如何预防和应对演讲超时

如何预防和应对演讲超时

　　演讲又叫讲演或演说，是指在公众场所，以有声语言为主要手段，以体态语言为辅助手段，针对某个具体问题，鲜明、完整地发表自己的见解和主张，阐明事理或抒发情感，进行宣传鼓动的一种语言交际活动。

　　演讲也是一种表演，无论你多么努力，避免了我们已经提到的失误和细节，某事某刻你也难免会出一次错。下面这些都是根据演讲家的丰富经历总结出来的。这些条目能帮助你减少恐惧感，给你提出改进的方法。

　　演讲超时

　　演讲时间不够的情况时有发生，相对而言，演讲者提前结束的情况倒是不多见。很多演讲者都想在规定的时间内正好讲完所有的内容，丝毫不留缓冲的余地，因此出现超时的情况也很正常。

　　如何预防：

　　如果你的演讲内容结构合理，那么演讲的节奏必然是平稳和谐的，你会为每一个步骤设计好时间。这样一来，你就不会在只剩下一分钟的时候发现自己还有一半的内容没有讲。

　　练习在比正式演讲更短的时间内做完演讲。

　　酒划抽出20% —30%的时间用于问答环节。如果演讲的时间超过预期，你还可以通过减少问答环节的时间作为缓冲。

　　使用带有计时器的遥控器。

　　要求活动组织者在剩下15分钟或者剩下1/3 的时间的时候提醒你。

　　如何应对：

　　不要慌张。如果你不能讲完所有的内容，那你完全可以把准备的材料放到一边，以观众为出发点。如果你还有三部分没讲，而剩下的时间只够讲一个部分的内容，那你可以问问观众，看他们希望听哪部分的内容。

　　质量总是比数量重要。一定不要滥竿充数。要做好放弃某些材料的淮备，这样你就能专心讲好有时间讲的内容了。

　　揩幻灯片传到自己的网站上，这样大家就能看到所有的内容了。如果还有下次机会，那么把没讲的内容讲完，并为观众解答问题。