采购协议书模板汇编9篇
在发展不断提速的社会中,需要使用协议书的场合越来越多,签订协议书可以解决现实生活中的纠纷。那么什么样的协议书才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的采购协议书9篇,希望能够帮助到大家。
采购协议书 篇1
甲方:住址:法人代表:身份证号:乙方:住址:法人代表:身份证号:风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。 根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,就商品供货事宜,特订立本合同,以资各方共同遵照执行。
第一条、合作目的本项合作旨在促进________________有限公司维护现有客户及拓展潜在客户群,推动的健康持续发展。风险提示:
应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。
再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。
第二条、甲方权利义务
1、甲方应具备开展本合同项下相关业务的资质,并承担归属甲方业务部分的相关法律责任。
2、在协议有效期内,甲方应保证____________的正常运行。
3、甲方有权根据乙方提供的商品清单的类目、种类和数量选取或更换作为兑换商品,甲方应提前______个工作日(以下未特别说明为工作日,则为自然日)通知乙方,乙方对此不持任何异议。
4、在协议有效期内,甲方应保证选取至少______种乙方提供的商品。
5、甲方更换已入选的乙方商品,应提前______个月书面告知乙方,具体产品明细、价格以经甲方确认的商品清单为准。
6、甲方以邮件形式向乙方提交订单,订单内容应包含:商品名称、型号、数量、收件人、地址等乙方履行本合同义务所需的信息。甲方在提交订单后,如甲方转账至乙方的预付货款不足以支付订单金额,应先行转账补足预付货款,并且将转账支付凭证通过邮件形式发给乙方确认,甲方应保证提交订单扣除货款后,甲方支付至乙方的预付货款仍不少于______元。
7、交易完成后,因商品质量等问题发生退货时,甲方应及时通知乙方。
8、甲方对双方合作过程中涉及的乙方资料负有保密义务。
第三条、乙方权利义务
1、乙方应具备开展本合同项下相关业务的资质,并承担归属乙方业务部分的相关法律责任。
2、乙方保证为甲方提供合法合规的商品,不侵害任何
第三方的合法权益(包括但不限于肖像权、名誉权、知识产权等合法权益,且商品质量符合国家同类商品有关标准,若经主管部门或相关职能部门认定乙方产品存在质量问题,乙方应对问题产品予以退换,并由乙方自行承担对所提供产品因质量问题或产品侵权而导致的所有赔偿和损失。
3、乙方定期给甲方推荐____________个不同于过往所提供的商品,以确保商品多样性和持续性。
4、乙方负责为甲方所购买商品提供代发货服务,乙方应在收到甲方订单,并在甲方预付货款满足发货条件后______个工作日内发货,甲方负责支付国内物流费用(不包含港、澳、台地区)。
5、乙方不承担商品售后咨询服务,甲方客服接受客户的咨询和售后疑问,如因质量问题或因质量问题造成客户人身及或财产损害的,由乙方负责返修、退换及赔偿责任。
6、乙方为甲方提供代发货服务,如客户收到产品后对商品有任何异议应在签收快递当日算起______个工作日内提出。如果客户因乙方产品质量原因提出异议,由乙方负责客户要求的退换货事宜;因商品可能会在快递运输过程中出现破损,客户应在快递签收前当场开箱检查,客户一旦发现商品出现破损情况,应当场拒收,由乙方妥善处理;对于存在质量问题的产品,客户签收时无法当场知悉的,乙方不得以客户签收时未开箱检查为由拒绝退换货。
7、乙方每个自然月向甲方开具一次该月已付款金额的增值税普通发票。
8、乙方应当对合作过程中知悉的所有有关甲方及其客户的信息予以保密,不得向本协议之外任何
第三方进行任何方式的披露或使用。
第四条、支付方式
1、自合同生效之日起____日内甲方负责以转账方式向乙方支付预付货款人民币____________元(大写:____________整),如未支付预付货款,乙方将不提供产品供应的相关服务,后期可由双方协商增减预付货款金额。
2、甲方在提交订单后,如甲方转账至乙方的预付货款不足以支付订单金额,应先行转账补足预付货款,并且将转账支付凭证通过邮件形式发给乙方确认,甲方应保证提交订单扣除货款后,甲方支付至乙方的预付货款仍不少于____________元(大写:____________整)。
3、乙方提供的商品价格,由乙方定期提报至甲方,经甲方书面确认后生效。
4、双方同意,甲方所采购的`商品货款,以转账的方式向乙方支付,转账凭证为有效付款依据。
第五条、合同的终止及解除
1、本合同有效期为________年____月____日至________年____月____日,经甲乙双方法定代表人或双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。若本合同期满,甲乙双方决定继续合作的,则本合同有效期自动延续________年,双方无需重新签订合同,双方之间的权利义务继续适用本合同中的相关约定。若任何一方表示不再续签的,需在本合同期限届满前一个月提前书面通知另一方,合同期限届满,本合同自动终止。
2、如遇以下情形,则甲方有权解除本合同:
(1)乙方所提供商品存在质量问题且拒绝退换货的。
(2)乙方未按照约定超过______次以上未按时发货的。
第六条、违约责任风险提示:
合同的约定虽然细致,但无法保证合作方不违约。因此,必须明确约定违约条款,一旦一方违约,另一方则能够以此作为追偿依据。
1、甲乙双方未按本合同约定履行义务的,视为对本合同的违约。守约方有权要求违约方赔偿因此给其造成的损失。
2、甲方因本合同
第五条第2项所述情形而要求解除本合同的,甲方有权同时要求乙方退还合同未履行部分的预付款项,并且乙方需承担由此给甲方造成的损失。
