精选年会的邀请函模板合集五篇
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在现在的社会生活中，我们偶尔会使用上邀请函，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的年会的邀请函5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会的邀请函 篇1
尊敬的_________先生(女士)：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：__________
附件：
20xx年xx月xx日
年会的邀请函 篇2
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的'基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇3
速心服务社期末总结大会邀请函 尊敬的王淑怡老师：
您好！我是速心服务社社长赵小梁同志，速心服务社期末总结大会将于1月1日下午两点半在阶梯课室F103举行，邀请指导老师尹耀康老师、社团部部长、志愿者会长、办公室主任等负责人参加会议。
本次会议将对本社团本学期的总体总结和活动情况报告，确定明确的工作目标，各部门的工作汇报等。 诚邀您来参加本次大会，望拔冗莅临！
速心服务社：赵小梁
年会的邀请函 篇4
开发区各日资企业：
本年度承蒙各企业、各位同仁鼎力协助，开发区管委会的各项工作得以顺利开展，在此深表谢意！
为答谢各位一年来的支持和帮助，管委会拟于如下时间在开发区文化广场大剧院举行一年一度的开发区日资企业忘年会。正值辞旧迎新繁忙之际，恳请各位拔冗参加。另外，本次忘年会将异于往年，拟以欣赏中日两国文艺节目的形式举行，请各位一如既往地积极参加。
时间：休息休息年12月18日（星期二）14：00-18：50
会费：免费
人数：各公司包括总经理在内10人以内
主办单位：xx开发区管委会
协办单位：开发区管委会办公室
会序：14：00～16：20“xx之恋”日本人摄影展（图书馆）14：00～16：20规划馆自由参观（当日免费）
16：20～16：40入场
16：40～17：20发言（张军主任、日企代表）
17：20～18：30文艺演出
18：30～18：50摄影留念
咨询热线：____________
联系人：綦柏林孙雅薇杨丽丽
xx开发区招商一局
xx开发区外商投资企业协会
xx年x月x日
年会的邀请函 篇5
致：尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXX年1月21日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
主办单位：有限公司
晚会地点：东莞
晚会时间：XXX年1月21日下午18：00入场，18：30开席 如蒙惠赐，请于XXX年1月16日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。 再次致以衷心的感谢!!!
xxxxx有限公司
XXX年1月14日
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