级管理,即项目部进行材料的财务核算,各施工机组设立材料管理台账,只对领用物质收发存数量进行管理。
2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效的`信息资源。
3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生;对于工程中应用较多的材料,比如砂轮片、吊管带等,每年年初择优选商,进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场,避免由此引发工程安全质量问题。
4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品,各领用部门建立管理台账,保证合理使用和使用情况的可追溯性,每个机组的施工机具等都要建立管理台帐,责任落实到个人,由机组长签字确认,台账一式二份,一份由机组自行保管,一份上交项目部采办部门存档,如出现丢失和人为损坏的情况要追究当事人责任,并按照原价进行赔偿,最大限度避免材料的浪费和丢失。
5.简化材料管理程序,杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度,不得人为地拆解发票金额,回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象,杜绝事后合同。
6.采办部门与技术部门应互通有无,避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门,采办部门要合理的组织采购,大宗材料的采购,要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下,货比三家,在考虑经济效益的前提下,尽量实行少量分批采购,避免采购资金的占用和人为造成物资积压,降低采购风险。
7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责,严格执行各种材料的消耗定额,按计划用量实施采购,实行限额领料,严禁超计划供料和无计划供料。
8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点,保证材料费用准确、及时进入工程成本,为工程成本核算和成本分析提供依据;严禁以领代耗,实施假退库制度,杜绝账外料的存在。
9.油料管理。油料须由采办部门统一采购,经项目部对油品质量检验合格后,签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油,任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。
物资管理论文12
[摘 要]本文论述了企业防范物资采购风险的主要对策;物资采购内部控制实施要点;加强企业物资采购内部控制的建议。 [关键词]物资采购 内部风险控制 物资采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业
[摘 要]本文论述了企业防范物资采购风险的主要对策;物资采购内部控制实施要点;加强企业物资采购内部控制的建议。
[关键词]物资采购 内部风险控制
物资采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源。而企业物资采购又往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、xx、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。因此,通过对物资采购全过程的监督,加强对物资采购环节的风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。
一、企业防范物资采购风险的'主要对策
1.应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质
应建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。
2.加强对物资采购招标与签约监督
(1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
(2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查,切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定;审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。
3.加强对物资采购全过程、全方位的监督
全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。
(1)加强对物料需求计划,物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求计划,物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。
