中层干部述职报告

  现在对2012年度本人所负责的后勤、装备、安全、信息等方面的工作做以下总结,同时对工作中所发现的不足之处进行了归纳和分,对下一阶段的工作提出一些个人的设想和建议。由于水平有限,不周之处敬请批评指正。

  一、后勤管理工作

  1、经费和资产管理

  工作实绩:

  顺利完成了今年所有设备购置预算项目。共计完成设备购置预算37笔,政府采购项目17笔,共计完成预算193万,实际采购169万。资金节约率达到87%。

  协助学校完成今年部分专项经费(特色教育、捐赠)的落实和使用,经费使用规范合理、公开透明。

  9月底前完成了2013年的各项预算的编制上报工作。

  9月接受了苏州市财政局的2011年政府采购专项审计工作,政府采购工作得到上级部门的肯定。

  分别在1月和6月分别组织学校固定资产清查工作,对存量资产管理日趋制度化,规范化。

  在教育局的协调下,配合老年大学进行固定资产管理和今年的资产采购工作。

  不足和打算:

  要逐步提高购置资产的绩效。上级有关部门已在有关会议中提出要逐步开展购置资产的绩效考核工作,对于学校来说就是要提高各类资产的使用率。一方面在预算的制定过程中要依托装备工作小组的作用,发挥集体智慧广开思路,让采购的物资更具有实用性。其次对于存量资产的使用要及时汇总回顾,比如可以利用固定资产盘点的契机,进行室场、和设备利用率的调查研究工作,并将结果信息公布给各个部门,依此来更好的优化配置。

  做好学校经费使用的宣传和培训。虽然学校建立了采购工作领导小组,有套具体的工作机制,对于专业性强的采购工作也积极要求有关老师能参与。但是由于普通老师对采购工作具体流程和方法的陌生,造成了一些采购的工作的拖延和低效。新学期总务处要开展一些这方面的培训,对于申报要求、经费科目、购置标准,采购政策、验收方面、支付方式等遇到的具体问题进行专题的宣传和培训,让采购工作既能公开、透明、民主同时也能体现高效。

  加强部分经费使用的规划。如捐赠和特色等经费的使用年初缺乏整体的规划,造成使用、采购、支付的工作较为延后,影响经费使用所产生的效益。新学期总务处积极提前介入协调,及时提醒校长室和各部门尽早规划有关专项经费使用的,让经费使用日更趋及时和合理。

  及时张贴标签。在政府资产专项审计中也发现的资产标签张贴不及时的问题,本学期末将该项工作弥补,同时也将在下一阶段的日常工作中加以重视,做到及时张贴。

  2、物业管理

  工作实绩:

  针对保安队伍不熟悉学校设施设备、不熟悉业务流程,体能不达标等情况。今年2月和9月分别对在校保安进行了业务能力考核,取得的较好的效果。

  为做好新一年的保安队伍交接工作,11月间汇编了《保安业务资料汇编》手册,规范保安队伍的业务行为。

  年底组织了新旧保安的交接工作,交接工作顺利、有序。

  督促保洁做好日常的保洁工作、物品搬运、会场准备等工作。

  年末期间进行了保洁的招标工作,顺利完成了交接工作。

  2013年年初主持召开了新保安、新保洁单位的工作协调会议,讲要求、提任务、寄希望。

  不足和打算:

  抓培训、抓考核。总务处将继续做好保安和保洁队伍的常规管理工作,在管理中要更侧重两头的工作,即培训和考核。总务处要做好管理者和服务者的双重角色。今早让新单位尽快适应学校的工作,融入到我们学校的“企业文化”氛围中。

  考核常态化、制度化。对于物业部门的考核要侧重经常化,以往经常是发现了问题才进行补救和沟通,总务处往往是充当“救火队”的角色。新学期将在人员充实的基础上,把对将物业的检查和考核作为一项经常性的工作来抓起来。(1)增加考勤设备,加强保安和保洁考勤工作,杜绝无故迟到、缺岗等现象的发生。(2)要求物业单位进行月度总结,提交工作报告。(3)总务处进行月度考核,并将其作为支付的依据,发挥好支付预留5%的考核作用。(4)对于优秀的物业一线员工,建议学校也应该采用一定的形式给予表彰和鼓励。

  3、基建和维修

  工作实绩:

  建立的总务报修登记平台。

  截止13年1月8日,总务处接到有记录的报修258条,绝大部分已完成维修或正在维修。

  分上、下两个半年分别对维修项目完成了审计和支付工作。

  在暑期内完成了内庭院改造为主的四项改造工程:内庭院改造、食堂小餐厅改造、多功能教室前景改造、舞蹈房地板改造。并已在年内完成了审计和支付工作。

  利用暑期进行了校舍各项维修改造项目:校门口草坪更换;操场南侧入口改造;门卫铝合金门窗改造;“开心农场”改造;垃圾房改造;室外体育器材室改造;体育馆防盗门改造;行政楼教学楼室内、外粉刷修补;篮球场地面修补;教师门修补;行政楼;教学楼部分栏杆除锈、油漆;灯杆基座除锈油漆等。