第七条、其他
1、本合同为一式______份,甲乙双方各持______份,具同等法律效力。
2、就本合同及本合同有关附件履行过程相关的任何争议,甲方以双方可先行协商解决;协商不成的,任何一方均可向__________________人民法院提起诉讼。
甲方:(签章)地址:联系方式:
签约日期:________年____月____日乙方:
(签章)地址:联系方式:
签约日期:________年____月____日
采购协议书 篇2
购货单位(简称甲方):
地址:
供货单位(简称乙方):
地址:
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好协商、平等互利的原则,就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议,以供双方共同遵照履行。
一、履行期间
本协议履行时间是一年,从年月日起,至年月日止,履行期限届满后,协议自行终结。如需继续合作,另行签署协议,方可执行。
二、订单方式与服务条款
1、乙方要积极、主动配合甲方工作,及时、高效的供给甲方所需物资。
2、甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息(乙方传真号:E_mail:)。
3、一般产品下单后隔两日下午6:00前送达,遇到节假日顺延到节假日后第一个工作日。如需购买特需商品,具体到达时间,甲乙双方可协商解决。
4、特殊情况下,乙方可为甲方提供特快配送服务。
5、乙方对甲方的订单信息如有采购困难,应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。
6、在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材(例如:塑封机)等均享受一年保修期,特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。
7、甲方享受价格折扣,乙方在为甲方采购商品过程中,如遇到促销期,以在促销期内取低值。
8、乙方保证品牌正宗,提供绝对真货,如有假货无条件退货或更换。
9、乙方应随时解答甲方相关疑问,以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。
10、同期限内,双方均按约定单价执行(详见统购产品明细表,协议约定价格均为广州市内到货价)。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。
三、包装及运输
1、乙方应为商品提供适宜运输的包装方式,商品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运,对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3、商品运送至甲方指定地点后,由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进行检验并由乙方提供的供货清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
4、运输费用由乙方承担。
四、交货地点、交货方式
1、交货地点:
2、甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中,如甲方临时需变更收货人,应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人,由甲方承担不利的后果。
五、结算方式
1、采用月度结算,乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款,甲方收到传真或电子邮件之日起3日内进行核对,无误后于次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问,结算时间顺延。
2、甲方以银行转帐方式,将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行帐户:
开户银行名称:
户名:
帐号:
乙方收到货款后之日起5个工作日内提供发票,并交给甲方。
六、退货条款
1、甲方收到商品30天内,没有破坏原包装,并且不影响再次销售时,如对所购商品不满意,乙方保证可以退货或者更换其它商品。(特殊情况酌情处理)。
2、下列商品不退货换货
2、1原包装已开封或破损的如办公纸张;
2、2因甲方的责任,造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材;
2、3办公耗材非质量问题不以退换货,如遇质量问题按厂家规定处理;
2、4按甲方要求订制的特殊规格产品。
七、违约责任
1、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
2、如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。
3、如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之三作的违约金,
4、如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品,甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品,甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。
七、附则
1、甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待,并保证不透露给任何第三方。
2、本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。
