会议的邀请函

时间：2021-03-19 10:35:01 邀请函我要投稿

会议的邀请函合集8篇

　　邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编整理的会议的邀请函8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议的邀请函合集8篇

会议的邀请函篇1

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀请函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　-------------------------------------------------------

　　主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

　　时间：XXXX年XX月XX-XX日地点：XXXXXX

　　人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位会议日程：

　　*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

　　1/3

　　XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　---------------------------------------

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　2/3

　　XXXXX会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一姓名：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人二姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人三姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　3/3

会议的邀请函篇2

　　尊敬的________先生/女士: 20xx年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个，41个地级以上城市在“十二五”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市，80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日，在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的15个试点城市，共同作为中欧智慧城市合作试点城市。

　　作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。

　　为更好地探秘这片蓝海，进一步推动物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下，“20xx中国（广州）国际智慧城市发展论坛暨物联网与云计算应用大会”即将隆重举行！

　　时间：20xx年9月26-27日

　　地点：广州阳光大酒店（广州市天河区黄埔大道中199号）

　　主办：工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟、广东省智慧城市产业技术创新联盟、广东省电子政务协会、广东省无线电协会。

　　承办：广东省云计算应用协会、广州空间地理信息与物联网促进会、《智慧城市》杂志

　　支持：韩国大韩贸易投资振兴公社广州馆、法国驻广州总领事馆、以色列驻广州总领事馆、广东省经济和信息化委员会、广州市科技和信息化局、亚太云应用联盟、广东省计算机学会、广东省电子行业协会、广东省信息网络安全协会、深圳云计算产业协会、安徽省云计算产业协会.

　　本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念，以“物联网与云计算应用”为主题，为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业正能量，为企业带来更多商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级！届时，政府部门、专家学者、国内外知名IT企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议，共同推动中国智慧城市发展新里程！

　　为此，我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会，共同谱写智慧城市建设新篇章！

　　特此邀请！盼复。

会议的邀请函篇3

尊敬的__________董事长：

　　由金融时报社、中央财经大学联合主办的“20xx中国中小银行高层圆桌会议”将于20xx年6月16日上午在中央财经大学举行，这也是继20xx年12月金融时报社在北京首次成功主办“20xx中国中小银行高层圆桌会议”之后中小银行高层的再次相聚。

　　此次圆桌会议将就中小银行未来发展所面临的具体而务实的问题进行深度交流与探讨。作为权威的金融媒体和学术机构，金融时报将全程组织并报道圆桌会议的主要内容，中央财经大学将给予全面的学术及技术支持。此次圆桌会议主要内容如下：

　　主办单位：金融时报社中央财经大学

　　时间：20xx年6月16日 9:00—14:00

　　地点：中央财经大学(中财学术会堂 604会议室)

　　与会嘉宾：金融时报社社长汪洋

　　中央财经大学副校长史建平

　　中国银行业协会专职副会长杨再平

　　金融时报社副总编辑赵学锋

　　30余家全国主要中小银行董事长和行长

　　会议议程：

　　8:00—9:00 签到(中央财经大学学术会堂)

　　9:00—9:10 主办致辞：金融时报社社长汪洋

　　9:10—9:20 嘉宾讲话：中国银行业协会专职副会长杨再平

　　9:20—9:30 主题研讨：中央财经大学副校长史建平

　　9:30—10:30 主题交流(上半场)：新形势下中小银行机遇、挑

　　战与管理

　　主持人：中央财经大学副校长史建平

　　10:30—10:40 茶歇

　　10:40—11:40主题交流(下半场)：中小银行风险防控管理与业

　　务模式创新

　　主持人：金融时报社副总编辑赵学锋

　　11:40—12:00 嘉宾现场互动

　　12:00—14:00 午宴

　　特别邀请您代表贵行出席此次圆桌会议。请于20xx年6月10日前填写好参会回执并与会务组接洽。期待您的光临！

　　会务组联系方式：

　　电话/传真：010xx

　　邮箱：xxsina.com

　　圆桌会议发言事宜联系人：金融时报张xx

　　20xx中国中小银行高层圆桌会议组委会

　　20xx年5月26日

会议的邀请函篇4

　　20xx

　　邀请函

　　尊敬的天思伙伴：您好！

　　首先，对于贵公司多年以来对天思软件公司及天思产品的信赖及支持，我们表示十分的感谢。自天思集团成立至今，随着各地伙伴的陆续加盟、天思软件产品日趋完善并不断创新，天思软件产品的用户群体亦逐年壮大，对各伙伴顾问经验、能力的要求也越来越高。