(2)做好合同鉴证审计
①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能力。
②审查经济合同当事人意思表示是否真实。
③审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。
④审查经济合同主要条款是否完备,文字表述是否准确,合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证,可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象;提请当事人对缺少的必备条款予以补充;对显失公平的内容予以修改;对利用经济合同的违法活动予以制止,从而减少和避免经济合同纠纷的发生。
(3)做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计
当前,合同纠纷日益增多,如果合同丢失,那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此,建立合同台帐、做好合同汇总,运用先进管理手段,向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息,也是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
(4)加强对物资采购合同执行中的审计
①审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款。
②审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程中,都要对物资进行验收控制。
③对不合格品控制执行情况审计,发现不合格应及时记录,并采取措施。
④重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中约纠纷客观存在,若不及时处理,不仅企业的合法权益得不到保护,而且有可能使合同风险严重化。
(5)加强对物资采购绩效考核的审计
建立合同执行管理的各个环节的考核制度,并加强检查与考核,把合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核,以尽量避免合同风险的发生。
物资管理论文13
一、医院物资管理工作的内容
就医院物资管理工作的内容而言,一般认为医院物资管理工作涉及以下三个方面:医疗仪器、医院设施以及后勤保障物资。医疗仪器的管理目标在于保证医院的诊疗活动得到最优的技术装备的支持,同时提高仪器的使用效能,最大限度地发挥其经济价值。同时,医疗仪器的管理囊括了仪器的选购、使用、维护直至报废的全过程。在仪器购置环节,需要经历科学论证、仪器的选择和评价、预算及资金筹集还有仪器订购这几个环节。仪器使用环节则包括仪器的使用要求、仪器的使用管理方法以及仪器使用管理的考核评价三个方面。仪器的维修管理工作包括了仪器的维护保养、检查和修理等内容。现代医学的发展很大程度上依赖于仪器设备的进步,而医疗设备因为其专门性和精细化的发展趋势,购置和维护成本极高,因而做好其管理工作至关重要。医院作为一个公共场所,设施众多,包括办公场所、供电、制冷、供暖、给排水、机械和通信等。而医院设施管理工作涉及日常设备管理、设施维护管理、设备变更管理和设备库存管理等内容:
(1)日常设备管理包括三方面的内容,对日常设备的入库、出库、调拨、租赁、借用、报废以及内部转移、封存和闲置进行逐个登记的台账制度,对设施使用情况的专门统计制度以及设备出厂、验收、移转、运行、事故分析和改装的记录制度;
(2)医院设施维护管理包括对设备的定期维护保养,对突发性故障的合理处置,以及部门设置、人员配置、维修设备购置、维修物资供给等多方面的管理;
(3)医院设备变更管理,即设备移装、调拨和借用三个方面;
(4)医院设备的库存管理,即新到设备的入库、设备出库、闲置设备的退库以及库存设备的保管等。医院除了从事医疗、教学和科研等工作之外,还存在着一个强大的后勤物资保障部门来为其活动的开展以及社会经济职能的发挥提供支撑。因而,后勤部门的物资管理也是医院物资管理的'一个重要方面,其工作内容涉及对医院后勤保障物资进行计划、采购、保管、供应、维护和修旧等。一般将医院的后勤物资分为固定资产、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物资的定额管理、物资供应计划管理、物资采购管理、物资仓库管理和废旧物资管理这五个方面。本文接下来将着重讨论目前医院物资管理工作实践中存在的问题,提出建立科学的物资管理的路径所在。
二、医院物资管理工作中的突出问题
通过对医院物资管理工作内容的分析,我们可以看出医院物资管理工作存在物资类别种类多、物资流动量大、流程环节复杂以及牵涉部门对、难以协调统一等特点。这些客观状况对医院物资管理工作中的不足或多或少存在着促使作用。从医院物资管理的实践中可以发现,当前医院物资管理工作存在以下突出问题亟待解决:
1.粗放式的管理方式普遍存在,导致对物资缺乏足够强有力的流程控制。表现为库存的内控制度不健全、出入库手续不严格、存在人情出库的情况,从而导致账实不符、资源挤压严重的情形。或是会计核算制度没有同步推进,会计账与物资帐完全分开,核算制度混乱不清的局面。或是对物资出库之后的使用缺乏相应的控制制度,导致实际去向不明等问题。
2.管理理念和方式落后,无法满足现实需求。传统物资管理理念强调物资保障,而忽视资源使用的效率和经济效益问题,这与市场经济强调资源的集约化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和网络系统化操作运用及普及不到位的现象也常常存在。在核算方法上,没有做到管理系统与核算系统的对接,导致物资核算过程中常出现不及时或不准确的问题。
3.分散式的管理模式,导致整体工作效率低下。医院内部的物资管理工作受其部门设置和职能划分的影响,其结果就是各部门在物资管理上自立门户,导致不同种类的物资在采购、库存、管理上都分别进行。从而导致管理缺乏统一性,整体运行效率低下等问题。另外,医院的医疗和后勤物资还存在分开管理的操作,使得物资使用必须经过多个部门的审批,其间又存在着部门职能重叠,管理流程冲突等诸多问题,严重影响到物资管理的工作效率。
三、医院物资管理工作的改进之道
结合以上关于医院物资管理工作的主要内容和特点分析,以及对医院物资管理工作落后现象的总结,本文认为可以从以下几个方面,来加强医院的物资管理水平:1.充分利用现代化的信息技术手段,实现物资管理的精细化全程化管理。信息管理系统可以使多个分散的物资管理子系统集成在一起,实现数据的实时和统一传递,达到数据共享的目标。并且可以实现物资的动态化管理,确保任何物资的增减及流转情况都可以得到及时地反映。此外,网络技术手段还可以实现各部门之间物资管理工作的统一化,包括统一的网上申请、领用、数据核对以及监控等。最后,这一手段通过对物资的采购、入库、出库、消耗和收费等环节的全过程监控,确保物资管理流程的闭合式运行。
2.借助集约化的物流管理手段,实现更加高效、便捷的物资管理和保障。建立统一的物资采购和管理中心,通过层级化库房的管理模式还有第三方专业物流企业的辅助实现降低物资库存量、减少资金和库房占用问题,并提高物资输送的效率和相关服务水平。
3.完善会计核算系统,实现数据交换,确保核算结果的准确及时。使医院的物资管理系统、会计核算系统以及成本核算系统之间实现实时更新和实时核对。日常会计工作中应当建立起一套运行有效的数据核对系统,对成本等进行自动提取,达到提高数据提取的准确性和真实性的效果。
四、结语
综上可见,医院作为一个涉及众多设备设施的,对社会公众完全开放的综合体在其运作过程中,发生的物资流转、维护和报废事项众多,如果没有一套系统的、完备的管理制度,可能会造成不必要的人力、物力和资源的浪费。现代文明的标志之一便是活动的制度化和常规化。医院物资管理制度的建立和有序运作是必然趋势。
物资管理论文14
现阶段,企业间的竞争日益激烈,所以,为了提高企业的竞争力,应该加强对企业生产过程中物资的采购、审批、等环节的处理。在企业生产经营的过程中,物资管理是十分重要的内容,同样,物资管理费用在企业的生产中也占有很大的比例,以下就是对供应链理论在企业中应用的分析:
1供应链概念
供应链的概念是在80年代末提出的,它是一种新型的管理模式,实际上,供应链是一个系统,是客观存在的,在供应链中,有非常清晰的过程:原材料的生产、产品形成、销售等一系列的过程,在这个过程中,每一个环节都是“需方”和“供方”的对应关系,就形成首尾相连的供应链[1]。在没有对供应链有明确的认识时,大都认为供应链是企业中的内部过程,是通过生产的转换和销售等过程传递的,美国的史迪文斯曾经认为:“供应链是从供应商的供应商到用户的用户流中所产生的长链”,现阶段,大部分人对供应链的认识停留在了核心企业的网链关系上,中国的马士华教授说:供应链是一个整体的功能网链结构,该条链主要是围绕着企业的核心环节进行,并对企业中的物流、资金流等进行控制,按照生产顺序将产品送到供应商、分销商等手中的一个结构。这条链的结构非常简单,都是按照第一、第二、第三进行排列的,
2物资管理的概念
物资管理的概念可以从两个角度进行分析,分别是传统的物资管理概念和现代的物资管理概念,其中传统的物资管理概念是指企业所需要各种物资的使用和利用等的总称。物资供应计划的编制、物资储备量的控制以及综合利用的管理等。而现代的物资管理概念则是为了满足顾客的需求[2]。
3供应链管理的概念
在当下市场竞争如此激烈的环境下,供应链管理逐渐受到了人们的关注,实际上,在国际上有一些企业已经将供应链管理应用在企业的物资管理之中,并且取得显著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及宝洁公司等,美国供应链管理协会将管理链管理作出了重新的定义,主要包括:原材料、制造与装配、订单管理及最终交付用户,这些都可以说成供应链管理的主要内容。
4供应链管理与物资管理的关系