3、本协议甲乙双方签字盖章后生效,本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等的法律效力。
4、本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。
5、与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。
6、本协议有效期为一年,协议履行过程中,如甲方要求解除协议,必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方,协议方可解除,双方的权利义务自行终结。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
授权代表签字:
授权代表签字:
联系电话:
联系电话
联系地址:
联系地址:
年月日
年月日
采购协议书 篇3
甲方: ( 以下简称甲方)
乙方: ( 以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商,在平等、自原、互利互惠的基础上达成如下条款:购销产品名称:
一、产品要求:
路灯灯杆为双挑灯杆,乙方必须保质保量给甲方供货,。
二、交货地点及时间:
绵阳市经开区F片区21号路交货,乙方负责卸车,费用由乙方承担。
三、付款方式:
转账;从签订之日起三日内向乙方预付总货款30%,乙方收到定金后为甲方加工生产;货物运送到甲方指定地点,付总货款的60%再卸货;安装完毕验收合格后7日内再支付总货款的5%,余下5%作为质保金,满一年付清;乙方出具收据进行结算,若未按时交货或未按时付款,将按总货款的2%按日加收违约金。
四、该货物由乙方负责运输到甲方安装地,所产生的运费由乙方承担。
五、该产品由乙方提供货物检测报告,确保各种型号与标示准确无误。
六、乙方全权负责安装调试,费用乙方承担。安装的下杆线及配件包含在单价内(不含灯基础配件)。
七、售后服务与保质期:所售产品在无人为损坏情况下质保壹年。
八、争议的解决:甲乙双方如在合同执行过程中发生争议,由双方协商解决;如协商不成,可向合同签订地人民法院依法提起诉讼。
九、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,从签订之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日
采购协议书 篇4
供方(中标人):_________
需方:_________
根据《_________》询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。
第一条 商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价
_________。
第二条 供方质量及服务承诺
1、协议中规定的合格产品。
2、承诺普通纸达到下列要求:A、白度:80度以上;B、定量不超过规定允许偏差的±0.5%;C、规格不超过允许偏差的±0.5%;D、使用长网纸机生产的产品;E、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。
3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。
4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换,并承担退换的一切费用。
第三条 交货时间地点
供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货;地点:_________市属各行政事业单位。
第四条 履约保证金
供方缴纳的每包件_________元履约保证金,在协议履行结束后退还。
第五条 货物验收
供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《政府采购提货单》(一式三联)上签字。
第六条 货款支付
市级采购采用先发货,后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。
第七条 统计报送
供方应根据采购人提货情况,按季编制《政府采购统计表》,送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
第八条 违约责任
1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。
2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。
3、供方违反本协议第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的20%向需方支付违约金,并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。
第九条 协议生效
1、本协议一式三份,经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。
2、本协议履行期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第十条 争议的解决
供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由需方所在地的法院处理。
第十一条 下列文件均为协议不可分割的一部分
_________。
供方(盖章):_________ 需方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
委托人(签字):_________ 委托人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购协议书 篇5
