资料员岗位职责

时间：2023-07-26 11:20:21 职场百态我要投稿

资料员岗位职责集锦[15篇]

　　在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的资料员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

资料员岗位职责集锦[15篇]

资料员岗位职责1

　　职责描述:

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的'完整性;

　　3、负责部门各类文件、资料的打印;

　　4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

　　7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历;

　　2、工程管理相关专业毕业;

　　3、为人正直、性格开朗。

资料员岗位职责2

　　1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

　　2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的'真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

　　3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

　　4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

　　5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

资料员岗位职责3

　　【任职要求】:

　　1、负责统一管理施工现场的'全部资料;

　　2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;

　　3、部门资料整理和管理;

　　4、部门内勤工作。

　　【职位描述】:

　　1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;

　　2、熟练使用word、excel等办公软件;

　　3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。

　　【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。

　　【福利与发展】:

　　1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金

　　2、六日双休,国家法定节假日休息

　　3、午餐补助(员工餐厅)

　　4、良好的工作环境

　　5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

资料员岗位职责4

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

　　(1)开工前资料报审

　　(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

　　(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的.各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员岗位职责5

　　工程内业员（资料员）岗位职责：

　　1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；

　　2、参与部分工程的开标工作；

　　3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：

　　（1）施工期间，与现场项目经理及相关人员及时沟通，做到资料与工程同步；

　　（2）确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；

　　（3）对产生的'资料进行及时的收集和整理（施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分）

　　（4）工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；

　　4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理；

　　5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；

　　6、完成经济部总工交办的其他工作；

　　7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

　　8、在工程竣工后，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档；

　　9、处理好各项公共关系，包括与现场总工、项目经理，上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。

资料员岗位职责6

　　1、收集施工内容；

　　2、与施工员和技术员核实和协调工作量和施工变更等内容；

　　3、编制工程施工量及工程款的文件;

　　4、做好与监理和业主的有关工程量的.审核和确认等工作.

　　5、负责编制电气照明工程预决算；(特别说明,需要长住南昌)

　　6、工程施工成本审核；

　　7、项目审计跟踪；

　　8、负责编制工程项目投标和施工分包招标的预算与分析；

　　9、负责设计概算的编制与分析。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，工程管理相关专业

　　2、良好的CAD识图能力

　　3、熟悉电气施工工艺，详细了解电气安装定额

　　4、熟练运用预算软件

　　5、拥有造价员证书，优先考虑。

　　1、负责市政工程预决算，兼资料员；

　　2、土木工程专科毕业；

　　3、会CAD。

资料员岗位职责7

　　1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

　　2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参与工程安全、进度、质量、施工的'管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;

　　3、严格律己，加强专业学习，提高业务素质;

　　4、负责工程项目现场监督、指导工作;

　　5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;

　　6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;

　　7、严格执行公司的上下班作息制度;

　　8、完成上级领导临时交派得其它工作。

资料员岗位职责8

　　1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理；

　　2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理

　　4、负责工程台账的.建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理

　　5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料；

　　6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；

资料员岗位职责9

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的.各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员岗位职责10

　　1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

　　2、材料送检等相关工作;

　　3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

　　4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员岗位职责11

　　1、通信工程结算资料；

　　2、熟悉通信制图（CAD）；

　　3、工作有条理，有较强协调能力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、配合领导工作安排。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历，通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑；

　　2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调能力。

资料员岗位职责12

　　1、负责工程项目的'资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

资料员岗位职责13

　　1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

　　3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的`真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

　　4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

　　5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

　　6、领导交办的其他一些相关工作。

资料员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

　　3、参加分项工程验收、竣工验收；

　　4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

　　5、负责工程项目的内业管理工作；

　　6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的'安全性和及时性。

　　岗位要求：

　　1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

　　2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

　　3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

资料员岗位职责15

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的.资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

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