1、前 言
随着计算机技术和网络通讯技术的迅速发展,高校校园网的普遍建成开通,信息资源的数字化,使得网络资源越来越被学者作为获取最新情报信息的重要来源。但是由于缺乏统一、详细的有关各种类型网络参考文献的著录标准,造成人们对于可作为网络参考文献的选择和著录随意性很大,对网络参考文献的揭示程度深浅不一、著录项目或多或少、著录格式不规范,这些给读者和编辑都带来很多不便,因此随之而来的就是有关网络信息资源作为文后参考文献的著录如何规范性问题的探讨了。
2、是否所有网络信息资源都可以用作参考文献的问题
本人认为不一定所有网络信息资源都可以用作参考文献。科学研究是一项非常严肃认真的探索活动,它所用的任何论据都必须建立在确定无疑的事实基础之上。正如印刷型的文献在被引用时,一般都要求是正式出版的书籍和公开发表的文章,未正式发表的论文及内部资料不得被引用。有些网络信息资源没有经过出版部门或权威部门的审定,其可信度难以确定。因此使用网络资源必须谨慎从事,网络信息资源能否作为参考文献,要视具体情况而定,如果作者引用网络信息资源作为论据和论证,那他必须引用可信度较高且经过认证的文献,也就是具有真实性和权威性,如一些著名的数据库、电子期刊上正式发表的文章、印刷型期刊或图书的电子版、政府机构网站、一些权威的学术网站、电子公告等。而且这些网络文献是能被他人获取并加以查证和利用的,因为学术的积累是一个前后相继、环环相扣的过程,如果今天研究的是以大量后人无法验证的文献为起点,就会给今后学术的正常发展制造障碍。如果网络信息只是对作者的写作提供了一些灵感或感受,则可以把电子论坛、电子邮件、个人主页等不大正规的文献作为参考文献。
3、网址著录问题
3·1 存在的问题
3·1·1 著录内容的段落格式问题
有些人把作为文献出处的网址和其它所有的著录事项连续著录为一段,而有些人将责任者、题名等著录事项著录一段,将作为文献出处的网址另外著录一段。
3·1·2 网址组成字母大小写问题
有些人把“http:∥”著录成“HTTP:∥”或“Http:∥”,把“www”著录成“WWW”等。
3·1·3 构成文献出处项的内容及格式问题
有些人把网址中的“http:∥”省去,直接就写“www.……”。有些人对网址添加各种说明和前缀: (1)网址前加“URL”或“online”或“网址”等词语; (2)网址前加上中文网站名称或在网址后加上中文网站名称并用括号括起来; (3)网址前加上“见”、“参见”、“另见”等反映网络参考文献的印刷型文献源与其相应的网络出处互见关系的文字。(4)在著录网址时,使用“()”或“〈〉”或“[]”把网址括起来。
3·1·4 网址著录是用域名还是IP地址问题
有人建议著录时统一采用域名方式,因为IP地址尽管数字本身也代表着一定的含义和一定的层次,但若不是内行的话,很难获知其中的准确含义和信息,而且用域名地址能够方便用户识别和记忆。
3·2 存在问题的探讨
针对于以上各种情况,本人认为:
3·2·1 著录内容在段落格式上应统一著录成完整的一段,中间不作任何的段落断开,如不能在文献出处(即可获得网址)前断开,另起一段。
3·2·2 作为文献出处的网址著录要严格按照浏览器中地址栏所显示的网址的字母准确著录,不要随意改变大小写。
3·2·3 对于作为文献出处的网址的著录格式应为:网络传输协议:∥+主机号(即域名,有时需要指定端口号) +文档主机上的路径及文件名。不能随意减少著录网络传输协议这一部分,因为它指定了访问所需文档时使用的协议,网络传输协议有“http:∥”、“ftp:∥”、“telnet:∥”、“go?pher:∥”、“wais:∥”、“file:∥”等。另外,作为网络参考文献的出处直接提供网址就行了,没有必要加前置或加上一些符号来说明表示这是网址或者用中文网站名称来对网址说明解释,因为这个位置著录的就是文献的出处,其它的文字都是多余的。
3·2·4 一般来说,对于同一网站主页的“地址”有两种,即域名地址和IP地址。其实无论是著录域名地址还是IP地址都不是问题,因为它们都是网络文献出处的标志,读者不是靠是否看得明网址所代表的含义才决定是否打开来看的。而且有些时候通过超链接或直接在浏览器的地址处输入实名进入某网站后,地址栏显示的是该网站的IP地址,那这时候又如何把这IP地址转化为域名地址呢,这确实有困难。因而即使有心想著录域名地址也没办法,只能是著录IP地址了。所以本人觉得浏览器显示的是哪个地址就用哪个,如果你同时两个都知道的话就用域名地址。