合同编号:xxx
供方:xxx
需方:xxx
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间
二、质量标准、用途
三、验收方法及时间地点
四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担
五、交(提)货地点及运输方式和费用的负担
六、包装标准、包装物的供应和回收
七、超欠幅度损耗及计算方法
八、给付定金的时间地点
九、结算方式及期限
十、担保方式
十一、违约责任
十二、解决合同纠纷的方式
十三、其他约定的事项
供方(公章):xxx需方(公章):xxx
法定代表人(签字):xxx法定代表人(签字):xxx
委托代理人(签字):xxx委托代理人(签字):xxx
地址:xxx地址:xxx
电话:xxx电话:xxx
开户银行:xxx开户银行:xxx
帐号:xxx帐号:xxx
税号:xxx税号:xxx
邮政编码:xxx邮政编码:xxx
20xx年xx月xx日 20xx年xx月xx日
签订地点:xxx签订地点:xxx
采购协议书 篇6
甲方:斜沟乡中心学校
乙方: 塞奇清真蛋糕店
为明确甲乙双方权利义务,避免产生纠纷,本着友好协商、平等自愿的原则,就甲方订购乙方蛋糕的有关事项协议如下:
一、乙方须向甲方提供相关有效证件的复印件:法定代表人身份证、卫生许可证、营业执照;提供食品检测的合格证原件。
二、乙方向甲方提供的糕点应符合国家食品卫生标准,因乙方提供蛋糕质量问题造成甲方职工中毒等安全问题,乙方应负全责。
三、蛋糕品种:
四、蛋糕东西尺寸: 价格为:
五、乙方必须按甲方具体要求做好蛋糕,做到食品新鲜、包装完好不得擅自改变品种及规格。
六、付款方式:甲方对乙方提供服务无异议,按季向乙方支付款项。
七、当事人一方要求变更或解除协议,应提前通知对方,并采取书面形式由双方达成协议。接到变更或解除协议的一方,应在5日内作出答复,逾期不答复的,视为默认。
八、本协议书一式两份,经甲乙双方盖章后,自20xx年xx月xx日生效,至20xx年xx月xx日终止。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
电话: 电话:
日期:年 月 日 日期:年月日
采购协议书 篇7
项目名称: ***询价采购
采购单位:**********************
成交单位:************************
合同编号:
日期:20xx年**月**日
XXX政府采购
货物采购合同
合同名称:****询价采购合同
甲 方: *******(采购人)
乙 方: ********(成交供应商)
甲、乙双方根据20xx年**月**日的****询价采购项目(***20xx***)的询价结果,经协商一致,于20xx年**月**日签订此项政府采购合同:
一、 采购货物名称及成交价格
二、 询价采购报价、成交通知书 后附
三、 合同金额
根据成交通知书的内容,本合同的总金额为(大写)元整¥( )人民币。
交货期: 自发出成交通知书之日起五个工作日内。
四、 货款支付
交货验收合格完毕后,XXX政府采购管理中心在接到采购人验收报告后5个工作日内一次性付清全部货款。乙方收到货款之日起三个工作日内开具发票给甲方。
五、 质量保证及售后服务
1、乙方应按询价采购文件规定的货物规格型号及技术指标向甲方提供。
2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后一日内响应,在小时内到达故障现场处理。
3、在“三包”期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用,“三包”期限为货物交付后一年,一年后的售后服务可由甲乙双方另行商定。
六、 违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
2、乙方所交的货物品种、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的,甲方有权拒收货物,
同时,乙方所交的质量金作为违约金,视违约情况的严重程度,由甲方扣罚。
3、乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日百分之五向甲方支付违约金,由甲方通知XXX政府采购管理中心从待付货款中扣除。逾期超过约定日期不能交货的,甲方可解除本供货合同。造成甲方损失的,乙方负责赔偿。
七、 诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地点在此约定为XXXXXXXXX。
八、 合同生效及其它
1、合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2、乙方报价表的内容及其澄清内容构成本合同不可分割的一部分,如果报价文件或澄清的内容与本合同条款不符,以本合同条款为主。
3、合同执行中,如需修改或补充合同内容,须经XXX政府采购管理中心同意后,由双方协商签署书面修改或补充协议,作为主合同不可分割的一部分。
4、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
5、本合同一式四份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份。
甲 方:乙 方:
法人代表(负责人)法人代表(负责人)
或授权委托代理人:或授权委托代理人:
联系电话: 联系电话:
开户银行:
开户账户:
开户名称:
合同签订地点:
合同签订日期: 年 月 日
采购协议书 篇8
(幼儿园采购类)
签订地点:贵州·遵义
签订时间:年 月 日
销售合同
需方:
供方:
依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公
平和诚实信用原则,经双方协商一致,签订本合同并严格履行。
