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结束会议的四种表达方式
在会议的末尾,如何恰当地表达会议的结束,不仅体现了组织者的专业素养,也展现了团队的协作精神和对参与者的尊重。以下,我将探讨四种常用的结束会议的表达方式,它们各具特色,适用于不同的会议场景。以下是小编整理的结束会议的四种表达方式,仅供参考,希望能够帮助到大家。
结束会议的四种表达方式
To wrap up
This is a common way to end a meeting and means to bring something to an end, often with a short summary. ‘Wrap up’ is quite an informal phrase, but it’s fine to use in office situations.
这一表达通常用来表示会议结束,和结束某事,经常附有简短的总结。“Wrap up”不太正式,但可以在办公场合下使用。
E.g. “It’s 1pm so let’s wrap up this meeting and I’ll see you all again next week.”
例句:已经下午1点了,所以会议结束。下周再见。
To sum up
This literally means ‘to summarise’ but sounds more natural in spoken English. Use this expression if you want to summarise the main points of the meeting.
字面上意思是“总结”,但在口语中更为自然。如果你想要总结会议的要点,可以用这个表达。
E.g. “Let’s sum up – we can deliver the goods you need on Thursday and you will pay in installments over the next 6 weeks.”
例句:总结起来——我们可以在周四把你们需要的货物运过来。你们需要在之后6周内分期付款。
To recap
This is useful if you want to remind the attendees of any points you have covered in the current or previous meeting.
如果你想要提醒与会人员你在现在或是之前的会议上提及的要点,这个词组很有用。
E.g. “So, to recap, when were those items due?”
例句:所以,简要重述一下,这些项目截止时间是什么时候?
NOTE: we can also use this as a noun.
注意:也可以作为名词使用。
E.g. “Can you give me a recap of the points we covered last week?”
例句:你可以简要重述一下我们上周提及的要点吗?
Action points / next actions
These are the things that the attendees should do after the meeting, and are usually written in the minutes of the meeting.
这些是到会者在会议之后要做的事。经常在会议上会被记录下来。
We usually use the verb ‘to set’ when talking about action points or next actions.
说到行动要点或者下一步行动,我们经常用动词“to set”
E.g. “Let’s set some action points. Sam, can you make sure the payments have come through? Sally, can you make sure the goods are ready for delivery?”
例句:我们来制定一下行动要点。山姆,你能确保付款已经到达了吗?莎莉,你能确保已经准备好运送货物了吗?
To look forward to / to be looking forward to
We use this expression to talk about things in the future that we are excited about. It’s a nice expression to show you are interested in working with someone. We usually follow it with a gerund (+ing).
谈论未来让我们兴奋的事情的时候,用这个词组。它可以很好地表现出你对于和某人工作很有兴趣。之后跟动名词ing形式。
E.g. “I’m looking forward to working with you on this project.”
例句:我很期待和你在这个项目上一起工作。
结束会议的四种表达方式
一、感谢与回顾
这是最常见且直接的一种结束方式。组织者可以首先表达对所有参与者的感谢,感谢他们的参与、贡献和时间。随后,简短地回顾一下会议的主要内容和达成的共识,强调会议的重要性和成果。这种方式简洁明了,既表达了对参与者的尊重,也重申了会议的目的和成果。
二、期待与前瞻
如果会议是为了讨论未来的计划或项目,那么可以在结束时表达对未来工作的期待和展望。例如,组织者可以说:“我们今天的讨论非常富有成效,我相信我们的项目将会按照预期顺利进行。让我们期待下一次的会议,届时我们将进一步讨论项目的进展。”这种方式不仅能够激发参与者的积极性,也为下一次会议做了铺垫。
三、激励与鼓励
在团队建设的会议或需要鼓舞士气的场合,结束时可以运用激励性的语言来结束会议。例如:“我们是一个团结而富有活力的团队,我相信在大家的共同努力下,我们一定能够克服一切困难,实现我们的目标。让我们共同为此而努力!”这种方式能够增强团队的凝聚力和向心力,使参与者更加积极地投入到工作中去。
四、总结与强调
对于需要明确传达重要信息或决策的会议,结束时可以进行简要的总结和强调。例如:“在今天的会议中,我们讨论了多个重要议题,并作出了明确的决策。请大家务必按照今天的讨论结果执行,确保我们的项目能够按照计划进行。”这种方式能够确保会议的成果得到有效的传达和执行,避免后续工作中的误解和偏差。
总之,结束会议的方式多种多样,应根据会议的性质、目的和参与者的特点来选择合适的表达方式。无论是感谢与回顾、期待与前瞻、激励与鼓励还是总结与强调,都应以尊重、专业、明确和积极为原则,为会议的圆满结束画上完美的句号。
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