- 相关推荐
办公室部门岗位职责
在不断进步的时代，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的办公室部门岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室部门岗位职责1
本部门是在协会领导的直接带领下，负责对协会的日常事务、规章制度、人事档案等事项的制度的制定及贯彻实施的情况进行监督并客观的进行评价。职责如下：
一、适时地根据协会的工作需要对员工进行培训和学习。
二、负责各部门的后勤辅助工作，保证协会办公事务的正常运行。
三、负责对各部门基层工作的指导，督促和检查基层贯彻执行工作制度的情况，协助各部门抓好队伍建设。
四、负责协会的文件、信函、通知等的.收发、登记、呈批、分发、转发和催办。做到文件处理慎密妥善，上传下达准确及时。
六、负责档案的管理工作和车辆的管理工作。
七、负责办公用品的计划、采购和管理工作。
八、负责协会印鉴的管理工作。
九、负责内务管理，保证办公场所的卫生和安全。
十、负责对外接待工作，塑造协会良好的对外形象。
十一、承办协会领导交办的其他各项工作。办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，肩负有重大的权利和义务，办公室岗位需要做好四部分，即电脑归类存储、文件柜存储，文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类，以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据，建立起文件夹，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据进行分类，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐，装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中，文件柜钥匙自行保管，不可丢失。
三、文件的收发
1、公司往来的文件，集中从一个公共邮箱收发，由办公室负责公开对外的文件收发；
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草，部门负责人负责审核，经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记，填写《文件审批登记表》，经办公室专人分类后统一上报总经理审阅，审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管，特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料，确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报部门经理签字批准，按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理，全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序，一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字，合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字，董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的，公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表，填写《印鉴使用登记表》，印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴，不得外借，违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求，制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆，如需就餐应提前预定，实现统一行动，形成合力，忙而不乱。
2、做好接待的准备工作，包括：卫生、相机、纸笔、茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情，不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请，经批准后方可休假。
2、除非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者，已旷工论处，每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内，非由重要事故，不得临时请假超2小时，否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加，旷会按旷工处理。
办公室部门岗位职责2
董事会的职责和权限
一、董事会的特征董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。具有如下特征：董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定，董事会必须执行。二、董事会的职责
股份公司的权力机构，企业的法定代表。又称管理委员会、执行委员会。由两个以上的董事组成。除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外，其他事项均可由董事会决定。公司董事会是公司经营决策机构，董事会向股东大会负责。董事会的义务主要是：制作和保存董事会的议事录，备置公司章程和各种簿册，及时向股东大会报告资本的`盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。
股份公司成立以后，董事会就作为一个稳定的机构而产生。董事会的成员可以按章程规定随时任免，但董事会本身不能撤销，也不能停止活动。董事会是公司的最重要的决策和管理机构，公司的事务和业务均在董事会的领导下，由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。
董事会的主要职责有：
1、负责召集股东大会;执行股东大会决议并向股东大会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
三、董事会的形成
作为公司董事会，其形成有资格上、数量上和工作安排上的具体要求，也有其具体职责范围：
(1)从资格上讲，董事会的各位成员必须是董事。董事是股东在股东大会上选举产生的。所有董事组成一个集体领导班子成为董事会。
法定的董事资格如下：首先，董事可以是自然人，也可以是法人。如果法人充当公司董事，就必须指定一名有行为能力的自然人作为其代理人。其次，特种职业和丧失行为能力的人不能作为董事。特种职业如国家公务员、公证人、律师和军人等。第三，董事可以是股东，也可以不是股东。
2)从人员数量上说，董事的人数不得少于法定最低限额，因为人数太少，不利于集思广益和充分集中股东意见。但人数也不宜过多，以避免机构臃肿，降低办事效率。因此公司或在最低限额以上，根据业务需要和公司章程确定董事的人数。由于董事会是会议机构，董事会最终人数一般是奇数。
(3)从人员分工上，董事会一般设有董事长、
副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。董事长和副董事长，由董事会成员过半数互相选举产生，罢免的程序也相同。
(4)在董事会中，董事长具在最大权限。是董事会的主席。主要行使下列职权：第一，召集和主持董事会会议;第二，在董事会休会期间，行使董事会职权，对业务执行的重大问题进行监督和指导;
第三，对外代表公司，即有代表公司参与司法诉讼的权力，签署重大协议的权力等。
【办公室部门岗位职责】相关文章：
办公室部门工作计划11-23
管理部门的岗位职责10-17
办公室文秘岗位职责06-15
办公室文员岗位职责06-20
物业办公室岗位职责07-23
公司办公室主任岗位职责05-28
办公室文员具体的岗位职责05-30
办公室后勤文员岗位职责05-31
办公室主任岗位职责范本08-04