办公室岗位职责

时间：2024-06-19 15:56:14 职场百态我要投稿

办公室岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责

办公室岗位职责1

　　一、认真学习贯彻相关法律、法规，制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。

　　二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

　　三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。

　　四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放，做到“帐帐相符、帐物相投”，物品存放及保管安全妥善。

　　五、组织召开例会、会议，撰拟相关材料，做好会议记录。

　　六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如强对员工的`培训学习和业务考核。

　　七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　八、负责对内对外及对上对下的正常业务，保持公司形象搞好值班工作，监督其他部门工作。

　　九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

办公室岗位职责2

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责办公室的.清洁卫生。

　　4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　6.负责资料的统计，收发工作。

　　7. 接受其他临时工作。

办公室岗位职责3

　　1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4、负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

　　6、负责仓库的.清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责4

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的.登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责5

　　一、负责公司人力资源制度的制定、修订与实施；办公室

　　一、负责做好行政事务性工作；

　　二、负责做好处内外各种会议的会务工作；

　　三、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　四、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　五、负责做好上情下达、下情上达的.工作；

　　六、负责做好印章管理工作；

　　七、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；

　　八、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　九、认真完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责6

　　（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（2）协助公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督；

　　（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（4）配合公司进行企业文化的建立；

　　（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（7）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（8）完成领导交办的任务；

办公室岗位职责7

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的.拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

办公室岗位职责8

　　1、监督、指导商场物业管理工作，推动集团物业运营体系建设;

　　2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的'检查工作;

　　3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实，并提出整改要求，参与整改方案评审;

　　4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;

　　5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施，能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;

　　6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;

　　7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案，建立健全商场物业管理服务体系;

　　8、合理配置人力资源，负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;

　　9、负责对外与外联部门建立良好关系。

办公室岗位职责9

　　1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。

　　2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。

　　3、负责拟订教学易耗器材、设备的'购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的正常进行。

　　4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。

　　5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。

　　6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。

　　6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。

　　7、所属工作对体育部和主管副主任负责。

办公室岗位职责10

　　1.负责转接电话，及其他文件流转信息，确保及时准确；

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3.负责公司快递、信件、包裹的'收发工作，做好快递登记；

　　4.协助进行人员招聘，含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等；

　　5.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　6.根据部门的工作计划，协助部门经理处理日常工作中出现的问题，使部门工作得以顺利地进行。

办公室岗位职责11

　　1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

　　2.下午茶及零食分发;

　　3.其他餐饮负责版块任务执行

　　4.独立完成安排的各项服务工作;

　　5.熟知各个岗位环节工作要求;

　　6.餐饮服务中的'各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

　　7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

办公室岗位职责12

　　1、负责公司总机电话的接听、转接和来访客人的接待工作;

　　2、负责办公用品、后勤用品的管理、分发、登记、入库验收及保管;

　　3、公司快递的'收发，负责每月快递费用结算和报销工作;

　　4、公司各类固定资产的管理，各类电器设备的报修;

　　5、负责公司行政文件的整理、归档。

办公室岗位职责13

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的`理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室岗位职责14

　　□职务

　　1.在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。

　　2.筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。

　　3.组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

　　4.编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的要求。

　　5.组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划，并负责实施管理工作。

　　6.负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

　　7.负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的'计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

　　8.负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。

　　9.负责对外技术的归口管理，审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的提请总工程师审批、签发。

　　10.负责科研新品的管理，组织科研新产品的立项、调研、编制可行性分析报告和方案论证书，组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

　　11.根据总工程师的方针目标展开要求，负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

　　12.负责完成总工程师临时布置的各项任务。

　　□职权

　　1.有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况，并索取有关资料。

　　2.有权协调处理技术管理各部门之间的关系。

　　3.受厂领导、总工程师、副总工程师的委托，有权召开技术口的工作会议，直接处理或布置、检查有关事宜。

　　4.有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。

　　5.有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。

　　□职责

　　1.对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。

　　2.对年度技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。

　　3.对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。

　　4.对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。

　　5.对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。

　　6.对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。

　　7.对本室年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

　　8.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

办公室岗位职责15

　　职责：

　　1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的`事务。

　　职能要求：

　　1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，气质佳，有耐心

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