供应链管理与物资管理的关系是包含与被包含的关系,可以说,物资管理是供应链管理的一部分,物资管理仅仅是应用在企业内部,为了促进企业的发展,将供应链管理与物资管理进行有机的结合,将原料供应、生产、销售等形成一个整体的供应链,这不仅能够提高产品的质量,优化供应链管理,还能提升市场竞争力。而供应链管理则是对供应链中所触及到的信息流、价值流、资金流等的管理,它主要是以Internet作为依托[3],并且以同步化生产计划为指导、供应、实施的,主要包括:供应链产品需求预测和计划、供应链的设计、基于供应链管理的产品设计和制造管理、反向物流管理、供应链实施的原则和步骤以及基于供应链的用户服务和物流管理等,可以说,供应链管理注重的是物流成本和用户服务水平的关系,所以,要想使供应链企业群体获取利益,就需要将供应链中涉及到的各个部门结合在一起,这样,才能将力量最大限度的发挥出来。
5基于供应链理论的物资管理特点
供应链管理是一种新的管理思想,它涵盖的.是由供应商到消费者的全过程,强调的是战略管理,由于“供应”在供应链占据着重要的作用,所以在进行供应链管理的时候,应该加强核心企业与相关企业之间的关系,从而实现双赢。事实上,供应链管理具有更高的目标,它不仅仅是完成市场目标,更是一种服务。供应链管理最重要的环节就是采用集成的方法对供应链进行控制。要知道,物资采购是企业的起点,也是企业核心业务流程的开始,从某种程度上说,物资采购并不是购买原材料,而是一种能力,更是一种联系,将沟通生产与物资供应联系在一起,在二者之间架起了一座桥梁,进而促进了供应链系统的发展,提高了供应链上企业的运作效率。将供应链理论应用在企业物资管理中,主要表现在:第一,为订单而采购,采购模式简单,降低了库存成本,提高了物流的速度。第二,重视外部资源管理,传统的采购模式,使得供应商不能够及时地了解采购部门的业务流程,给供应商带来了缺陷。第三,战略协作伙伴关系,在以往的采购模式中,基于战略伙伴关系的采购方式存在很多问题,这些问题是库存问题、风险问题、降低采购成本问题。其中风险问题主要是在运输过程中出现的风险或是产品质量的风险,库存问题主要是由于以往的采购模式不能够使供应链中各个环节共享信息,使得供应链的整体效率得不到提高,进而减少了需求信息的失真现象。第四,信息集成共享,要想保证供应链得到共享,就要协调企业之间的产品流、信息流,并且及时的掌握供应链上的信息,以此提升供应链的性能,进而保证供应链能够真正的做到信息共享。
结束语:
综上所述,文章从不同的程度对供应链以及供应链管理和物资管理的概念进行分析,并且分析了物资管理与供应链管理的关系,在了解二者关系后,进一步分析了基于供应链管理的物资管理特点,以上所提出的还需要进一步的研究和探讨。
物资管理论文15
医院管理包括对医院的人、财、物、信息、时间等资源,进行合理的计划、组织、协调、控制,财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据[1-2]。物资管理包括对医院固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类物资的管理,是财务管理的重要组成部分,主要负责医院的计划、采购、物资保管、供应、维修管理工作,为医院各项医疗、教学、科研工作的正常进行提高物资保证[3-4]。该院实施物资管理过程中加强财务管理,收效较好,现报道如下。
1 财务管理参与医院物资管理的意义
财务管理是医院物资管理的中心。在商品经济时代,财务管理作为一项基本经济管理活动,在物资供应保障过程中发挥重要作用。随着社会主义市场经济的迅猛发展,财务管理内容日益增多复杂,逐步由单一变为复杂,由低级变为高级,在医院物资管理中的重要性也日益增加,加强财务管理能够做好物资管理规划、优化物资采购、储备流程,合理有效利用医院资本,节省开支,降低成本,提升资金利用效率,实现经济效益最大化[5-6]。
2 财务管理参与医院物资管理的方法
2.1 财务管理人员参与构建物资管理体系
医院物资管理体系可分为纵向、横向两部分,纵向管理是指设立分管院长主导的院科2级管理体系,设立院级的药剂科、临床医学工程处、物流中心等负责全院药品招采,医疗类固定资产维修管理,卫生材料、行政类固定资产、低值易耗品及其他材料的管理;同时设置各临床职能科室负责该科室的资产管理。横向管理则主要是由管理职能科室负责,通过各岗位的'协调保证良好的资产管理协调合作。在管理体系的设立中要确保财务管理人员参与到物资管理体系的各个环节。
2.2 加强财产物资的信息化管理工作
在财务管理过程中积极采用信息化管理手段,建立物资信息化管理系统,以便清晰记录各个物资的存量、使用量、使用时间。信息化系统要尽可能支持物资院内流转的各个过程,包括设置预算,各科室申购物资,职能部门审核并审批,招标选择供应商,签订合同,入库验收,科室申领,出库,科室领用等,以确保能及时发现问题并改进物资流转过程。
2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入
医院物资管理涉及计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理等,在其中任何一项管理工作中都要提升财务管理理念,强化效益、成本和资金观念。