　　然后，面对越来越庞大的用户群体，由于顾问对管理价值理解深度的差异性，对应用技巧掌握程度的不同，随之出现的售后问题却越来越多。用户自身的成长需求，与伙伴能力的缓慢提高，形成了供需矛盾；伙伴对用户后续的服务成本投入，与自身的收益难以形成正比，而这些进一步导致许多伙伴失去了活力，不知道如何与这众多的用户进一步沟通，一起提升，创造共赢。

　　针对这一现状，天思总部将分别在华南、华东、华北、中原及西南五大区域召开天思管理软件应用技术高峰论坛，以天思管理软件的管理价值、常见应用问题等为基础，同与会来宾一同展开对天思管理软件管理价值的深入理解及对软件深度应用的`探讨，与伙伴、用户共同提升，再创佳绩！

　　本次高峰论坛，天思总部特别调配了数位经验丰富的高级顾问、研发及客服精英，于20xx年12月15日、16日在苏州市山水度假村召开，欢迎各地伙伴届时光临！

　　详情请咨询：400-880-0388 0756-3612016 我们真诚期待您的拨冗莅临！

　　珠海天思软件技术有限公司

　　20xx年11月22日

　　一、活动细则：

　　二、活动日程：

　　三、酒店地址：江苏省苏州市吴中区东山镇0512-66399888 ?

　　天思软件集团

　　20xx年天思管理软件应用技术高峰论坛

　　参会回执

　　请参会人员提早填写“参会回执”，并于12月13日前以E-MAIL或传真方式将“参会回执”回传。在收到您的确认函后，我们会尽快与您联系，确定参会座席并为您准备礼品。感谢您的合作，衷心期待您的光临！

　　请参会人员携带名片以备现场交流之用。如有疑问，欢迎随时致电咨询。

　　联系方式：

　　? 珠海天思软件技术有限公司

　　联系人：李录录 TEL：0756-3612016-813、815

　　FAX：0756-3612036

会议的邀请函篇5

参与评选的公益团队：

　　白银市义工联合会、星河公益、星心公益、会宁阳光雨露公益、会宁雨新农村贫困户资助协会、会宁梁钶暖春助学、会宁小雨点、会宁新瑞爱心公益救助协会、会宁小雨点补丁团队、景泰县爱心公益、景泰大爱志愿者协会、平川蚂蚁微公益、靖远春风雨露环境与社会发展中心、靖远搏远助残协会。

　　参会嘉宾：白银市文明办、白银市民政局、白银市福利院、白银市博物馆、白银区总工会、共青团白银区委。

　　会员单位:甘肃新新地房地产开发有限公司、甘肃利埕防雷科技发展有限公司、甘肃好消息广告传媒有限公司、兰州现代男科医院。

　　媒体支持：

　　甘肃卫视、白银电视台、兰州晚报、白银晚报、白银周刊、白银文明网、掌上白银、微靖远、白银义工。

　　活动赞助商：兰州现代男科医院、白银天佑德青稞酒写作模板

　　白银市义工联合会邀您参加优秀志愿者颁奖盛会。

　　会场地址：白银区公园路街道五楼会议室

　　会议时间：20xx年12月5日早9：00

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

会议的邀请函篇6

　　尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

　　咱们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：20xx年11月20日。

会议的邀请函篇7

xxx集团有限公司：

　　首先，在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。

　　由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系，并始终得到了贵公司的大力支持，我司的钢铁贸易业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的长久发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资亿多元，对我公司的配套流程进行了全方位的大力升级改造，通过能力提高了25%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步深化双方友好合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议，届时邀请贵公司主要领导参加。

　　会期时间：

　　联系人：

xxx

　　20xx年xx月xx日

会议的邀请函篇8

xx有限公司进出口部：

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

　　由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　报到时间：

　　会期：

　　联系人：

　XXX

　　20xx年**月**日

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