  完成了电子围网的建设,弥补了一项安全隐患。并在年内完成了审计和支付工作。

  下半年完成食堂小餐厅装修和布置工作。

  年末督促南通二建对校内出现地砖问题进行维修。

  不足和打算:

  优化保修流程,提高保修效率。报修平台的建立虽然很好地起到了及时告知和反馈维修情况的作用,但是实际操作中还是有不少老师认为维修不及时和维修不到位等情况。为此新学期将考虑增加对于维修结果的评价反馈机制的功能,老师能及时将维修的效率和效果及时反馈给总务处。同时在人员充实的情况下提高维修发现的比例,逐步摆脱维修工作全部依赖报修的局面。

  急师生之所急,保障重点项目。新学期初总务处将提早规划工程和维保经费的使用。对于老师和学生需求呼声强烈的项目,如:办公室小房间水电、卫生间照明、防火门改造工程、餐厅增加纱窗项目、音乐教室改造项目等将优先考虑实施。努力提高师生工作、学习和生活的环境。

  4、食堂工作

  工作实绩:

  督促食堂做好日常卫生工作,每周进行食品安全风险评估工作。今年食堂餐饮许可证升级为A级,2月份获得食品安全信誉度A级证。

  6、7月间组织进行了食堂的招标工作,完成了新旧食堂承包单位的交接工作。

  年内积极协调承包单位,改善膳食质量,在5月份和10月份进行膳食委员会活动,并选举产生了新一届的膳食委员会,共进行了3次书面的食堂满意度调查,组织了饮食文化讲座,架起了食堂与师生沟通的桥梁。

  利用食堂承包单位的优势,下半年协助工会进行了教师福利净菜的联系和发放工作。

  协调食堂和德育处对在校贫困生进行了专项的资助工作。

  上半年对直饮水系统进行了维修并保证每月的的检测工作,下半年召开了饮用水听证会,顺利完成的学生饮用水供水方式的改变工作。

  不足和打算:

  采用多种形式进行食堂满意度反馈。让反映方式更便捷,让反馈更及时。如考虑在食堂增设意见簿或意见箱方便学生群体提出意见。常设一个“意见反馈箱”,形式上可采用汤勺代替选票的方式进行统计。

  挖掘食堂服务师生的能力,积极优化现有资源。对于初三年级发餐速度缓慢等问题进行研究;适时考虑初二学生也采用小盒饭并保温的形式进行供餐等。

  更新刷卡设备。对于教师补助发放较为繁琐的现状,打算在明年适当时候更换部分刷卡设备,让教师能够离线获得补助。

  尝试衍生服务。利用好食堂承包单位的优势,开展衍生服务,适时提供小餐厅开放和净菜供应。

  积极宣传食堂工作。做好师生和食堂的沟通作用,还要积极向师生多宣传食堂工作,只有让师生了解食堂工作,食堂工作才能让他们得到他们的支持。

  积极创建园区集体用餐先进单位。

  5、健康工作

  工作实绩:

  为学校健康卫生工作献言献策,初步建立了由校医牵头的学校健康卫生工作机制。除了日常卫生服务之外,邀请了社区医生进行卫生讲座,按季度更新健康卫生宣传专栏;组织了教师的健康体检;下班半年又进行了学生体检。

  指导和配合医务室完成健康促进学校(银牌)的创建工作。

  不足和打算:

  积极整改健康促进学校创建中所发现的问题。今年健康促进学校评估中暴露出我校在健康卫生工作中出现的一些问题,如:健康教育常态化做的不够,没有正式的课程和教案;师生健康服务的跟踪不及时;学生健康素养常识知晓率不高;校医培训课时缺失;教室灯光布局有待调整等问题。为此建议学校明年起要将健康教育课程有机地融入现有的课程安排中,保障教师、教案和课时。在人手允许的情况下,减轻校医负责其他事物的工作量,让他能抽出时间来精细化健康卫生服务工作,有精力开展用眼卫生、饮食健康、疾病防治等方面的宣传工作,真正让健康教育深入学生的学校生活中。建议学校及时关注有关信息,关注校医的培训。

  加强对班主任宣传和培训力度。理顺应对传染性疾病的管控机制,要及时发现,及时上报,及时隔离,要避免发生疫情扩散的情况。

  6、争先创优

  工作实绩:

  5月总务后勤初中协助组活动在我校进行,在会上对总务后勤工作进行了经验交流,获得了同仁和领导的好评。

  配合年度综合发展评估工作,积极申报了《园区后勤管理先进单位》,并通过了现场评估。

  积极开展总务后勤管理新方法的探索和尝试。建立了总务月报制度,对于及时总结回顾,提早谋划好工作起到良好的效果,得到了校领导的支持。

  不足和打算:

  优化总务月报。借鉴园区青少年活动中心的总务月报工作的经验,将月度的各个服务工作情况、学校能源消耗情况、物资采购、消耗等方面的情况全部汇集在其中,形成更为显示完整的资料汇编。

