【精华】会议的邀请函集锦6篇
简洁明了是邀请函的特点之一。在当今社会生活中,需要使用邀请函的场合越来越多,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的会议的邀请函6篇,希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
尊敬的经销商朋友及合作伙伴:
岁月如歌,20xx年春季糖酒会即将来临之际,风顺食品诚邀你的参加,X年3月我们相约在成都,分享去年所取得的硕果,共谋X年合作大计,共赢美好未来。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流,机会难得!
展厅开放时间:
20xx年3月23日—20xx年3月27日
8:00—17:30
展厅地点:
成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号
咨询电话:
0571-82789313或联系各区域业务经理
会议的邀请函 篇2
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织***大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC—Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。
届时,来自***80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的'27届联合国粮食及农业组织***大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1、***粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、***粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织***会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
会议的邀请函 篇3
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:
邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议的邀请函 篇4
尊敬的女士先生:
您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。
一、 会议安排
开会时间:20xx年x月26日
其他安排:20xx年x月27日——20xx年x月28日游玩新加坡主要景点
二、 会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室
三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况
2、 研究参与国际市场竞争的策略
四、 与会人员
1、 董事长李先生;
2、 副董事赵先生;
3、 公司各经理和重要合作伙伴。
五、 报到时间地点
20xx年x月25日早上八点润达公司大厅。
六、 注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512—XXXXXXXX。
会议的邀请函 篇5
尊敬的会员及各相关公司:
为帮忙深圳公司开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织公司赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、公司和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、公司及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:20xx年11月20日。
会议的邀请函 篇6
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXXXXXX举办的XXXXXXXXXXX会议。这次会议的主题是:XXXXXXXXX
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
XXXX年X月X日
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