述职报告格式及注意事项
述职报告是一种比较特殊的文体。一方面，它是工作报告中的总结性报告，是对个人一个时期、一定阶段工作的总结;另一方面，它又是一种带有自卷性质的总结和带有质询性质的报告。述职报告，从本质上说，是部队领导和机关部门负责人向上级机关或单位群众陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出其中的经验教训，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。述职报告作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿有许多相似之处，有人称其为“带有艺术性的论说文”
一、述职报告的格式构成
述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
(一)标题
述职报告的标题，常见的写法有三种：
1、文种式标题，只写《述职报告》。
2、公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××2×至2×试聘期述职报告》、《2×年至2×年任政委职务的述职报告》。
3、文章式标题，用正题或正副题配合，如《2×年述职报告》、《按”三个代表”重要思想要求抓好部队思想政治工作――××部队政委×××的述职报告》。
(二)称谓
1、书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”，“××干部部(处)”等。
2、口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
(三)正文
述职报告的正文，由开头、主题、结尾三部分组成。
1、开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。
2、主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
(1)对党和国家、军队的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;
(2)对上级交办事项的完成情况;
(3)对分管工作任务完成的情况;
(4)在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出了哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;
(5)个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;
(6)写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
3、结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结束语。
(四)落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
二、如何写好述职报告
(一)重在履行职责，而非个人总结
述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与官兵面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中官兵反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述官兵的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样官兵会感到亲切，而且也加深了官兵对自己的理解和信任。然而，有的干部在做述职报告时，过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，共产党人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为官兵办一些实事。
(二)注重客观实际，而非领导报告