  实现总务信息的网络化。依据去年颁布的《园区后勤管理先进单位评估的标准》,建立起网上的资料库或者台账,

  总务后勤管理的服务平台。在教育局的指导下,要主持编写一个面向园区的总务后勤管理的服务平台。使我校在园区后勤管理的信息化、创新化上走在前列。

  7、配合工作

  工作实绩:

  主持承办了3月间的园区运动会,5月间的园区教师把握学科能力竞赛初赛活动,6月下旬做好中考的准备工作,9月间完成了狂欢节、校运动会的准备工作。

  一年间配合教育局、各部门、教研组等的进行各项活动场地准备、广告制作等工作。

  5月至7月间与校办合作,完成了学校基建档案的移交和《房产证》、《建筑使用证》的办理工作。

  二、装备建设工作

  工作实绩:

  初步建立起了来了学校装备工作管理工作机制。每学期开学之后都分别组织了一次专题会议。

  配合《江苏省资产和装备管理系统》的启用,分别组织了二次培训。

  每学期末进行了装备工作的总结。

  每学期配合教务处进行装备管理检查活动。

  不足和打算:

  广开思路,在特色上做文章。近年来我校学校装备特色建设乏力,一方面存在客观因素的制约,另一方面也是由于装备建设思路不开扩,目光狭隘有关。新学期总务处将积极组织参观学习活动,借鉴经验;鼓励老师将优秀装备的推荐给学校,积极考虑采购。

  强化教研组在装备建设中的作用。比如校园文化已需要更新,专业室场文化氛围建设也是良莠不齐,一方面有主观的因素有关,另一方面也说明关注度不够,执行力不强,使得装备建设工作还停留在较低的层次。建议(1)新学期在特色教育经费中要优先考虑这些项目。(2)要将校园文化布置作为明年的一项系统工程来抓,避免推诿和拖沓,要充分发挥教研组的聪明才智,将学校的文化氛围建设纳入到教研组必做的一项工作中。

  加强与教务处等部门的配合。对于网络读书活动、自制教具竞赛、图书馆网站评比等活动已成为装备条线的一项常规工作。但是由于该项工作都是有教育局的总务条线下达,信息流转时间慢,条线不匹配等原因,我校在此方面“斩获甚微”,为此也建议学校,要多让有关的教研组发挥作用,让其在装备“用”“培”“研”上发挥作用。

  三、安全管理工作

  工作实绩:

  学校成立安全保卫处,与总务处合署办公,每学期都开展一次安全工作专题会议,及时总结回顾,提早布置工作任务。

  今年学校建立健全了消防、校舍、体育设施每月检查制度,节假日前都要对学校进行专项的安全检查工作。

  建立并管理好了“校园安全台账”,获得了上级部门的认可。

  6月和9月间,接受了园区湖东学校安全协作片区的互查和苏州市的新学期安全检查。

  在暑期完成了消防维保单位的招标,9、10月间进行了消防设备的大修,对消防器材进行了集中的更换。

  上半年3月间针对学校机动车通行证缺失等问题,进行校园机动车专项治理,组织教师签订了《校园机动车安全责任书》,并重新核发了通行证。

  下半年新学期组织了安全、资产责任书的签订。

  12月份联系上级部门和园区城管对学校周边无证商贩进行了专项整治。

  申报江苏省“平安校园”,并在10月23日顺利通过了苏州市的现场评估。

  不足和打算

  一是,继续强化保安队伍管理和培训,打造过硬安全保卫队伍。

  二是,提高安全管理工作的组织性和计划性,依托安全保卫处的功能,加强各个职能部门的协作。

  三是,建立健全技防、物防、消防设施维修保养档案,为安全工作提供有力的物质保障;

  四是,坚持安全宣传活动,加强群防群治,全面落实江苏省“平安校园”创建工作所取得的各项成果。

  四、信息中心工作

  工作实绩:

  维护好学校的网络和服务器。

  建立生日祝福发送程序、易耗品录入模块、总务报修平台、德育常规检查平台、E卡通管理平台,各项创建工作平台等建设和管理工作。

  完成E卡通补卡工作,年内共完成补卡250余人次。9月间完成了新生发卡和插班生补卡工作。

  上半年进行了教师的OCR技术的培训。

  不足和打算:

  我校信息化应用水平总体情况较好,当时也存在着一些问题,如:

  1、应用服务教学管理的较多,但直接服务于课堂的较少。

  2、没有引领学校信息化发展的课题研究。

  3、学校主页有待更新

  为此明年考虑在以下几个方面进行强化:

  1、信息化装备和手段上考虑创一定的特色。如电子白板,手持展台等。

  2、重新修改校务管理平台。积极开展调研,增加文印管理、加班管理等实用模块。使其成为智慧校园建设核心。

  3、进行课题研究。依托现有的应用,进行提炼升华,进行具有我校特色的信息化建设课题研究。

  4、更新学校主页。改变四年如一的“老面孔”。

  5、积极配合园区教育局完成教育城域网建设。

  6、申报苏州市教育信息化示范学校。

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