4、网络文献的发表时间、更新时间与引用时间是否有必要著录问题
有些人认为: (1)要在网络参考文献最后著上更新频率有助于读者作出是否在网上查阅此文献的决定。(2)对于互联网文献资源,可视作连续出版物,由于在同一站点(地址)上有内容的更新,该网页的更新时间,可以视作出版时间。静态页面可以只著录其地址,而无需著录时间,动态页面则必须著录地址和时间。(3)网上文献时间概念是很强的,故引用日期也显得尤为重要,从引用日期就可以大致确定文献在网上还存不存在。因此网址和引用日期著录在一起,构成文献的网上来源。(4)在网址之前,则著录文献发表日期。对于纯电子版的只著录电子版发表日期,若还有印刷型的,则著录在电子版日期之后,中间用“/”隔开。
以上这些观点都强调了网络参考文献中著录发表时间、更新时间与引用时间对于读者是否选择该资源进行查阅来说起了非常重要的作用。我提出疑问,如果作为文献出处的网址所指向的内容改变了,难道靠这些能找到当时那个被引用的网络文献吗? (1)更新频率、更新时间哪里得来?它如果是动态网页的话,所著录的网址无论更新时间多短或者多长,那网址将来都不一定标志着参考文献中所引用的那个网络资源了。(2)著录引用时间到底有着什么实际的意义。文章发表后读者根据参考文献中著录的网址是否仍能找到同样内容已经是未知数了,参考文献是否存在与它被引用的时间实在没有什么必然联系。下面是一个被强调要著录更新时间或发表时间与引用日期的举例:[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].1998-08-16/1998-10-04 .
即使这里著录了两个不知是发表时间还是更新时间与引用时间,但是网页打不开了。但是,对于网络文献的网络发表时间如果在文献中明确反映了,我觉得是应该著录的,网络文献既然以网络作为它的载体,其有在网络产生的时间,就如印刷型文献被引用时著录其被出版的时间一样。
5、电子文献类型标识及电子文献载体类型标识的符号问题
《规范》对于参考文献类型、电子文献及其载体类型标识分类如下:对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型。并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:[文献类型标识/载体类型标识]如: [DB/OL]———联机网上数据库[DB/MT]———磁带数据库[M/CD]———光盘图书[CP/DK]———磁盘软件[J/OL]———网上期刊[EB/OL]———网上电子公告以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
本人认为《规范》对于电子文献类型的分类分得太笼统了,如果电子文献类型结合表1中印刷型文献类型的分类,那电子文献类型就比较完善了,因为大部分印刷型的文献类型也有网络版、光盘版,我们要对它们表示区别分类,而对于声音、图像、动画等类型的网络资源的类型标识就需要制定新的文献类型标识了。
6、网络参考文献的著录问题
《规范》对网络文献著录项目的内容和格式已有说明。网络参考文献著录项目大体包括:序号、主要责任者、文献题名、电子文献类型及载体类型标识、文献出处或可获得地址、发表或更新日期/引用日期。这些项目应尽量著录完整,确实没有的可缺省。网络参考文献著录格式:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/电子文献载体类型标识].电子文献出处或电子文献的可获得的地址.发表或更新日期/引用日期(任选).但是根据所调查的期刊论文对网络参考文献的著录情况真是五花八门,见表4: 因此,本人认为随着网络信息资源越来越被学者所利用,各界的学术期刊应加强对网络参考文献的著录格式及内容有个要求说明,逐渐推动网络参考文献著录的规范化。
本人在此就网络文献有相应的印刷型文献时应如何著录问题探讨。这时的文献的出处就有两个了,印刷型文献源著录于前,网络文献源著录于后,这样著录可以使用户在不能上网或网页已经更新时,去查相应的印刷型文献。
著录的格式应该是:
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/电子文献载体类型标识].印刷型文献出处.电子文献出处.
例:郑家杰.网络计量学研究的应用与发展[J/OL].情报探索, 2005 (4).