一、 货物清单及金额:
应需方要求,供方销售给予需方幼儿教玩具一批,【详见合同附件一(幼儿园采购清单)】。
供方并负责运输安装。 货款合计即大写人民币:陆仟玖佰捌拾元整;合计金额:¥6980.00元。
注:此价格包含产品、安装费、不含运费,含税。
二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限。
1、供方提供的货物必须是全新的产品,符合国家质量性能检测标准或该产品的出厂标准。同时,符合国家法律法规规定的有关质量安全规定。
2、供方对所供货物提供质保1年的保修期。保修期内非因使用方的人为因素而出现的质量问题,供方根据保修承诺进行保修。
三、交货时间、地点、方式。
合同签订之日起5个工作日内供应所有货物。供方负责免费安装完毕,供方确保货物无损坏。
四、供方应向需方免费提供货物的使用说明及注意事项。
五、付款方式、时间。
合同签订当天,需方需一次性支付供方货物总金额即人民币大写:陆仟玖佰捌拾元整,¥:6980.00元。由需方直接转账到供方指定账户或现金支付方式均可,以供方收款收据或转账凭证为证。
六、违约责任。
1、需方无正当理由拒收货物,需方应向供方偿付货款总额5%的违约金。
2、逾期支付货款时(以银行开出的汇票或支票日期为准),每逾1日,偿付逾期货款总额5%的滞纳金。
3、供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收,因拒收而对需方造成的损失由供方负责。
4、供方逾期交付货物时,每逾1日供方向需方偿付货款总额5%的滞纳金。
七、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,并尽快寄送有关权威机构出具的证明,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上,供需双方应通过友好协商的方法决定是否继续履行合同事宜。
八、因货物的质量问题发生争议时,以产品生产地技术监督局或其指定的技术质量鉴定单位的鉴定结果为准。
九、本合同发生争议时, 应本着友好的原则协商解决;由双方共同协商,协商不成,向签订地管辖的人民法院提出诉讼。
十、本合同未尽事宜,由双方另行协商解决,按合同法有关规定办理。 本合同补充协议、附件同为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
十一、合同一经双方法人代表或委托代理人签字按手印,或加盖公章即为生效。合同一式两份,供需双方各执一份,效力相同。
需方: 供方:
需方代表:供方代表:
联系电话:联系电话:
签订日期: 年 月日 签订日期: 年 月日
采购协议书 篇9
供货合作意向书
甲方:青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 通过对 供应商的筛选,确定 (以下简称乙方)为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。
一、合作范围、条件与承诺
甲方将向乙方协议采购 ,具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。
1、采购意向书按照以下原则确定:
(1)甲方根据实际情况确定品种、规格,与本意向书“种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按定价(附件二)。
(2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定价格)。
2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。
3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择供应商,乙方承担由此引起的一切损失。
4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。 5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。 二、产品质量、计量标准、验货标准
1、采购产品质量按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。
三、货款付款方式
1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。
2、付款原则:
双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。
3、采购款支付流程如下:
①由甲方根据进场计划及工期要求下达《采购计划》(含规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《采购计划》供货;
②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为采购款的支付依据; ③甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。
四、本意向书作为签订正式采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。
七、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。
八、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。
九、本意向书有效期自 年月日起至 年 月日止。
本合作意向书以下为空白内容。
甲方:乙方: 法定代表: 法定代表: 签约代表: 签约代表: 地址:地址: 附件一: 采购要求附件二:乙方供货清单及单价
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