2.3.1 计划管理 计划管理为保证医院各项工作的顺利进行需要制定计划,并将资金观念、效益观念贯穿于计划的制定过程中,要尽可能合理地做好资金约束和效益分析以避免计划半途而废和资源浪费;计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益,否则可能会出现产品积压,资金沉淀。首先要制定各种物资供应目录,合理制定各种物资的需要量、储备量、采购量、采购日期。需要量=(本期计划业务任务量/上期实际完成业务任务量)×上期实际消耗该物资总量;采购量=计划需用量-计划期初库存量+计划期期末库存量;储备量=编制计划的实际库存管理+期初前的到货量-期初前的耗用量,期末储备量=经常储备量+保险储备量。采购日期的选择则通常需要综合考虑需要量、储备量、保存成本等,以确定最优采购日期。
2.3.2 采购管理 采购由采购人员执行,在具体的执行过程中要严格按照财务制度确保物资的质量、采购价格、付款方式合乎规范,尽最大可能实现采购的合法透明,维护医院权益。
2.3.3 库存管理 库存管理涉及入库验收、物资保管、物资发放,财务管理人员要加强该过程的监督。①入库验收:入库时,保管员要在财务管理人员现场监督下核对物资的品种、数量、规格、质量、供应商、价格、生产批号等与采购计划和发票相符,验收合格后录入系统,发票或随货同行入账并打印入库记账凭证,月末财务人员和保管员共同签字后由领导核准后交财务科入账。 对于一些特殊情况如发票未到物资已到也要及时入库,保证账实相符。②物资保管:财务管理人员定期(半年等)对库房物资进行全面盘点,填写盘点表,出现盘盈盘亏也要及时记录并作出书面原因说明,交由分管领导审核,之后据实入账。③物资发放:财务人员依据经审核的科室物资采购计划表开具物资出库凭证并由领导签字确认,仓库保管员依据出库凭证发放物资。月末财务人员对汇总出库凭证后进行成本核算。
2.3.4 固定资产管理 固定资产指使用期限超过1年的耐用物品,一般将专业设备和800以上的一般设备均作为固定资产。固定资产是医院重要的物资组成,在固定资产的管理過程中要综合考虑需求、成本、可利用资金等情况,尽可能低价少储,并盘活闲置资产,避免资产闲置和流失,以获得最大医院效益。建立健全固定资产呈报、审批、购置、验收、使用、核算流程的管理制度,确保固定资产进、出的各个环节记录齐全,手续规范,并有严格的审批流程。全面清查分类管理全院固定资产,统一归口管理。
2.3.5 无形资产的财务监管 无形资产也是医院物资的重要组成部分,要加强无形资产的管理。建立健全无形资产职责分工、授权、审批、风险评估与防范、会计信息控制与沟通、核销制度;加强无形资产的账面记录;定期盘点核对以防止流失,每年至少1次对无形资产进行全面清查,确保实有数和账面数相符;无形资产调出、转让、核销都要由负责人给出书面清单申请,并上报管理和财务部门审核;及时发现无形资产管理过程中存在的问题并加以改进。
3 结果
在医院物资管理过程中引入财务管理,医院资金、物资的得到有效利用,经济效益明显提高。
4 讨论
医院物资监管是医院各项医疗、教学、科研工作正常进行的基础保障,主要包括固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类[7-9]。财务管理作为医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成部分,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据。当然现阶段,在物资管理中实施财务管理还存在一定的问题,首先医院领导财务管理观念淡薄,部分领导只强调医疗业务管理,对医院的价值资产管理缺少必要的知識储备,卫生资源浪费现象较为明显,无形中也增加了医院的运行成本。此外,医院财务管理需要专业性极强的财务人员,但由于整体上对财务工作缺乏足够重视,加之工作量繁重,缺乏系统的财务工作人员提升培养体系,导致财务管理人员素质偏低、会计理论知识和财务人员的实际业务水平有限,对于财务管理工作中的一些深层次问题不能及时发现,不利于物资财务工作的开展。此外,医院固定资产管理也较为薄弱。固定资产增减票据不全,不按照规定计提固定资产折旧等,会计核算时不能严格按固定资产核算规定执行,在原始票据不全时随意增减固定资产,期末计提固定资产折旧时,不提、多提、少提、任意提的现象也时有发生。
通过建立覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式,加强计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、无形资产管理等物资管理各环节的财务管理工作,并加强现代化信息手段在物资管理中的应用,大大提升了医院物资的利用效率,降低不必要的损耗,有效提高了资金利用效率,降低了物资损耗,减低成本和损失,在该过程中医院财务部门也提高了财务管理水平,值得临床广泛推广应用。
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