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如何才能更好的将坏消息告诉上司
公司最大的客户告诉你,他们下年度起不和你续约了,决定聘用另一家公司。面对最大客户的移情别恋,你将怎样把这坏消息禀告上司?
我有一位在公关公司工作的朋友,对我描述她当时的处理情形。她在主管的办公桌前坐下,开始说话:
“我今天早上开车载客户去看场地,结果一不小心出了车祸,我没大碍,但客户的双腿血流不止,医生说有要切除的可能。她很生气,大声嚷嚷说要控告我们公司,并完全终止跟我们的合作,还说要打电话去电视台发布新闻。喔,对了,我开的那部公司车前边几乎全毁,修车恐怕要花好几万。”
看着上司的眉头愈皱愈紧,她稍停了一会儿,然后接着说:“恩,其实我并没开车,客户也没受伤,不过他们的确不跟我们续约了,刚刚这么说,只是想提醒您,也许换个角度来看,事情还不算太糟,不得体处请您多包涵……”
主管如释重负,一阵笑声之后,两人轻松以对失去客户一事。
哈!这真是幽默感的精彩演出,它让我们对事情产生新的洞察及观点,而能重新来看待自己遇到的挫折。所以咯,幽默是提升情绪生产力的重要武器,当然是工作高手必备的情绪装备。
你有幽默感吗?怎么做才能提升幽默能力呢?我一直认为咱们周遭幽默高手太少,所以花了不时间研究及推广幽默感的培训(我还开办孩子的情商夏/冬令营,其中有一整天就在培训下一代的幽默能力,破天荒的尝试,效果超好,哈哈!)以下就和你分享几种简单又有效的幽默妙方。
“坏消息,好消息”练习
幽默的最大力量,就在于它提醒了你我,事情可以从不同角度去诠释。凡事有优点一定有相对的缺点面,同样的,任何看来是缺失的事,一定也有相对的优点面。事不宜迟,快快开始练习这个功夫。先从简单的入门开始,请试着每次在抱怨之后加上“哈哈”两声,来提醒自己事情的确有令人发笑或值得庆幸的一面。例如:
“客户说我们的想法一文不值,哈哈!”
你觉得这像是在苦笑?没关系,苦笑都比不笑强,即使一开始是皮笑肉不笑,都能发挥“停顿、转换”的情绪功效(等你练成了幽默武功,日后就会笑得很自然了)。
然后请试着做这个超优的练习:“关于这件事,坏消息是……好消息是……”来找出其中有趣的角度,并为目前的困境加点明亮的色彩。例如:
“坏消息是,我昨天花了四小时跟客户开会,结果他拒绝了我们的提案,不过好消息是,今天跟客户开会,只花了三个小时,就得到和昨天同样的结果啦!”
哈!心情是否完全不同了呢?摆脱抑郁,这下你我就有能力去发挥创意,再接再厉解决问题了。
率先嘲笑自己
碰到窘况时,与其身陷其中手足无措,不如率先发难来嘲笑自己。这份功力需要立即抽离,用第三者眼光看待自己的能力,也正是跳脱出情绪低潮的最佳快捷方式。
例如做事老是出错,不需恼羞成怒,你可以在别人开口前抢先嘲笑自己:“我今天是来参加‘谁最笨手笨脚’的比赛,而且夺魁希望甚高哩!”哈哈!
耍宝装蠢
另外,懂得适时地放下身段,装疯卖傻地耍个宝,这会是最直接而利人利己的找笑绝招。耍宝,其实是个高尚的工作行为。你觉得不敢苟同?呵呵,心理学上的研究显示,装蠢可是一个超强的情绪能力。能够耍宝,代表你有能力在严肃沮丧与轻松愉快之间作出有意识的决定,来选择自己看待生活的方式(决定要轻松愉快),而这,正是自我掌控力的最大展现。
所以装蠢不蠢,懂得耍宝,才是办公室的真宝!研究团队情绪智力的姑娘我一直深信不疑,在办公室该将耍宝进行到底!(我主办过以“三八是硬道理”为主题的办公室生日派对,现场准备各式古怪帽子及装饰,往每个人身上一放,气氛一下就沸腾起来。)
耍宝更是工作心情的最佳急救秘方,例如,刚被领导批评完,爬上椅子大声宣布:“我刚被老板狂骂,过程精彩绝伦,请各位嘉宾起立鼓掌……”或者,看到同事因工作受挫而难过,你送上创可贴,并附上字条:“指示:贴在心碎患处,药效神速,一贴就好——密医喜来乐”。
哈!有趣吧?只要有了幽默能力,你我就能立即接受现状,并在欢笑中解脱苦痛,发现解决问题的新出路!
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